Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
1. UVOD
2
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
2. ORGANIZACIJA
„Porijeklo (etimon) riječi organizacija je od grčke riječi ergon (rad, djelo, čin) i iz nje
izvedene riječi organon (naprava, oruđe, alatka, sprava). Kao porijeklo riječi može se uzeti i
latinska riječ organizatio ( spajanje pojedinih dijelova u cjelinu, ustrojstvo ili organizovanje).“1
1. „Organizacija je šema (mreža) veza i odnosa putem kojeg ljudi prema upustvima
menadžera ostvaruju zajedničke ciljeve.“2
2. „Taylor: Unaprijed osmišljena forma odnosa gdje rukovodstvo misli, a radnici samo
izvšavaju naređenja.“3
3. „Weber: Trajno djelovanje, trajan rad određene vrste s određenim ciljem.“4
4. „Muratović - Organizaciju definira svjesno koordinirani socijalni entitet s relativno
definiranim granicama koji funkcionira na relativno kontituiranoj osnovi, da bi se
postigao cilj ili grupa ciljeva.“5
5. „Šunje: Organizacija je menadžerska funkcijastrateškog karaktera posredstvom koje
organizacijski top menadžment stvara pretpostavke za realizaciju oblikovane poslovne
strategije.“6
6. S. Marjanović: "Organizacija je svako ljudsko udruživanje u svrhu postizanja zajedničkog
cilja."
7. M. Novak: "Organizacija kao opšta kategorija je svjesno udruživanje ljudi kojima je cilj da
odgovarajućim sredstvima ispune određene zadatke sa najmanjim mogućim naporom na bilo
kojem području društvenog života."
8. Melrowich: "Organizacija je sistemsko, plansko koordiniranje ljudi i sredstava u cilju
regulisanja radnog toka, kao i skupnost regulisanja kojima se oblikuje poslovanje preduzeća."
9. Rajter: "Organizacija je smišljeno povezivanje ljudi, tehnike i misaone podloge."
1
Zećir H., Senad S. Dženan K., Organizacija, Ekonomski fakultet u Sarajevu (EFSA), 2008, Sarajevo, str. 31.
2
Stoner Dž., Freman E., Gilbert D., Menadžment, Želind, Beograd, str. 290.
3
Zećir H., Senad S. Dženan K., Organizacija, Ekonomski fakultet u Sarajevu (EFSA), Sarajevo, str. 32.
4
ibid., p.32
5
ibid., p.35
6
ibid., p.35
3
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
KAO SISTEM
KAO PROJEKTOVANJE
GA
OR
ZA
JA
NI
CI
SISTEMA
(proces)
KARAKTERISTIKA SISTEMA
Izvor: A. Hodžić, Organizaciono struktuiranje
(stanje)
preduzeća, Zenica, 2007.
Obzirom da pojmovi "sistem" i "projektovanje sistema" u teoriji sistema imaju svoja eksplicitna i jasna
značenja, ostaje dakle, da se pod pojmom ORGANIZACIJA shvati aspekt stanja sistema, odnosno
jedna od KARAKTERISTIKA KVALITETA SISTEMA.
uspostavljanje odijela
Ukoliko organizacijska funkcija zanemari ili neadekvatno riješi bilo koji od četri navedena
elementa, organizacija nece biti efikasna i efektivna.
Za većinu menadžera pojam organizacije podrazumijeva namjeravanu i formaliziranu
strukturu uloga ili položaja u poduzeću:
1. Ljudi u poduzecu vrše odredenu funkciju ili ulogu koja doprinosi realizaciji
imenovanih i zajednicki prihvacenih ciljeva
2. Uloge su povezane i oblikovane s ciljem da osiguraju skladno obavljanje
aktivnosti koje realiziraju postavljene ciljeve.
5
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
1.Organizacijsku strukturu
2. Organizacijska sredstva
3. Organizacijske postupke
6
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Počeci proučavanja organizacije kod Egipćana i Babilonaca koji su morali imati određena
znanja o organizaciji akumulirana tokom generacija da bi se izgradila takva manumentalna
djela poput piramida, hramova i sl. Pretpostavlja se da su stari Egipćani zapisivali svoja
iskustva u izgradnji tako velikih objekata koji su se dugo gradili (Keopsovu piramidu se
gradilo 100 000 ljudi u periodu od 200 godina). Prvi pisani tragovi o ovakvim pothvatima
nalaze se u Hamurabijevom zakoniku u kojem su dani određeni obrisi društvene organizacije.
U Europi prvi zapisi o organizaciji potječu od starih Grka i njihovih ustava kojima su
uspostavljali pogodne organizacijske oblike upravljanja mnogobrojnim gradovima - državama.
Stari Rimljani su se također bavili organizacijom (Katon, Voron). Nakon Rima Crkva je se se
najviše bavila organizacijom i to prvenstveno vlastitom (Crkvena centralizirana organizacija je
jedna od najdugovječnijih organizacija - stara je preko 2 000 godina). U kasnom feudalizmu o
organizaciji su pisali i Leonardo da Vinci te Galileo Galilei. Porast složenosti organizacije rada
kroz povijest je zahtijevao sve više bavljenje organiziranjem (samo iskustvo te sporadično
bavljenje organiziranjem nije više dovoljno za poslovne zahtjeve u današnjem vremenu) => od
industrijske revolucije proučavanje organizacije postaje sve intenzivnije i poprima sve
izraženiji teoretski sadržaj. Ch. Babbage (studije vremena i pokreta, praćenje troškova i
efikasnosti radnika) i H. Poor (istraživanje načela organizacije te informacija i komunikacija)
su bili neposredne preteče i pripremili su gotovo sve potrebne uvjete da se izvrši kvalitetan
skok za prerastanje organizacije iz prakse u znanost.
Vavilonski kralj Hamurabi (2285. do 2231. pre n.e.) veliki značaj posvećuje
planiranju, izvršenju i kontroli kvaliteta izvršenja zadataka, obrazovanju kadrova,
uvođenju minimalne nadnice, obračunu troškova i sl., što svijedoči da se već tada
pojavljuju neke postavke organizacije koja će kasnije biti njene osnovne premise.
Poznati grčki filozof Platon (427. do 347. godine prije n.e.) podjelu rada vrši na
proizvođače (zemljoradnike i zanatlije), vojnike (branioce) i upravljače (ljude od
uma) i pri tom insistira da svako radi svoj posao ne miješajući se u posao drugih.
To se smatra prvim pokušajem podijele rada
Ona postaje atraktivna i privlači pažnju sve većeg broja naučnika i stručnjaka iz
privrede.
7
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Od nastanka naučne organizacije rada formiralo se više pravaca i škola. Iako nije
moguće precizno klasifikovati teorije organizacije (postoje jedinstveni stavovi
samo za klasičnu teoriju), jedna od klasifikacija je slijedeća:
Kao naučna disciplina organizacija se javlja početkom razvoja industrijskog društva u prvim
radovima Taylor-a i Fayol-a. Kao mlada naučna disciplina preživljava veliki broj
transformacija kroz različite teorije i pravce koje je danas gotovo nemoguće konzistentno
klasifikovati.
Teoretski pravac klasične škole označava prvi naučni pristup organizaciji. Veliki je broj
pripadnika ovog pravca. Njihova zasluga je u tome što su utvrdili određena pravila i
principe koja i danas imaju svoju vrijednost i služe kao polazišta izgradnje organizacione
strukture. Svojim radovima dali su smjer proučavanju, formirali sistem viđenja
organizacione problematike i stvorili pristup u rješavanju određenih pitanja . Bitna
obilježja ovog teoretskog pravca najbolje se mogu uočiti kroz radove najeminentnijih
autora.
Inženjer Frederick W. Taylor, je vrlo rano shvatio neefikasnost rada u radionicama, što ga je
navelo da proučava vrijeme koje se utroši pri radu. Smatrao je da treba stvoriti takve uslove
rada koji će omogućiti saradnju radnika i rukovodilaca kako bi se povećala produktivnost. Pri
tome nije ispuštao iz vida da, u takvom slučaju, radnik mora biti stimulisan za povećanje
produktivnosti. Njegove ideje se mogu sažeti u četiri osnovna principa:
1
Oblikovanje rada – Do Taylor-a smatralo se da radnici, brigadiri i poslovođe sami, najbolje
znaju kako se obavlja rad za koji su specijalizovani. To znanje prenosilo se kroz generacije u
okvirima određenih struka. Taylor je smatrao da je takav pristup pogrešan, te da se može
pronaći bolji način, koji će se dobiti proučavanjem rada uz naučnu i stručnu analizu, pa takav
način treba zapisati i propisati svima. Na ovaj način treba oblikovati metode rada kako bi se
standardizovale i primjenjivale na sve.
8
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
• Odvajanje planiranja od izvršavanja – Svakom radu prethodi manja ili veća priprema koju
treba da obave posebni kadrovi, odnosno ne isti koji izvode sam rad. U tu pripremu spada,
prema Taylor-u, oblikovanje rada (definisanje tehnologije), određivanje pomoćnih sredstava za
rad (alata), određivanje normi, planiranje rada, terminiranje, obučavanje radnika i sl. Iz ovoga
je proizašao njegov koncept funkcionalnog tipa organizacije radionice. Dotadašnjeg
poslovođu, prema ovom koneptu, zamjenjuje osam specijalista, gdje svaki iz svog uskog
domena rada naređuje radniku kako i šta da radi, a sam poslovođa brine isključivo za radnu
disciplinu u pogonu. Na istoj osnovi izrađuje se organizacija funkcija na nivou preduzeća.
Henry Fayol je kao rudarski inženjer i geolog, relativno brzo dospio do visokih rukovodećih
položaja u rudarskim kompanijama, gdje je imao prilike da uoči neefikasnost organizacije i
odlučivanja, čak i na najvišim nivoima. Svoja zapažanja uobličio je u jednu novu teoriju koja
tretira zadatke rukovodilaca kao univerzalne, bez obzira na to da li se radi o industriji,
trgovini, vojsci, institucijama, udruženjima itd. Svoja razmišljanja i sistematizovana stanovišta
objavio je 1916. godine u knjizi "Administration Industrielle et Generale" (Opšta i industrijska
administracija), u kojoj je opisao principe rukovođenja i upravljanja koja, u osnovi, posmatra
preduzeće kao jedinstvenu cjelinu.
Osnove rukovođenja sažeo je, u sljedećih pet sekundarnih funkcija, odnosno procesa koje
sprovode rukovodioci:
Øpredviđanje
Øorganizovanje
Økomandovanje
Økoordiniranje
Økontrolisanje.
10
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Pomenuti istraživači bili su zaokupljeni idejom da pronađu skup univerzalnih principa, čijom
bi se primjenom postigla visoka organizaciona efektivnost. Njihov pristup se sastojao u tome
da posmatraju organizacije, njihov rad i efekte koje ostvaruju i da na bazi toga izvode
smjernice ili principe koji razlučuju uspješne od neuspješnih organizacija.
Klasični pristup organizaciji ne iscrpljuje se imenima samo navedenih teoretičara, njih ima
mnogo a treba istaći: H. Gantt-a, H. Emerson-a, Urwick-a, O Donnell-a, Koontz-a i druge.
Mayo i suradnici su se javili sa svojim rezultatima prije II. svjetskog rata, ali najveće
priznanje i najveći broj sljedbenika dobili su poslije rata - odnosno, '50-tih 20. stoljeća
neoklasična teorija organizacije je dominirala. Osnovna postavka neoklasične teorije
organizacije da ponašanje radnika pri radu ne ovisi samo o ekonomskim motivima, već i o
odnosima koji vladaju u poduzeću, uvjetima rada, te emocijama kojima je radnik izložen.
Neoklasična teorija unosi nov pogled na čovjekovu ulogu u organizaciji - ne tretira ga kao
"homo oeconomicus-a" nego kao kompleksnu ličnost čije ponašanje nije uvijek predvidivo.
Ova teorija ne odbacuje sasvim načela klasične teorije i njezine metode; ona ih humanizira
dajući im prihvatljivu formu.
Osnovni elementi neoklasične teorije:
Ø motivacija,
Ø neformalna organizacija,
Ø komunikacija i
Ø participacija.
Izvor: http://www.hopelearning.com/images/OrganizationalModel.jpg
Ø sistemski pristup;
Ø dinamički karakter procesa interakcije u organizaciji;
Ø struktura organizacije sa više nivoa;
Ø višestruka motivisanost;
Ø stohastički karakter;
Ø deskriptivni pristup;
Ø veliki broj promenljivih (multidisciplinarnost);
Ø adaptivnost;
12
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Poduhvati kao što su: razvoj novog proizvoda, uvođenje nove tehnologije, nov pogon,
reorganizacija preduzeća, dio su svakodnevice preduzeća. Složeni zadaci zahtijevaju izvršioce
različitih profesija, jer svaki takav projekat8 predstavlja zaokružen, cjelovit poduhvat, za koji
su definisani:
Ø cilj
Ø vremenski rok
Ø potrebni resursi.
7
Pod projektnom organizacijom misli se, zapravo, na „project management“, što bi u prevodu značilo
„upravljanje projektom“ tj. projektni menadžment.
8
Pod projektom podrazumijeva se svaki složeni zadatak gdje krajnji cilj možemo definisati.
13
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Teorija kulturnog sklada je nova teorija organizacije, čiji je tvorac britanski autor Charles
Handy . Kraj XX vijeka obilježili su mnogi veliki događaji koji su imali značajne implikacije
za organizaciju i menadžment. Najznačajniji uticaji potiču od procesa globalizacije poslovnih
aktivnosti i procesa tranzicije socijalističkih privreda u tržišne. U skladu sa promjenama koje
je proizvela globalizacija i tranzicionim procesima u bivšim socijalističkim privredama,
pojedini autori su nastojali da teorije organizacije vežu za antropološke i kulturološke
karakteristike sredine. Sugeriše se menadžerima da je u ovim uslovima kultura kritičan faktor
menadžerskog stila vođenja organizacije. Suštinu teorije kulturnog sklada čini zalaganje da se
poštuje različitost. Charles Handy upozorava da se u osnovi jedne teorije ili optimalnog
rješenja nalaze pretpostavke koje imaju osnova u jednoj kulturi za koju su rješenja kreirana,
dok u drugoj kulturi mogu biti neosnovane i potpuno besmislene, pa će zbog toga i njihova
primjena biti ograničena ili čak nemoguća. Teorija kulturnog sklada je nadgradnja situacione
teorije, s tom razlikom što Handy načelo raznovrsnosti proširuje sa organizacionog nivoa na
društveni nivo, objašnjavajući menadžerima da moraju razumjeti da se način na koji se radi u
jednoj zemlji, mora razlikovati od načina na koji se radi u drugoj zemlji zbog razlika u sredini
i nacionalnoj kulturi.
Bazični stav teorije kulturnog sklada mogao bi da glasi: uspješno vođstvo organizacije je ono
čije su osnovne aktivnosti, kreiranje vizije i motivisanje zaposlenih, u skladu sa nacionalnom
kulturom. On ima poruku za vođstvo globalnog preduzeća koje obavlja svoje aktivnosti širom
svijeta, da se moraju uvažavati različitosti lokalnog ambijenta, i za vođstvo preduzeća u
tranziciji, kojem se sugeriše oprez i uvažavanje specifičnosti nacionalne kulture.
Bill Gates govori o poslovanju: "Ako su se 1980-te vrtjele oko kvaliteta, a 1990-te oko
reinženjeringa poslovanja, onda će se 2000-te svakako vrtjeti oko brzine. Oko brzine promjene
prirode poslovanja. Oko brzine odvijanja poslovnih transakcija. Oko brzine kojom će pristup
informacijama promijeniti način života ljudi i njihovo poimanje poslovanja. Poboljšanje
kvaliteta i poslovnih procesa odvijaće se mnogo brže. Kad povećanje brzine poslovanja
postane dovoljno veliko, mijenja se i sama priroda poslovanja." Sve te promjene će se dogoditi
zbog jedne vrlo jednostavne zamisli: toka digitalnih informacija.
14
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
15
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
16
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
6• Multiciljevi – Svrha sistema ogleda se u ostvarivanju cila zbog kojeg sistem postoji. Kad
prestane potreba za ostvarivanjem cilja, sistem se gasi. Prema sistemskoj teoriji preduzeće je
sistem sa više ciljeva: opstanak, rast i razvoj. Opstanak zahtijeva određenu stabilnost, a rast i
razvoj promjene i dinamiku.
7
8Kontingentni (contingency) pristup predstavlja jedan od najnovijih pristupa menadžmentu.
Zasniva se na principima opšte teorije sistema koji određuju sistem kao skup međuzavisnih
dijelova i relacija između njih i njihovih karakteristika. U ovom pristupu smatra se da ne
postoji jedna teorija ili jedan pristup koji može da garantuje efikasnost organizacije, već se
mora izabrati skup pristupa koji obuhvataju unutrašnje faktore i spoljašnje veze organizacije.
9
Sistemska teorija je otklonila određene slabosti ranih učenja, ali je kao jedna široka filozofska
perspektiva ostala na nivou opšteg. U uslovima turbulentnog okruženja menadžeri su se
suočili sa nizom specifičnih problema. Trebalo je, na neki način, opštu sistemsku perspektivu
operacionalizovati i pretočiti u konkretnu menadžersku akciju. To je omogućio situasioni
pristup, koji se smatra konkretizacijom sistemske teorije, i koji je danas široko prihvaćen i
primijenjen u oblastima organizacije i menadžmenta: planiranju, organizovanju i vođenju.
Pored niza definicija organizacionih sistema, uzećemo onu koja kaže: "Organizacioni sistem,
generalno uzevši, čini svaka kompozicija prirodnih i od njih preobličenih tehničkih sistema i
čovjeka kao biološkog sistema10."
Organizacija predstavlja složeni kibernetski sistem u kome ljudi teže da usklađeno djeluju sa
sredstvima rada, kako bi ostvarili svrhu radi koje su se udružili. Pri tome se podrazumijeva da
su njihovi međusobni odnosi, način sarađivanja i koordinisanja aktivnosti unaprijed određeni i
9
Pristup nepredvidljivosti – shvatanje da menadžmentska tehnika koja najbolje vodi ka realizaciji organizacionih
ciljeva može da se razlikuje u zavisnosti od situacije ili okolnosti; takođe nazvana situacioni prilaz .
10
V. Otašević, Organizacija i ekonomika proizvodnje, Informator, Zagreb,1989, str. 24.
17
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
u većoj ili manjoj mjeri precizno definisani. Ovako shvaćena organizacija je vještačka
tvorevina, koja teži dezorganizaciji i koju karakteriše stohastičnost svih procesa. Sa ovim
pojmom je u tijesnoj vezi pojam "ORGANIZOVANJE ORGANIZACIJE", koji se odnosi na
osmišljen i planiran skup postupaka kojim se uređuju intelektualne i fizičke aktivnosti
formiranja i integracije osnovnih struktura organizacije (strukture dijelova, strukture odnosa i
dinamičke strukture).
Integrativni prilaz razvoju organizacije koji obuhvata skup postupaka koji teže
kompleksnom izučavanju uslovljenih, međusobno zavisnih pojava i procesa u preduzeću i na
relaciji preduzeće – okolina;
19
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
i praktični. Organizacija se posmatra kao jedan živi sistem koji je prepušten drugima, ali
kao ljudsko biće koje ima neki svoj cilj.
3Društveni pristup smatra organizaciju dobrovoljnim udruživanjem članova koji su odlučni,
imaju svoj cilj i koji sa svoje strane manifestuju izbor sredstava i način rada.
Članovi društveno-kulturne organizacije drže se zajedno na osnovu jednog ili više zajedničkih
ciljeva i kolektivno prihvatljivih načina da se ti ciljevi postignu.
Performansa svake varijable može se unaprijediti nezavisno, dok se ne iskoristi prostor između
njih, tek tada se predviđeni set nezavisnih varijabli mijenja u značajan set međuzavisnih
varijabli. Nezavisni set varijabli jeste, prema tome, poseban slučaj jedne uopštenije šeme
međuzavisnosti. Kako sistem postaje sve složeniji i složenji, realnost međuzavisnosti postaje
sve više i više izražena. Razumijevanje međuzavisnosti zahtijeva način razmišljanja koji se
razlikuje od analize tj. zahtijeva sistemsko mišljenje.
Izvor: A. Hodžić,
Participativni
Međusobna Raznolikost i menadžment
zamjenjivost dijelova rast Samoorganizujući
ANALITIČKI PRISTUP i radne snage ALFRED TAVISTOCK
(nezavisne varijable) HENRY FORD SLOAN INSTITUTE
Masovna proizvodnja Strukturna Društveno-teh.
podjela model
Zajednička Fleksibilnost i Dizajn
SISTEMSKI PRISTUP optimizacija kontrola ACKOFF
(međusobno zavisne FORD'S WHIZ KIDS OHNO'S LEAN Interaktivni
varijable) Operativno PRODUCTION menadžment
istraživanje Kibernetski model
Organizaciono struktuiranje preduzeća, Zenica,
2007.
Analiza je proces razmišljanja koji se odvija u tri koraka. Prije svega, razdvaja ono što želi da
razumije, zatim pokušava da objasni ponašanje dijelova koji su posmatrani odvojeno i na kraju
pokušava da kombinuje razumijevanje o dijelovima u objašnjenju koje se tiče cjeline.
Sistemsko mišljenje koristi sasvim drugi pristup. On stavlja sistem u konteks jedne veće, šire
okoline čiji je dio i proučava ulogu koju on igra u većoj okolini. U sljedećoj matrici (slika 2.3)
20
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
prikazan je dvojni prenos paradigme u konteks šest distributivnih konkurentnih prikaza. Svaka
paradigma ima svoj jedinstven, vlastiti modul organizacije
Određena teorija odnosno koncept uspostavlja se, razvija i funkcioniše u određenom prostoru i
vremenu prema opštepoznatim principima životnog vijeka. U fazi u kojoj određeni koncept
postaje neefektivan i neefikasan, potrebno ga je mijenjati novim. Ovaj momenat autor naziva
promjenom i prenosom paradigme (shift of pharadigm)11 koja u stvari predstavlja novi način
razmišljanja koji uspostavlja novi koncept odnosa u određenom sistemu ili organizaciji.
Uspjeh Henryja Forda da stvori sistem masovne proizvodnje efikasno je riješio proizvodni
problem. Znači, jedan poznat problem vezano za proizvodnju je zamjenjen nepoznatim
problemom vezanim za tržište. Nekada jedinstvena sposobnost da se proizvodi na velikoj
osnovi je izgubila prednost putem proširene imitacije. Ovaj događaj je promjenio konkurentnu
igru od zabrinutosti za proizvod u zabrinutost za tržište što je zahtijevalo sposobnost da se
upravlja raznovrsnošću i razvojem.
Fordova pokretna traka takođe je doprinijela smanjenju broja potrebnih vješti-na za većinu
proizvodnih radnika. Kombinacija specijalizovane kapitalne opreme i detaljnog planiranja od
strane menadžera i nadzornika suštinski je kod industrij-ske radne snage zamijenila majstorske
vještine, prepuštajući većinu radnika po-jednostavljenim zadacima koji se ponavljaju.
Kvalifikovani poslovi održavanja bi-li su rezervisani za obučene inžinjere.
Da bi zadržali radnike pod strogom kontrolom nadzornika, na monotonim po-slovima koji
dovode do utrnulosti i ukočenosti prilikom rada na traci, trebalo je is-plaćivati premijske
nadnice, počevši od $5 na dan, koliko je Ford isplaćivao 1914. godine. Pa ipak, proizvodila se
sve veća količina standardizovanih proizvoda po sve nižim cijenama, od Fordovog T-modela,
do pregršt proizvoda trajne potrošnje tokom ekspanzivnih 1960-tih.
Pitanje nije bilo više kako proizvesti, već kako prodati. I tako je došlo do marketinške ere.
Ono što je nastalo bila je okolina sa potpuno novim setom izazova. Najznačajnije je bilo kako
odgovoriti na sve veću potrebu raznovrsnosti i kako upravljati rastom i kompleksnošću
proizvoda.
Za razliku od Forda, Alfred Sloan je shvatio da je osnova za konkurenciju promjenjena od
sposobnosti proizvodnje prema sposobnosti upravljanja raznovrsnošću i razvojem. Prelaz
funkcionalne u divizionu organizaciju je upravo posljedica rasta i razvija preduzeća koja su
(usljed diverzifikacije proizvodnje i širenja asortimana proizvoda ) ekspanzijom na nova
tržišta bila primorana da mijenjaju staru tradicionalnu funkcionalnu organizacionu strukturu.
Diviziona organizaciona struktura je trebala da odgovori na sva ona pitanja koja je rast i razvoj
preduzeća otvarao.
E.L.Trist je postavio osnove socijalno-tehničkog sistema koji je, na osnovu istraživanja u
BRITISH TAVISTOCK INSTITUTE, utvrdio da za rješenje socijalnih problema u preduzeću
nije dovoljno razmatrati samo logiku kooperativnog socijalnog miljea već i postupke i sredstva
rada koji značajno utiču na kvalitet, učinak i ukupnu efektivnost procesa rada. Drugim
riječima, lični stavovi i ponašanja su uslovljeni, u značajnoj mjeri, tehnologijama i tehničkim
sistemima na kojima se izvodi rad. Socijalno-tehnički sistem vezuje dva podsistema u
preduzeći učesnika u procesu rada i tehničko – tehnološke podsisteme, koji međusobno izvode
zahvate predviđenih operacija rada.
Analitički pristup je ostao nepromijenjen gotovo četiri stotine godina, ali sistemsko
razmišljanje je već prošlo kroz tri generacije promjena.
11
Promjena ovakve vrste se još u teoriji naziva "breakthrough"
21
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
3. STRUKTURA
Svaka organizacija, pa tako i poduzeće, ima neku svoju određenu strukturu odnosno
sastav, tj. neki svoj sastav unutarnjih veza i odnosa.
Važnost strukture za poduzeće jednaka je važnosti anatomije za ljudski ili neki drugi živi
organizam, pa se ona često naziva i “anatomijom organizacije” odnosno anatomijom
(H. Muratović, S. Softić, Menadžment, izvodi iz predavanja i vježbi, Sarajevo, 2005., p.103)
poduzeća.
22
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Strukturu čine: sektori, odjeljenja, radne jedinice, profitni centri i radna mjesta.
4. ORGANIZACISKE STRUKTURE
23
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
strukuri poduzeća. O statičnosti strukture se može govoriti samo uslovno, tj. samo kada se ona
posmatra u jednom momentu. Ali, ako se ona posmatra i analizira u dužem vremenskom
period ona gubi karakter statičnosti i pretvara se u dinamičnu kategoriju. Ono što je statično
nije struktura, već shema ili grafički prikaz organizacije. U preduzeću se kao živom
organizmu, stalno dešavaju promjene pa se i organizaciona struktura preduzeća mijenja u
zavisnosti od uticaja faktora organizacije, koji izazivaju potrebu za promjenama organizacione
strukture.
12
M. Babić, B. Stavrić, Organizacija preduzeća – upravljanje organizacionom strukturom, KIZ „Centar“,
Beograd, 2003., p. 113.
13
Zećir H., Senad S. Dženan K., Organizacija, Ekonomski fakultet u Sarajevu (EFSA), Sarajevo, str. 221
14
A. F. Stoner, R. Edward Friman, Daniel R. Gilbert, Jr:Menadžment, Želind, Beograd, 2000., p. 291.
24
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Prednost podjele posla je u tome što se razbijanjem cjelokupnog posla na manje, jednostavne i
zasebne radnje za koje se radnici posebno specijaliziraju uvećava ukupnost produktivnosti
geometrijskom progresijom. Podjela na sektore rezultat je odluke menadžera da se određene
radne aktivnosti, pošto se podijele na poslovne zadatke, povežu u grupe sličnih poslovnih
zadataka. Menadžeri u preduzeću oduvjek su vodili računa o broju ljudi i sektora kojima se
može efikasno rukovoditi. Ovo pitanje je vezano za raspon kontrole, menadžeri mogu da
donose odluku o lancu komandovanja – odnosno o planu kojim se precizira ko kome podnosi
izvještaje.
Rezultat ovih odluka je višeslojna shema koja obuhvata različite nivoe, a koja se naziva
hijerarhija. Na čelu organizacione hijerarhije nalazi se menadžer sa najvećim zvanjem
(predsjenik, generalni direktor) koji je odgovoran za funkcionisanje cjelokupne organizacije.
Specijalizacija poslova
Odjeljivanje
Osnovne dimenzije
I zvor:
A. organizacijske
Lanac zapovijedanja Raspon kontrole
strukture
16
Koontz and O Donell, Principkes of Management, McGraw Hill Book, New York, 1968., p. 154.
26
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
3. da odražava svoju sredinu, da uključuje sve njene važnije premise, kao što su
ekonomske, političke, tehničke, tehnološke, socijalne, etičke itd. I
17
M. Babić, B. Stavrić, Organizacija preduzeća-upravljanje organizacionom strukturom, KIZ „Centar“, Beograd,
2003., p. 164.
27
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
28
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Strategija klina ili strategija većeg broja nukleusa – organizacijske promjene u jednom
segmentu organizacije (u nekoj organizacijskoj jedinici, djelu ili službi).
Uvijek temeljno pitanje: “ Što hoćemo uraditi bolje i zašto?”, jer reorganizacija radi
reorganizacije nema nikakve svrhe.
29
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Struktura je, baš kao i organizacija, dinamična kategorija koja se stalno mijenja,
nadopunjuje i aktualizira (većina kompanija, prema istraživanjima, mora poduzeti umjerene
organizacijske promjene najmanje jednom godišnje ili brojne promjene svakih 4-5 godina).
Galbraith – tri faze u evoluciji kompanije (faze male, srednje i velike kompanije); svakoj o
tih faza odgovarati će određena vrsta organizacijske strukture, a od brzine razvoja poduzeća
ovisiti će i učestalost reorganizacija koje će se provoditi u poduzeću. Niti jedno poduzeće ne
može imati istu organizacijsku strukturu kao neko drugo poduzeće, niti ona može biti ista u
različitim fazama razvoja poduzeća.
fleksibilnost organizacije,
jasno alociranje odgovornosti,
racionalna uporaba kvalifikacija, iskustava i specijalističkih znanja,
rad zaposlenih efikasnim timovima,
zasnivanje na adekvatnom sustavu informacija i komunikacija.
31
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Cilj kojemu poduzeće treba stalno težiti je približavanje formalne organizacijske strukture
stvarnoj organizaciji. Ako je raskorak mali prilagođavanje se odvija "u hodu" dok se kod
velikih raskoraka treba pristupiti reorganizaciji.
32
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Izvor: http://www.efst.hr/nastava/90/Vjezbe%204.pdf
33
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
1) Troškovni centri
2) Prihodni centri
34
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
3) Profitni centri
Imaju visok stupanj poslovne autonomije => odgovorni su ne samo za izvršenje svojih
zadataka i troškova koji su nužni za to izvršenje, već i za dobitke i gubitke.
Profitni centri koji imaju karakteristike divizijskih jedinica formiraju sve potrebne službe
(nabava, operatika, prodaja, kadrovi, računovodstvo) kako bi svoje zadatke mogli efikasno
izvršavati. Međusobno zavisni profitni centri - povezani su inputima ili outputima ili i
inputima i outputima. Za njih je karakteristično da se u internom prometu dobara formiraju
transferne cijene koje ne moraju biti jednake eksternima. Mogu biti istodobno orijentirani i
prema unutar i prema van poduzeća. Međusobno nezavisni profitni centri - njihovi inputi i
outputi su potpuno eksterno orijentirani, to su "poduzeća u poduzeću".
4) Investicijski centri
Nisu samo odgovorni za dobitke i gubitke, već i za efikasnu uporabu kapitala koji im je
povjeren. Od njih se očekuje da ostvare zadovoljavajuću stopu povrata na angažirani kapital -
ROI, ROE i ROCE.
Ovi centri za vlastitu proizvodnju mogu koristiti golemu aktivu, pa mjerenje performansi samo
prema dobitku i gubitku može zavarati o uspješnosti pojedinog centra.
35
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
manje formalizma
centraliziran autoritet
V
L
S
“18
RADNI
RADNI
RADNI
K3
K1
K2
Izvor:
Zećir H.,
Senad S. Dženan K., Organizacija, Ekonomski fakultet u Sarajevu (EFSA), Sarajevo
36
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
„Linijska struktura ima osnovnu karakteristiku da upustva i naredbe putuju do vrha nadolje,
preko svih nivoa hijerarhije. Radnici koji nisu menadžeri, podređeni su nekom od menadžera,
tako da se radi o subordinirajućoj strukturi. Ova struktura je nastala još u dalekoj prošlosti, s
tim što ju je inovirao Fayol. Linijska organizacijska struktura se malo upotrebljava, i to
najčešće u vojsci. Najbolji primjer efikasne linijske organizacije postoji na bojnim brodovima i
podmornicama, gdje se tačno zna šta je čiji zadatak, i gdje svaki zadatak i vojnik ima svoju
šifru. Ta je organizacija unaprijed postavljena i stalno se uvježbava. Prednosti one strukture su:
nadležnost i primanje naredbi od samo jednog pretpostavljenog.19“
1. Početni
2. prelazni i
19
Zećir H., Senad S. Dženan K., Organizacija, Ekonomski fakultet u Sarajevu (EFSA), Sarajevo, str. 249-250.
37
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Izvor: http://www.efst.hr/nastava/90/Vjezbe%204.pdf
izbor standardnog oblika strukture poduzeća treba biti posljedica rasta i razvoja
poduzeća (poslovne funkcije zahtijevaju status samostalne organizacijske jedinice,
ravnopravan s ostalima)
u čistom obliku ovaj oblik je teško naći u praksi, odnosno da se broj organizacijskih
jedinica s brojem poslovnih funkcija, => većinom u praksi nalazimo ili početni ili
razvijeni oblik funkcijske strukture.
Izvor: http://www.efst.hr/nastava/90/Vjezbe%204.pdf
38
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Izvor: http://www.efst.hr/nastava/90/Vjezbe%204.pdf
39
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Izvor: http://www.efst.hr/nastava/90/Vjezbe%204.pdf
40
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Izvor: http://www.efst.hr/nastava/90/Vjezbe%204.pdf
Izvor: http://www.efst.hr/nastava/90/Vjezbe%204.pdf
41
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
42
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Diviziona organizacijska struktura se javlja kao posljedica rasta i razvoja poduzeća koja
su (uslijed diverzifikacije proizvodnje i širenja asortimana proizvoda) ekspanzijom na nova
tržišta te usmjeravanjem na određene kategorije kupaca bila primorana mijenjati tradicionalnu
funkcijsku strukturu.
1. predmetna
2. teritorijalna
43
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Osnovna značajka ove organizacijske strukture je objedinjavanje većeg broja ili dijela
poslovnih funkcija po "proizvodima, "geografskim područjima" ili "različitim
kategorijama potrošača". Veličina nije presudni faktor izbora divizijske organizacijske
strukture (mada se primjenjuje većinom u "većim" poduzećima) glavne odrednice su broj
proizvoda, geografska rasprostranjenost i različitost kategorija potrošača (ove odrednice su
posljedica rasta i razvoja poduzeća tj. njegove veličine).
dominantne poslovne tvrtke (70-95% svoje proizvodnje imaju u jednom poslu ili u
vertikalno povezanim tvrtkama u lancu)
Upravljački vrh korporacije određuje osnovnu strategiju korporacije u cjelini, svake njezine
divizije posebno te koordinaciju među divizijama. Menadžeri pojedinih divizija usmjereni na
postizanje što boljih rezultata divizije kojom rukovode.
Broj tako osnovanih jedinica ovisiti će i o broju proizvoda odnosno broju skupina
srodnih ili sličnih proizvoda. U praksi, u okviru svake proizvodne jedinice, obavljaju se samo
određeni poslovi, većeg broja ili samo nekih poslovnih funkcija; dok se ostale poslovne
funkcije odnosno ostali poslovi tih poslovnih funkcija obavljaju na razini poduzeća, zajednički
za sve proizvodne jedinice (divisions).
Najčešći poslovi koji će se obavljati na razini poduzeća (zajednički za sve jedinice) su:
istraživanje i razvoj, financije, marketing, planiranje kadrova te neki opći i pravni poslovi.
44
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
45
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
46
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
47
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
48
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
49
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
50
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
51
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
52
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
53
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
54
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
55
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
56
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Izvor: http://www.agr.hr/cro/nastava/ms/moduli/doc/ag2116_organizacijska_struktura.pdf
zvor: http://www.agr.hr/cro/nastava/ms/moduli/doc/ag2116_organizacijska_struktura.pdf
57
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
58
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
59
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
60
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
61
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Razlika između klasične i suvremene organizacije ogleda se samo u tome gdje je težište
organizacijskih načela:
62
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
63
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
U T-obliku organizacije:
64
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
65
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Vrijeme brzih promjena i visoke tehnologije kada znanje i informacije postaju ključni resurs
za uspjeh u poslovanju => novi zahtjevi za poduzeća.
Virtualna organizacija bi u doslovnom prijevodu značila prividna organizacija, odnosno
zamjena za stvarnost (virtualne zalihe, virtualni zaposlenici, virtualni uredi, teleradnici,
telekonferencije). Virtualna organizacija nije stvarna organizacija (u pravilu nema svoju
strukturu => zbog čega govorimo o virtualnoj organizaciji a ne virtualnoj organizacijkoj
strukturi). Virtualna organizacija je potpuna suprotnost vertikalno integriranoj kompaniji
(ousourcira sve aktivnosti osim onih u kojima je lider).
Izvor: http://oliver.efos.hr/nastavnici/druzic/dokumenti/mis2009/MIS_2009_3_MIS.pdf
sržni program (core business) – kompanija mora biti lider u svoj temeljnom poslu
eksternalizacija aktivnosti (outsourcing) – aktivnosti u kojima kompanija nije lider
kupuje od drugih članica virtualne organizacije jeftinije nego što bi sama mogla obaviti
jer su druge članice lider svaka za svoj temeljni posao.
Virtualna organizacija može biti uspostavljena, kako između nezavisnih kompanija, tako i
između pojedinih dijelova unutar jedne velike kompanije (ovdje ne govorimo o prividnoj,
nestvarnoj organizaciji jer ovako organizirana kompanija ima hijerarhiju i strukturu – samo su
neke njene komponente virtualne).
Iako su sve kompanije u virtualnoj organizaciji ravnopravne, ipak neke od njih imaju veće
značenje u mreži => one kompanije koje na sebe vežu veći broj drugih kompanija pa se
smatraju dominantnim članom mreže.
67
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
68
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
69
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Tipičan primjer takve strukture je organizacija ribarske mreže (fishnet organization) koju
čini mnoštvo okna i čvorova.
Čvorovi simboliziraju pojedince ili timove, dok niti predstavljaju informatičke veze.
Svaki pojedinac ili tim izvršenje vlastitog zadatka može putem mreže koordinirati s
70
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
onima u mreži s kojima je povezano izvršenje njegovog zadatka. Ako se mreža uhvati za neki
čvor i podigne (treba obaviti posao, projekt) mreža sama formira hijerarhiju, a kad se čvor
pusti (posao, projekt obavljen) mreža se slegne te nestaje hijerarhije. Podignuta mreža će
trajati onoliko koliko traje obavljanje zadatka (projekta). Podigne li se čvor na nekom drugom
mjestu, nastaje nova piramida itd... Ribarska mreža može imati u jednom trenutku nekoliko
hijerarhija (podignutih čvorova) koje su privremene i različitih visina i broja razina
(heterarhija-heterarchy ili suprotnost od hijerarhije). Struktura ribarske mreže je fleksibilna - u
jednom trenutku viši manager može biti podređen nižem manageru, odnosno podređeni može
biti nadređeni svom manageru. Dok su mreže unutar poduzeća u pravilu zatvorene, mreže
između poduzeća, različitih pravnih subjekata, su otvorenog tipa.
Prethodna slika ne pokazuje organizaciju koja bi ovako stvarno izgledala, već prije svega
filozofiju organizacije i njezinu usmjerenost prema kupcima.
Pojam “izvrnuta organizacija” – izraz koji objašnjava oblik promjena u pravcu
decentralizacije i nehijerarhijske organizacije.
Kao i kod drugih suvremenih oblika organizacije i ovdje IT igra ključnu ulogu.
Karkteristična za kompanije koje se bave direktnom prodajom jednog ili određenog, užeg
asortimana proizvoda, ali na vrlo širokom području te sve organizacije koje se temelje na
znanju.
72
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Timska organizacija:
73
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Organizacija prve linije (Front) je izvršena najčešće prema potrošačima, tržištima odnosno
geografskom obilježju. Druga dimenzija organizacije (Back) je organizirana najčešće prema
proizvodima ili uslugama odnosno tehnologiji.
Front/Back struktura je pogodna za one kompanije koje imaju dvojne strategije
(usmjerenost na tržište i na proizvode => većinom tržišni uvjeti zahtijevaju da se
kompanije ovako organiziraju). U ovoj strukturi kritičan je proces planiranja i budžetiranja =
to je ustvari process pregovaranja npr. managera (fronte) tržišta “A” i managera pozadine
proizvoda “1”. Front/Back struktura omogućuje također i horizontalna povezivanja između
prednje linije i pozadine (marketing pojedinih proizvoda - pozadinski marketing i marketing
trž. segmenata - prednji marketing).
74
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
75
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Fraktalna organizacija na određeni način predstavlja novi oblik organizacije ili preciznije
rečeno, novo ime za već dobro poznati divizijski model organizacije.
76
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
77
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Raspon kontrole - broj ljudi koji su direktno podređeni jednom rukovodiocu, može biti
"uži" i "širi", glavni aspekt organizacijske strukture.
priroda zadatka
značajke podređenih
sposobnost menadžera
78
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
7. ZAKLJUČAK
79
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
80
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
LITERATURA
1. Zećir H., Senad S. Dženan K., Organizacija, Ekonomski fakultet u Sarajevu (EFSA),
2008., Sarajevo
10. Koontz and O Donell, Principkes of Management, McGraw Hill Book, New York,
1968.
81
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
12. Grupa autora (redator D. Tipirić), Konkretna sposobnost poduzeća, Sinergija, Zagreb, 1999.
15. http://web.efzg.hr/dok//epo/mskrtic/osnove%20poduzetnistva/ORGANIZACIJSKA%20
STRUKTURA%20novo.pdf (pristupljeno 25.4.2008.)
17. http://web.efzg.hr/dok//OIM/mmesin/07_Organizacija%20elemenata%20organizacijs
ke%20strukture.pdf (pristupljeno 27.4.2008.)
19.http://www.agr.hr/cro/nastava/ms/moduli/doc/ag2116_organizacijska_struk
tura.pdf
20. http://www.efst.hr/nastava/90/Vjezbe%204.pdf
82
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
83
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
S A D R Ž A J:
1. UVOD 1
2. ORGANIZACIJA 2
3. STRUKTURA 21
4. ORGANIZACIJSKE STRUKTURE 23
84
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
7. ZAKLJUČAK 76
LITERATURA
PRILOZI
85