Sistema Informtico Para la Gestin de Registro de Matricula del Colegio Particular HONORES SITUADO EN LOS OLIVOS

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SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION DE REGISTRO DE MATRICULA DEL COLEGIO PARTICULAR HONORES SITUADO EN LOS OLIVOS

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Date <19/05/2013> Version <1.0> Description Documentacin del Modelo Anlisis
RODRIGUEZ BRIONES EDUARDO PEREZ VARGAS MICHAEL ALDERETE CALLA KELLY MENDEZ ANDIA ZAIDA RIVERA URBANO CINTHYA PACHECO SANCHAEZ ENRIQUE

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ndice

1 Presentacin 2. Objetivos 2.1Objetivos generales 2.2Objetivos especfico 3 Historia del proyecto 4. Proyectos relacionados 4.1 Sistema de informacin automatizada calificaciones 5. Alcance 6. Motivacin 7. Impacto 8. Organizacin 8.1 Recursos 8.1.1 Recursos Humanos 8.1.2 Software 8.1.3 Hardware 8.2 EL Tiempo 8.3 Objetivos Especficos 9.-Conclusiones 13 para

5 5 5 5 5 6 el control de matrcula y 6 10 10 11 11 12 12

13 14 14 14

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PRESENTACIN
Ante todo cabe mencionar que muchas de las reas de las entidades

educativas disponen de mucha informacin, por la misma cantidad de alumnos que presenta dichas entidades, por ello hemos visto conveniente desarrollar un proyecto de registro de matrcula en el colegio HONORES, el cual ayudar a que la institucin pueda ponerse a la vanguardia. Pero para el desarrollo de dicho registro, ha sido necesario las pautas que nos brinda el RUP, con el cual el proceso del desarrollo del software ha sido ms objetivo, no perdiendo de vista que en dichos procesos, hemos tomado en cuenta varios puntos necesarios, y entre uno de ellos podemos hacer nfasis en los requerimientos, los cuales nos han ayudado a plasmar las verdaderas necesidades, que tienen que estar en nuestro proyecto y as no perder la objetivad del proyecto.

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2 . OBJETIVOS

2.1 OBJETIVOS GENERALES

Determinar las soluciones que sern necesarias para lograr la automatizacin del sistema.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Disear un sistema informtico para la gestin de registros de matrcula en el colegio Honores. Brindar atreves del sistema: rapidez y seguridad de la informacin.

3. HISTORIA DEL PROYECTO Este proyecto nace debido a que el colegio particular Honores, viene realizando la gestin de matrcula de forma manual, e incluso ha venido haciendo uso de del Word y Excel para guardar ciertos datos pero aun as a veces se pierde informacin, es por ello que viendo que dicha gestin trae resultados negativos para la institucin, yaqu el tiempo de demora para realizar la operacin de matrcula, es demasiado tanto es as que esto

genera molestias en las personas que recurren a dicha institucin para poder acceder a sus servicios. Ante estos problemas ocasionados por el hecho de realizar la

documentacin de forma manual, se ha optado por una mejor solucin, la cual conllevara a realizar los procesos de matrcula de forma automatizada, lo cual quiere decir que el uso de un sistema informtico nos evitara de prdidas de tiempo y de informacin, y lo mejor es que traer satisfaccin tanto al usuarios como a la institucin.

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4. PROYECTOS RELACIONADOS 4.1 SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADA PARA EL CONTROL DE MATRCULA Y CALIFICACIONES En el trabajo realizado por Gutirrez Moreno, Ruiz Lpez (2006) denominado SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADA PARA EL CONTROL DE MATRCULA Y CALIFICACIONES, Es un proyecto de investigacin que se desarroll en base a las necesidades y problemas observados en el trascurso con el manejo de informacin de Colegio

Emas, con el propsito de realizar mejoras a sus tareas manuales, a travs del proyecto denominado Fortalecimiento de las capacidades empresariales de la pequea y mediana empresa en la ciudad de Estel, Nicaragua, en el marco del Programa Universidad - Empresa para el Desarrollo Sostenible PUEDES. El objetivo de esta tesis fue implementar un software que sea capaz de realizar las matrculas de forma automatizada, logrando que la institucin pase de realizar sus procesos de forma manual a la automatizacin de los mismos. Pantallazos del proyecto
Pantalla de ejecucin

falta el Login que dijoFARID

Figura 1

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Pantalla de inicio

Figura 2

Figura 2

Registros de Alumnos

Figura 3

Figura 3 Confidential <Company Name>, 2013 Page 7

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Ficha de Matricula

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Registro de Curso

Figura 5

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Registro de Notas

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Base de Datos Mysql

Figura 7

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5. Alcance El tipo de software a desarrollar no realizar matriculas online, debido a que la institucin no lo requiere, por ende solo se le proporcionar un

sistema que pueda cubrir con los requerimientos establecidos al inicio del proyecto, con el fin de lograr el objetivo trazado.

FIGURA 6
MATRICULA EN LINEA http://200.26.134.109:8080/endeporte/hermesoft/portal/home_8/rec/arc_7217.pdf

6. Motivacin Bueno en este caso cabe mencionar, que uno de los puntos ms importante es aprender a dar soluciones a problemas reales ,el cual este es el caso de la institucin educativa al no contar con un sistema informtico para el proceso de matrcula , habiendo que analizarlo para luego apoyarnos en el RUP, para as lograr mediante su uso un desarrollo adecuado del software, como el orden de las fases y la identificacin de cada uno de los requerimientos necesarios para lograr plasmar detalladamente lo necesario en el sistema, as como acabamos de mencionar estos puntos, hay otros puntos tambin que son necesarios para la

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realizacin del programa, los cuales lo veremos posteriormente, 7. Impacto El hecho de acceder a la automatizacin, es estar a la vanguardia, ya que los

beneficios que brindar, el sistema son muchos porque el de hecho de tener un software ayudar a realizar ciertas operaciones de forma segura ,eficaz y rpido, evitando as la prdida del mltiples registros de matrcula. Ya que para matricularse en el colegio Honores, se tiene que pasar por algn proceso que son necesarios para inscribirse, lo cual genera tambin gran prdida de tiempo. Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfaccin para la organizacin, sino tambin al resto de usuarios al momento de ir a matricularse.

8. Organizacin ORGANIGRAMA

DIRECTOR

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8.1 RECURSOS El uso de los recursos es sumamente importante, porque sin ellos no sera posible la realizacin de este proyecto y ante ello podemos mencionar a los 8.1.1 Recursos Humanos En este punto podemos recalcar su importancia; ya que ser necesario dicho recurso para el desarrollo y utilizacin del sistema. Personas encargadas del desarrollo

NOMBRE

FUNCION

Encargada de la bsqueda de informacin acerca de la

organizacin, con el fin de obtener Zaida los procesos que se vienen la Luego cada uno de Eduardo Cinthya Ambos del realizaran nosotros, la del

realizando para acceder a matrcula en la institucin.

el modelado apoyara en

caso de uso, con el fin de realizacin adecuadamente

plasmar

los sistema, con el fin de lograr la del

procesos necesarios. Kelly Michael Enrique

Ambos realizaran el modelado de objetividad la arquitectura inicial. Encargado de hacer los prototipos, del sistema con el fin de tener una visin sistema. ms clara ante este mismo.

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ENCARGADOS

FUNCIN

Secretaria

Interactuar con el sistema ,con el fin de matricular alumnos a los

Director

Se

encarga

de

verificar

deudores y entre otros, con el fin de lograr la objetividad del sistema. Persona encargadas de la administracin del sistema

8.1.2 Software Este recurso ser utilizado para desarrollar el sistema, y para ello hemos utilizado los beneficios que nos brinda balsamiq, con el cual se ha

generado los prototipos que sern necesarios para que nuestro proyecto siga su curso, y as poder pasar a la elaboracin de nuestro sistema sin ningn problema, Pero tambin cabe mencionar
Sistema operativo :Windows7 Netbeens 7.1 Base de Datos MYSQL WAMPSERVER

8.1.3 Hardware As como el uso del software es necesario para el desarrollo del sistema, tambin podemos mencionar la importancia que el hardware tiene en dicho desarrollo y ante ello podemos mencionar que para el avance del
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sistema de matrcula se nos es necesario:

Pentium 4 o Celeron D Disco Duro 80GB RAM de 2 GB Procesador Intel

8.2 EL Tiempo El tiempo utilizado para desarrollar dicho proyecto depender del tiempo que le tome a cada integrante en realizar lo que se le asign al inicio del proyecto 8.3 Objetivos Especficos Lograr disear el sistema sin problema alguno. Determinar el tiempo adecuado que se utilizara para el desarrollo del sistema. Determinar claramente desde un principio los necesarios, evitndonos a si problemas futuros. requerimientos

9.-Conclusiones Que el uso adecuado del RUP, desde un inicio hace que el proyecto pueda lograr sus objetivos trazados. La importancia que presenta los requerimientos en los proyectos, es bien alto yaqu depende de ello que el sistema cumpla con las expectativas trazadas.

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3. Glosario

Requerimiento

El propsito de la gestin de requerimientos es asegurar que el proyecto cumple con las expectativas de sus clientes y de sus interesados, tanto externos como internos, siendo el proceso que garantiza el vnculo entre lo que esperan los clientes y usuarios, y lo que los equipos de proyecto tienen que desarrollar. La automatizacin es un sistema donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnolgicos. RUP (Proceso Unificado de Rational) es un proceso de desarrollo de software que se utiliza para el anlisis, implementacin, y documentacin de sistemas, todo esto lo hace en conjunto con UML, la diferencia est en que RUP, son metodologas y UML (Lenguaje unificado de modelado) te permite de forma grfica a travs de diagramas. Es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema. Es un sistema de gestin de bases de datos relacional, multadillo y multiusuario El wampserver sirve para conectarte a la base de datos MYSQL.

Automatizar

RUP

Sistema Operativo

MYSQL

WAMPSERVER

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