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ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG 1

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS

PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre s, que estn dirigidas hacia un resultado comn y cuyo desempeo requiere un periodo significativo. ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeacin, direccin y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones tcnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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4.

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CARACTERISTICAS RELEVANTES E IMPORTANTES DURACION LIMITADA REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA ORGANIZACIN OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIO SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES EXISTE UN ADMINISTRADOR DEL PROYECTO. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE.
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ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

GERENTE DE PROYECTO EQUIPO DE PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL


PROYECTO. METODOS DE PLANIFICACION DEL PROYECTO DIAGRAMAS VARIOS PARA LA ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TIPOS DE PROYECTOS

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS


EQUIPO AUTOMO TRABAJA EN EL PROYECTO TIEMPO COMPLETO AUTORIDAD PLENA UNIDA DE MANDO COMUNICACIN FLUIDA MOTIVACION VARIOS PROYECTOS MARCO REFERENCIA ASCENSO VERTICAL SINERGIA MEJOR COMUNICACIN MINIMA DUPLICACION DE RECURSOS ESTABILIDAD SE INCREMENTA APOYO DUPLICACION DE RECURSOS EQUIPO ALEJADO RETRASOS POR INESTABILIDAD BAJA MOTIVACION LENTITUD CLIENTE POSTERGADO HAY 2 JEFES SUBOPTIMIZACION NEGOCIACION CTE

PURO

FUNCIONAL ALBERGA AL

PROYECTO DENTRO DE LA DIVISION FUNCIONAL


COMBINACION DE LOS ANTERIORES

DE MATRIZ

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ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO


DECLARACION DE TRABAJO TAREA PAQUETE DE TRABAJO PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTO ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL
TRABAJO

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ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ETAPA I DEFINICION

ETAPAII PLANIFICACION

ETAPAIII PUESTA EN MARCHA

ETAPA IV CONCLUSION

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ETAPA I :DEFINICION
DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD DEFINICION DEL PROYECTO DEFINICION DEL ALCANCE FIJACION DE OBJETIVOS

ESCOGER LA ESTRATEGIA ESTUDIO DE VIABILIDAD


EVALUACION DEL PROYECTO

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ETAPA II: PLANIFICACION

DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO PLANIFICACION DE: CALIDAD TIEMPO DE EJECUCION COSTOS RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS

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ETAPA III: PUESTA EN MARCHA


CONTROL DE DESARROLLO 1. ESTABLECER EL ESTANDAR 2. SUPERVISAR LA EJECUCION 3. TOMAR UNA ACCION CORRECTIVA OFRECER FEEDBACK 1. INTENCIONES CONTRATAR MATERIALES, SUMINISTROS Y SERVICIOS RESOLVER LAS DIFERENCIAS 1. DEMANDAR

2. ACCIONES

NEGOCIOCION

2. CEDER

3. RESULTADOS

3. PACTAR

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ETAPA IV: CONCLUSION



ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO REASIGNACION DEL PERSONAL DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS SOBRANTES EVALUACION DE LA EXPERIENCIA AUDITORIA FINAL INFORME FINAL DEL PROYECTO REVISION CON LA ALTA GERENCIA DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO FUNCIONAMIENTO
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TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE PROYECTOS


APLICABLE A LAS ETAPAS II Y III GANTT CPM PERT

GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS

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P.E.R.T.

PROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICA

ES UN METODO DE PLANIFICACION DE

RED FORMADO POR NODOS Y FLECHAS QUE CONSIDERA AL PROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.

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P.E.R.T.
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VENTAJAS

1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS

INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETASAR POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS
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P.E.R.T.

CONCEPTOS PRELIMINARES

GRAPHE ARCOS DIRIGIDOS ARCOS NO DIRIGIDOS BUCLE A GRAPHE SIMETRICO A B GRAPHR ANTISIMETRICO A B CAMINO CIRCUITO LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N DE
ARCOS)
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P.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE RED


RED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON)
ENFOQUE ORIENTADO A LAS ACTIVIDADES
S T

S Y U DEBERAN COMPLETARSE ANTES DE QUE SE INICIE T

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P.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE RED


RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA)
ACTIVIDADES = ARCOS NODOS = EVENTOS
1

S
3 U 4

S Y T DEBERAN COMPLETARSE ANTES DE QUE SE INICIE U

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P.E.R.T. OTROS CONCEPTOS


TIEMPO DE TAREA TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
PROXIMO TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS LEJANO HOLGURA RUTA CAMINO CRITICO
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P.E.R.T.

TIPOLOGIA

P.E.R.T. NORMAL P.E.R.T. ACELERADO P.E.R.T. COSTO


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PRINCIPIOS BASICOS DEL METODO P.E.R.T.


ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES
EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES. -- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES -- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, ECONOMICAS Y JURIDICAS -- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A B
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CONSTRUCCION DEL GRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES

GENERALMENTE LA DURACION DE LAS


1.

2. 3.

ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON EXACTITUD DEPENDE DE CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS. EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS: ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI TODO VA BIEN) ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL) ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE DESFAVORABLES)
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P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES


HOLGURA:
COMIENZO TEMPRANO COMIENZO TARDIO O FIN TEMPRANO FIN TARDIO - INDICA EL N DE UNIDADES DE TIEMPO EN QUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO SUFRA NINGUN RETRASO.

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P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES


ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA
HOLGURA TOTAL ES CERO CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL VERTICE QUE REPRESENTA EL SUCESO FINAL, PASANDO SOLO POR LAS ACTIVIDADES CRITICAS
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1.
2. 3.

CONCLUSIONES

4.

EL XITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL EFECTIVO. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN.
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