PROPOSAL METODE PENELITIAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN INVENTARIS BERBASIS WEB PADA KANTOR PUSAT PTPN IV PERSERO MEDAN

DI S U S U N OLEH NAMA NPM : NURIA YUSMA DEWI : 0914370239

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN 2012

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan berkat dan rahmat-Nya kepada penulis, sehingga penulisan dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan. Adapun Judul Tugas Akhir ini adalah SISTEM INFORMASI PENDATAAN BERBASIS WEB PADA KANTOR PUSAT PT.PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karna itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak, semoga tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.Amin Medan, 2 Juli 2012 Penulis Nuria yusma dewi

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan masalah Tujuan Penelitian Batasan Masalah Tinjauan pustaka Metodologi Penelitian Step penelitian Jadwal Kegiatan Kesimpulan Daftar pustaka BAB 11 TINJAUAN PENELITIAN Pengertian Inventaris Pengertian Sistem Pengertian Perancangan Sistem DataBase

DataBase Relasional MySQL Pengertian Internet PHP PERANCANGAN SISTEM Simbol Flowchar Diagram Alir Konteks Diagram Rancangan Laporan Rancangan Database Struktur Hubungan Navigasi Antara Halaman Rancang Link Flowchart

BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Perkembangan Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi (IPTEK) berlangsung begitu pesat, terutama dalam bidang teknologi Komputer. Komputer telah masuk kedalam aspek kehidupan manusia. Komputer perlu di pelajari, mengetahui, meguasai teknologi Komputer. Penggunaan Teknologi komputer bisa mengolah data secara cepat dan tepat seperti sistem pendataan Inventaris Berbasis Web pada Kantor pusat PTP Nusantara IV (persero). Adanya sistem pengolahan data Inventaris berbasis web pada kantor pusat PTP Nusantara IV (persero) yang di gunakan dengan sistem localhost, sistem di harapkan dapat membantu setiap para pegawai dalam memfaatkan fasilitas yang ada dan dapat menggunakan nya. Bentuk perancangan sistem pendataan Inventaris berbasis web pada kantor pusat PTP Nusantara IV (persero) berbasis localhost dapat mempermudah pegawai mengetahui Informasi terbaru tentang data Inventaris pada PTP

Nusantara IV (persero) dengan adanya localhost yang di peroleh dari catalog localhost, maka semakin adanya localhost dapat memudahkan pegawai pada waktu sibuk setiap hari nya denagn berbagai aktivitas pada perusahaan. Seperti membuat sistem berbasis web dapat di manfaatkan oleh para pegawai PTP Nusantara IV (persero). Seperti membuat website dinamis dan mudah di update setiap saat dari browsing di butuhkan program yang mampu mengolah data dari komputer client dan bisa juga dari komputer server sendiri mudah dan nyaman dapat di sajikan di browsing, salah satu program dapat di jalankan di server dan cukup handal adalah PHP.PHP Adalah salah satu bahasa pemograman. Dapat berjalan dalam web server yang berfungsi mengolah data server.

Denagan menggunakan program php dan di dukung database server MySQL, dan dapat menerapkan permasalahan berjalan di bawah web ( under web). Banyak keuntungan dalam penggunaan sepasang program tersebut, salah satu keuntungan nya adalah ke dua program tersebut merupakan software bersifat free,

penggunaan ke dua program tersebut dapat di gunakan seluas-luas nya tanpa memikirkan lisensi yang ada. Rumusan Masalah Dalam pembuatan program data Inventaris Berbasis web pada kantor pusat PTP pada PTP Nusantara IV (persero) secara localhost permasalahan yang timbul antara lain: 1. Bagaimana membuat sistem data Inventaris berbasis web pada kantor pusat PTP pada PTP Nusantara IV (persero) secara localhost agar dapat digunakan secara maksimal oleh pegawai PTP Nusantara IV (persero). 2. Bagaimana cara merancang data Inventaris Berbasis web pada kantor pusat PTP Nusantara IV (persero). Secara localhost dengan bahasa pemograman PHP dan MySQL. Tujuan penelitian Suatu penulisan pasti mempunyai maksud dan tujuan.berdasarkan judul diatas maksud dari penulisan ini adalah untuk merancang sistem database dan pembuatan program yang cepat dan akuratdalam pengolahan data sehingga membantu kelancaran sistem kerja, sedangkan tujuan penulisan tugas akhir ini adalah: 1. Membuat suatu program software database tentang perancangan sistem data Inventaris pada Kantor Pusat PTPNusantara IV(Persero). Dengan menggunakan program PHP dan MySQL. 2. Meningkatkan kinerja pegawai PTP Nusantara IV (Persero) dengan menggunakan sistem informasi. 3. Menerapkan segala sesuatu yang dipelajari dimasa kuliah baik teori maupun pratek secara langsung di lapangan.

Batasan Masalah Sehubung dengan keterbatasan waktu, biaya dan kemampuan penulis, menghindari kesimpangsiuran dal;am penulisan tugas akhir agar sesuai denagn judul yang telah di tentukan, Maka penulisan membatasi ruang lingkup penulisan tugas akhir ini hanya mengenai sistem pengolahan data Inventaris berbasis web pada kantor pusat PTP.PTP Nusantara IV (persero) denagn sistem localhost antara lain: 1. Bagaiman pengolahan database pendataan Inventaris pada PTP Nusantara IV (persero) berbasis localhost agar dapat memudahkan pegawai dalam mengetahui data Inventaris pada kantor pusat PTP Nusantara IV (persero) khususnya komputer, secara update. 2. Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP dan MySQL dan server yang digunakan adalah apache. 3. Sistem operasi yang di gunakan dalam penulisan program ini adalah microsoft Windows XP.

BAB 11 TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Inventaris Inventaris adalah suatu yang dimiliki suatu perusahaan yang jumlahnya bisa bertambah dan berkurang pada periode tertentu. Perusahaan menerapkan dengan tegas kepada seluruh Staf/Pegawai dapat dipergunakan sesuai dengan peraturan perusahaan. Agar penggunaan Inventaris itu efektif dan efisien. Pengertian Sistem Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan dalam rangka mencapai suatu tujuan. Dengan adanya sistem,kita dapat membuat suatu aplikasi dengan mudah, dengan merancang suatu sistem terlebih dahulu. Pengertian perancangan sistem Data base Database merupakan salah satu komponen dalam teknologi informasi yang mutlak diperlukan oleh semua organisasi yang ingin mempunyai suatu sistem informasi yang terpadu untuk menunjang kegiatan organisasi demi mencapai tujuannya. pentingnya peran database dalam sistem informasi. untuk mengelola informasi secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi. Vendor dari oracle adalah Orace Corporation. Versi terbaru dari Oracle adalah Oracle 11g.Software ini biasa digunakan untuk pengaksesan data yang dilakukan secara online. Oracle merupakan DBMS yang paling rumit dan paling mahal di dunia. Jika dibandingkan dengan MySQL yang bersifat gratis, maka Oracle lebih terlihat tidak kompetitif karena berjalan lebih lambat daripada MySQL meskipun harganya sangat mahal.

Relational Database Database Relasional Adalah Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lecepat dibandingkan Interbase. MySQL MySQL merupakan sebuah perangkat lunak system manajemen basis data SQL (bahasa inggris : data management system) atau DNMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU General Public Licenci (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL . Tidak seperti Apache yang merupakan software yang dikembangkan oleh komunitas umum, dan cipta untuk code sumber dimiliki oleh penulisnya masingmasing.

Pengertian Internet Internet adalah sebuah sekumpulan jaringan computer local yang yang menggunakan perangkat lunak internet dan protocol TCP/IP atau HTTP. Oleh karena itu, sebuah jaringan internet memiliki semua fasilitas yang dimiliki oleh internet. Sebuah internet terdiri atas banyak jaringan computer local yang saling terhubung satu dengan lainnya . kemudian, internet pun meliputi koneksi melalui satu atau lebih gateway komputer menuju dunia internet. (Budi Sutedjo Dharma Oetomo, S.kom, MM dan Ester wibowo, BS, MM, 2007) Internet merupakan rangkaian atau jaringan sejumlah komputer yang saling berhubunagan intenet berasal dari kata interconected-networking. Internet merupakan jaringan global yang menghubungkan suatu jaringan (network) dengan jaringan lainnya diseluruh dunia. Media yang menghubungkan bisa berupa kabel, kanal satelit maupun frekuensi radio. Beberapa hal yang berhubungan dengan internet: 1. WWW (World Wide Web) merupakan bagian dari internet yang cepat berkembang dan paling populer. www merupakan jaringan beribu-ribu komputer yang dikategorikan menjadi dua yaitu: client dan server. Dua hal yang dapat diperhatikan adalah software web server dan software web browser. 2. HTTP (Hypertext Transfer Protocol) adalah protokol yang menentukan aturan yang perlu diikuti oleh web browser dan web server. HTTP merupakan protokol standart yang digunakan dalam mengakses dokumen HTML. HTTP juga dapat dikatakan protocol utama yang digunakan untuk mengakses data melalui Word Wide Web. Protocol ini dapat digunakan untuk menstranfer data dalam format plaintext, hypertext, audio, video, dan lain-lain. Terdapat dua type message dari HTTP, yaitu yakni request message dan respone message. Request message terdiri dari request line, header, dan body. Request line dibagi dalam tiga komponen : request type (method), resource (URL), dan versi HTTP. Uniform resource locator (URL) merupakan informasi alamat dimana sebuah dokumen dapat iakses

dalam halaman web. Respone message merupakan tanggapan ynang diberikan oleh server yang terdiri dari line status, header, dan body. 3. URL (Uniform Resource locator) yaitu suatu sarana untuk menentukan informasi pada suatu web server. URL dapat diibaratkan sebagai suatu alamat. URL terdiri dari: a. Protokol yang digunakan oleh suatu browser untuk mengambil informasi b. Nama komputer 9server) dimana informasi tersebut berada c. Jalur atau pah serta nama file dari suatu informasi Mamfaat Internet 1. Komunikasi Internet memungkinkan terjadinya komunikasi yang super cepat antara suatu pihak dengan pihak lainnya, tanpa mengenal batasan ruang dan waktu. Hal ini dimungkinkan karena jangkauan internet yang telah

mengglobal. Internet juga dapat menghemat biaya komunikasi yang harus dikeluarkan. 2. Informasi Karena begitu banyak komputer yang terhubung ke internet, dimana masing-masing komputer memiliki kandungan informasinya sendirisendiri, maka gabungan seluruh informasi di internet sangatlah luar biasa. Internet merupakan sumber informasi yang melimpah (hampir tanpa batas)yang terus berkembang seiring dengan makin berkembangnya internet itu sendiri.

3. Kolaborasi yang dimaksudkan di sini adalah suatu proses menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama (team-work). Anggota tim bisa terdiri dari berbagai macam ahli dari berbagai bidang yang gterbesar di berbagai negara didunia. Internet merupakan media yang sangat membantu suatu kolaborasi yang biasanya terhambat oleh ruang dan waktu. Melalui internet kita dapat melakukan suatu konferensi

9comference) dengan berbagai puhak dimana pun mereka berada. Bahkan dapat mengerjakan suatu pekerjaan secara bersamaan melalui internet.
PHP

Php di kenal sebagai sebuah bahasa scipting yang menyatu dengan tag2 HTML yang di eksekusi di server dan di gunakan untuk membuat halaman web yang dinamis seperti guestbook, statistik pengunjung, polling, email, upload foto, blog dan masih banyak lagi. Jversi pertama php di buat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994 dan sampai saat ini pengembangan versi nya telah mencapai php versi 5.0 berdasarkan hasil survei di website resmi php.di seluruh dunia PHP telah di pakai oleh lebih dari 9 juta domain dan pada juli 2007 terjadi peningkatan signifikan menjadi lebih dari 21 juta domain. Jumlah ini akan selalu meningkat dengan cepat yang menujukan PHP telah semakin populer digunakan di dunia.

BAB 111 METODOLOGI PENELITIAN Flowchart Flowchat adalah sekumpulan symbol-simbol yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan program mulai dari awal hingga akhir. Bahan dasar yang digunakan untuk menganalisa persoalan adalah symbol-simbol gambar standart yang digunakan untuk menyusun prosedur dalam rangka komputerisasi. Simbol-simbol flowchat yang umum digunakan adalah sebagai berikut: Simbol Fungsi Proses, suatu symbol yang menunjukkan suatu sistem pengolahan yang digunakan oleh komputer. Input dan output, untuk memasukkan data ataupun menunjukkan hasil dari proses. Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan data ataupun menunjukkan hasil dari proses Terminal untuk memulai atau mengakhiri dari suatu program Off Line Connector, merupakan symbol masukan atau keluaran suatu procedure pada lembar kertas lainnya Connector, suatu prosedur akan masuk atau akan keluar melalui symbol ini dalam lembar yang sama Document, merupakan simbol untuk data berbentuk kertas maupun untuk info

Simbol untuk output yang ditunjukkan ke suatu drive seperti printer dan lainlain Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur Arus atau flow, merupakan prosedur yang dapat dilakukan dari atas kebawah, dari bawah keata, dari kiri kekanan, dari kanan kekiri Predefined proses, suatu symbol untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan dalam storage

Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang bias dipakai untuk mendokumentasikan proses dalam system. Data flow diagram diagram mempunyai tujuan memberikan pandangan umum system yang memperhatikan system sebagai sebuah proses yang berinteraksi dengan lingkungannya. Adapun simbol-simbol yang biasa digunakan dalam merancang suatu data flow diagram adalah sebagai berikut:

NO 1 2

Simbol

Keterangan Entiti / Terminal (Terminator) Proses

Data Store

Aliran Data

A. Konteks Diagram

Data Anggota
Anggota

Informasi Inventaris
Admin

Informasi Inventaris

0 Pengontrolan Data Inventaris

Data Anggota

Gambar. Konteks Diagram

B. DFD level 0 Informasi Inventaris, Anggota

Anggota Admin

Tampil Web
0.1

Informasi Inventaris
Input Data

Anggota

0.2 Pengontrolan Data Inventaris

Inventaris

Komputer, Inventaris

Gambar. DFD Level 0

Rancangan Laporan Laporan ini sebuah bentuk khusus informasi yang ada pada halaman administrator yang berguna untuk melihat daftar dari semua inventaris yang telah tersimpan kedalam database. Laporan Data Inventaris Kode Inventaris Nama Inventaris Tgl_Masuk Spesifikasi Jumlah

Rancangan Database 1. Tabel Anggota Field Kunci No: 1 Anggota Fied No Nama Password Level Email Int Varchar Varchar Char Varchar Type 5 100 7 1 100 Size Keterangan Auto Increment, Primary key Nama anggota website Password anggota Tingkatan 1 admin, 2 user biasa. Berisi email anggota

2. Tabel Inventaris Inventaris Field Id_inventaris Kode Nama Tgl_masuk Spesifikasi Jumlah Int Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Type 5 7 50 20 200 8 Size Keterangan Auto Increment, Primary key Kode Inventaris Nama Inventaris Tgl_masuk inventaris Spesifikasi Inventaris Jumlah Inventaris yang masuk

Ada pun sistem file yang akan dibuat atau dirancang nantinya adalah sebagai berikut: 1. Profil PTPN IV (persero) 2. Visi Misi 3. Data Inventaris 4. Gallery 5. Login Admin, Yang terdiri dari: a. File Inventaris b. File Pengguna / Anggota website Pengertian Navigasi Menu navigasi adalah merupakan hal yang paling esensial dalam paging. Di sini diberikan menu navigasi untuk link previous-nex dan nomor halaman. Disain Tampilan Menu Struktur Hubungan Navigasi Antara Halaman Adalah merupakan struktur hubungan dari halaman utama nenuju halaman yang terhubung yaitu halaman login admin, halaman profil, visi, misi, gallery, dan , Inventaris dan Login.

Halaman Utama

Home

Profil PTPN IV

Visi Misi

Data Inventaris

Gallery

Login

Gambar. Hubungan Navigasi Antara Halaman

Rancangan Link Profil Apabila diklik profil pada menu utama, maka akan tampil halaman profil yang berisi tentang profil PTPN IV (persero). Visi Dan Misi Pada di saat diklik Visi Dan Misi pada menu utama, maka akan tampil halaman visi dan misi PTPN IV (persero). Data Inventaris Pada saat diklik data inventaris pada menu utama, maka akan tampil data inventaris yang tersedia pada PTPN IV (persero).

Gallery Pada saat diklik Gallery pada menu utama, maka akan tampil halaman Gallery yang berisikan tentang kumpulan foto-foto dokumentasi PTPN IV (persero).

Login Admin Pada saat formulir login di isi oleh admin dengan id dan fassword yang benar, maka informasi data inventaris akan bisa berubah, di edit dan dihapus.

Disain Dialog Menu Utama Merupakan tampilan dari menu utama yang akan dirancang yang terdiri dari gambar logo PTPN IV (persero), Profil, Visi Misi, data Inventaris, Gallery dan Login. Setelah dilakukan analisa sistem, maka di buatlah rancangan user interface.

Flowchart Halaman Utama

Start

Tampil Halaman web

Baca Link

Profil

Tampilan Profil

N
Visi Misi

Tampilan Visi Misi

N Y
Data Inventaris Tampilan Data Inventaris

N
Gallery

Y
Tampil Gallery

N
Login

Login Admin

Admin

N
Close

Y
Stop

Gambar. Flowchart Menu Utama

STEP PENELITIAN

JADWAL KEGIATAN Jadwal Kegiatan No Kegiatan Bln-1 BlnII BlnIII BlnIV BlnV BlnVI

1 2 3 4

Persiapan Literatur Studi Literatur Pemodelan System Simulasi dan Pemodelan Penulisan Laporan

BAB 1V PENUTUP Kesimpulan Peranan teknologi komputer dalam dunia usaha sangat dibutuhkan untuk menunjang kelancaran semua bidang pekerjaan sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja dan mempercepat kemajuan usaha Dengan di terapkannya komputerisasi berbasis web dalam pengelolahan data Inventaris PTPN IV (persero) di harapkan dapat meningkatkan kualitas kerja para pegawai dalam pengelolahan data inventaris PTPN IV (persero) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pertanian yang sangat berguna dalam kehidupan masyarakat pada umumnya.

Saran Hendaklah pimpinan dapat menerapkan sistem yang telah di rancang menjadi sebuah solusi untuk mengenai data inventaris PTPN IV (persero). Pengolahan data sistem hendaknya di laksanakan dengan menggunakan sistem komputerisasi berbasis web agar data inventaris dapat di ketahui dengan cepat dan akurat tanpa harus mengulur-ngulur waktu dalam mencari informasi yang bersangkutan.

DAFTAR PUSTAKA

Ram.media, Aplikasi Berbasis Web Dengan PHP dan MySQL,Faisal s.si , Yogyakarta, 55151 B.Sakur, Stendy, Aplikasi Database Dengan Dreamweaver MX 2004,Andi Offset ,Yogyakarta,2005. Hartona, Jogiyanto, MBA, Ph.D. Analisa Dan Desain Sistem Informasi, Andi Offiset, Yogyakarta, 2002. Hartona, Jogiyanto, MBA, Ph.D.Pengenalan Komputer, Andi Offiset, Yogyakarta, 2002. Mahyuzir, D. Tavri,Analisa Dan perancangan Sistem Pengolahan Data, PT.Elex Media Komputindo, Jakarta, 2001. Sunarfrihantono, Bimo, ST, PHP Dan MySQL Untuk Web, Andi Offset, Yogyakarta, 2002. Wahid, Fathul, Kamus Istilah Teknologi Informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 2002. WWW.Maxikom.co.id