3 de abril de 2008

Fluxogramas: Como aumentar a produtividade e reduzir custos

Artigo dividido: Parte 1 | Parte 2 |

Descubra como fazer um fluxograma. Utilize nosso modelo e faa aquelas vrias tarefas diferentes trabalharem como engrenagens de um relgio suo.
Desde a poca em que eu fazia programa (de computador) lido com fluxogramas. Mas foi h uns oito anos que comecei a fazer fluxograma para organizar as tarefas da empresa. No preciso ser empresa grande para comear a se enrolar com as tarefas internas. At nossas residncias funcionam dentro de um fluxo de trabalho e quanto mais gente, mais difcil encaixar tudo. Onde cada um faz o que acha certo, por conta prpria, ocorre:

Retrabalho por desordenao Saltar tarefas de um passo a passo Dificuldade de identificar pontos importantes Dificuldade de identificar falhas e gargalos Esquecimento de como fazer uma tarefa

Fazer um fluxograma para cada uma das tarefas do seu local de trabalho evita todos estes problemas e ainda lhe confere uma tima sensao de controle sobre toda a situao. Com essa ferramenta de qualidade possvel visualizar facilmente onde comea e termina cada tarefa, assim como identificar pontos crticos de cada processo.
O efeito colateral de fazer fluxogramas

Existe tambm uma caracterstica dos fluxogramas da qual pouco se fala. Ao longo do tempo criando e documentando as tarefas da empresa fica muito fcil criar um manual. Isso mesmo, um manual da empresa. Quem tem esse manual sabe como todas as tarefas se encaixam e como transformam a empresa em um organismo vivo. Resumindo. Aumento de produtividade e reduo de custos sem fluxogramas, quase impossvel. Voc precisa saber como fazer um fluxograma.

Fluxo o ato ou modo de fluir

O que um fluxograma? a representao grfica da definio, anlise e soluo de um problema na qual so empregados smbolos geomtricos e notaes simblicas. Onde podemos usar fluxogramas em uma empresa?

Em todos os processos de fabricao ou comercializao de um produto Na prestao de um servio Em uma estratgia de marketing para divulgar um produto