ESQUEMA DE TRABAJO Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR 2005-2006 TAMPA CARGO

FASE P PROCESOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ACTIVIDADES OBJETIVO-ALCANCE-INDICADORES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

GERENCIAMIENTO DE PROCESOS

Marco estratgico (Objetivos) Presentacin Programas por nivel Planeacin de condiciones de Trabajo Planeacin de Procesos de Salud Planeacin en Mecanismos de participacin SEGUIMIENTO Y SOSTENIMIENTO

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

PLANES DE FORMACION EJECUCION ACTIVIDADES Condiciones de trabajo Procesos de Participacin SEGUIMIENTO Y CONTROL OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

SEGUIMIENTO Y CONTROL

COMPORTAMIENTO INDICADORES PROGRAMA AUDITORIAS EVALUACION DE DESEMPEO

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

CUMPLIMIENTO PLANES DE ACCION REUNIONES COMITES ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN TAMPA CARGO

CICLO P P QUE HACER COMO QUIEN S&SO Delima Marsh S&SO Delima Marsh S&SO Delima Marsh Cuando Programado Mar-05 May-05 Cuando Realizado Sep-05 Sep-05 SEGUIMIENTO Y RESULTADOS Resultado satisfactorio Resultado satisfactorio Identificar la necesidad de documentar un manual para el Por medio de una inspeccin orientada a evaluar las condiciones de manejo manejo seguro de sustancias qumicas y la cantidad de qumicos que son utilizados en la empresa Presentacin del modelo y los contenidos requeridos para el diseo del manual de seguridad quimica. De acuerdo a las indicaciones y exigencias dadas por la legislacin para el manejo, almacenamiento y desecho de las sustancias quimicas.

Identificacin e inventario de los productos quimicos utilizados A traves de una inspeccin,un listado de las productos quimicos y las hojas en Tampa Cargo. de seguridad de cada uno de ellos se hizo la identificacin y el analisis.

May-05

Sep-05

Resultado satisfactorio

Definicin de herramientas para el registro del diagnstico y Diseando una matriz que contenga la informacin necesaria que se debe S&SO criterios de evaluacin y valoracin por medio de la matriz de tener encuenta al momento de almacenar, manipular, actuar ante una Delima Marsh, Proveedores analisis. emergencia y desechar los residuos solidos y liquidos de los quimicos Definicin de funciones y responsabilidades en materia de Se disea un instructivo donde se definen responsabilidades para tener un seguridad y salud ocupacional para el mantenimieto del control seguro del quimico desde que entra a la empresa hasta que sale manual de seguridad quimica como desecho. Clasificandolos teniendo en cuenta las caracteristicas actuales de la bodega Estructuracin de los procedimientos requeridos para el para el almacenamiento y los instructivos para actuar ante una emergencia manejo de sustancias quimicas segn Naciones Unidas y la matriz de almacenamiento de la organizacin maritima internacional. Divulgacion de las Funciones y Responsabilidades de acuerdo a estructura del procedimiento. Presentacion y Divulgacion continua del procedimiento a seguir del manual cuando se presentan nuevas sustancias S&SO Jefes de Areas

Jun-05

1-Sep-05

Resultado satisfactorio

Mar-05

1-Sep-05

Resultado satisfactorio

S&SO Delima Marsh, Jefes de areas

Jun-05

1-Sep-05

Resultado satisfactorio

S&SO Jefes de areas S&SO Delima Marsh. S&SO Delima Marsh S&SO Delima Marsh S&SO Delima Marsh S&SO Jefes de areas Jefe de compras , S&SO Jun-05 Sep-05 Resultado satisfactorio

Definiendo perfiles y necesidades de formacin para el autocuidado y la Motivacin, sensibilizacin, capacitacin e induccin para las utilizacin de los equipos de proteccin personal personas que trabajan directa o indirectamente con sustancias quimicas Definiendo el grado de desarrollo y formacin que requieren los directivos y mandos medios. Realizando control y seguimiento a la aplicacin de los procesos y normas establecidas frente a la manipulacin de las sustancias Implementando procesos de control y seguimiento para trabajos con sustancias quimicas Participacin de la unidad de compras para la adquisicin de los productos y la clasificacin de la sustancias nuevas. Evaluacin de las caracteristicas segn la hoja de seguridad y se define el area de almacenamiento, el uso, los equipos de proteccin personal y la sealizacin.

Jefes, S&SO

Jun-05

Sep-05

Resultado satisfactorio

Implementacin del procedimiento para la utilizacicin de las sustancias quimicas segn sus caractersticas

Diligenciando la matriz y peligrosidad

priorizando

segn las caractersticas de

Jefes, S&SO

Jun-05

Sep-05

Resultado satisfactorio

Mediante la solicitud de salida de materiales los operarios podrn llevar los productos a otras areas Siguiendo el procedimiento de eliminacin de los residuos entregandolos finalmente a unos terceros

Jefe de Producccin, S&SO Jefe de Producccin, S&SO, proveedores

Realizando inspecciones peridicas planeadas para la revisin de Jefes, S&SO, Delima Marsh cumplimeinto de las normas de seguridad con los productos quimicos V Seguimiento y sostenimiento al manual de seguridad quimica Revision e inspeccin EPP mensual Generando un documento en el informe y plan de accin para el seguimiento S&SO, jefes de produccin

S&SO, jefes de produccin

CICLO

QUE HACER

COMO De acuerdo a comportamientos resultados y actividades estrategicas, se inicia el proceso de auditorias de las actividades realizadas al interior de la empresa frente a la minimizacin del riesgo generado por productos quimicos

QUIEN S&SO jefes de produccin,compras y almacen Delima Marsh.

Cuando Programado

Cuando Realizado

SEGUIMIENTO Y RESULTADOS

Desarrollo del programa de auditorias y sus planes de mejorameinto

S&SO Siguiendo procesos disciplinarios en caso de incumplimiento de las normas jefes de produccin,compras de seguridad para el manejo y almacenamiento de productos quimicos y alman

Evaluando el desempeo con la participacin de los trabajadores en el cumplimiento de las normas para el manejo de quimicos

S&SO jefes de produccin,compras y almacen Delima Marsh.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL MANUAL DE SEGURIDAD QUIMICA AO 2006

ENERO FEBRERO 4S 1S 2S 3S 4S 1S MARZO 2S 3S 4S 1S ABRIL 2S 3S 4S 1S MAYO 2S 3S 4S 1S JUNIO 2S 3S 4S 1S JULIO 2S 3S 4S 1S AGOSTO 2S 3S 4S 1S SEPTIEMBRE 2S 3S 4S 1S OCTUBRE 2S 3S 4S 1S NOVIEMBRE 2S 3S 4S 1S DICIEMBRE 2S 3S 4S

ACTIVIDADES AO 2006
1S 2S 3S

Divulgar las Funciones y Responsabilidades de acuerdo a estructura del procedimiento. Presentar y Divulgar el procedimiento a seguir del manual cuando se presentan nuevas sustancias. Definir perfiles y necesidades de formacin para el autocuidado y la utilizacin de los equipos de proteccin personal. Definir el grado de desarrollo y formacin que requieren los directivos y mandos medios. Realizar control y seguimiento a la aplicacin de los procesos y normas establecidas frente a la manipulacin de las sustancias. Implementar procesos de control y seguimiento para trabajos con sustancias quimicas. Capacitar a la unidad de compras para la adquisicin de los productos y la clasificacin de la sustancias nuevas. Evaluar las caracteristicas segn las hojas de seguridad y defir el area de almacenamiento, el uso, los equipos de proteccin personal y la sealizacin. Diligenciar la matriz y priorizando segn las caractersticas de peligrosidad. Procedimiento para la eliminacin de los residuos generados de los quimicos Realizar inspecciones peridicas planeadas para la revisin del cumplimiento de las normas de seguridad con los productos quimicos. Revisar e inspeccinar los EPP. De acuerdo a comportamientos resultados y actividades estrategicas, se inicia el proceso de auditorias de las actividades realizadas al interior de la empresa frente a la minimizacin del riesgo generado por productos quimicos. Siguiendo procesos disciplinarios en caso de incumplimiento de las normas de seguridad para el manejo y almacenamiento de productos quimicos. Evaluar el desempeo con la participacin de los trabajadores en el cumplimiento de las normas para el manejo de quimicos.