Procedimiento de Construccin

Documento: PCO-09-01-04 C.R. / U.O.:

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Procedimiento para la verificacin y compatibilizacin de documentacin tcnica recibida vs propuesta de un proyecto

Revisin:

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Procedimiento para la verificacin y compatibilizacin de documentacin tcnica recibida vs propuesta de un proyecto

Nombre / Funcin: Alberto Mego Firma:

Elaborado por
Gerente de ProyectoInfraestructura

Revisado por D 10 : M 05 : A 99 :
Nombre / Funcin: Juan Carlos Macciotta Firma: Gerente de ProyectoInfraestructura

Aprobado por D 10 : M 05 : A 99 :
Nombre / Funcin: Jos L. Vitteri S. Representante de la Direccin

Firma:

D 10 : M 05 : A : 99

Impreso el 13/07/13

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Procedimiento para la verificacin y compatibilizacin de documentacin tcnica recibida vs propuesta de un proyecto I. N rev.
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Revisin:

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Control de la revisin. Pg.

1-12 3

Descripcin

Revisado por
Juan Carlos Macciotta Juan Carlos Macciotta

Fecha
25/11/98 10/05/99

Aprobado por
Jos L. Vitteri S. Jos L. Vitteri S.

Fecha
25/11/98 10/05/99

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Procedimiento para la verificacin y compatibilizacin de documentacin tcnica recibida vs propuesta de un proyecto II. ITEM Tabla de contenido.

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PAG.

I.Control de la revisin............................................................................2 II.Tabla de contenido..............................................................................3 1.Propsito............................................................................................. 4 2.Alcance................................................................................................ 4 3.Documentos de referencia...................................................................4 3.1.Del sistema de aseguramiento con interfase al proceso. .........4 3.2.Documentos de referencia........................................................4 4.Definiciones......................................................................................... 4 5.Desarrollo............................................................................................ 4 5.1.Recursos...................................................................................4 5.2.Antecedentes............................................................................6 5.3.Documentos entregados en el contrato...................................6 5.4.Verificacin y compatibilizacin de documentos.......................6 5.5.Inicio de obra............................................................................8 5.6.Consideraciones finales............................................................8 5.7.Rendimiento de la actividad......................................................8 6.Modo de aceptacin............................................................................8 7.Responsabilidades..............................................................................9 8.Anexos................................................................................................. 9 8.1.Diagrama de flujo del procedimiento.......................................10 8.2.Formato de control y aceptacin. ...........................................12

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1. Propsito. Establecer la metodologa para la verificacin y compatibilizacin de documentacin tcnica recibida vs propuesta de un proyecto segn el alcance establecido en el punto 2. 2. Alcance. Este procedimiento rige para todos los proyectos de Cosapi S.A. en el territorio nacional y para las asociaciones en las que se efecte obras de construccin. 3. Documentos de referencia. Para la elaboracin de los procedimientos especficos de cada proyecto, se debe tener en cuenta las especificaciones tcnicas u otros documentos contractuales aplicables. 3.1. Del sistema de aseguramiento con interfase al proceso. MAC-02-00-01 CR/UO2136 Manual de Aseguramiento de la Calidad. MAS-02-00-01 CR/UO2116 Manual de Seguridad, Salud y Ambiente. 3.2. Documentos de referencia. Reglamento Nacional de Construcciones. Reglamento Unico de Licitaciones y Contratos de Obras publicas. (RULCOP) 4. Definiciones. Bases de licitacin: conjunto de normas establecidas por el cliente, que rige una Licitacin determinada, deber incluir lo requerido por el cliente para que basndose en esto el contratista haga su propuesta. Contratista: empresa que contrata con el cliente la ejecucin de una obra para efectos de este documento el contratista ser Cosapi S.A. Obra pblica: financiada por el estado. Obra privada: financiada por una empresa privada. Contrato: requisitos acordados entre un proveedor y un cliente, transmitidos por cualquier medio. 5. Desarrollo. 5.1. Recursos. El planeamiento de obra establecido por el Jefe de Obra y el Ingeniero de Planeamiento determina el ritmo de avance y frentes de trabajo, con lo cual se define el total de los equipos y materiales indicados y requeridos. 5.1.1. Equipos. El gerente de proyecto y/o Jefe de Obra coordina con el rea de procura para el suministro del equipo segn requiera la magnitud de la obra en las actividades. 5.1.1.1. Equipos referenciales de produccin directa. Ambientes y mobiliario, adecuados para el trabajo. Equipo y materiales de oficina. 5.1.1.2. Ensayos, medicin e inspeccin.

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Esto incluye todos los equipos utilizados para comprobar la conformidad de las propiedades del producto, en concordancia al Plan de Puntos de Inspeccin. 5.1.1.3. Herramientas. No relevante para este procedimiento. 5.1.1.4. Mantenimiento de equipos. Item relacionado con el plan de mantenimiento del equipo. 5.1.2. Materiales. 5.1.2.1. Suministro de materiales permanentes. Expediente tcnico entregado por el cliente que debe contener: - Bases de licitacin. Memoria descriptiva. Planos del proyecto. Especificaciones tcnicas. Contrato.

Propuesta de Cosapi S.A. Hecha de acuerdo a las bases del proyecto dispuestas por el cliente, debe contener como mnimo: - Planos del proyecto. Especificaciones tcnicas. 5.1.2.2. Almacenaje y preservacin. Los materiales deben ser almacenados de tal manera que se asegure su calidad y propiedades para el proyecto, en concordancia al plan general de preservacin de materiales. 5.1.3. Personal. 5.1.3.1. Cuadrilla tpica. El proceso para la verificacin y compatibilizacin de documentacin tcnica recibida vs propuesta de un proyecto estar a cargo de un ingeniero de campo o supervisor responsable designado por el Jefe de Obra. El personal ser designado por el rea de Presupuesto y Licitaciones de Cosapi S.A., el cul debe coordinar en todo momento con las reas de Ingeniera, Procura y Construccin. El responsable, coordina con las reas pertinentes de obra (administracin, taller de obra, otros frentes de trabajo), los relevos necesarios que permitan cubrir los puestos. 5.1.3.2. Calificacin necesaria. El personal involucrado es capacitado en las acciones preventivas a tomar con respecto a la seguridad en la actividad, en concordancia al Manual de Seguridad, Salud y Ambiente.

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El responsable de la actividad tiene una calificacin sobre la base de su experiencia de ejecucin de la actividad a realizar. 5.1.4. Servicios permanentes contratados. Para el caso de servicios contratados estos se regirn por el presente procedimiento u otros procedimientos previamente concordados, teniendo en cuenta el alcance establecido en el punto 2. 5.2. Antecedentes. Realizacin de consultas y recepcin de respuesta. Durante la etapa de licitacin es importante definir bien lo que el cliente solicita para esto sea cual sea el tipo de obra (pblica o privada), el cliente proporciona el expediente tcnico y las bases de licitaciones a las empresas concursantes en la licitacin, durante este tiempo Cosapi S.A. como empresa contratista debe revisar los documentos adquiridos, examina las condiciones generales y si se indica en las bases y/o lo requiera, realizar visitas al lugar. Si encuentra errores, dudas, preguntas y/o necesita alguna aclaracin, los enva por escrito al cliente. Basndose en la respuesta del cliente el contratista, determina el presupuesto, prepara un calendario tentativo, realiza el clculo del costo directo y gastos generales y determina su utilidad. Tambin elabora documentos internos y un presupuesto interno donde llevan registro de sus costos. 5.3. Documentos entregados en el contrato. Por parte del cliente: Al firmar el contrato el cliente devolver al contratista un expediente tcnico completo que fue materia de la convocatoria, dentro de este, un juego de planos de segundos originales completos Si existen modificaciones en el expediente tcnico, el cliente entregar por escrito todos los cambios hechos. En caso de ser obra pblica el cliente deber entregar adems un calendario de entrega de materiales cuando las bases lo hubieran especificado. Por parte del contratista: En caso de ser obra pblica el contratista debe entregar al cliente: Calendario valorizado de obra segn el plazo ofertado, este documento consigna las actividades y los montos o porcentajes de avances a realizar por el contratista mensualmente, es decir lo conocido como avances o valorizaciones programadas. Calendario de adquisicin de materiales mensual, este calendario debe consignar mensualmente los montos de los materiales por los cuales el contratista puede solicitar adelantos para materiales. Un expediente tcnico suscrito por el representante legal. 5.4. Verificacin y compatibilizacin de documentos. Si el cliente ha entregado por escrito cambios hechos en el expediente tcnico entonces el contratista debe revisar y comparar, hoja por hoja, el expediente tcnico original (propuesta) con el modificado para constatar los cambios y verificar que sean los nicos. En caso de encontrar otras modificaciones, se har saber al cliente. Todos los cambios y/o modificaciones son evaluados y costeados por el contratista, elaborando un presupuesto adicional y/o nuevo, que se entregar al cliente. El contrato tambin se modificar aadiendo clusulas adicionales debido a los cambios y/o modificaciones.

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En el caso que el contratista no advierta cambios y/o modificaciones existentes, asume el riesgo respecto al presupuesto modificado y los costos. Lo ideal es que no existan cambios respecto al expediente tcnico. Los documentos principales sujetos a verificacin son. 5.4.1. Especificaciones tcnicas. 5.4.1.1. Los puntos principales a verificar. Requerimientos de construccin: mano de obra, acabado, proteccin de trabajo, proteccin de vecindad, trabajos relacionados, mtodos de inspeccin, pruebas, tolerancias, reparaciones Materiales: resistencia, durabilidad, dureza, elasticidad, dimensiones, composicin qumica, propiedades trmicas, propiedades elctricas, propiedades acsticas, color, textura, acabados, normas, tolerancias, pruebas, marcas aceptables. Maquinarias y equipos: funcin, capacidades, normas, tolerancias, pruebas, marcas aceptables Normas de medicin de pagos. Segn el tipo de contrato, precios unitarios o suma alzada. Adicionales, deducciones, trabajos realizados. 5.4.1.2. Cuidado en las especificaciones. Se debe tener sumo cuidado con las ambigedades, redundancias, formas negativas, frases largas, frases sugerentes, ejemplo esta especificacin en vez de estas... Cuidado en uso de trminos como: a verificar en obra, se requiere aprobacin por el inspector, a no-costo adicional para el propietario Se deber tener cuidado cuando se haga referencias en las especificaciones acerca de los planos, o viceversa, pueden haber contradicciones. 5.4.1.3. Mtodos para la verificacin de las especificaciones tcnicas. Tomar una muestra de hojas del documento que depender del nmero de hojas del documento total del documento (esto se realiza por Estadstica- muestreo por aceptacin). Si es entregado en diskets o cds s realiza la comparacin colocando en iguales formatos y mediante la ayuda de un software de textos se realiza la comparacin. La forma ms segura es leer hoja por hoja las documentaciones. 5.4.2. Planos del proyecto. 5.4.2.1. Se debe tener mucho cuidado con: Detalles. Acotaciones borrosas. Contradicciones con las especificaciones. Planos incompletos o confusos. 5.4.2.2. Mtodos para la verificacin de los planos.

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En el caso de planos fsicos, se puede sacar fotocopia por partes en transparencias a los planos de la propuesta y compararlos (superposicin de las transparencias en los planos que irn a al obra). Hay que tener la precaucin de sacar las transparencias a la misma escala. Si los planos se entregan en disket y/o cds se pueden comparar los planos por medio del autocad, hay que tener en cuenta que los formatos y escalas de los planos sean los mismos para poder realizar la compatibilizacin. 5.4.3. Calendario de entrega de materiales. En obras pblicas y cuando las bases lo especifiquen el cliente deber entregar Un calendario de entrega de materiales, el departamento de presupuesto debe analizar y verificar que sea lo requerido por Cosapi S.A. 5.4.4. Documentos adicionales. Si el cliente entrega documentos adicionales como parte de documentacin tcnica se deber verificar que no exista contradicciones ni ambigedades con el resto de la documentacin. Esta verificacin, aunque se debi haber hecho en la etapa de licitacin, se deber complementar visitas a lugar para detectar posibles problemas de aguas subterrneas, calzaduras, apuntalamientos, clima, accesibilidad, materiales y mano de obra. 5.5. Inicio de obra. Una vez realizada la revisin de documentos y los acuerdos necesarios con el cliente en caso de modificaciones, stos se envan al departamento de operaciones adjuntando documentacin interna del departamento de presupuestos y licitaciones. En el departamento de operaciones, se designar un Jefe de obra para proceder a la ejecucin de la misma. El inicio de la obra esta definido por el otorgamiento del adelanto en efectivo, o por la entrega del terreno (dentro de los 10 das tiles de la firma del contrato). Durante la ejecucin de la obra se debe mantener buenas relaciones entre el contratista y el cliente por si fuera necesario hacer modificaciones que originen cambios en el presupuesto y por ende en el contrato. 5.6. Consideraciones finales. Revisin interna. Si se pierde la adjudicacin, se realiza una revisin interna de la oferta presentada. Si es una obra privada, no se conoce el monto ganador, por lo tanto se especula con los precios. Si es una obra pblica, la revisin se realiza tomando como referencia el monto ganador. En general, cada cierto tiempo se eliminan documentos, guardando slo los importantes y/o que pueden servir de referencia. 5.7. Rendimiento de la actividad. No aplicable al presente procedimiento. 6. Modo de aceptacin. Si se cumplen los parmetros especificados en el protocolo: Documentos entregados en el contrato. Verificacin y compatibilizacin de documentos. Inicio de obra.

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Procedimiento para la verificacin y compatibilizacin de documentacin tcnica recibida vs propuesta de un proyecto Consideraciones finales.

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El formato de control y aceptacin debe ser llenado y firmado a travs de toda la actividad. 7. Responsabilidades. El jefe de obra es el responsable de la aplicacin del presente procedimiento. El ingeniero de campo o supervisor responsable es el encargado de efectuar el control tcnico, de acuerdo a lo sealado en el presente documento. El jefe de oficina tcnica es el responsable de archivar los registros. 8. Anexos. 8.1. Diagrama de flujo del procedimiento. 8.2. Formato de control y aceptacin.

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8.1. Diagrama de flujo del procedimiento.

Ingeniero Supervisor
Operario

Ayudante Item

4.9 Control de procesos Proceso - Acciones previas Proceso - Documentos entregados en contrato
POR PARTE DE CLIENTE Inicio POR PARTE DEL CONTRATISTA

Verificacin y compatibilizacin

Definir recursos necesarios para este procedimiento.

Definir responsabilidades para este procedimiento.

Devolver a contratista expediente tcnico completo entregado por convocatoria.

Entregar calendario valorizado de obra segn el plazo ofertado.

Revisar y comparar expediente tcnico original con el modificado (sea hoja por hoja o en diskett).

Entregar cambios (si es que hubiera). Capacitar personal en actividades a desarrollar. Entregar calendario de entrega de materiales. Definir bien lo que solicita cliente (en etapa de licitacin). Si

Entregar calendario de adquisicin de materiales mensual.

Evaluar y costear cambios y/o modificaciones o documentacin adicional.

Entregar expediente tcnico suscrito por representante legal.

Modificar contrato aadiendo clusulas adicionales por cambios.

Realizar presupuesto y preparar calendario tentativo.

Tener cuidado con modificaciones (ambiguedades, redundancias, etc.).

Realizar clculo de costos y gastos y determinar utilidad.

Elaborar documentos internos y presupuesto interno donde se lleva registro de costos.

Se gana licitacin? No

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Ingeniero Supervisor
Operario

Ayudante Item

4.9 Control de procesos Proceso - Inicio de Obra Proceso - Cosideraciones finales Revisin / Aceptacin

Enviar a departamento de operaciones documentos revisados.

Realizar revisin interna de oferta presentada.

Enviar documentacin interna de Departamento de Presupuestos y Lictaciones.

Verificar cumplimiento de parmetros especificados en protocolos.

Designar jefe de obra para ejecucin de obra.

Revisin y firma de registro.

Definir inicio de obra por otorgamiento del adelanto de efectivo o entrega de terreno (dentro de 10 das a firma de contrato).

Fin

Mantener buenas relaciones con cliente y contratista durante obra.

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