PRINCIPIOS PARA MANEJAR BIEN NUESTRO TIEMPO Primer principio: La comprensin es hija del ejercicio.

Segundo principio: El ejercicio consume tiempo. Tercer principio: Tenemos que manejar el tiempo apropiadamente. El mal manejo del tiempo conduce a: Stress. Mariposeo: Saltar de tarea en tarea sin terminar ninguna. Sndrome del bombero: Te lo pasas respondiendo a una serie de crisis. Tienes montones de decisiones pendientes. Desperdicias el tiempo de otros. A donde va todo mi tiempo? Prioridades obscuras: Gasto demasiado tiempo en cosas poco importantes. Interrupciones: Telfono, visitantes, distracciones, EMAIL. No puedo decir que NO: Si siempre dices que si, la gente se acostumbra a esperar que hagas todo. NO TIENES QUE HACERLO TODO. Estancamiento: No puedes enfrentarlo ahora, pero puede ser peor mas tarde. Montaa de informacin: Pierdes mucho tiempo buscando cosas. Cmo priorizar: Haga una lista de cosas pendientes ("Cosas para hacer") y REVISELA CONSTATEMENTE. No es difcil hacerla. Es difcil mantenerla. Clasifique las tareas que son URGENTES y las que son IMPORTANTES. Si es muy urgente y muy importante, hgalo AHORA y use todo el tiempo necesario. Si es muy urgente, pero poco importante, hgalo AHORA y gaste poco tiempo en eso. Si es poco urgente y muy importante, haga algo no urgente en cada primer hora de trabajo. Si es poco urgente y poco importante, haga estas tareas en sus ratos libres. Qu har con las que son urgentes e importantes? Tips para organizar tu tiempo (gracias a David Sharp, Doc. IC, Reino Unido). 1. Hazlo AHORA, Hazlo rpido. Ciertas oportunidades no se repiten. Si lo haces ahora te ahorras tiempo pensando en ellos y programando su ejecucin. 2. Hazlo UNA VEZ. Revisa cada nota una sola vez. Lela, respndela, archvala o btala. Deja de retrasar decisiones. En muchos casos, no tendrs ms informacin ms tarde. Decide AHORA. 3. ORDENA. Guardas las cosas en archivos. Si necesitas trabajar respecto a un documento, coloca una nota en tu agenda. (y no olvides revisarla CONSTANTEMENTE). 4. Desgaja el rbol (pica el elefante en pedacitos). Divide los grandes proyectos en partes pequeas y manejables. Establece fechas topes para completar cada parte. De lo contrario, comenzars a comerte el elefante demasiado tarde.

PRINCIPIOS PARA MANEJAR BIEN NUESTRO TIEMPO Primer principio: La comprensin es hija del ejercicio. Segundo principio: El ejercicio consume tiempo. Tercer principio: Tenemos que manejar el tiempo apropiadamente. El mal manejo del tiempo conduce a: Stress. Mariposeo: Saltar de tarea en tarea sin terminar ninguna. Sndrome del bombero: Te lo pasas respondiendo a una serie de crisis. Tienes montones de decisiones pendientes. Desperdicias el tiempo de otros. A donde va todo mi tiempo? Prioridades obscuras: Gasto demasiado tiempo en cosas poco importantes. Interrupciones: Telfono, visitantes, distracciones, EMAIL. No puedo decir que NO: Si siempre dices que si, la gente se acostumbra a esperar que hagas todo. NO TIENES QUE HACERLO TODO. Estancamiento: No puedes enfrentarlo ahora, pero puede ser peor mas tarde. Montaa de informacin: Pierdes mucho tiempo buscando cosas. Cmo priorizar: Haga una lista de cosas pendientes ("Cosas para hacer") y REVISELA CONSTATEMENTE. No es difcil hacerla. Es difcil mantenerla. Clasifique las tareas que son URGENTES y las que son IMPORTANTES. Si es muy urgente y muy importante, hgalo AHORA y use todo el tiempo necesario. Si es muy urgente, pero poco importante, hgalo AHORA y gaste poco tiempo en eso. Si es poco urgente y muy importante, haga algo no urgente en cada primer hora de trabajo. Si es poco urgente y poco importante, haga estas tareas en sus ratos libres. Qu har con las que son urgentes e importantes? Tips para organizar tu tiempo (gracias a David Sharp, Doc. IC, Reino Unido). 1. Hazlo AHORA, Hazlo rpido. Ciertas oportunidades no se repiten. Si lo haces ahora te ahorras tiempo pensando en ellos y programando su ejecucin. 2. Hazlo UNA VEZ. Revisa cada nota una sola vez. Lela, respndela, archvala o btala. Deja de retrasar decisiones. En muchos casos, no tendrs ms informacin ms tarde. Decide AHORA. 3. ORDENA. Guardas las cosas en archivos. Si necesitas trabajar respecto a un documento, coloca una nota en tu agenda. (y no olvides revisarla CONSTANTEMENTE). 4. Desgaja el rbol (pica el elefante en pedacitos). Divide los grandes proyectos en partes pequeas y manejables. Establece fechas topes para completar cada parte. De lo contrario, comenzars a comerte el elefante demasiado tarde.