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Notas a los estados financieros

Cuenta 1.1
Todo el dinero de la Caja de Ahorro y Crdito se encuentra en efectivo en una caja fuerte que se encuentra en el domicilio donde se realizan las reuniones de la Caja.

Cuenta 1.7
Los muebles y equipos los constituyen los recursos que se utilizan para realizar las reuniones de la caja de ahorro y crdito

Cuenta 3.1
En esta cuenta se registran los aportes que los socios realizaron inicialmente para la fundacin de la Caja de Ahorro y Crdito

Cuenta 3.2
Todos los movimientos de las captaciones de ahorro y movimientos se registran en esta cuenta APORTES MENSUALES Y ADICIONALES ya que por el momento no se realizan crditos en esta Caja Comunitaria, sino que nicamente se realizan los movimientos de ingreso y egreso de los mismos ahorros de los socios.

Cuenta 3.6
Como es comn, tenemos esta cuenta que indica los resultados del periodo.

Cuenta 4.3
Cuando se realizan las reuniones se cobran Multas, lo que constituye junto con la realizacin de rifas, los nicos ingresos de la caja: esto debido a que no se encuentran los fondos en ninguna institucin financiera que genere rditos.

Cuenta 4.5
Cuando se realizan las reuniones se realizan rifas, lo que constituye junto con la Multas los nicos ingresos de la caja: esto debido a que no se encuentran los fondos en ninguna institucin financiera que genere rditos.

Novedades resultantes de la realizacin del trabajo en la comunidad palo largo de la parroquia de Ayacucho del cantn Santa Ana
Facilidades en cuanto a informacin
Para realizar el levantamiento de la informacin, contamos con el apoyo de la Presidenta de la Caja de Ahorro y Crdito, Sra. Ramona Campaa. A pesar de que nos solicitaron plazo para entregar la informacin solicitada, sta se brind en su totalidad, a medida que exista, incluso se nos facilit la informacin fsica para movilizar hasta Manta, para permitirnos trabajar ms cmodos.

Falta de recursos para trabajar en el sitio


La intencin de trabajar en la Comunidad fue imposibilitada debido a que la nica computadora que disponamos en el sitio (adicional a nuestras computadoras personales) era una computadora de escritorio infectada con demasiados virus, que no permita ejecutar ningn programa. Adicional a esto, cuando nos disponamos a trabajar en nuestras computadoras, debido a las fuertes lluvias, se interrumpi el flujo de la energa elctrica, lo que impidi la carga continua de las porttiles. Es aqu cuando mientras esperbamos que llegue la luz empezamos a trabajar con una computadora a la vez (ralentizando el proceso) para conservar de mejor manera la energa. Sin embargo el periodo sin luz fue tal que dejo todas las computadoras sin carga. Es aqu donde decidimos trasladarnos con toda la informacin hacia Manta, para poder avanzar.

Insuficiencia de informacin
La informacin que se lleva en la caja comunal, es apenas en un cuaderno, donde de reflejan movimientos de ingreso, egreso y saldos, donde inclusive muchas veces las sumas de los saldos son equivocas. No se lleva un registro completo de los datos de los socios, algunos socios tienen ficha de ingreso llena, otros solo tienen la copia de la cedula y algunos otros ms tienen simplemente el nombre escrito en las hojas de registro.

Los formatos que tienen de registro fueron facilitados por un pasante que les dio una copia de la cual han reproducido para el resto de registros, la misma que tiene hasta otro membrete totalmente distinto al de la Caja de Ahorro y Crdito Comunitaria Nuevo Futuro En los cuadernos y formatos de registros que llevan: identifican a los socios muchas veces por apodos y no por sus nombres completos, lo que dificulta poder identificarlos fcilmente.

Informacin sobre crditos y liquidaciones de los mismos


Al inicio, cuando los socios no tenan mucho capital ahorrado, se les conceda crditos, respaldados en la confianza por ser conocidos, sin llenar ningn tipo de documento legal que les garantice el cobro de ese dinero, mucho menos de liquidaciones de crditos ni sustento de los cobros. Esta informacin se manej mentalmente por la encargada de la caja. Con el pasar del tiempo ya no se conceden crditos de la Caja, sino que se hacen egresos de los ahorros que ellos tienen.

Control y seguridad del dinero


El dinero no se encuentra en ninguna cuenta bancaria, se encuentra en una caja en el domicilio donde se realiza las reuniones de la Caja de Ahorro y Crdito. Nunca se han hecho cuadres de caja para verificar la razonabilidad de los saldos con respecto a los registros (porque no existen).

Cobro de multas y realizacin de rifas en reuniones para generar ingresos


El dinero ahorrado no genera intereses, por cuanto no se encuentra en ninguna institucin financiera, sin embargo se crean rditos por el cobro de multas por inasistencia e impuntualidad a las reuniones, y adems en mencionadas reuniones realizan rifas, lo que genera ms ingresos; los mismos que son repartidos al final del periodo entre los socios

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