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xito
Detalles de curso tres exmenes 25 % cada uno Semanas 6, 10 y 15 trabajo final 25% Semana 14 (plan estratgico de una organizacin o empresa, grupos de tres personas) Tres ausencias se pierde el curso Semana 4 y 5 no habr lecciones no ponemos de acuerdo como reponerlas
1. Cuando sali no sabia, donde iba 2. Cuando llego, no sabia donde haba llegado
qu es
administrar?
proceso administrativo
Desarrollar planes para coordinar actividades Establecer estrategias Definir metas y actividades para alcanzarlas
1. Planificar
4. Controlar
Seguimiento de actividades Correccin de actividades
Recursos
2. Organizar
3. Dirigir
Suplirse de personal adecuado Motivar y guiar al personal Seleccionar canales de comunicacin Resolver conflictos
Mandos Medios
Supervisores
Habilidades Humanas
Directivo / Gerencial
Dar direccin temtica de la dependencia o unidad de negocio Asegurar el cumplimiento y control de polticas institucionales en su mbito de responsabilidad Dar uso adecuado de los recursos y practicar la rendicin de cuentas entre niveles operativo y superior Adecuar el largo plazo al corto plazo Gestionar el desempeo de la unidad de gestin Coordinar con otras partes de la organizacin
Operativo
Asegurar la efectividad (eficacia y eficiencia) de las operaciones Hacer la programacin detallada de recursos y operaciones Atender problemas en el corto plazo Asegurar el desempeo laboral y rendimiento del instrumental (equipamiento) Manejar la capacidad productiva Optimizar: calidad-costo
Los conceptos contenidos en esta presentacin son de carcter introductorio, tendientes a dar una conceptualizacin bsica que ser debidamente profundizada en su oportunidad. La clasificacin de las empresas fue extrada de la oficial de las Naciones Unidas y artculos varios.
CONCEPTOS
Servicio
Trabajo humano
NECESIDAD
intelectual que impulsa al hombre a preocuparse por aquellas cosas que considera indispensables para vivir.
BIEN
Todo
aquello que sirve para satisfacer una necesidad del hombre. Los hombres obtienen los bienes de la naturaleza: directamente o transformndola. Para efectuar est transformacin de la naturaleza con el fin de obtener los bienes que ella no le entrega, el hombre de desarrollar una determinada actividad.
TRABAJO HUMANO
Es la actividad consciente y disciplinada del
ser humano tanto fsica como intelectual, encaminada a obtener un bien. Cualquier actividad desarrollada por el ser humano encaminada a obtener un bien, exige al hombre un trabajo fsico e intelectual, pero normalmente, predomina uno sobre el otro, segn la actividad considerada.
PRODUCTO
Es todo bien obtenido por medio del trabajo y puede
I Clasificacin:
DE CAPITAL:
DE CONSUMO:
Es aquel utilizado por el trabajo humano que permite obtener otros productos.
MATERIAS PRIMAS
Son transformadas, a travs del trabajo humano y la utilizacin de recursos materiales, en otros productos.
Por ejemplo: El trigo es materia prima que se concierte en harina.
RECURSOS MATERIALES
A diferencia de las materias primas, los recursos materiales no se transforman sino que se desgastan, siendo utilizados para el proceso de transformacin que tienen las materias primas. Generalmente se identifican como: Instalaciones (oficinas, bodegas, entre otros).
Herramientas.
Repuestos. Entre otros.
RECURSOS FINANCIEROS
Son aquellos productos de capital que se presentan como dinero y/o crdito y que permiten a la empresa conseguir el personal, las materias primas y los recursos materiales. La empresa puede obtener estos recursos de diversas formas entre ellas: La venta de sus productos. Los crditos bancarios. Los crditos comerciales o de particulares. Los aportes financieros de los socios o accionistas.
EMPRESA
La empresa es una comn y constante actividad organizada por el ser humano, la cual, conlleva una serie trabajo en equipo, esfuerzo personal, inversiones, apego a objetivos y metas para lograr un fin determinado. El concepto de empresa nos formular un panorama ms completo de sus caractersticas bsicas,
EMPRESA
La empresa en s es un organismo social en el cual se coordina el trabajo humano en el uso de productos de capital para elaborar productos.
consumo.
Segn su tamao:
Grandes Medianas
Pequeas
micro
Mixtas.
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS La ONU ha generalizado una clasificacin que es utilizada casi universalmente, incluyendo a Costa Rica, que se conoce como CIIU (Cdigo Internacional Uniforme de Industrias).
Grupo 1
Incluye todo lo que se refiere al proceso netamente agrcola (plantaciones de tabaco, caf, algodn, caa y otros), fruticultura, hortalizas, avicultura, ganadera, explotacin de madera y carbn, pesca en general, fundamentalmente.
Grupo 2
Se refiere a la extraccin de minerales tanto metlicos como no metlicos, extraccin de piedras para edificar, de cal, de arenas y otros para la construccin.
Grupo 3
INDUSTRIAS MANUFACTURERAS O DE TRANSFORMACIN
Incluye la fabricacin de productos alimenticios, industrias de bebidas y destileras, industrias del tabaco, textileras y fabricacin de artculos de vestir, industrias de pieles y cueros, industrias de la madera, fbricas de papel, imprentas, talleres fotogrficos, fabricacin de productos qumicos, plsticos, industrias metlicas y productos minerales no metlicos, fabricacin y reparacin de maquinaria.
Grupo 4
Grupo 5
CONSTRUCCIN
Como su nombre lo indica , incluye a las empresas constructoras, obras pblicas, obras municipales, instalaciones de agua, telfono electricidad.
Grupo 6
COMERCIOS
Se refiere al comercio al por mayor y al detalle, restaurantes, hoteles, comercio de ganado, aves, agencias diversas (de aduanas, representaciones de viajes).
Grupo 7
Grupo 8
ESTABLECIMIENTOS FINANCIEROS, SEGUROS, BIENES INMUEBLES Y SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Engloba los bancos, seguros, servicios financieros, bolsas de valores, arrendamiento y explotacin de bienes inmuebles, servicios contables, servicios de asesora en general, servicios de publicidad, etc.
Grupo 9
SERVICIOS COMUNALES, SOCIALES Y PERSONALES Incluye a la administracin pblica y vigilancia, servicios de saneamiento, servicios sociales, servicios comunales, servicios de esparcimiento y diversin, organizaciones internacionales y extraterritoriales (OEA, Mercado Comn Centroamericano, etc.).
TIPOS DE ADMINISTRACIN
Surgimiento y desarrollo de todo tipo de organismos, as como la multiplicidad de relaciones, entre otros
Dan lugar a: La existencia de diferentes tipos de administracin que en ocasiones hacen confusa su clasificacin. La clasificacin ms comn es aquella que atiende al sector econmico al que sirve. Tipos fundamentales de administracin ADMINISTRACIN PBLICA ADMINISTRACIN PRIVADA ADMINISTRACIN MIXTA
ADMINISTRACIN PBLICA
DEFINICIN:
LUTHER GULICK, Adm. Pub. Es aquella parte
de la ciencia de la administracin que concierne al gobierno, fundamentalmente al poder ejecutivo, que es el encargado de llevar a cabo las tareas gubernamentales.
cabo el trabajo del gobierno coordinando* los esfuerzos de modo que puedan colaborar unidos en el logro de sus propsitos.
ADMINISTRACIN PBLICA
La Adm. Pub., es pues , la ejecucin y observancia de la politica gubernamental, segn ha sido delineada por las autoridades competentes, y por lo tanto, a ella concierne los problemas, poderes organizacin y tcnicas que lleva mplicita la aplicacin de las leyes y politicas formuladas por las dependencias gubernamentales encargadas de ello.
ADMINISTRACIN PRIVADA
Concierne a las actividades de los particulares en todos sus rdenes y es, por lo tanto tambin muy amplia.
ADMINISTRACIN PRIVADA
La industria es la ilustracin ms obvia de la administracin privada, pero la encontraremos tambin altamente desarrollada en diferentes tipos de organismos tales como: Colegios Universidades Instituciones de beneficiencia. Entre otros
ADMINISTRACIN PRIVADA
CLASIFICACIN POR TIPO DE NEGOCIO
INTERNACIONAL:
como ciertas sociedades de carcter cultural, poltico, o social, y los consorcios o carteles que van ms all de las fronteras de un pas NACIONAL REGIONAL LOCAL
ADMINISTRACIN MIXTA
La administracin mixta o casi pblica se refiere a
las actividades de aquellos organismos que estn bajo la jurisdiccin tanto del poder pblico como del sector privado, y a ellas tambin corresponden las instituciones de:
Participacin estatal. Descentralizadas. Autnomas
ADMINISTRACIN PBLICA
ADMINISTRACIN PRIVADA
Las distinciones entre los diferentes tipos de administracin son meramente formales. El proceso administrativo y las tcnicas empleadas no hacen distincin y los principios, por su calidad cientfica o casi cientfica, son de carcter universal como cualquier otro principio dentro de las ciencias fsicas o sociales.
ADMINISTRACIN MIXTA
DENTRO DE CADA RAMA ADMINISTRATIVA DE LAS YA MENCIONADAS, EXISTEN SITUACIONES ESPECFICAS QUE LAS CARACTERIZAN, Y POR LO TANTO, LAS TCNICAS EMPLEADAS EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO TIENEN QUE AJUSTARSE Y ADAPTARSE A LAS SITUACIONES PRIVATIVAS DE CADA UNA DE ELLA
PBLICA
PRIVADA
MIXTA
XITO DE LA ADMINISTRACIN
Sea cual fuere el tipo de administracin que se aplique, el xito de una administracin depende de 3 factores
XITO DE LA ADMINISTRACIN
1.
Relaciones estrechas y efectivas entre el ejecutivo y la legislatura para la estructuracin de la poltica. Ejemplo: En el caso de las empresas privadas, entre el gerente y la junta de directores que gobiernan la organizacin.
XITO DE LA ADMINISTRACIN
2.
Habilidad del ejecutivo, o del gerente y sus colaboradores, para incorporar los lineamientos dictados por la legislatura (cuerpo de directores) a un plan prctico de operacin.
XITO DE LA ADMINISTRACIN
3.
Destreza de los encargados de dirigir, coordinar e instruir, para ganarse la colaboracin de todos los empleados y trabajadores, a fin de alcanzar los objetivos planeados. As pues, los elementos de la administracin se basan en tres grupos de consideraciones:
A.
Papel de ejecutivo que se encarga de llevar a cabo la poltica. Relaciones entre dicho jefe y sus asociados inmediatos en la estructura ms elevada de la jerarqua administrativa. Relaciones entre jefes de operaciones de alto rango y los empleados de menor categora.
B.
C.
O si
No podemos desconocer que dentro de cada esfera en particular existen situaciones especificas que las caracterizan, as como que tienen grandes analogas.
El administrador pblico no puede medirse de manera precisa mientras que el privado es ms susceptible a una posible evaluacin. El administrador pblico es de tendencia legalista, ya que debe estar seguro de que sus acciones se ajusten a las prescripciones legales (consulta cdigos, reglamentos), mientras que el administrador privado, ciertamente tambin consulta cdigos y reglamentos pero con distinto fin: no para saber que es lo que se va a hacer, sino para encontrar la forma de hacer lo que se propone sin ser sancionado.
PARA QUE LE SIRVEN LAS LEYES SABER QU ES LO QUE DEBE HACER SABER QU ES LO QUE NO DEBE HACER
DESVENTAJA
Marshall E. Dimock dice que la administracin pblica se caracteriza porque es menos idnea que la privada, porque la limitan sus responsabilidades, que estn enmarcadas en elementos rgidos que no se pueden cambiar a voluntad. Adems est sujeta a cambios imprevistos o premeditados de poltica, lo cual se traduce necesariamente en cambios de la administracin.
REMEDIO PARA ESTAS DESVENTAJAS
Creacin de servidores pblicos profesionales permanentes, que ocupen los puestos de ms alta jerarqua. Proveer de cierta autonoma a la administracin para alejarla de estas influencias.
El objetivo del gobierno es servir al ciudadano, procurar el bienestar colectivo, salvaguardar las instituciones, procurar la continuidad de los servicios. En cambio , el propsito de la empresa privada es la obtencin de un lucro
Pfiffner afirma que los problemas de administracin y organizacin corren por los mismos canales, independientemente de que se trate de un organismo gubernamental o de una empresa privada
clientela. Confrontan las mismas dificultades de organizacin y sistemas. El administrador tiene un lugar clave en el esquema de la organizacin en gran escala. Ambos se mueven por similares incentivos. Entre otros
FUNCIN DE FINANZAS.
FUNCIN DE PRODUCCIN. FUNCIN DE PERSONAL. FUNCIN DE COMERCIALIZACIN. FUNCIN EJECUTIVA.
En una empresa pequea (20 trabajadores, por ejemplo), una sola persona puede desempear una, dos o ms funciones bsicas, el dueo de una pequea fbrica puede aglutinar las funciones de finanzas, personal y ejecutiva, y an eventualmente puede desarrollar parte de la comercializacin y/o produccin, por ejemplo.
Es comn que en este tipo de empresas la funcin produccin y comercializacin sean las de mayor relevancia en cuanto a horashombre ocupadas.
A medida que una empresa va creciendo, las funciones bsicas se van percibiendo de manera ms ntida y se inicia la formacin de Unidades de organizacin, las que reciben nombres diferenciados:
En una gran empresa cada funcin bsica es cumplida a travs de un grupo de unidades de organizacin, consecuencia de un proceso de
FUNCIN FINANCIERA
A travs de esta funcin podemos obtener, distribuir y controlar los recursos financieros.
FUNCIN DE PRODUCCIN
Agrupa las tareas que se realizan para la fabricacin del producto de la empresa.
Diseo del producto. Diseo del proceso de produccin. Fabricacin del producto.
cantidad preestablecidas.
taladros, tornos).
CONTROL DE CALIDAD
Tiene como objetivo que el producto cumpla con los requisitos tcnicos previamente establecidos para su fabricacin.
FUNCIN DE PERSONAL
Est funcin comprende la captacin de recursos humanos idneos para la empresa, velar por su permanencia, superacin y bienestar; y promover un clima adecuado de relaciones entre todo el personal, ya sea directivo y/o operario.
Reclutamiento.
Seleccin y nombramiento.
Capacitacin. Bienestar. Salarios e incentivos
RECLUTAMIENTO
Tiene como meta atraer postulantes a la compaa para ser examinados con objeto de la posible contratacin de ellos. Es decir, la captacin de personas del mercado de trabajo.
SELECCIN
Es el acto de escoger entre varios candidatos a quienes consideremos el o los ms idneos para ocupar el o los cargos vacantes en la empresa.
NOMBRAMIENTO
Es un acto formal, de derecho que legaliza a travs de un documento (contrato de trabajo) la relacin empleador-empleado.
CAPACITACIN
Tiene como finalidad el perfeccionamiento del personal a fin de obtener de stos una mayor eficiencia, a su vez, el establecer relaciones humanas efectivas.
BIENESTAR
La empresa tienen a menudo programas de bienestar del personal, que se traducen en aspectos de seguridad, salud, actividades de descanso, entre otros
SALARIOS E INCENTIVOS
Es una tarea implcita en la funcin de personal, debiendo preocuparse en este sentido por establecer sistemas remunerativos.
FUNCIN DE COMERCIALIZACIN
La comercializacin es el conjunto de tareas que permiten la venta de los productos de la empresa.
Esta funcin se conoce en Costa Rica y muchos otros pases con el trmino de mercadeo. Ambos trminos son equivalentes, sin embargo ninguno de ellos guarda equivalencia con el de ventas muy generalizado en el uso comn. La venta es slo una parte o una de las tantas tareas en las que subdivide la funcin de mercadeo.
FUNCIN DE COMERCIALIZACIN
Estudio de mercado.
Determinacin de la lnea de produccin. Publicidad. Venta.
ESTUDIO DE MERCADO
Es un conjunto de tareas que permiten conocer la cantidad y tipo de consumidores que requieren de los productos que puede ofrecer la empresa. A su vez est atento a los cambios en los gustos y necesidades del consumidor.
DETERMINACIN DE LA LNEA DE PRODUCCIN Consiste en seleccionar el o los productos que se elaborarn de acuerdo a los estudios del mercado y a los recursos de que dispone la empresa.
LA PUBLICIDAD
Permite dar a conocer el producto de la empresa al mercado y orientar a los compradores para adquirirlo. (sujeto a comentarios).
LA VENTA
FUNCIN EJECUTIVA
Es aquella encargada de que a nivel de la empresa, las dems funciones bsicas se realicen en forma coordinada y eficiente. Es desempeada normalmente a travs de una GERENCIA GENERAL, DIRECCIN EJECUTIVA O ADMINISTRACIN GENERAL, lgicamente se desarrolla a travs de toda la empresa, siendo la unidad de organizacin de la Gerencia General la empresa misma.
tica y Administracin
tica
La conducta moral ajustada a un Cdigo de tica es una respuesta que nace desde lo profundo de la conciencia del individuo. Implica que la persona haga suyos aquellos valores y principios dictados por la conciencia tica y aceptados por la sociedad.
CONCEPTO DE LA TICA
Es el compromiso efectivo del hombre que lo debe
llevar a su perfeccionamiento personal. "Es el compromiso que se adquiere con uno mismo de ser siempre ms persona". Se refiere a una decisin interna y libre que no representa una simple aceptacin de lo que otros piensan, dicen y hacen.
ETICA LABORAL
La tica se considera como una ciencia prctica y
normativa que estudia el comportamiento de los hombres, que conviven socialmente bajo una serie de normas que le permiten ordenar sus actuaciones y que el mismo grupo social ha establecido.
CONCEPTO DE VALOR
Se
considera "Valor" a aquellas cualidades o caractersticas de los objetos, de las acciones o de las instituciones atribuidas y preferidas, seleccionadas o elegidas de manera libre, consciente, que sirven al individuo para orientar sus comportamientos y acciones en la satisfaccin de determinadas necesidades.
VALORES
En sentido humanista, se entiende por valor lo que
hace que un hombre sea tal, sin lo cual perdera la humanidad o parte de ella. El valor se refiere a una excelencia o a una perfeccin. Hablar de valores humanos significa aceptar al hombre como el supremo valor entre todas las realidades humanas, y que no debe supeditarse a ningn otro valor terreno, dinero, estado o ideologa, por ello los valores estn presentes en toda sociedad humana.
tica Profesional
La tica profesional es la "ciencia normativa que
estudia los deberes y los derechos de los profesionales en cuanto tales". Es lo que la excelencia y refinamiento acadmico ha bautizado con el retumbante nombre de deontologa o deontologa profesional
La formacin profesional
Es distinta para cada rea y nivel de desempeo, y dependiendo de esto mismo, la formacin puede ser larga y pesada o corta y ligera e incluso puede realizarse mientras se desempea un trabajo ya sea similar o distinto, aunque de menor nivel por lo general. La formacin profesional tambin puede ser muy terica o muy prctica.
recursos ajenos. Trato a todos con justicia, equidad y con apego a la ley. Soy autntico, me presento como soy, sin atentar contra los derechos de los dems. Soy coherente entre lo que digo y lo que hago.
Bondad
Establezco y mantengo relaciones armnicas con los dems. Soy conciliador y mediador en situaciones difciles o conflictivas. Sirvo y colaboro con todos en cualquier momento y lugar. No soy rencoroso: s perdonar los agravios u ofensas y evito causarlos. Soy solidario y reafirmo permanentemente mi compromiso y responsabilidad social. Busco sistemticamente el logro de mis metas y objetivos. Cumplo con mis compromisos y responsabilidades, a pesar de las dificultades. No me desmotivo ante las dificultades. Busco alternativas de solucin ante los problemas y circunstancias difciles.
Perseverancia
Busco sistemticamente el logro de mis metas objetivos. Cumplo con mis compromisos y responsabilidades, pesar de las dificultades. No me desmotivo ante las dificultades. Busco alternativas de solucin ante los problemas circunstancias difciles Busco sistemticamente el logro de mis metas objetivos. Cumplo con mis compromisos y responsabilidades, pesar de las dificultades. No me desmotivo ante las dificultades. Busco alternativas de solucin ante los problemas circunstancias difciles.
a
y
y
a y
aportes de los dems. Escucho, respeto y acojo, en lo posible, las ideas, criterios y sugerencias de los dems. Cumplo con las normas, compromisos y acuerdos adquiridos. Doy buen ejemplo. Acepto y tolero la diversidad.
Lealtad
Soy fiel a la institucin, a sus principios y a los mos. Soy positivo y desarrollo una crtica constructiva hacia la institucin y los dems. Asumo mi trabajo con responsabilidad y lo hago apoyando a los dems. Asumo mis errores y respaldo las acciones positivas de los dems. No contribuyo a la cultura del rumor.
Cooperacin
Ayudo desinteresadamente a los dems. Me comprometo y fomento el trabajo en equipo. Comparto mis experiencias y conocimientos e inquietudes. Estoy dispuesto a asumir otras tareas y responsabilidades. Tengo inters y preocupacin por los dems.
Mi actitud laboral
Identidad Conozco la filosofa y polticas de la institucin y
las reflejo en mis actitudes diarias. Valoro mis roles y responsabilidades, y me apropio de ellas. Fortalezco la autoestima y el sentido de pertenencia a la institucin. Contribuyo en la construccin de una imagen positiva de la institucin. No difamo a la institucin, autoridades, compaeros ni usuarios.
Responsabilidad
Soy disciplinado y me entrego a mi trabajo. Optimizo los recursos. Me capacito y actualizo mis conocimientos permanentemente, y busco una formacin integral. Cumplo mis obligaciones y asumo las consecuencias de mis actos. Trabajo por el bien comn.
Iniciativa
Contribuyo a crear, innovar, mejorar y apoyar actividades, procesos y proyectos. Construyo un ambiente de trabajo armnico y solidario, fomentando relaciones interpersonales positivas. Fomento la cultura del dilogo para la prevencin y solucin de conflictos. Soy pro activo. Genero una masa crtica para promover cambios.
clara, oportuna y adecuada. Trabajo con apego a las normas y procedimientos de vlida adopcin jurdica. Mantengo una actitud autocrtica y receptiva con el usuario. Atiendo y resuelvo los asuntos que se me encargan con eficiencia y sin discrecionalidad.
Servicio
Respeto a la ley
Cumplo y hago cumplir las normas jurdicas, y propongo reformas que las hagan aplicables. Aplico la ley y otras normas jurdicas, sin discriminacin ni discrecionalidad. Demuestro un dominio de las leyes, normas y procedimientos en el rea de mi competencia. Soy un difusor de la ley y otras normas jurdicas al interior y al exterior de la organizacin. No acepto presiones de ningn tipo.
Mi nivel de eficiencia
Uso del tiempo y recursos
objetivos institucionales. Me esfuerzo por optimizar el tiempo, especialmente cuando trabajo en equipo. Cumplo con los plazos establecidos. Optimizo el uso de los recursos. Soy productivo.
Crecimiento personal
Mantengo una actitud positiva en mi vida laboral y personal. Me capacito y actualizo mis conocimientos permanentemente. Me involucro en actividades que enriquecen el clima laboral y fomentan el desarrollo integral. Propicio cambios e innovaciones. Me esfuerzo por mantener mi motivacin en alto.
qu es
estratgico?
de importancia
Si un hombre no piensa en lo que est distante, encontrar pesar pronto. El que no se preocupa por lo que est lejano encontrar rpidamente algo peor de qu preocuparse (Confucio)
Ninguna empresa puede hacer todo. Aun si tiene el dinero, nunca tendr suficiente personal adecuado. Tiene que establecer prioridades. Lo peor que se puede hacer es un poco de todo. Esto asegura que nada se lleve a cabo. Es
Estudio de casos
La clave para encontrar buenas respuestas es realizar buenas preguntas
fracasan?
Estudio de casos
Como realizar un anlisis de casos?
Prepararse para discutir el caso 2. Colocarse dentro del caso y no como un mero lector Identificar los problemas Realizar un anlisis estratgico Proponer alternativas de solucin Hacer recomendaciones
1.