Etapas de elaboracin

El diseo del proyecto de IPP

Material elaborado en 2009 y modificado en 2010

Constitucin de un grupo de trabajo El necesario consenso interno La realidad como escenario de anlisis Pensar antes de actuar: una reflexin previa "entramado de relaciones", Existencia de un territorio y poblacin definidos

Planteamiento y priorizacin de problemas

Elaborar y disear correctamente sus proyectos

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Realizar un proceso, no una accin puntual; una sucesin de fases conectadas entre s que siguen una lgica.
Dnde? Cundo?

Qu implica?

Cmo?

Trabajo Previo a la Intervencin. Determinar si se puede y cmo se debe intervenir. Valorar qu otros recursos existentes atienden a nuestro colectivo.. Definir nuestros objetivos y establecer controles para constatar los resultados logrados. Diferenciar los recursos disponibles y los necesarios para conseguir los objetivos planteados.

Por qu?

Para quin?

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3 Niveles de Planificacin
ESTRATGICO
Grandes lneas de actuacin

PLAN
De trabajo

TCTICO
Objetivos OPERATIVO Cmo lograr sos objetivos
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PROGRAMA

PROYECTO de IPP
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Contenidos bsicos del proyecto

Fundamentacin
Beneficiarios

Objetivo general

Objetivos especficos

Recursos

Actividades
Evaluacin
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Resultados

Consideraciones previas

Todo proyecto tiene que ser acorde con los fines de la organizacin que lo va a desarrollar.
El proyecto deber dirigirse al colectivo de atencin de la organizacin. Es necesario profundizar en el anlisis de la poblacin a la que nos vamos a dirigir, e identificar sus principales caractersticas.

La necesidad o demanda detectada a la que se dar cobertura debe ser justificada y verificable.

Cmo elaborar y disear el proyecto de IPP

Es el primer apartado en el diseo del proyecto, y constituye la primera imagen del trabajo que queremos desarrollar PRESENTACIN DEL PROYECTO

Elementos:
Identificacin o denominacin del proyecto

Portada

Fecha de elaboracin Carcter del documento

Desarrollo temporal
mbito territorial Descripcin

corto plazo (no superior a un ao)

dnde? ciudad, distrito, colonia

introduccin a lo que se quiere conseguir y cmo

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Descripcin
La descripcin comprende:

El proyecto pretende (OBJETIVOS) de la poblacin usuaria compuesta por (BENEFICIARIOS), a travs de una intervencin profesional pedaggica y/o educativa (ACTIVIDADES) que les proporcione herramientas y estrategias necesarias para (RESULTADOS ESPERADOS). El proyecto se desarrollar en (LOCALIZACIN TERRITORIAL), y contar con un equipo de trabajo que consta de y trabajarn desde la sede de la institucin (RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES).

Cmo fundamentar nuestro proyecto

La fundamentacin es la parte del proyecto donde vamos a justificar su existencia, concretando cul es la situacin de necesidad en la que queremos intervenir profesionalmente.

DETECCIN DE LA NECESIDAD

ANLISIS DEL ENTORNO

JUSTIFICACIN DE LA IPP

No se trata de hacer un estudio de investigacin, sino de orientar la intervencin y contextualizarla.

Elementos de la fundamentacin
Anlisis de la necesidad social: Una vez que detectamos una necesidad y las problemticas debemos efectuar un anlisis de la realidad social (entorno) donde se concreta esa necesidad. Grado de incidencia en la necesidad: Habr que especificar de qu manera nuestra IPP va a incidir en la necesidad que hemos detectado. Permitir valorar la cobertura del proyecto. Consecuencias de la no intervencin: Debemos sealar tambin qu es lo que conllevara el no intervenir en la situacin especfica (hipotetizar acerca de una futura situacin). Percepcin de la situacin por parte de las instituciones. (Credibilidad) Anexos (si creemos conveniente ofrecer ms datos sobre la situacin).

Objetivos
OBJETIVOS GENERALES
Qu queremos conseguir con el proyecto

OBJETIVO

OBJETIVO

OBJETIVO

ESPECFICO I

ESPECFICO II

ESPECFICO III

Los objetivos especficos: Nos permiten concretar el objetivo general

Se plantean a medio y corto plazo

Se concretan en actividades a desarrollar

Caractersticas de los objetivos especficos

Claros y concretos: comprensibles, con un lenguaje sencillo. Coherentes: Con los fines de la organizacin que disea el proyecto Con la necesidad previamente detectada Con la actividades que se llevarn a cabo. Con los resultados que se esperan conseguir. Con los medios y recursos con los que contamos Realistas: tienen que poder ser alcanzados. Evaluables: que permitan conocer con posterioridad a su realizacin prctica si se han alcanzado y de qu manera.

Cmo formular correctamente los objetivos

Deben orientarse hacia la Poblacin destinataria (Beneficiarios) Deben comenzar con un verbo en infinitivo Deben concretarse en Actividades, que a su vez se reflejarn posteriormente en Resultados; la consecuencia inmediata y observable tras la actuacin. Se refiere al cambio o la modificacin que se prev que sufra la situacin actual tras la intervencin.

Los beneficiarios del proyecto

Es preciso hacer referencia al colectivo al que va dirigido nuestro proyecto.

Para describir a los beneficiarios debemos:

Expresar sus caractersticas principales, tales como edad, lugar de residencia... o ms concretas como situacin en la que se ubican.

Tipologa: diferenciar entre directos e indirectos.

Indicar la cuantificacin: sealar el total de los destinatarios de la IPP.

Actividades

Objetivos: Qu queremos conseguir?

Actividades: Acciones a travs de las cuales cumpliremos nuestros objetivos.

Resultados esperados: Cuantificacin de los logros que esperamos conseguir en el desarrollo de las actividades.

Actividades
Para cada actividad
Descripcin de la actividad propiamente dicha

Adecuacin a los Objetivos

Lugar donde se desarrollarn Recursos necesarios para su efectivo cumplimiento Destinatarios de la accin (Beneficiarios) Calendario indicativo

Resultados que se esperan conseguir.

Esquema de actuacin
RTDO. ESP 1

ACTIVIDAD 1 OBJETIVO 1 ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD 3

RTDO. ESP 2 RTDO. ESP 3

RTDO. ESP 1

ACTIVIDAD 1
RTDO. ESP 2

OBJETIVO 2 ACTIVIDAD 2

Ordenacin temporal
Es preciso sealar el orden en el que van a realizarse las actividades y tambin cundo se llevarn a cabo. Los cronogramas son grficos que permiten mostrar las actividades visualizando su temporalizacin definiendo sus momentos de inicio y final. Se compone de un cuadro de doble entrada:
Cronograma Objetivos Actividades Responsable E F M A M J J AS O ND

Estructuracin del proyecto presentado a subvencin

Memoria tcnica del proyecto
Identificacin. Contexto y justificacin del proyecto / Necesidad social a cubrir

Beneficiarios:
A quin va dirigido el proyecto ?

- Directos - Indirectos

Descripcin y caractersticas del colectivo atendido Cules son los objetivos del proyecto?

Objetivos

* general * especfico

De qu manera se cumplirn esos objetivos? ACTIVIDADES A REALIZAR

Qu resultados se esperan obtener?

Metodologa de Intervencin Profesional Pedaggica

Recursos
RECURSOS MATERIALES:
CON QU?
herramientas, equipos, infraestructura fsica, etc. Personal necesario Cualificaciones y capacidades requeridas Funciones a realizar

RECURSOS HUMANOS
CON QUIN?

Financiacin propia
Financiacin privada

RECURSOS FINANCIEROS
CON CUANTO?

Subvenciones y ayudas pblicas

RECURSOS NECESARIOS = RECURSOS DISPONIBLES + RECURSOS NO DISPONIBLES

Recursos humanos
El equipo
La conformacin del equipo depender de los objetivos y actividades del proyecto. Estructura funcional del proyecto: Responsables. Funcionamiento. Asignacin de funciones. Comunicacin y coordinacin.

Recursos humanos
ASIGNACIN DE FUNCIONES:
Determina, junto con los medios materiales y econmicos, la calidad de la intervencin. Para ello, existen 3 factores importantes:

Experiencia Profesional Capacitacin Profesional

Perfiles

Experiencia Personal (org.)

Recursos humanos
Derivacin de casos
Conducir a la persona al servicio o recurso adecuado en funcin de la situacin que nos expone, en caso de que no podamos o debamos orientar para resolver una situacin concreta (informe de derivacin).

Procedimiento de derivacin y coordinacin (tipo de reuniones, con quin, con qu periodicidad). Relaciones con equipo y reas institucionales del entorno cuya colaboracin se vea necesaria.

NOTA: De la diapositiva 20 a la 26 no se pide en la IPP Pero es lo que lleva un proyecto, slo en algunos casos Se llega a utilizar.

El presupuesto del proyecto

Presupuesto econmico de los Recursos NECESARIOS Elaboracin de presupuestos. Concepto de gastos e ingresos. Participacin de cofinanciadores. Importancia de la imputacin de gasto por concepto.

Qu es presupuestar un proyecto?
Elaboracin de presupuestos
Valoracin econmica de los recursos que consideremos necesarios para la realizacin del proyecto, as como las fuentes de financiacin previstas Valoracin Econmica de recursos

Gastos

Ingresos

Evaluacin
Para qu evaluamos?
Justificacin de la inversin en el proyecto. Determinar qu hacer con el proyecto; si se mantiene para la siguiente generacin, si deber modificarse o anularse. Contrastar reflexivamente lo que tenamos al principio sobre lo que nos ofreci la experiencia en la realidad.

Evaluacin
Accin por la cual estimamos el grado de cumplimiento del proyecto.

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

RESULTADOS ESPERADOS

RESULTADOS OBTENIDOS

INDICADORES

Esto nos conduce a ...

Causas Causas Causas

Conocer los PROBLEMAS

Efectos Efectos Efectos

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Definir las ESTRATEGIAS o lineamientos de desarrollo

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MATRIZ FODA: Para el diseo de ESTRATEGIAS

Fortaleza (F) Lista de fortalezas Debilidades (D) Lista de debilidades

Oportunidades (O) Lista de Oportunidades

Estrategias (FO) Uso de fortalezas Para aprovechar oportunidades

Estrategias (FA) Uso de fortalezas para evitar amenazas

Estrategias(DO) Vencer debilidades aprovechando oportunidades Estrategias(DA) Reducir al mnimo las debilidades y amenazas

Amenazas (A) Lista de Amenazas

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Bsqueda del Cmo hacer ..?

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En definitiva, tenemos que pensar en un documento que:

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Recoja los datos estructurales bsicos ms importantes del territorio institucional. Recoja los problemas ms evidentes de la situacin en la que vamos a intervenir desde la ptica de la educacin. Contribuya a la relacin con el tejido asociativo, otros servicios y la administracin de la institucin de IP. Recoja un inventario de los recursos del territorio que encontramos o hallamos en el discurrir de la IPP.

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Gracias!

Lic. Micaela Gonzlez Delgado