Cmo lograr que una organizacin sea eficiente?

Para hacer que su organizacin sea eficiente primero concentre sus esfuerzos en analizar qu es lo que realmente la hace funcionar como empresa. Recin desde esta comprensin (realmente pocas empresas nacionales, por difcil de creer que parezca no lo saben realmente) se puede disear una estrategia que tome en cuenta toda la organizacin como un todo y perfeccionar el proceso de realizacin del producto que permita satisfacer y superar las expectativas del cliente de forma rentable. No sirve de mucho tener un proceso de produccin competitivo a nivel mundial, si nuestro proceso de comercializacin, marketing, distribucin, investigacin y desarrollo, entre otras, no estn al mismo nivel, igual seremos una organizacin no eficiente y por lo tal no competitiva, es por eso que se hace nfasis en estrategias de mejoras y perfeccionamiento tomando una organizacin como un todo muy no por partes. En las organizaciones que buscan ser eficiente (como se mencion, para ser competitivas) todas las reas y funciones deben trabajar en conjunto concentrndose en los elementos que hacen la mayor contribucin al xito. Otro aspecto a tomar en cuenta en la bsqueda de la eficiencia organizacional es la cultura y compromiso de los integrantes de la empresa. Las organizaciones son tan fuertes, slidas y giles como sus integrantes. Del nivel de motivacin de cada uno de ellos estarn ligados las relaciones internas y clima laboral. Los canales de comunicacin adecuados, las caractersticas de educacin y capacitacin que se les, son factores que tendrn directo impacto sobre la eficiencia organizacional.

Cmo disminuir los costos de implementar y mantener un sistema de gestin, de manera que se compense con los beneficios que la organizacin recibir por su certificacin?
La reduccin de los costos de una empresa no es necesario hacer u recorte de personal, sino se trata de implementar un sistemas que nos permita mejor la disminucin de los costos, reduccin de los inventarios, reducir el tiempo ocio de las maquinas, verificando realmente los procesos de produccin o factores que se vea afectados para mejorar la eficiencia de la empresa. Esto sin duda es parte importante para hacer una reduccin de los costos. Pero tambin muchas de las empresa tienen miedo al cambio a implementar un nuevo sistemas que las pueda ser ms competitivas dentro de su mercado tanto interno como externo. La mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante la deteccin, prevencin y eliminacin sistemtica del uso excesivo de recursos. Para reducir los costos, deben ejecutarse en forma simultnea siete actividades, de las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el lugar ms importante, y las otras seis actividades deben ser consideradas como parte de la calidad del proceso. Las actividades a las que hacemos mencin son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mejoramiento de la calidad. Mejoramiento de la productividad. Reduccin de inventarios. Acortamiento de las lneas de produccin. Reduccin del tiempo ocioso de las mquinas y equipos. Reduccin del espacio utilizado. Reduccin del tiempo total del ciclo.