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SENA
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Direccin General
RESOLUCIN N o 1 1 9 3 DE 2013
"Por la cual se convoca al proceso de eleccin de los representantes
de los empleados ante la Comisin Nacional de Personal del SENA"
La Directora General del SENA
En uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas en la Ley 909 de
2004, los Decretos 1228 y 760 de 2005, y
CONSIDERANDO:
Que el artculo 1 o de la Ley 119 de 1994 "Por la cual se reestructura el Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA, se deroga el Decreto 2149 de 1992 y se dictan otras disposiciones.",
seala que "El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, es un establecimiento pblico del
orden nacional con personera jurdica, patrimonio propio e independiente, y autonoma
administrativa, adscrito al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social".
Que el numeral 1 del artculo 16 de la Ley 909 de 2004 establece: "En todos los organismos
y entidades reguladas por esta ley deber existir una Comisin de Personal, conformada por
dos (2) representantes de la entidad u organismo designados por el nominador o por quien
haga sus veces y dos (2) representantes de Jos empleados quienes deben ser de carrera
administrativa y elegidos por votacin directa de Jos empleados. En igual forma, se
integrarn Comisiones de Persona] en cada una de las dependencias regionales o
seccionales de las entidades".
Que el numeral 2 del artculo 16 de la Ley 909 de 2004, seala como funciones de la
Comisin de Personal las siguientes:
"a) Velar porque los procesos de seleccin para la provisin de empleos y de
evaluacin del desempeo se realicen conforme con lo establecido en las normas y
procedimientos legales y reglamentarios y con los lineamientos sealados por la
Comisin Nacional del Servicio Civil. Las citadas atribuciones se llevarn a cabo sin
perjuicio de las facultades de la Comisin Nacional del Servicio Civil. Para el efecto, la
Comisin de Personal deber elaborar Jos informes y atender las solicitudes que
aquella requiera;
b) Resolver las reclamaciones que en materia de procesos de seleccin y evaluacin
del desempeo y encargo les sean atribuidas por el procedimiento especial;
e) Solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil la exclusin de la lista de
elegibles de las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos
exigidos en las respectivas convocatorias, o con violacin de las leyes o reglamentos
que regulan la carrera administrativa. En el caso de no atenderse la solicitud, debern
informar de esta situacin a la Comisin Nacional del Servicio Civil para que adopte
las medidas pertinentes;
d) Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que formulen los empleados
de carrera que hayan optado por el derecho preferencial a ser vinculados, cuando se
les supriman sus empleos, por considerar que han sido vulnerados sus derechos;
e) Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los empleados
por Jos efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de personal de la entidad o
por desmejoramiento de sus condiciones laborales o por los encargos;
f) Velar porque Jos empleos se provean en el orden de prioridad establecido en las
normas legales y porque las listas de elegibles sean utilizadas dentro de los principios
de economa, celeridad y eficacia de la funcin administrativa;
g) Velar porque en los procesos de seleccin se cumplan
previstas en esta ley; O
Jos principios y reglas
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RESOLUCIN N.o 1 1 9 3
DE 2013
Direccin General
"Por la cual se convoca al proceso de eleccin de los representantes
de los empleados ante la Comisin Nacional de Personal del SENA"
h) Participar en la elaboracin del plan anual de formacin y capacitacin y en el de
estmulos y en su seguimiento;
1) Proponer en la respectiva entidad la formulacin de programas para el diagnstico
y medicin del clima organizacional;
j) Las dems funciones que le sean atribuidas por la ley o el reglamento".
Que el Decreto 1228 de 2005, "Por el cual se reglamenta el artculo 16 de la Ley 909 de 2004
sobre las Comisiones de Personal." seala en su artculo 16 que los representantes de los
empleados y suplentes ante la Comisin Nacional de Personal son elegidos para un
perodo de dos (2) aos, contados a partir de la comunicacin de la eleccin.
Que las ultimas elecciones de los representantes de los Empleados ante la Comisin
Nacional de Personal del SENA se realizaron el da 23 de agosto de 2011 y los resultados
se comunicaron mediante flash informativo el da 23 de septiembre de 2011.
Que teniendo en cuenta los anteriores antecedentes se hace necesario convocar a
elecciones para elegir a los representantes de los empleados pblicos ante la Comisin
Nacional de Personal del SENA, dentro del trmino contemplado en el4 el Decreto 1228
de 2005 que seala:
"Para la eleccin de los representantes de los empleados en la Comisin de Personal
y los suplentes, el jefe de la entidad o de la dependencia regional o secciona], segn
sea el caso, convocar a elecciones con una antelacin no inferior a treinta (30) das
hbiles al vencimiento del respectivo periodo."
Que para las elecciones se designarn dos (2) jurados en cada mesa de votacin que se
instale para tal efecto y sus funciones sern las sealadas en el artculo 9 del Decreto 1228
de 2005:
"a) Recibir y verificar los documentos y Jos elementos de la mesa de votacin.
b) Revisar la urna.
e) Instalar la mesa de votacin.
d) Vigilar el proceso de votacin.
e) Verificar la identidad de los votantes.
f) Realizar el escrutinio de Jos votos y consignar los resultados en el acta de escrutinio; y
g) Firmar las actas."
Que en mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO:_CONVOCATORIA. Convocar a todos los empleados pblicos de
carrera administrativa del SENA, que deseen postularse como candidatos dentro del
proceso de eleccin de los dos (2) representantes de los empleados pblicos y los dos (2)
suplentes ante la Comisin Nacional de Personal del SENA.
La divulgacin de la convocatoria se realizar por medio de correo electrnico y en la
pgina Web de la Entidad, entre los das 01 y 02 de agosto de 2013.
Los Coordinadores del Grupo de Apoyo Administrativo, debern garantizar la amplia
divulgacin de las convocatorias (Nacional y Regional), en todos los centros de formacin
de las Regionales. 9,
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RESOLUCION N DE 2013
"Por la cual se convoca al proceso de eleccin de los representantes
de los empleados ante la Comisin Nacional de Personal del SENA"
PARGRAFO PRIMERO: Las Regionales del SENA, debern iniciar simultneamente el
proceso de divulgacin, con el fin de que las elecciones de los representantes ante la
Comisin Nacional de Personal y ante las Comisiones Regionales, se lleve a cabo en la
misma fecha y cumpliendo los lineamientos de ley, este proceso estar a cargo del
Coordinador del Grupo de Apoyo Administrativo de cada regional.
PARGRAFO SEGUNDO: Teniendo en cuenta que la sede de la Comisin Nacional de
Personal es la Direccin General del SENA y que no pueden existir dos (2) comisiones en
la misma sede, no se conformar Comisin de Personal de la Direccin General, por lo
tanto todos los temas sern avocados por la Comisin Nacional de Personal, lo anterior
conforme lo seala la Comisin Nacional del Servicio Civil.
ARTCULO SEGUNDO: CALIDADES DE LOS CANDIDATOS Los aspirantes a ser
representantes de los empleados pblicos ante la Comisin Nacional de Personal del
SENA debern acreditar las siguientes calidades:
"a. No haber sido sancionados disciplinariamente durante el ao anterior a la fecha de
la inscripcin de la candidatura; y
b. Ser empleados de carrera administrativa."
PARGRAFO: No podrn postularse para ser elegidos miembros de la Comisin de
Nacional de Personal:
./ Los empleados nombrados en perodo de prueba, teniendo en cuenta que solo
adquieren derechos de carrera una vez obtengan evaluacin satisfactoria .
./ Los coordinadores del Grupo de Apoyo Administrativo, teniendo en cuenta que son
los secretarios tcnicos de la Comisin de Personal.
ARTCULO TERCERO: INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS Los aspirantes realizarn
el proceso de inscripcin de manera individual, radicando su formulario de inscripcin
debidamente diligenciado y suscrito en el grupo de administracin de documentos de la
Direccin General y en la unidades de correspondencia de las Direcciones Regionales y
Centros de Formacin, el formulario lo podrn encontrar en el link
ftp:/ 11 72.16.2. 69/RELAClONES%20LABORALES/COMlSlONES%20DE%20PERSONAL/.
Las inscripciones se realizarn desde las 08:00 a.m. del da 05 de agosto de 2013 hasta las
04:00 p.m. del da 12 de agosto de 2013, es de aclarar que las inscripciones que se
realicen en fecha y horario diferente al ac sealado sern consideradas extemporneas.
La lista de candidatos inscritos que hayan cumplido los requisitos ser divulgada por la
Coordinacin del Grupo de Relaciones Laborales el primer da hbil siguiente al
vencimiento del trmino previsto para la inscripcin de candidatos.
PARGRAFO: Si dentro del trmino de los cinco (5) das, no se inscriben como mnimo
cuatro (4) candidatos o los que se inscribieron no acreditan los requisitos exigidos, el
trmino de inscripcin se prorrogar por un trmino igual.
ARTCULO CUART'O: DESIGNACIN Y FUNCIONES DE LOS JURADOS Dentro de los
tres (3) das siguientes a la divulgacin de candidatos inscritos, se designarn dos (2)
jurados en cada mesa de votacin que se instale para tal efecto.
En la Direccin General del SENA los jurados sern designados por el Coordinador del
Grupo de Relaciones Laborales, en los Centros de Formacin y Despachos Regionales, los
designados por el Coordinador de Grupo de Apoyo Administrativo de cada
Reg10nal. 11,
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Direccin General
RESOLUCIN N.o 1 l 9 J
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"Por la cual se convoca al proceso de eleccin de los representantes
de los empleados ante la Comisi;n Nacional de Personal del SENA"
Los jurados deben tener las siguientes calidades:
Empleados pblicos de la Entidad en ejercicio de sus funciones
Empleados pblicos de reconocida honorabilidad e idoneidad
ARTCULO QUINTO: LISTADO DE VOTANTES En la Direccin General los Despachos
Regionales y Centros de Formacin, se publicaran durante los dos (2) das anteriores a la
eleccin, la lista general de votantes con indicacin del documento de identidad, del
nmero y ubicacin de la mesa de votacin que les corresponde.
Esta publicacin deber realizarla el Coordinador de Relaciones Laborales y el
Coordinador de Grupo de Apoyo Administrativo de cada Regional.
PARGRAFO: El funcionario que en ejercicio de sus funciones, el da de las elecciones
vaya estar en una sede diferente a la habitual de trabajo, deber informar de tal situacin
por lo menos dos (2) das antes de esta jornada al Coordinador del Grupo de Apoyo
Administrativo de su regional, con el fin de adelantar las gestiones pertinentes para
garantizar su participacin en las elecciones, en la sede que se encuentre.
ARTCULO SEXTO:. LUGAR, DA Y HORA EN QUE SE ABRIRN Y CERRARN LAS
VOTACIONES EN LA DIRECCIN GENERAL Y EN LAS REGIONALES Las elecciones
se realizarn en la Direccin General y en las Regionales el dia veintitrs (23) de agosto de
2013, iniciaran a las 08:00a.m. y se cerrarn a las 04:00p.m., es decir, que no se podr
votar despus de esa hora.
PARGRAFO: Los votantes debern presentar la cdula de ciudadana en original o el
carne! del SENA.
ARTCULO SPTIMO: ESCRUTINIO REGIONAL Una vez cerradas las votaciones los
jurados de cada mesa leern en voz alta el nmero total de votantes y se dejar constancia
en el acta de escrutinio.
Los candidatos podrn en el acto mismo del escrutinio regional presentar reclamaciones
por escrito, las cuales sern resueltas por el Coordinador del Grupo de Apoyo
Administrativo de cada Regional.
Los resultados de las votaciones que obtengan los candidatos a la Comisin Nacional de
Personal deben ser reportados en el formato que se encuentra en el link
ftp:/ !172.16.2.69/RELACIONES%20LABORALES/COMISIONES%20DE%20PERSONAL/ al
Grupo de Relaciones Laborales de la Direccin General el mismo da (23 de agosto de
2013), a partir de las 04:00 p.m. y hasta las 05:30 p.m. al correo electrnico
re)_acionesl'l;Jorales@sena.edu.co IP 12393- 12066; y remitir las actas de escrutinio con los
votos originales por correo certificado una vez se resuelvan las reclamaciones o a ms
tardar al da siguiente.
ARTCULO OCTAVO: ESCRUTINIO NACIONAL Una vez se reciban en el Grupo de
Relaciones Laborales de la Direccin General del SENA, los votos originales de todas las
Regionales, se fijar fecha y hora para realizar el escrutinio nacional.
En el escrutinio nacional participarn los dos (2) jurados que se designen quienes debern
cumplir las calidades sealadas en el artculo cuarto de est resolucin, la coordinadora
del Grupo de Relaciones Laborales y un funcionario del grupo; los candidatos sern
invitados al proceso.
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RESOLUCIN N0 1 1 9 J
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Direccin General
"Por la cual se convoca al proceso de eleccin de los representantes
de los empleados ante la Comisin Nacional de Personal del SENA"
Sern elegidos como representantes de los empleados en la Comisin Nacional de
Personal del SENA, los candidatos que obtengan mayora de votos en estricto orden.
Como suplentes sern elegidos los que obtengan el tercero y cuarto lugar, quienes en su
orden remplazarn a los principales, razn por la cual como se sealo en el artculo
primero de est resolucin la inscripcin se realiza individualmente.
Si el nmero de votos a favor de ms de dos candidatos fuere igual, la eleccin se decidir
a la suerte, para lo cual, colocadas en una urna las papeletas con los nombres de los
candidatos que hubiesen obtenido igual nmero de votos, un funcionario designado por la
Coordinacin del Grupo de Relaciones Laborales, extraer de la urna una de las
papeletas. El nombre que sta contuviere ser el del candidato a cuyo favor se declara la
eleccin.
ARTCULO NOVENO: RECLAMACIONES Los candidatos podrn en el acto mismo del
escrutinio nacional presentar reclamaciones por escrito, las cuales sern resueltas por el
Coordinador del Grupo Relaciones Laborales.
ARTCULO DCIMO: PUBLICACIN DE RESULTADOS Resueltas las reclamaciones o
solicitudes, el Grupo de Relaciones Laborales de la Direccin General del SENA, al da
siguiente comunicar los resultados oficiales mediante un Flash informativo y mediante
Resolucin conformar la Comisin Nacional de Personal.
ARTCULO DCIMO PRIMERO: PERODO DE ELECCIN El perodo de dos (2) aos
de los representantes de los empleados ante la Comisin Nacional de Personal del SENA,
se contar a partir del da siguiente de la publicacin de los resultados de las elecciones.
ARTCULO DCIMO SEGUNDO: VIGENCIA La presente resolucin rige a partir de la
fecha de su publicacin.
Dada en Bogot a los,
PUBLQUESE Y CMPLASE.
3 1 JJt. 2013
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GI'JiMARA PARODY D'ECHEONA
Directora General
V/B. D.a. Maria Sofia Arango Arango- Directo<a]u<idioa (J
Aprob. Dra. Ingrid Carolina Silva Rodrguez- Secretaria
t" ReVISo Miguel Jurado - Profesional Secretaria General {(
Verific. Gilma Patricia Ramire'- Coo<dinado<a Relacione Labone
Proyect. Dora Alicia Quijano - Profesional Relaciones Labor