PROCEDIMIENTO GESTIN DE CAMBIOS

Versin 1 12.09.12

PROCEDIMIENTO GESTIN DE CAMBIOS

1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para un proceso sistemtico de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles relacionados a la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, asociados a los cambios de la organizacin, el sistema de gestin SSHA o sus actividades antes de introducir tales cambios.

2. ALCANCE Este procedimiento se aplica para cualquier cambio que se genere en todas las reas operativas y administrativas de MLG, as como a todos sus contratistas, este procedimiento va desde la planeacin de un cambio hasta la conclusin y entrega del mismo.

3. DEFINICIONES Anlisis de Cambio: Proceso que permite identificar la existencia y caractersticas de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables. Cambio: Modificacin significativa de un proceso, instalacin o equipo ya existente. Gestin de Cambio: Aplicacin sistemtica de procesos y procedimientos para la identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.

PROCEDIMIENTO GESTIN DE CAMBIOS

Versin 1 12.09.12

4. PROCEDIMIENTO

ETAPA

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

REGISTRO

Definir en coordinacin con el Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional, si el cambio amerita aplicar el presente procedimiento. Los cambios que ameritan consulta son: 1 Identificacin y solicitud del cambio Modificaciones del sistema elctrico, suministro de agua, etc. Adecuacin o construccin de instalaciones. Cambios Significativos en los Sistemas de Jefe de proceso quien solicita Gestin. cambio Cambios Significativos en el personal. Otros que se consideren impactantes para la empresa

Formato solicitud de cambio

En caso de que amerite aplicar la gestin de cambio, el solicitante inicia el requerimiento de cambio, en donde se describe el propsito del cambio y su justificacin, la solicitud tambin incluye el impacto de la accin en el proyecto si esta se realiza y el efecto de no llevarla a cabo, de ser posible puede agregarse otras alternativas. Evaluar de manera general el cambio o nuevo proyecto, identificando y evaluando los peligros y riesgos potenciales, y determinando los controles para estos, por medio del procedimiento de identificacin de peligros, valoracin y control de riesgos y el procedimiento para la identificacin de aspectos ambientales. Dicha evaluacin debe considerar tanto los peligros Jefe de proceso/ y riesgos relacionados con la Coordinador de implementacin/construccin del cambio/proyecto, salud as como los nuevos peligros y riesgos que se ocupacional/ crearn para el rea usuaria. El coordinador de salud ocupacional determinar si se debe proceder a realizar el cambio. En caso de ser necesario y de acuerdo a la magnitud del cambio y de las personas potencialmente afectadas deber ser aprobado igualmente por los jefes de procesos de las reas afectadas/involucradas.

Gestin del cambio

Procedimiento de identificacin de peligros, valoracin y control de riesgos Procedimiento para la identificacin de aspectos ambientales.

PROCEDIMIENTO GESTIN DE CAMBIOS

Versin 1 12.09.12

ETAPA

DESCRIPCIN Una vez aprobado el cambio propuesto, se deben implementar los controles definidos en el resultado de la ejecucin de los procedimientos de identificacin de peligros, valoracin y control de riesgos y el procedimiento para la identificacin de aspectos ambientales. Se divulgar el cambio y procedimiento a realizar a todas las personas que podran ser afectadas.

RESPONSABLE

REGISTRO

Divulgacin El solicitante del cambio ser el responsable del Jefe de proceso del cambio y 3 proceso de cambio y este le informar cualquier quien solicita ejecucin del novedad al coordinador de salud ocupacional, al cambio cambio jefe de seguridad o al Jefe de sistemas de gestin segn tipo de novedad. 4 Cerrar y archivar Se archiva y se cierra el proceso de cambio. Jefe sistemas de gestin.

Correo electrnico

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS Formato solicitud de cambio Procedimiento de identificacin de peligros, valoracin y control de riesgos Procedimiento para la identificacin de aspectos ambientales.