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Sesin 13
los conceptos y herramientas necesarias para la administracin de sistemas empresariales Tener una visin de los sistemas en la empresa. Conocer y aplicar las diferentes tcnicas que se aplican en las empresas para conseguir sus objetivos desde el punto de vista de la gestin de procesos.
IDEF3
Documentacin de Flujos de Trabajo
Cmo podemos modelar un sistema a partir del anlisis empresarial de una empresa utilizando la tcnica IDEF3?
IDEF3
IDEF3 es una tcnica que hace referencia al modelo de los flujos de trabajo (WorkFlow) y que es usado para describir grficamente las actividades que se siguen dentro de las funciones, el camino que sigue la informacin de una manera ordenada, la relacin exacta entre los procesos y lo ms importante los elementos u objetos que son parte del mismo.
IDEF3
Qu hago? Un slo punto de vista No hay tiempo ni lgica Objetivo: actividades a mejorar
Cmo lo hago? Mltiples puntos de vista Tiempo y lgica causa efecto Mejorar procesos especficos
Representa
una actividad
Siempre tienen un identificador nico Puede tener una referencia asociada a una actividad IDEF0
Nombrando los Flujos No existe una regla para el nombramiento de los flujos en el IDEF3, es ms en algunos casos no ser imprescindible nombrarlos. Por lo general el nombre de la flecha depender de la relacin que exista entre las dos tareas a enlazarse, pudiendo ser el nombre invertido o el verbo conjugado de la tarea o actividad.
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Creando un IDEF3
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IDEF3 permite documentar procesos para estandarizacin o como guas para nuevos integrantes del proceso y as reducir la curva de aprendizaje. IDEF3 provee un mecanismo para capturar la secuencia temporal de un proceso y la lgica de decisin que afecta a un proceso. IDEF3 sirve como una herramienta para analizar procesos existentes y disear y probar nuevos procesos antes de iniciar cambios reales que pueden ser muy costosos. IDEF3 se puede combinar con IDEF0 para representar detalles de implantacin y as representar los procesos al nivel apropiado.
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