PROCEDIMIENTO Y NORMATIVA Y PARA LA ASIGNACION DE VIATICOS Y GASTOS DE MOVILIDAD, HOSPEDAJE Al PERSONAL OBJETIVO La presente norma tiene por objeto

regular la asignacin de viticos, para el desempeo de tareas o funciones derivadas de la ejecucin de los proyectos de I&D, siempre y cuando, sea en un lugar distinto al de su adscripcin. Queda dispuesta esta normativa para acceder a la asignacin de viticos al personal del Departamento de Investigacin y Desarrollo: Procedimiento: 1. Para la solicitud de viticos alimentacin, hospedaje y movilidad, deber elaborarse previamente la planificacin de actividades por el periodo de una semana. 2. La planificacin de actividades deber prepararse los das jueves de cada semana. 3. La Planificacin de actividades, deber de realizarse de acuerdo a la a la necesidad del personal necesario para la ejecucin de las actividades, descritas en el cronograma de ejecucin del proyecto; o bien si se requiere de personal de otra rea deber de haber una solicitud de dicho personal de parte del responsable del proyecto. (esta puede ser por medio electrnico, o presentada mediante memorndum interno). 4. La Planificacin de actividades deber ser elaborada por el jefe de rea, de quien dependa el personal solicitado para el desarrollo de las actividades, y dirigida al Gerente de ID. 5. Una vez elaborada la Planificacin de Actividades, el jefe de rea debe de notificar o instruir al personal solicitado para cada quien, prepare la planilla de viticos. 6. Para la solicitud de viticos de alimentacin, hospedaje y movilidad, deber elaborarse de acuerdo al plan de trabajo de actividades a desarrollar durante la semana prxima, este plan deber estar aprobado por el responsable del rea de la dependencia a la que pertenece y autorizado por la Gerencia de Investigacin y Desarrollo. 7. El personal solicitante deber elaborar tabla de viticos presentada en impresin o en manuscrito legible, esta deber contar con el nombre y firma del solicitante. 8. El solicitante deber buscar la firma de aprobado por el responsable de rea de la dependencia a la que pertenece. 9. Tabla de viticos deber estar revisado por Planificacin y Control. 10. Una vez aprobado y revisado deber ser autorizada por la Gerencia de Investigacin y Desarrollo. 11. Cuando la planilla de viticos cuente con todas las firmas necesarias y cumpla con el procedimiento establecido, puede ser pagada mediante caja chica, o bien solicitar un cheque.

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1. Disponer que se asignaran los viticos al personal que se desplace a lugares distantes, fuera de su asiento de trabajo, para atender gastos de alimentacin, hospedaje, movilidad y otros gastos. 2. Todos los formatos utilizados debern estar en original y debern de contener las firmas manuscritas en el documento, no siendo estas impresiones, scans, etc 3. No se asignaran gastos de movilidad cuando el personal se desplace en medios de transporte u otra movilidad de Albanisa. 4. No se asignaran viticos de alimentacin cuando este participe en reuniones oficiales que sean celebradas en restaurantes en el cual se pague por estos servicios. 5. Cuando el personal este devengando el pago de alimentacin mediante planilla, solo se pagar el equivalente de la diferencia entre el monto de viatico menos lo pagado va planilla. 6. Establecer que el pago de viticos dentro del territorio nacional afectara nicamente das hbiles, salvo justificacin presentada por el superior jerrquico del rea. 7. Que el pago de hospedaje se har nicamente cuando el personal no disponga de las condiciones suficientes de la casa protocolo de la institucin; si sta presta las condiciones para su uso, no se pagar viatico de hospedaje. 8. Para el pago de viticos de alimentacin para el desayuno este se pagara nicamente si la labor del solicitante inicia a partir de las 6:00 a.m. 9. Establecer que en los casos en que la hora de salida del solicitante sea despus de las 1:00 p.m. este no tendr derecho a la solicitud de pago de viatico de almuerzo. 10. Establecer que para derecho a pago de viatico de cena sea cuando en los casos de salida excedan de las 6:00 p.m. 11. Establecer que en los casos de personas ajenas de Investigacin y Desarrollo, esta deber de emitir un informe soportando el motivo de uso de los viticos y justificar las actividades desarrolladas. 12. Queda establecido que para todo gasto de alimentacin ocasionado por reuniones oficiales en establecimientos alimenticios, esta deber ser solicitada con anticipacin a la Gerencia de Investigacin y Desarrollo para su autorizacin. 13. Todo documento que soporte el gasto ocasionado deber ser vlido y deber cumplir con lo dispuesto en el manual para el uso de caja chica. 14. Que para el vitico de hospedaje se deber presentar factura que soporte el monto total pagado, esta a su vez deber de ser una factura que cumpla con los requisitos, en caso que el monto no sea equivalente a lo dispuesto (C$300.00), se deber reintegrar la diferencia entre lo gastado y lo dispuesto. 15. Se dispone, si la planilla de viticos no cuenta expresamente con las firmas establecidas no se pagara al personal el monto solicitado, sino, hasta contar con las respectivas firmas. 16. Queda establecido que no se reembolsara pago de viticos de fechas anteriores. Salvo que cuente con la autorizacin escrita del Gerente de ID. 17. Todo pago de vitico en concepto de actividades imprevistas, las cuales no fueron planificadas en tiempo y forma, deben de contar con la autorizacin escrita del Gerente de ID, y no debern de haber ms de dos imprevistas por semana por persona. Pgina | 2

18. El efectivo correspondiente al total de la planilla de viatico deber ser entregado al personal solicitante ntegramente, para que ste lo utilice segn lo solicitado, y no deber ser administrado por otra persona. 19. Si el personal que solicito viticos para desarrollar actividades, y este no us en su totalidad la cantidad de dinero entregado, debido a que no desarrollo las actividades este deber de reembolsar el total del dinero por los viticos de lo das que no se hizo uso. 20. El personal de ID, no deber de desarrollar actividades fuera de su adscripcin, no sin antes contar con el viatico autorizado y pagado, ya que ste no ser reembolsado a posteriori. 21. Determinar que el incumplimiento de las disposiciones contenidas en los incisos anteriores har posible al solicitante la aplicacin de las sanciones previstas en la legislacin vigente.

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