MANUAL DE POLTICAS

Procedimiento de Emisin y Recuperacin de Gafetes Visitantes, Proveedores y Contratistas

Procedimiento de Emisin y Recuperacin de Gafetes 1. Entrar al sistema de documentacin al apartado de cobranza

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2. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva 3. Se enva a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelacin.

1.-Objetivo
Es llevar un control del personal que labora dentro de la empresa identificando a que rea o reas pertenece, tambin nos sirve para poder conocer quienes ingresan a nuestras instalaciones, ya sea visitantes, proveedores, o contratistas.

2.-Alcance
Para el personal de Seguridad y RH perteneciente al Grupo RC

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3.- Antecedentes
Se busca en este procedimiento: Identificar a todos las personas que ingresan a las instalaciones.

4.- Responsabilidades
Es Responsabilidad del elemento de seguridad verificar que todo el personal porte su gafete que lo identifica como trabajador de la empresa. Es responsabilidad del rea de RH mantener informado al personal de seguridad sobre las altas y bajas del personal para poder identificar quienes estn y quienes ya no estn autorizados a ingresar a las instalaciones.

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Es responsabilidad del rea de RH verificar vigencias de los gafetes y estar actualizndolos. Es responsabilidad del personal de seguridad salvaguardar, emitir y llevar un control de los gafetes que son asignados a visitantes, proveedores y contratistas.

5.- Procedimiento de Emisin y Recuperacin de Gafetes.

5.1 Consiste en emitir un gafete al personal que ser dado de alta a nuestra empresa o que ya pertenezca al grupo pero lo tenga vencido para as poder identificarlo y de igual manera llevar un control, tambin nos sirve para conocer el rea o reas a las que pertenece.

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5.2 El departamento de RH avisara a Seguridad quienes son las personas que ya no pertenecen al grupo RC para que este ltimo recupere el gafete y que solamente pueda tener acceso a nuestras instalaciones con autorizacin previa. 5.3 El elemento de seguridad lleva un control de registro de visitantes, proveedores, contratistas y vehculos que ingresan a nuestras instalaciones. 5.3.1 Cuando llega un visitante tendr que registrarse en el formato de registro de visitantes y proveedores el cual se encuentra en vigilancia. El Elemento de seguridad se quedara con una identificacin en custodia y le proporcionara un gafete que lo identifique como visitante el cual tendr que regresar cuando salga de las instalaciones. Al salir, el elemento de seguridad tomara nota de su hora de salida y le regresara su identificacin.

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5.3.2 Cuando llega un proveedor tendr que registrarse en el formato de registro de visitantes y proveedores el cual se encuentra en vigilancia. El Elemento de seguridad se quedara con una identificacin en custodia y le proporcionara un gafete que lo identifique como proveedor el cual tendr que regresar cuando salga de las instalaciones. Al salir, el elemento de seguridad tomara nota de su hora de salida y le regresara su identificacin.

5.3.3 Cuando llega un contratista tendr que registrarse en el formato de registro de visitantes y proveedores el cual se encuentra en vigilancia. El Elemento de seguridad se quedara con una identificacin en custodia y le proporcionara un gafete que lo identifique ya sea como contratista el cual tendr que regresar cuando salga de las instalaciones. Al salir, el elemento de seguridad tomara nota de su hora de salida y le regresara su identificacin.

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5.3.4 Cuando ingresa un vehculo a nuestras instalaciones, el elemento de seguridad tendr que registrarlo en el formato de registro de vehculos el cual se encuentra dentro de la caseta de vigilancia. El Elemento de seguridad le proporcionara al conductor un gafete que identificara al vehculo ya sea como visitante, proveedor o contratista, el cual el conductor tendr que regresar cuando salga de las instalaciones. 5.4 Consiste en llevar un control de los empleados que ingresan con vehculo al estacionamiento de nuestras instalaciones. 5.4.1 El departamento de RH mantendr informado al departamento de Seguridad de los vehculos de empleados que estn autorizados para estacionarse dentro de las instalaciones y los que no, para que este ltimo le asigne un gafete al vehculo el cual incluya el nmero de cajn asignado y as poder llevar un

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control. El elemento de seguridad deber verificar cada que entre un empleado en su vehculo que este porte el gafete asignado con su nmero de cajn de estacionamiento.

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Referencias
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