DISTRITO

IDENTIFICACION DEL PROYECTO

IDENTIFICACION DEL PROYECTO

El primer paso del ciclo del proyecto es identificar la problemtica que puede ser abordada en el proyecto. Esto, generalmente incluye un anlisis de necesidades, para encontrar los problemas de una poblacin o comunidad y las personas que se encuentran afectadas por stos. Slo podemos desarrollar un proyecto efectivo, cuando realmente conocemos lo que las personas quieren.

Un proyecto tiene un propsito ataca un problema central. Un proyecto surge para: -Satisfacer una necesidad -Resolver un problema -Orientar un proceso de cambio - Aprovechar una oportunidad de desarrollo

3. IDENTIFICACION

3.1 Diagnstico de la situacin actual

3.2 Definicin del problema y sus causas

3.3 Objetivo del proyecto

3.4 Alternativas de solucin

Si pudiramos saber primero donde estamos (diagnstico) y hacia donde vamos (visin, direccin de desarrollo), podramos juzgar mejor que hacer y como hacerlo (plan operativo).

Abraham Lincoln

La recopilacin de informacin es un momento fundamental del Diagnostico de la situacin porque: Permite conocer y describir la situacin de los recursos locales Permite una mejor identificacin, priorizacion y anlisis de los procesos locales, sobre las cuales se debern pensar las alternativas de solucin. Posibilita un proceso de toma de decisiones, reduciendo el margen de error de la planificacin.

El diagnstico de la situacin actual debe incluir los siguientes puntos:

Antecedentes de la situacin o problema que motiva El proyecto. Zona y poblacin afectada.

Gravedad de la situacin negativa que se intenta modificar

Intentos anteriores de solucin

Intereses de los grupos involucrados

Los beneficiarios constituyen el conjunto de personas cuyas necesidades o problemas justifican la accin y han dado lugar a que el proyecto haya sido concebido.

Las fuentes primarias de informacin

Acontecimientos que pueden ser observados; criterios, opiniones y experiencias concretas que pueden ser recogidos a travs de determinadas tcnicas

FUENTES PRIMARIAS

Las fuentes secundarias de informacin

Datos que constan en publicaciones, artculos, informes, libros, revistas, monografas, tesis, etc. que han sido previamente elaborados por otras personas.

FUENTES SECUNDARIAS

Instrumento utilizado para recopilar informacin relacionada con las actividades desarrolladas por las instituciones pblicas y privadas
Segn su criterio cuales son los problemas principales que percibe en la comunidad Que intereses tiene su institucin u organizacin para resolver tales problemas Que mandatos legales avalan a su institucin u organizacin para resolver tales problemas Con que recursos cuenta la institucin u organizacin para resolver tales problemas Que actividades, estudios, proyectos, investigaciones u otro tipo de accin ha realizado, esta realizando o est por realizar en funcin de estos problemas.

TEMA 4

ANALISIS DE PROBLEMAS

QU ES UN PROBLEMA?

Un problema representa un estado negativo de la realidad.

Los aspectos bsicos que es necesario considerar en el anlisis de un problema son:

El problema es un componente de la realidad. El problema es algo que tiene solucin.

La escala de los problemas. El problema es algo que se quiere modificar.

Qu caractersticas debe tener el problema identificado para que su solucin sea un Proyecto de Inversin Pblica?

CENTRO DE ASESORIA TECNICA Y DESARROLLO AGROINDUSTRIAL

ANLISIS DE CAUSAS
Una vez definido el problema, es importante preguntarse:
POR QU OCURRE ESTE PROBLEMA? CULES SON LAS CAUSAS DEL PROBLEMA?

Cmo encontrar las causas del problema ? Para encontrarlas se recomienda elaborar una lista extensa, de todo aquello que se considera est causando el problema identificado. Este proceso se llama LLUVIA DE IDEAS

Qu son las causas?

Son factores sociales, tecnolgicos, econmicos o legales que solos o con otros, generan un problema.
Metodolgicamente, las causas pueden ser de dos tipos:

- Causas directas - Causas indirectas

Qu son los efectos? A los efectos tambin se les denomina consecuencias. Son situaciones o problemas producidos por los descriptores del problema central que se esta analizando.

EL ARBOL DE PROBLEMAS
Se trata de una variante del anlisis o diagrama de causas y efectos. Se caracteriza porque, adems de considerar las causas del problema se consideran los efectos del mismo. Es un mtodo grfico de representacin y delimitacin de problemas en forma de rbol: El "tronco" es el problema a analizar, las "races" son las causas y sub-causas del problema y las "ramas" los efectos principales y secundarios.

El objetivo de esta herramienta es sistematizar y consensuar las posibles causas y efectos que intervienen en una problemtica concreta.

COMO CONSTRUIR UN ARBOL DE PROBLEMAS?

CONSIDERACIONES PARA CONSTRUIR UN ARBOL DE PROBLEMAS

Empezar con la identificacin de los problemas relacionados con una determinada realidad o con un tema especifico seleccionado. En este paso se recomienda trabajar con la tcnica lluvia de ideas Enumerar tantos problemas como sea necesario, tomando en cuenta que un problema no es la ausencia de una solucin o la falta de algo, sino la DIFERENCIA entre lo que se QUIERE y lo que se TIENE. EJEMPLO

Problema mal definido: Falta de agua para fines de riego, No hay agua para la agricultura

Problema real

: Inadecuados sistemas de irrigacin

De todos los problemas enumerados, identificar el central que el proyecto pretenda revertir y preguntar cuales son (o podran ser) sus causas mas importantes. No hay que olvidar analizar previamente la capacidad de gestin institucional para evitar planteamientos maximalistas e inalcanzables. Luego de finalizada la identificacin de las CAUSAS del problema central, habr que preguntarse cuales son los EFECTOS mas importantes que tiene ese problema.

Revisa el razonamiento para verificar si las relaciones causa efecto son correctas y para asegurar no haber omitido alguna vinculacin. (Puede ser til mostrar la lista a alguien que no ha participado en el diseo para obtener una critica objetiva.)

Si es necesario, realiza cambios.

Se recomienda tener en cuenta las siguientes palabras alternativas al uso de las frases falta de y no hay en la redaccin de los problemas.

Alto Bajo Burocrtico Complejo Conflictivo Confuso Costoso Debilitado Deliberado Desequilibrado Devaluado Diferente

Difcil Engorroso Escaso Excesivo Flexible Fragmentado Improductivo Inaccesible Inadecuado Ineficiente Inseguro

Largo Limitado Mal usado Negado Negativo Obsoleto Pobre Prejuiciado reducido Retraso Sesgado

Elaborar el rbol de Problemas

Problema Central
Problema Central

Causas Directas

Causa Directa 1

Causa Directa 2

Causa Directa n

Causas Indirectas fundamentales Causas Indirectas de segundo nivel

Causa Indirecta 1

Causa Indirecta 2

Causa Indirecta 3

Causa Indirecta 4

Causa Indirecta 5

Causa Indirecta 6

Causa indirecta 1.1

Causa indirecta 1.2

Causa indirecta 3.1

Causa indirecta 3.2

Causa indirecta 6.1

Causa indirecta 6.2

El rbol de Problemas visualiza la relacin causa-efecto del problema

RBOL DE PROBLEMAS DE LA BAHA EL FERROL DE CHIMBOTE

ANALISIS DE OBJETIVOS

Es un conjunto de tcnicas para:

Describir la situacin futura que ser alcanzada mediante la solucin de los problemas.

Identificar posibles para el proyecto

alternativas

Cmo se elabora el rbol de Objetivos?

1er. Paso
Formular todas las condiciones negativas del rbol de problemas en forma de condiciones positivas que son: - deseadas y - realizables en la practica 2do. Paso Examinar las relaciones medios fines establecidas para garantizar la validez e integridad del esquema.

3er Paso

Si es necesario: - Modificar las formulaciones - Aadir nuevos medios si estos son relevantes y necesarios para alcanzar el fin propuesto en el nivel inmediato superior.

RBOL DE OBJETIVOS DE LA BAHA EL FERROL DE CHIMBOTE

El rbol de objetivos es un dibujo de la realidad positiva futura que se quiere conseguir con el proyecto.
El rbol de Objetivos muestra la solucin posible del problema

ANALISIS DE ALTERNATIVAS

Es un conjunto de tcnicas para:

- Identificar combinaciones de medios fines que pueden llegar a ser estrategias del proyecto - Analizar las estrategias identificadas en base a criterios de seleccin. - Decidir la estrategia a adoptarse por el proyecto

Cmo se elabora el anlisis de alternativas?

1er. Paso Excluir los objetivos que no son deseables o factibles 2do. Paso Identificar diferentes combinaciones de medios fines que pueden llegar a ser estrategias para el proyecto.

3er. Paso

Analizar las estrategias identificadas utilizando criterios como:

Recursos disponibles Probabilidad de alcanzar los objetivos Factibilidad poltica Estratificacin de los beneficiarios Duracin del proyecto Impacto duradero y sostenido Duplicacin o complementacin con otros proyectos - Etc.

En conclusin:
Por consenso se determina una de las alternativas como estrategia del proyecto.