PROJEKT JE SPOLUFINANCOVAN EURPSKOU NIOU Eurpsky fond regionlneho rozvoja

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan

odborn seminr
Mria imkov Ukky vzorovch sanch podkladov po 01.04.2013

Bratislava, 13.mj 2013 Miestodritesk palc, Hlavn nmestie

Ukky vzorovch sanch podkladov po 01.04.2013

Mria imkov, riaditeka Odboru verejnho obstarvania, rad vldy SR

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

San podklady

Verejn obstarvate: RAD VLDY SLOVENSKEJ REPUBLIKY Nmestie slobody 1, 813 70 Bratislava

OBSAH A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

SAN PODKLADY slo zkazky v systme EVO: Predmet zkazky: Dodvka xxxxxxxxxx Poskytovanie sluiebxxxxxx V Bratislave,

A 2. Kritri a pravidl ich vyhodnotenia A 3. Aukn poriadok B 1. Opis predmetu zkazky C 1. Prlohy

...................... tatutr Slad sanch podkladov so zkonom . 25/2006 Z. z. o verejnom obstarvan a o zmene a doplnen niektorch zkonov v znen neskorch predpisov potvrdzuje: ................... kontaktn osoba

D 1. Obchodn podmienky

2013

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

VEOBECN INFORMCIE IDENTIFIKCIA VEREJNHO OBSTARVATEA:
Nzov organizcie: Adresa organizcie: Internetov adresa organizcie (URL): Kontaktn osoba: Telefn: Fax: E mail: PREDMET ZKAZKY Nzov predmetu zkazky: Zkazka je obstarvan prostrednctvom systmu EVO, slo zkazky je : Zatriedenie predmetu zkazky pre hlavn predmet zo Spolonho slovnka obstarvania xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx www.xxxxxx.gov.sk xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx +421 xxxxxxxxxxxxxxxx +421 xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 11.11 (CPV):

Hlavn predmet zkazky: Hlavn slovnk: Predpokladan hodnota zkazky: ................v EUR bez DPH Ak je zkazka rozdelen na asti, je potrebn uvies za kad as osobitne Strun opis predmetu zkazky: princp transparentnosti Predmetom zkazky je odplatn poskytovanie sluieb..... Predmetom zkazky je dodvka vybranch druhov tovarov.......vrtane monte, zabezpeenia odvozu obalov, zakolenia, pozrunho servisu... Predmetom zkazky je uskutonenie stavebnch prc ....................... poda projektovej dokumentcie

(o? V akom rozsahu? Koko hodn? Ak truktra? Kde? Ktor miesto urenia? Odvolvka na platn legislatvu. Na ako dlho?)
Bliie uren v asti B1 Opis predmetu zkazky. princp transparentnosti

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

ROZDELENIE PREDMETU ZKAZKY BEZ ZMENY. Rozdelenm predmetu zkazy na asti umonme jednm obstarvanm obstara viac komodt v jednom ase princp efektvnosti. VARIANTN RIEENIE BEZ ZMENY. MIESTO A TERMN POSKYTNUTIA PREDMETU ZKAZKY Hlavn miesto poskytnutia sluby na uveden predmet zkazky: BEZ ZMENY. Pri rmcovch zmluvch .........a poda aktulnych potrieb verejnho obstarvatea.

ZDROJ FINANNCH PROSTRIEDKOV Predmet zkazky bude financovan z nasledovnch finannch zdrojov :

Operan program Informatizcia spolonosti, ttny rozpoet. Verejn obstarvate neposkytuje zlohov platbu. Dohodnut zm luvn cenu za poskytnut sluby uhrad verejn obstarvate spenmu uchdzaovi bezhotovostnm platobnm stykom na zklade predloench faktr . Lehota splatnosti faktr je maximlne 60 dn .

odo da doruenia dokladu (faktry) alebo odo da kedy verite plnil (dodanie tovaru alebo poskytnutie sluieb) alebo odo da nasledujceho po dni, v ktorom sa skonila prehliadka, ktorou sa zistilo riadne plnenie. Platobn povinnos verejnho obstarvatea sa povauje za splnen v de, ke bude prslun platba odpsan z tu verejnho obstarvatea/ pripsan na et spenho uchdzaa. zkon . 9/2013 Z. Z. /od .01.02.2013/

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

KOMUNIKCIA A VYSVETOVANIE
KOMUNIKCIA
A IN DOROZUMIEVANIE (ALEJ LEN INFORMCIE) MEDZI VEREJNM OBSTARVATEOM A ZUJEMCAMI, RESP. UCHDZAMI SA BUDE USKUTOOVA:

a)

psomne v listinnej podobe prostrednctvom potovej prepravy alebo kurirskej spolonosti - doruenky

b) psomne v elektronickej podobe, prostrednctvom e-mailu, c) v elektronickej podobe prostrednctvom systmu Elektronick verejn obstarvanie (alej len EVO) -auditn zznam

d) elektronicky on-line, osobne alebo inou fyzickou cestou (napr. doruenm do podatene, telefonicky,)
V listinnej podobe verejn obstarvate doru zujemcom dokumenty svisiace s vyhodnotenm splnenia podmienok asti (napr. iados o vysvetlenie a pod.) Lehotu na doruenie poadovanho vysvetlenia ur verejn obstarvate do piatich dn odo da doruenia iadosti o vysvetlenie, pokia nie je stanoven inak.. Na moment doruenia dleitch psomnost medzi verejnm obstarvateom a uchdzaom, zujemcom alebo astnkom, najm psomnost, s ktorch doruenm tento zkon spja plynutie leht, sa pouij primerane ustanovenia o momente doruenia do vlastnch rk poda Zkona . 71/1967 Zb. o sprvnom konan ( Sprvny poriadok):

Princp transparentnosti

Doruovanie do vlastnch rk poda 24 Sprvneho poriadku , Doruovanie psomnost poda 25 Sprvneho poriadku

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

KOMUNIKCIA A VYSVETOVANIE
Verejn obstarvate komunikuje s uchdzami v elektronickej podobe prostrednctvom systmu EVO v ktorom sa realizuje: registrcia zujemcu do zkazky, poskytovanie sanch podkladov vetkch dokumentov zkazky, vysvetovanie sanch podkladov, doplnenie sanch, podkladov, princp hospodrnosti, efektvnosti

predkladanie ponuky as Ostatn. Elektronick ponuka mus by predloen v oznmench formtoch kdovania a ifrovania dokumentov a komunikanch formtoch.
V zmysle 19 bod a) Vnosu .312/2010 Ministerstva financi SR o tandardoch pre informan systmy verejnej sprvy ( alej len vnos)k tandardom upravenm vo vnose pri zverejovan sborov na webovej strnke patria: pri textovch sboroch (vstupy z MS Word) formty - .rtf, .html, .htm, .pdf, .odt, a .txt , pri sboroch obsahujcich tabuky (vstupy z MS Excel) formty - .rtf, .html, .htm, .pdf, .odt a .txt formt pre kompresiu sborov formty - .zip, .tar, .gz, .tgz, .tar, .gz, pri grafickch sboroch formty - .gif, .jpg, .tif, swf, .svg. K tandardom pri zverejovan sborov na webovej strnke nepatria formty MS Office s prponami .doc, docx pre textov sbory a formty s prponami .xls, .xlsx pre sbory obsahujce tabuky. Verejn obstarvate poaduje, aby zujemcovia pri predkladan ponuky dodrali komunikan formty v slade s citovanm Vnosom. BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013 7

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

KOMUNIKCIA
A VYSVETOVANIE

Verejn obstarvate komunikuje s uchdzami v listinnej podobe

vysvetovanie dokumentov preukazujcich splnenie podmienok asti. princp transparentnosti Verejn obstarvate v slade s 33 ZoVO psomne poiada uchdzaa o vysvetlenie alebo doplnenie predloench dokladov vdy, ke z predloench dokladov nemono posdi ich platnos alebo splnenie podmienky asti. Uchdza mus odosla vysvetlenie alebo poadovan doplnenie predloench dokladov do: a) piatich pracovnch dn odo da doruenia iadosti, ak verejn obstarvate a obstarvate pouil s uchdzaom alebo zujemcom formu komunikcie prostrednctvom potovej prepravy alebo b) dvoch pracovnch dn odo da odoslania iadosti, ak verejn obstarvate a obstarvate pouil s uch dzaom elektronick formu komunikcie. V listinnej a elektronickej podobe verejn obstarvate doru zujemcom dokumenty svisiace s vyhodnotenm ponk (napr. iados o vysvetlenie neobvykle nzkej ponuky , oprava zrejmch chb a pod.) a informciu o vsledku vyhodnotenia ponk, vzvu na predloenie ponk do elektronickej aukcie a dokumentciu spojen s revznymi postupmi.

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

KOMUNIKCIA A VYSVETOVANIE

ZUJEMCA/Uchdza pre komunikciu v EVO mus ma splnen minimlne nasledovn technick poiadavky:
a) Pota s operanm systmom Windows (98,2000,ME, XP), b) Pripojenie na internet, c) Internetov prehliada MS Internet Explorer ver.6.x. Internetov prehliada mus podporova 128 bitov SSL certifikty pre ifrovanie komunikcie so serverom, d) Intalovan podporu jazyka JAVA min. verz.1.4 integrovan s internetovm prehliadaom, e) V internetovom prehliadai nastaven jazyk Slovenina, f) Adobe Acrobat 6.x Standard a vyie, verzia pre vypanie a podpisovanie formulrov a ponk. Komunikcia v systmu EVO je on-line nepretrit, vyhraden vlune serverovm asom a lehotami vysvetovania a lehotami na po nuky

Telefonick komunikcia je mon len v prpadoch overenia funknosti systmu EVO, doruenia psomnosti v listinnej podobe a prpadne dohodnutia psomnho prevzatia psomnosti v listinnej podobe alebo osobnho doruenia psomnosti v listinnej podobe (hesla) s kontaktnou osobou predmetnej zkazky. Telefonick a osobn komunikcia je mon v pracovnch doch v ase od 8 30 hod. do 12.00 hod. a od 12.30 hod. do 15 00 hod. Za vas doruen poiadavku zujemcu o vysvetlenie oznmenia a tchto sanch podkladov sa bude povaova poiadavka o vysvetlenie doruen prostrednctvom systmu EVO v elektronickej podobe najneskr es pracovnch dn pred termnom na predkladanie ponk do 9 00 hod. Verejn obstarvate v slade so zkonom poskytne vysvetlenie dajov resp. doplnenie dajov uvedench v oznmen o vyhlsen verejnho obstarvatea a sanch podkladov bezodkladne. Lehota sa povauje za dodran, ak verejn obstarvate zverejn odpovede na otzky v elektronickej podobe prostrednctvom portlu EVO - v poloke ponuky Prehad- odpovede bud zverejnen v asti - menu Vetky prijat otzky v asti Administrcia najneskr es dn pred lehotou na predloenie ponk.

Zujemca, resp. uchdza me uplatni revzne postupy v slade s 136 Zkon.

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov PRPRAVA PONUKY - VYHOTOVENIE PONUKY
Zujemca vyhotov a predklad ponuku , rozdelen na dve samostatn asti : Ostatn - v elektronickej podobe, doruen prostrednctvom systmu EVO ( 1.as) a sasne predlo druh as ponuky oznaenej ako Kritri - v listinnej podobe doruen do podatene verejnho obstarvatea ( 2.as).

asti ponuky predloenej v elektronickej podobe cez EVO Ostatn

Sprievodn list podpsan elektronickm podpisom, ktor vygeneroval systm EVO. Vyplnen dotaznk uchdzaa - vypracovan na dotaznku ponuky vytvorenho pomocou qDesigner :

Doklady a dokumenty, ktormi uchdza preukazuje splnenie podmienok asti v slade s 26-30 Zkon. Poda 32 ods. 8 Zkon me uchdza splnenie podmienok asti preukza estnm vyhlsenm uchdzaa, priom doklady, preukazujce splnenie podmienok asti predklad verejnmu obstarvateovi spen uchdza poda 44 ods.1 Zkon v ase a spsobom urenm verejnm obstarvateom, najneskr v de podpsania zmluvy.
Nvrh rmcovej dohody, resp. nvrh zmluvy o dodvke tovarov, poskytnut sluieb, nvrh zmluvy o dielo ( alej len zmluva), podpsan tatutrnym orgnom uchdzaa oprvnenm kona v zmluvnch vzahoch a doplnen o vecn poiadavky. Nvrh zmluvy neobsahuje ceny alebo in skutonosti, ktor by mohli by nvrhmi na plnenie kritri. V prpade uvedenia takchto dajov nebude to dvod na vylenie. Doklad o zloen zbezpeky ak sa vyaduje. Pln moc v prpade skupiny dodvateov Cestn vyhlsenie skupiny dodvateov bezo zmeny. V prpade, ak uchdza neukon svoju ponuku sprievodnm listom, ktor je podpsan elektronickm podpisom vygenerovanm systmom EVO ponuka nebude hodnoten v slade s 18 Zkona . V prpade, e uchdza do asti Ostan uvedie aj Kritri, bude tto skutonos zachyten v zpisnici z otvrania ponk, nebude to dvod na vylenie ponuky.

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

10

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov PRPRAVA PONUKY - VYHOTOVENIE PONUKY
asti ponuky predloenej v listinnej podobe do podatene Kritri
Nvrh na plnenie kritri - (prloha .2 tchto sanch podkladov) vrtane poadovanch prloh, mus by predloen v samostatnej listinnej ponuke v lehote na predkladanie ponk. ak uchdza predlo Nvrh na plnenie kritri v asti Ostatn, bude tto skutonos zachyten v zpisnici z otvrania ponk. ak uchdza predlo v asti Kritri aj doklady z asti Ostatn, bude tto bude tto skutonos zachyten v zpisnici z vyhodnotenia ponk

V prpade

Ak uchdza nespln poiadavky poda tchto sanch podkladov, nepredlo ponuku v dvoch samostatnch oddelitench astiach poda tchto sanch podkladov, bude z verejnho obstarvania vylen. Verejn obstarvate psomne oznmi uchdzaovi jeho vylenie s uvedenm dvodu a lehoty, v ktorej me by podan nmietka poda 138 ods. 2 psm. e) Zkona. .

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

11

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

JAZYK PONUKY

Ponuka sa predklad v ttnom jazyku v slovenskom jazyku v listinnej podobe a elektronickej podobe prostrednctvom systmu EVO. Ak ponuku predklad uchdza so sdlom mimo zemia Slovenskej republiky, mus predloi doklady, ktormi preukazuje splnenie podmienok asti vo verejnom obstarvan v pvodnom jazyku a sasne predloi preklad takchto dokladov do ttneho jazyka okrem dokladov predloench v eskom jazyku. Ak sa zist rozdiel v ich obsahu, rozhodujci je radn preklad v ttnom jazyku. Ak uchdza nespln poiadavky ohadne jazyka ponuky bude z verejnho obstarvania vylen. Verejn obstarvate psomne oznmi uchdzaovi jeho vylenie s uvedenm dvodu a lehoty, v ktorej me by podan nmietka poda 138 ods. 2 psm. e) Zkona.

UCHDZA NEUVDZA MENU A CENY V PONUKE V NVRHU ZMLUVY V ASTI OSTATN

Uchdza menu a ceny v nvrhu zmluvy v ponuke neuvdza. A spen uchdza pred podpisom zmluvy uvedie menu a vsledn cenu po elektronickej aukcii v mene euro ( alej len EUR) s rozpisom ceny bez a vrtane dane z pridanej hodnoty (alej len DPH). Ak uchdza nie je platiteom DPH, uvedie navrhovan celkov zmluvn cenu na predmet zkazky v EUR poda tchto sanch podkladov. Na skutonos, e nie je platiteom DPH, upozorn uchdza v ponuke. Zbezpeka Bez zmeny

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

12

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov PREDKLADANIE PONUKY

Poiadavky verejnho obstarvatea ( doplnenie u pouvanch ustanoven )

PONUKA SA PREDKLAD V DVOCH ASTIACH V ELEKTRONICKEJ A LISTINNEJ PODOBE TAK, ABY OBSAHOVALA OSOBITNE ODDELEN
A UZAVRET AS TKAJCU SA NVRHU NA PLNENIE KRITRI NA VYHODNOTENIE PONK, OZNAEN SLOVOM KRITRI A OSOBITNE ODDELEN A UZAVRET OSTATN AS PONUKY, OZNAEN SLOVOM OSTATN. AK IDE O ELEKTRONICK PONUKU, ODDELENOS A UZAVRETOS ZABEZPE ELEKTRONICKMI PROSTRIEDKAMI V SLADE S PLATNOU LEGISLATVOU TAK, ABY BOLA ZABEZPEEN NEPORUITENOS A INTEGRITA JEDNOTLIVCH AST, ICH NEDELITENOS A SAMOSTATN SPRSTUPNENIE.

PONUKU AS OSTATN UCHDZA DORU V ELEKTRONICKEJ PODOBE V LEHOTE NA PREDKLADANIE PONK VHRADNE V SYSTME EVO PODA TCHTO SANCH PODKLADOV. V PRPADE, AK UCHDZA PREDLO PONUKU AS OSTATN LEN PROSTREDNCTVOM POTOVEJ ZSIELKY, TAKTO PONUKU VEREJN OBSTARVATE NEBUDE AKCEPTOVA, VRTI JU UCHDZAOVI NEOTVOREN. PONUKU AS KRITRI UCHDZA DORU V LISTINNEJ PODOBE POTOU ALEBO OSOBNE DO PODATENE VEREJNHO OBSTARVATEA. Zujemca/ uchdza sa zavzuje v procese verejnho obstarvania zdra sa akhokovek konania, ktor by mohlo vies k hodnovernm nznakom korupnho sprvania sa v zmysle platnej legislatvy. AK UCHDZA NESPLN POIADAVKY VEREJNHO OBSTARVATEA PODA TCHTO SANCH PODKALDOV,VEREJN OBSTARVATE PSOMNE OZNMI UCHDZAOVI JEHO VYLENIE S UVEDENM DVODU A LEHOTY, V KTOREJ ME BY PODAN NMIETKA PODA 138 ODS.2 PSM. E) ZKONA.

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

LEHOTA NA PREDKLADANIE PONUKY
PRV AS PONUKY OSTATN A DRUH AS PONUKY KRITRI UCHDZAOV JE POTREBN DORUI DO LEHOTY: Prv as ponuky oznaen Ostatn t.j. elektronick podoba ponuky mus by doruen prostrednctvom systmu EVO v lehote do................................2013 do 09.00 hod. a rovnako Druh as ponuky oznaen Kritri t.j. listinn podoba ponuky mus by doruen na adresu podatene verejnho obstarvatea v lehote do............................. 2013 do 09.00 hod., PONUKA DORUEN V ELEKTRONICKEJ PODOBE MUS BY DORUEN VHRADNE PROSTREDNCTVOM SYSTMU EVO A V LEHOTE NA PREDKLADANIE PONK A MUS BY ZAIFROVAN V OZNMENCH FORMTOCH KDOVANIA. Ponuka v listinnej podobe mus by Doruen na adresu do podatene verejnho obstarvatea: xxxxxxxxxxxxxxxxx podatea xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx Oznaen asou : Kritri Oznaen heslom sae : ...................................................................................... Oznaen upozornenm : Neotvra!!! Oznaen adresou a sdlom uchdzaa, v prpade skupiny uchdzaov na obale odpora uvies zoznam vetkch lenov skupiny

Verejn obstarvate o tejto skutonosti vyd uchdzaovi potvrdenie o prevzat.

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

14

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov OTVRANIE PONK

Najneskr v de otvrania asti ponuky, oznaenej ako Ostatn je verejn obstarvate povinn zasla UVO informciu s uvedenm dtumu otvrania prslunej asti ponuky, bez splnenia tejto povinnosti nie je mon vykona otvranie ponk. Otvranie asti ponk doruenej v listinnej a elektronickej podobe bude realizovan bez asti uchdzaov, ktor predloil ponuku v lehote na predkladanie ponk ( 43 ods. 3 Zkon). Otvranie ponk sa uskuton v nasledovnom porad: Otvranie ponuky oznaenej Ostatn v lehote urenej v oznmen o vyhlsen verejnho obstarvania. Pod otvranm asti ponk oznaenej Ostatn doruenej v elektronickej podobe prostrednctvom EVO sa rozumie sprstupnenie asti ponk doruenej prostrednctvom EVO oznaenej Ostatn lenom komisie. Vloenie hesla sa uskuton poda zkona a bezo zmeny. Otvranie ponuky oznaenej Kritri vo vzahu k uchdzaom, ktor neboli vylen. Najneskr v de otvrania asti ponuky, oznaenej ako Ostatn je verejn obstarvate povinn zasla UVO informciu s uvedenm dtumu otvrania prslunej asti ponuky, bez splnenia tejto povinnosti nie je mon vykona otvranie ponk.

EVO

KRITERIA

V prpade, e nebude mon sprstupni asti ponk doruenej prostrednctvom EVO oznaenej Ostatn lenom komisie, verejn obstarvate vyli uchdzaa, ak nedodral postupy poda 39 ods.3 Zkona a jeho obsah nie je mon sprstupni.

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

15

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

Vyhodnotenie splnenia podmienok asti

Verejn obstarvate zriadi komisiu na vyhodnotenie ponk v slade s 33 Zkona. lenovia komisie bud vyhodnocova splnenie podmienok asti jednotlivo na formulroch uvedench v prlohe sanch podkladov.

Po otvoren asti ponuky oznaenej ako Ostatn komisia vykon vetky kony poda Zkona. Ak uchdza predlo doklady a dokumenty preukazujce splnenie podmienok asti , komisia
vyhodnot splnenia podmienok asti uchdzaa, poiada o vysvetlenie, doplnenie u predloench dokladov, ak je to potrebn, prpadne rozhodne o vylen ponk uchdzaov.

Ak uchdza predlo estn vyhlsenie o preukzan splnenia podmienok asti, komisia tto skutonos zaznamen . innos komisie sa zachyt v zpisnici
z otvrania ponk a

v zpisnici z vyhodnotenia splnenia podmienok asti, ktorej prlohou bud formulre.

Ak uchdza predlo estn vyhlsenie o preukzan splnenia podmienok asti , verejn obstarvate vyhotov dve asovo odlin zpisnice z vyhodnotenia splnenia podmienok asti. Prv po otvran ponk 0statn a druh po vyhodnoten Kritri.

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

16

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov

Otvranie ponk asti ponk oznaenej ako Kritri vykon komisia najskr v de, nasledujci po dni:
mrneho uplynutia lehoty na doruenie iadosti o npravu poda 136 ods.1 psm. a) a c) Zkona alebo na doruenie nmietky poda 138 ods.2 psm. d) Zkon vetkm oprvnenm osobm, ak nedolo k vyleniu iadneho zujemcu alebo uchdzaa alebo k vyleniu ponuky, mrneho uplynutia lehoty na doruenie nmietky poda 138 ods.2 psm. a) a c) Zkona vetkm oprvnenm osobm, ak nedolo k vyleniu iadneho zujemcu alebo uchdzaa ani nedolo k vyleniu iadnej ponuky a bola vas doruen aspo jedna iados o npravu. mrneho uplynutia lehoty na doruenie nmietky poda 138 ods.2 psm.e) Zkon vetkm oprvnenm osobm, ak dolo k vyleniu aspo jednho zujemcu alebo uchdzaa alebo k vyleniu aspo jednej ponuky, ak nebola vas doruen iados o npravu alebo nebola vas doruen nmietka poda 138 ods.2 psm. d) Zkona

1 11

nasledujci po dni prvoplatnosti rozhodnutia radu poda 139 ods. 1 a 4 alebo doruenia rozhodnutia radu poda 138 ods. 12, ak bola vas doruen aspo jedna nmietka.

de,

Otvranie asti ponk, oznaench ako Kritri vykon komisia len vo vzahu k ponukm, ktor neboli vylen. Medzi odoslanm oznmenia a otvranm asti ponk, oznaench Kritri mus by aspo p pracovnch dn.

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

17

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov Otvranie asti ponk doruench v listinnej podobe sa uskuton na adrese: Nzov: Ulica: Mesto: xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx

Komisia over neporuenos asti ponuky, oznaenej ako Kritri zverejn lenom komisie obchodn men, sdla alebo miesta podnikania vetkch uchdzaov a nvrhy na plnenie kritri, ktor sa daj vyjadri slom, urench verejnm obstarvateom na vyhodnotenie ponk. Ostatn daje uveden v asti ponuky, oznaenej ako Kritri sa nezverejuj. Kad otvoren as ponuky, oznaen ako Kritri komisia ozna rovnakm poradovm slom ako as ponuky, oznaen ako Ostatn, predloen tm istm uchdzaom. 1 2 3 4 5
18

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

A 2 .Kritri a pravidl vyhodnocovania

Vyhodnotenie ponk doruench v listinnej podobe sa uskuton poda 42 zkona Verejn obstarvate zriadi komisiu na vyhodnotenie ponk v slade s 40 a 42 ZoVO. Vyhodnotenie ponk sa bude uskutoova v slade s 42 a 43 ZoVO automatizovanm vyhodnotenm, ktor sa uskuton po vodnom plnom vyhodnoten ponk. Elektronick aukcia je proces, ktor vyuva elektronick zariadenia na predkladanie novch cien upravench smerom nadol. Vchodiskom elektronickej aukcie s ceny predloen ako nvrhy na plnenie kritri poda 35 ZoVO v ponuke uchdzaa. Do vyhodnotenia ponk bud zaraden iba ponuky uchdzaov, ktor neboli vylen z verejnho obstarvania a ktor vyhovuj vetkm poiadavkm, podmienkam a pecifikcim uvedenm v oznmen o vyhlsen verejnho obstarvania, v sanch podkladoch a inch dokumentoch poskytnutch verejnm obstarvateom v lehote na predkladanie ponk, bez ohadu na skutonos, i vyuil uchdza spsob preukzania splnenia podmienok asti estnm vyhlsenm alebo predloil doklady a dokumenty poda oznmenia o vyhlsen sanch podkladov.

5
BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013
19

A 2 .Kritri a pravidl vyhodnocovania

BEST PRACTICE - KRITRIA m viac kritri ur verejn obstarvate, tm efektvnej je vber dodvatea, pretoe nvrhy kritri sa musia dodriava poas trvania zmluvy Jedno kritrium Cena v EUR Vka DPH Cena v EUR vrtane Sadzba
P.. Nvrh na plnenie kritri bez DPH za................ DPH DPH za .................. Kritrium . 1: Cena celkom za dodanie tovaru poda opisu predmetu zkazky v EUR vrtane DPH, relatvna vha 100 % Cena v EUR bez DPH za.............. .. Vka DPH Sadzba DPH Cena v EUR vrtane DPH za ..................

1.

P..

Nvrh na plnenie kritri Kritrium . 1: Cena za dodanie APV IS.... v EUR vrtane DPH , relatvna vha 51% Kritrium . 2: Jednotkov cena za poskytnutie 1 hod. sluieb 24 hodinovej softvrovej podpory v EUR vrtane DPH, relatvna vha 40 % Kritrium . 3: Jednotkov cena za poskytnutie 1 hod. sluieb zakolenia v EUR vrtane DPH, relatvna vha 9 %

Viac kritri

1.

2.

3.

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

20

A 2 .Kritri a pravidl vyhodnocovania

Prvky, ktorch hodnoty bud predmetom elektronickej aukcie a ktor s kvantifikovaten.
P.. Nvrh na plnenie kritri Kritrium . 1: Cena celkom za dodvku vpotovej techniky poda opisu predmetu zkazky v EUR vrtane DPH, relatvna vha 100 % Cena v EUR bez DPH za................ Vka DPH Cena v EUR vrtane DPH za .................. Cena v EUR bez DPH za................ Sadzba DPH Vka DPH Cena v EUR vrtane DPH za ..................

Jedno kritrium

1.

P..

Nvrh na plnenie kritri Kritrium . 1: Cena celkom za dodvku vpotovej techniky poda opisu predmetu zkazky v EUR vrtane DPH, relatvna vha 51 % Kritrium . 2: Jednotkov cena za poskytnutie 1 hod. sluieb pozrunho servisu technickej podpory v EUR vrtane DPH, relatvna vha 49 %

Sadzba DPH

Dve kritri

1.

2.

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

21

A 2 .Kritri a pravidl vyhodnocovania

.pln vodn vyhodnotenie ponk komisiou (pred konanm elektronickej aukcie):

Komisia pridel maximlny poet bodov ponuke uchdzaa s najniou cenou celkom v (t.j. vrtane s DPH) za cel predmet zkazky. Pri ponukch ostatnch uchdzaov sa poet bodov ur merou ako podiel najniej ceny platnej ponuky a ceny hodnotenho (i teho) uchdzaa, vynsoben maximlnym potom bodov, t.j. 100 bodmi.
najniia ponknut cena celkom v (t.j. vrtane DPH) Poet bodov i-teho uchdzaa = x 100 bodov ponknut cena celkom v i-teho uchdzaa

Komisia pridel uchdzaovi celkov poet bodov ako set bodov, ktor uchdza zskal od vetkch lenov komisie s prvom vyhodnocova ponuky.

22

A 2 .Kritri a pravidl vyhodnocovania

pln vodn vyhodnotenie ponk komisiou (pred konanm elektronickej aukcie): Komisia vyhodnot osobitne kad kritrium, kadom kritriu pridel maximlny poet bodov ponuke uchdzaa s najniou cenou celkom v (t.j. vrtane s DPH) za cel predmet zkazky. Pri ponukch ostatnch uchdzaov sa poet bodov ur merou ako podiel najniej ceny platnej ponuky a ceny hodnotenho (i teho) uchdzaa, vynsoben maximlnym potom relatvnej vhy za prslun kritrium.

najniia ponknut cena celkom v (t.j. vrtane DPH) Poet bodov i-teho uchdzaa = x relatvna vha ponknut cena celkom v i-teho uchdzaa

Komisia stanov v vodnom vyhodnoten poet uchdza zskal za jednotliv kritri spolu.

bodov ako set bodov, ktor

23

A 3 .Aukn poriadok

BEST PRACTICE - E-aukcia realizovan prostrednctvom systmu EVO, otvorenho typu: e-aukcia na ekonomicky najvhodnejiu ponuku (ak je viac kritri)alebo na najniiu cenu.

Vhody: rovnak technick poiadavky ako pri EVO, bezodplatnos, priama nadvznos na postup verejnho obstarvania. asti: 1. Vzva do elektronickej aukcii 5. Minimlny rozdiel 2. Typ aukcie 6. Predenie e-aukcie 3. Dtum konania, as od do 7. Opakovanie e-aukcie 4. Predmet e-aukcie 8. Ak sa objav mim. Nzka ponuka

24

A 2 .Kritri a pravidl vyhodnocovania

Elektronick aukcia sa uskuton poda 43 ZoVO a v slade s auknm poriadkom uvedenom v tchto sanch podkladoch. spenm uchdzaom bude uchdza, ktor bude automatizovanm spsobom elektronickej aukcie vyhodnoten ako spen. Poradie ponk na ostatnch miestach bude zostaven vzostupne poda vky ceny, to znamen, e ponuka s najvyou cenou bude na poslednom mieste.
25

A 1 .Veobecn pokyny a informcie pre zujemcov, uchdzaov Vyhodnotenie splnenia podmienok asti ak uchdza vyuije intitt estnho vyhlsenia
Splnenie podmienky asti poda 32 ods. 8 Zkona mono preukza estnm vyhlsenm uchdzaa alebo zujemcu, priom doklady, preukazujce splnenie podmienky asti predklad verejnmu obstarvateovi spen uchdza poda 44 ods. 1 v ase a spsobom urenm verejnm obstarvateom. Verejn obstarvate psomne listom vyzve spenho uchdzaa na preukzanie splnenia podmienok asti. Splnenie podmienok asti poda estnho vyhlsenia vyaduje verejn obstarvate predloi od spenho uchdzaa v listinnej podobe. ako originl, resp. osvedench kpich v lehote do 5 pracovnch dn odo da doruenia vzvu o predloenie dokladov a dokumentov na preukzanie splnenia podmienok asti . Splnenie podmienky asti poda 32 ods. 11 Zkona mono preukza estnm vyhlsenm uchdzaa alebo zujemcu. Verejn obstarvate je povinn po vyhodnoten ponk vyhodnoti splnenie podmienok asti prvch troch uchdzaov priov,ak djde k vyleniu uchdzaa alebo uchdazov, vyhodnot nsledne splnenie podmienok asti alieho uchdzaa/uchdzaov v porad. Verejn obstarvate psomne listom vyzve spenho uchdzaa na predloenie dokladov preukazujcich splnenie v lehote nie kratej ako 10 pracovnch dn odo da doruenia vzvy na predloenie dokladov a dokumentov na preukzanie splnenia podmienok asti, Nepredloenie v tejto lehote sa povauje za nesplnenie podmienok asti.

V prpade, e spen uchdza nepreuke splnenie podmienok asti poda 33 Zkona, djde k vyleniu uchdzaa alebo uchdzaov, vyhodnot splnenie podmienok asti alieho uchdzaa alebo uchdzaov v alom porad. /platn od 0x+.04.2013-30.07.2013/

/platn od .01.07.2013/

26

B 1 .Opis predmetu zkazky-bez zmeny Prlohy

BEST PRSCTICE odporan formulre: Formulr pri osobnom prevzat ponuky Formulr dotaznk uchdzaa -EVO Formulr dotaznk skupiny uchdzaov-EVO Nvrh na plnenie kritria, kritri-EVO Formulre na vyhodnotenia splnenia podmienok asti pre kadho lena komisie Formulr komisie na vyhodnotenie ponk

Zpisnice: Z otvrania ponk Z vyhodnotenia splnenia podmienok asti Z vyhodnotenia ponk

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

27

Psomn zznam o prevzat ponuky

Verejn obstarvate:
Prevzal ponuku uchdzaa, ktor predloil ponuku k verejnmu obstarvaniu na predmet zkazky ......................................................................................................

Miesto a as predkladania ponk : podatea .............................................................................. do ...........................hod. stredoeurpskeho asu.

Ponuka uchdzaa:............................................................................................................ ...... bola predloen verejnmu obstarvateovi Verejn obstarvate SR, Nmestie slobody 1, 813 70 poda zkona . 25/2006 Z. z . o verejnom obstarvan a o zmene a doplnen niektorch zkonov v znen neskorch predpisov.

Ponuku v pote ...............obalov/oblok odovzdal:....................................................................................OP:.................................. /meno a priezvisko, podpis predkladatea ponuky/

as odovzdania:............................ Ponuku prevzal:................................

28

Formulr lena komisie Vyhodnotenie splnenia podmienok asti poda jednotlivch 267,27,28 Zkona
Nzov verejnho obstarvatea: Nzov zkazky: Druh zkazky: Predpokladan hodnota : Vyhodnocoval: Dtum:

Postup:

Uchdza Nzov a sdlo 26 .........presn znenie 27..........presn znenie 28.........presn znenie Uchdza podmienky asti splnil/nesplnil
V ................

.1

.2

.3

.4

Podpis............................

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

29

Formulr komisie Vyhodnotenie ponk poda 42 a 43 Zkona

Nzov verejnho obstarvatea: Nzov zkazky: Druh zkazky: Predpokladan hodnota : Dtum:

Postup:

Uchdza Nzov a sdlo Poet bodov za kritrium . 1 Poet bodov za kritrium . 2 Pred e-aukciou Poet bodov spolu po eaukcii Vsledn poradie
V ................

.1

.2

.3

.4

Podpisy enov komisie.......................... .........................

.............................. .............................

..................... .....................

....................... ......................

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan Bratislava, 13.mj 2013

30

PROJEKT JE SPOLUFINANCOVAN EURPSKOU NIOU Eurpsky fond regionlneho rozvoja

BEST PRACTICE vo verejnom obstarvan

odborn seminr

AKUJEME ZA POZORNOS!
Bratislava, 13.mj 2013 Miestodritesk palc, Hlavn nmestie

31