Ms. Word 2003

Modul Belajar Microsoft Word 2003 Modul Belajar Microsoft Word 2003
BAB I
PROGRAM PENGOLAH KATA
MICROSOFT WORD 2003
A. Mengidentifikasi Kegunaan Program Pengolah Kata Ms. Word 2003.
Mocrosoft Word 2003 merupakan salah satu program aplikasi yang termasuk di
dalam Microsoft Office. Microsoft Word 2003 digunakan untuk mengolah kata atau dokumen
diantaranya adalah :
1. Untuk membuat surat
2. Untuk membuat skripsi
3. Untuk membuat tesis
4. Untuk membuat proposal
5. Untuk membuat surat penawaran.
6. dan lain-lain.
Selain tersebut di atas, Anda dapat menggunakan fasilitas tambahan, antar lain, yaitu :
fasilitas ClipArt (untuk menggunakan gambar-gambar bawaan dari program tersebut),
WordArt (untuk mrnggunakan model huruf dan bentuk huruf yang artistik), Drawing (untuk Setelah melakukan langkah di atas, di layar muncul tampilan sebagai berikut :
membuat bagan, denah, flowchart, dll), MathEquation (untuk penulisan rumus matematika). 1 2 3 4 5 6
Microsoft Word banyak digunakan oleh sekretaris, mahasiswa, wartawan , pelajar,
dan lain-lain. 7
Program yang sejenis dengan Microsoft Word antara lain : Wordstar, Word Perfect, Chi- 8
Writer, Ami Pro.
9
B. Mengaktifkan Program Microsoft Word 2003.
Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Word adalah sebagai berikut :

1. Nyalakan Stavolt (Stabilizer) 10
2. Nyalakan CPU
3. Nyalakan Monitor
4. Klik menu Start
5. Pilih menu All Programs
6. Pilih menu Microsoft Office
7. Pilih menu Microsoft Word 2003
11
12
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA 1 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA 2
Oleh : Padiya,S.Pd. Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id padiya68@yahoo.co.id
BAB II
MEMBUAT DOKUMEN BARU
Penjelasan dari Tampilan Jendela Microsoft Word 2003.
MENGGUNAKAN PROGRAM MS. WORD 2003
1. Nama File yaitu nama naskah/dokumen yang sedang aktif
(disunting/dikerjakan). A. Membuat Dokumen Baru.
2. Menu Bar digunakan untuk memilih perintah yang akan dilaksanakan, Langkah-langkah membuat Dokumen Baru adalah sebagai berikut :
perintah yang aktif tandanya dengan warna terang /hitam. Perintah-perintah 1. Klik menu File
yang ada pada Menu Bar, adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, 2. Klik pada pilihan New atau klik icon  pada Standard Toolsbar.
Table, Window dan Help. 3. Dilayar muncul tampilan sebagai berikut :
3. Baris Judul digunakan untuk mengetahui program yang sedang aktif dan
keterangan nama file yang sedang dikerjakan.
4. Tombol Minimize digunakan untuk mengecilkan jendela kerja.
5. Tombol Restore digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke dalam
ukuran sebelumnya.
6. Tombol Close digunakan untuk menutup jendela kerja.
7. Formating Toolsbar digunakan untuk memformat teks/tulisan, antara lain
mengubah jenis dan bentuk huruf, pengaturan paragraf, memberi efek khusus
pada tulisan misalnya tebal (B), miring (I) , bergaris bawah (U), dan lain-
lain.
8. Standard Toolsbar berisi icon (gambar-gambar kecil) yang mewakili suatu
perintah tertentu, misalnya : membuka dokumen (Open), menyimpan
dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), menyalin teks/ naskah (Copy),
menghapus teks/naskah (Cut), menyisipkan teks pada dokumen (Paste), dan
lain-lain.
9. Ruler Line digunakan untuk mengatur batas pengetikan dan mebuat tabulasi. 4. Ketiklah naskah berikut ini :
10. Scroll Bar digunakan untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke
kiri dan ke kanan. MENGGUNAKAN MENU DAN TOOLSBAR
11. Drawing Toolsbar berisi icon yang mewakili perintah untuk membuat Selama Anda menggunakan Word, Anda akan membutuhkan perintah untuk
gambar persegi, lingkaran, garis, tulisan indah (WordArt), memberi warna memberitahu Word apa yang harus dikerjakan. Anda dapat menjalankan
tulisan (Teks Color), memberi warna garis (Line Color), dan lain-lain perintah Word menggunakan menu maupun dengan Toolsbar. Anda dapat
12. Status Bar berisi informasi tentang halaman yang sedang dikerjakan , memilih metode yang sesuai dengan keinginan Anda.
penunjuk waktu, dari sistem komputer saat ini, mode sisip,, dan lain-lain. Jika Anda meilih menu melakukan dengan mengklik judul menu pada Menu
Bar. Anda juga dapat membuka sebuah menu dengan menekan tombol Alt
sambil ditahan kemudian menekan huruf yang digarisbawahi pada judul
menu. Sebagai contoh, tekan tombol Alt dan F (secara bersama-sama) untuk
membuka menu File.
Sedangkan Toolsbar juga dipakai untuk memberi perintah. Untuk memberi

perintah dengan Toolsbar Anda tinggal mengklik pada Toolsbar yang Anda 3. Pada kotak Save in , pilihlah Folder (tempat) dimana naskah tersebut akan
inginkan sesuai sesuai dengan perintah yang Anda berikan. Misalnya untuk Anda simpan, misal di Folder My Dokument
menyimpan file Anda cukup mengklik tombol Save (gambar disket), atau 4. Pada kotak File Name tulsikan nama file akan Anda simpan, misalnya
klik gambar gunting untuk Cut (memotong/ menghilangkan teks), dan LATIHAN 1
sebagainya. 5. Klik Save
Pada saat Anda menjalankan Word biasanya Toolsbar yang muncul ada 2
yaitu Toolsbar Standard dan Toolsbar Formating. Untuk mengatur Catatan :
Toolsbar apa yang ingin ditampil-kan, pilihlah menu View – Toolsbar – lalu 1. Kotak Save in, digunakan untuk menentukan dimana kita
klik toolsbar yang ingin diatur/dimunculkan pada jendela kerja Word. Jika akan menyimpan dokumen yang telah kita buat.
2. Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru untuk
didepan toolsbar tersebut anda tanda cek () berarti toolsbar tersebut dalam
dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka kita bisa
kondisi on (sudah muncul). Sifat dari menu tadi adalah seperti saklar (on-
mengklik New Folder, kemudian beri nama folder tersebut.
off). Sekali diklik on jika diklik lagi akan menjadi off, begitu seterusnya.
3. Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder di
mana kita akan menyimpan dokumen, lalu klik Open.
B. Menyimpan Dokumen Baru.
4. Setelah kita menentukan lokasi untuk dokumen, klik kotak
File name, lalu tuliskan nama dokumen tersebut
Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen baru adalah sebagai berikut :
5. Klik tombol Save
1. Klik menu File
2. Klik menu Save As, selanjutnya akan tampil kontak dialog Save As sebagai
berikut : C. Mengakhiri/menutup Program Ms. Word.
Jika naskah sudah tersimpan, tutuplah Program Ms. Word dengan cara sebagai berikut
:
Klik tombol Close (X) pada sudut kanan atas layar monitor, jika ada 2
tombol X (atas dan bawah), maka dahulukan tombol X yang di bawah,
kemudian tombol X yang atas.
Kotak Save in
Tombol Save
Kotak File name
BAB III B. Mengedit Dokumen.

MEMODIFIKASI DOKUMEN
MENGGUNAKAN PROGRAM MS. WORD Ada beberapa perintah/instruksi yang harus diketahui sebelum kita mengedit
dokumen.
A. Membuka berkas/dokumen yang pernah dibuat 1. Memindah kursor.
Untuk menggerakan kursor, ada beberapa cara, yaitu :
Langkah-langkah membuka dokumen yang pernah dibuat adalah sebagai berikut :  Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor
1. Buka program Ms. Word. pindah ke lokasi/tempat tersebut.
2. Klik mnenu File  Dengan menggunakan anak panah kiri (  ), kanan (  ), atas (  ) atau
3. Pilih menu Open , lalu muncul kotak dialog Open sebagai berikut : bawah (  ) pada keyboard.
 Tekan tombol Ctrl dan Home untuk memindah kursor ke awal dokumen.
 Tekan tombol Ctrl dan End untuk memindah kursor ke akhir dokumen.
 Tekan tombol Home untuk memindah kursor ke awal baris.
 Tekan tombol End untuk memindah kursor ke akhir baris.
 Tekan tombol Ctrl dan G untuk memindah kursor ke halaman tertentu.
Kotak Look in
 Tekan tombol Page Up untuk melihat naskah ke atas satu layar.
 Tekan tombol Page Down untuk melihat naskah ke bawah satu layar.
Daftar nama file 2. Memilih teks (Membuat Blok)
Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang
akan diedit harus diblok terlebih dahulu. Caranya adalah sebagai berikut :
Kotak File name  Memblok satu kata : doble klik kata tersebut.
 Memblok satu baris :klik satu kali di awal baris.
 Memblok satu kalimat : tekan Ctrl dan kalimat tersebut
 Memblok satu paragrap : klik dua kali pada awal baris pada paragrap
tersebut.
4. Cari Folder tempat kita menyimpan dokumen pada kotak Look In, misalnya  Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih
My Dokument  Memblok dengan keyboard: letakkan kursor pada awal teks ayang akan
5. Cari nama file/dokumen yang akan dibuka pada Daftar nama file atau diblok, tekan tombol Shift dan ditahan lalu tekan tombol panah pada
tuliskan nama file/ dokumen yang akan dibuka pada kotak File name, keyboard, ke kanan, kek kiri, ke atas atau ke bawah sesuai dengan
misalnya LATIHAN 1 arah teks yang akan diblok.
6. Klik Open  Memblok seluruh naskah : tekan tombol Ctrl dan A
Perhatian : Naskah yang sudah dibuka/aktif jangan dibuka lagi. 3. Mengedit Teks.
 Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam
keadaan on (tanda OVR di baris ststus tidak aktif), letkakkan kursor pada
teks yang akan disisipi, ketik teks yang akan disisipkan.
 Menhapus teks, blok teks yang akan dihapus. Tekan tombol delete/del
untuk menghapus teks /karakter disebelah kanan kursor. Tekan tombol
Backspace untuk menghapus teks/karakter di sebelah kiri kursor. Decrease Indent Increase Indent
 Membatalkan perintah yang pernah kita lakukan, klik icon Undo
pada Toolsbar
Tombol Hanging
4. Memformat Paragrap.
Perlu Anda ingat lagi bahwa paragrap adalah baris yang diakhiri dengan tanda
Enter. Apabila paragrap yang akan kita atur hanya satu paragrap, tidak usah diblok
cukup letakkan kursor pada paragrap yang akan diatur tersebut. Bilai paragrap lebih Tombol First Line Indent Tombol Right Indent
dari satu, maka blok paragrap yang akan diatur tersebut.
a. Perataan.
Ada empat macam model perataan paragrap, yaitu rata kiri (Left Align), rata Tombol Left Indent
tengah (Center), rata kanan (Right Align) dan rata kiri kanan (Justify)
Cara melakukan perataan paragrap adalah sebagai berikut :
1. Pilih Paragrap yang akan diratakan.
2. Klik icon Left Align, Right Align, Centre atau Justify pada
Formating Toolsbar.
Perataan menggunakan keyboard adalah sebagai berikut :
Rata kiri : tekan tombol Ctrl dan L, rata tengah ; tekan tombol Ctrl dan E,
rata kanan : tekan tombol Ctrl dan R, rata kiri kanan : tekan tombol Ctrl
dan J. Decrease Indent = untuk mengurangi indent kiri
Increase Indent = untuk menambah indent kiri
b. Indentasi Tombol First Line Indent = untuk mengatur baris 1 paragrap
Mengatur Indentasi yaitu membuat naskah agar lebih menarik dan rapi dalam Tombol Hanging = untuk mengatur baris 2 dan seterusnya pada paragrap.
pembuatan surat sesuai yang diinginkan dengan bentuk pengaturan paragraph Tombol Left Indent = untuk mengatur indent kiri
tersebut. Tombol Right Indent = untuk mengatur indent kanan.
Icon indentasi pada toolsbar adalah : Cara mengatur indentasi adalah sebagai berikut :
1. Pilih paragraph yang akan dibuat indentasinya.
2. Klik icon Increase Indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri,
atau klik decrease indent untuk mengurangi indent kiri.
Contoh paragrap Hanging (paragraph menggantung) kerja Word. Jika didepan toolsbar tersebut anda tanda cek () berarti
toolsbar tersebut dalam kondisi on (sudah muncul). Sifat dari menu tadi
adalah seperti saklar (on-off). Sekali diklik on jika diklik lagi akan menjadi
off, begitu seterusnya.
c. Mengatur Spasi dalam paragrap.

Spasi adalah jarak antar baris dalam suatu naskah.
Langkah-langkah membuat jarak spasi adalah sebagai berikut :
1. Blok paragrap yang akan dibuat jarak spasinya.
2. Klik menu Format pada toolsbar.
3. Klik menu Paragraph, muncul kotak dialog paragrap sebagai berikut :.
Sebagai latihan formatlah naskah LATIHAN 1 menjadi seperti di bawah

ini :
Menu Indents and
MENGGUNAKAN MENU DAN TOOLSBAR Spacing
Selama Anda menggunakan Word, Anda akan membutuhkan
perintah untuk memberitahu Word apa yang harus dikerjakan. Anda dapat
menjalankan perintah Word menggunakan menu maupun dengan Toolsbar.
Anda dapat memilih metode yang sesuai dengan keinginan Anda. Menu Line Spacing
Jika Anda meilih menu melakukan dengan
mengklik judul menu pada Menu Bar. Anda juga dapat
membuka sebuah menu dengan menekan tombol Alt
sambil ditahan kemudian menekan huruf yang
digarisbawahi pada judul menu. Sebagai contoh, tekan
tombol Alt dan F (secara bersama-sama) untuk
membuka menu File.
Sedangkan Toolsbar juga dipakai untuk memberi perintah. Untuk memberi
perintah dengan Toolsbar Anda tinggal mengklik pada Toolsbar
yang Anda inginkan sesuai sesuai dengan perintah yang Anda 4. Klik Indents and Spacing
berikan. Misalnya untuk menyimpan file Anda cukup mengklik 5. Pada pilihan Line Spacing, tentuka spasi baris yang diinginkan :
tombol Save (gambar disket), atau klik gambar gunting untuk Cut a. Single : mengatur jarak spasi satu baris
(memotong/ menghilangkan teks), dan sebagainya. b. 1.5 Line : mengatur jarak spasi satu setengah baris
Pada saat Anda menjalankan Word biasanya Toolsbar yang c. Double : mengatur jarak spasi dua baris
muncul ada 2 yaitu Toolsbar Standard dan Toolsbar Formating. Untuk d. At least : mengatur jarak spasi baris minimal
mengatur Toolsbar apa yang ingin ditampil-kan, pilihlah menu View – e. Exactly : mengatur jarak spasi baris yang pasti.
Toolsbar – lalu klik toolsbar yang ingin diatur/dimunculkan pada jendela
f. Multiple : mengatur jarak spasi baris kelipatan spasi

tunggal
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.
Jenis huruf Ukuran huruf
5. Memformat Huruf
Format huruf meliputi : jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), warna huruf
(Color), ukuran huruf (Size), garis bawah (Underline), tebal (Bold), miring (Italic), Gaya huruf
efek huruf (Effect). Untuk memformat huruf dapat langsung melalui Toolsbar
Formating atau menu Format pada menu Pull Down
Warna huruf Efek huruf
1. Memformat huruf melalui Toolsbar Formating.
Pemformatan huruf melalui Toolsbar Formating dilakukan dengan
mengklik icon-icon yang sesuai dengan yang diinginkan. Gambar dari
toolsbar Formating tersebut adalah sebagai berikut :
`
4) Pada kotak Font, pilih jenis huruf yang diinginkan,
5) Pada kotak Font Style, pilih gaya huruf yang diinginkan,
Langkah-langkah menformat huruf melalui toolsbar formating adalah 6) Pada kotak Size, pilih ukuran huruf yang diinginkan.
sebagai berikut : 7) Pada kotak Font Color, pilih warna huruf yang diinginkan.
1) Blok teks yang akan diformat 8) Pada Effect, pilih efek huruf yang diinginkan,
2) Pilih toolsbar yang Anda inginkan, misalnya klik tombol B untuk 9) Kilk OK.
menebalkan huruf, atau klik tombol U untuk menggaris bawahi
teks, dan lain-lain. 6. Menyisipkan Simbol
Untuk menuliskan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard kita hasrus
2. Memformat huruf melalui menu format. menyisipkan simbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :
Langkah-langkah memformat huruf melalui menu format adalah sebagai 1. Klik menu Insert pada menu Pull Down
beriktu : 2. Klik Symbol, muncul kotak dialog Symbol sebagai berikut :
1) Blok teks yang akan diformat.
2) Klik menu Format
3) Klik Font, muncul kotak dialog Font sebagai berikut :
8. Menyisipkan Gambar (Picture)

Untuk menyisipkan gambar ke dalam teks, caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik Insert pada menu Pull Down.
Tombol
2. Klik Picture
Close
Font 3. Klik ClipArt, muncul kotak dialog Insert ClipArt.
Kotak search for
Jenis simbol
3. Pilih Font yang sesuai, misalnya untuk huruf Yunani (, ,  , ...),
simbol matematika (, , , ...) pilihlah Symbol. Jika untuk simbol
Daftar gambar
mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah Normal Text. Jika
yang dapat dipilih
untuk gambar telepon, gambar jam, simbol Windows pilihlah
Wingdings.
4. Klik Simbol yang diinginkan, lalu klik tombol Insert,
5. Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah –langkah tersebut di atas.
6. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Symbol.
7. Menyisipkan Simbol Matematika.

Untuk menuliskan rumus matematika caranya adalah sebagai berikut :
2. Klik Object, mucul kotak dilaog Object. 4. Tuliskan jenis gambar yang akan disipkan pada kotak Search for ,
3. Pilih Microssoft Equation 3.0, pada kotak Object type, muncul menu misalnya People (untuk menyisipkan gambar manusi), animal (untuk
Equation.. menyisipkan gambar binatang), building (untuk menyisipkan gambar
4. Pilih tanda-tanda atau simbol matematika yang diinginkan. gedung), dan lain-lain., kemudian klik Go.lalu muncul daftar gambar yang
5. Klik di luar kotak dapat dipilih.
5. Pilih salah satu gambar yang diinginkan.
Contoh simbol/rumus matematika : 6. Klik X (Close)
N
S  i 1 dan D
 ( xi  x)
i 2 N 1
9. Menggunakan WordArt (Tulisan Artistik) Contoh tulisan menggunakan WordArt :

Icon WordArt terdapat pada toolsbar Drawing, yang fungsinya untuk membuat
tulisan artistik yang bisa diatur sesuai dengan keinginan kita
Cara menggunakan WordArt adalah sebagai berikut :
2. Klik Picture
3. Klik WordArt, atau klik Icon WordArt pada toolsbar Drawing, muncul
kotak dialog WordArt sebagai berikut :
10. Mengcopy dan Memindah teks.

Icon yang dipakai untuk mengcopy dan memindah teks adalah :
4. Pilih/klik salah satu model tulisan yang diinginkan, lalu klik OK, ,uncul
kotak dialog Edit WordArt Text sebagi berikut :
Menyalin/copy teks.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Blok teks yang akan disalin/dicopy.
2. Klik menu Edit pada menu Pull Down.
3. Klik Copy atau tekan Ctrl dan C atau klik icon Copy pada toolsbar
Standard.
4. Pindahkan kursor ke tempat yang dituju.
5. Hapus tulisan Your Text Here dan ganti dengan tulisan baru yang 5. Klik menu Edit , kemudian Paste, atau tekan Ctrl dan V atau klik Icon
diinginkan. Paste pada toolsbar Standard.
6. Klik OK
Memindahkan teks. 4. Pilih salah satu dari 8 model bullets yang ada.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 5. Klik OK
1. Blok teks yang akan dipindah.
2. Klik menu Edit pada menu Pull Down. Contoh membuat Bullets didepan kalimat.
3. Klik Cut atau tekan Ctrl dan X atau klik icon Cut (gambar gunting)  Cara mencetak tulisan tebal dapat dilakukan dengan cara :
pada toolsbar Standard.  Blok teksnya, kemudian tekan tombol Ctrl dan B
4. Pindahkan kursor ke tempat yang dituju.  Cara mencetak tulisan miring dapat dilakukan dengan cara
5. Klik menu Edit, kemudian Paste, atau tekan Ctrl dan V atau klik icon :
Paste pada toolsbar Standard.  Blok teksnya, kemudian tekan tombol Ctrl dan I.
11. Menggunakan Bullets and Numbering. B. Membuat Penomoran Secara Otomatis.

Bullets and Numbering digunakan untuk membuat tulisan pada awal baris atau Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
awal kalimat dengan memberikan simbol atau penomoran secara otomatis. 1. Klik Format, pada menu Pull Down.
2. Klik Bullets and Numbering, muncul kotak dialog Bullets and
A. Membuat Bullets. Numbering
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 3. Klik Numbered.
1. Klik Format, pada menu Pull Down. 4. Pilih salah satu dari 8 model Numbering yang ada.
2. Klik Bullets and Numbering, muncul kotak dialog Bullets and 5. Klik OK
Numbering sebagai berikut :
Contoh membuat penomoran secara otomatis.
1. Klik menu Format, kemudian pilih bullets and numbering.
2. Dari menu bullets and numbering pilih tab numbered.
3. Dari delapan pilihan yang ada, pilih salah satu numbered ,
kemudian klik OK, jika ingin memperbaiki/mengganti, klik
customize
4. dan seterusnya.
12. Membuat Tabulasi

Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol
tab pada keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata)
antara teks pada paragrap atas dan bawahnya . Tabulasi berbeda dengan indentasi
maupun alignment (perataan) paragrap.
= Left TAB = Rata Kiri = Centre TAB = Rata Tengah
= Right TAB = Rata kanan = TAB Decimal

3. Klik Bullets , pada kotak dialog Bullets and Numbering,
Kemudian ketiklah contoh daftar isi berikut ini, gunakan tab untuk perpindahan.
KATA PENGANTAR ........................................................................... i
KETERANGAN SIMBOL .................................................................... ii
BAB I MEMILIH PC ............................................................................ iii
A. Cara membuat tabulasi (tab stop) pada ruler line.
1. Kiat memilih processor .................................................. 1
1. Klik beberapa kali pada pergantian TAB sampai muncul model tab stop
2. Kiat menentukan besar memori ..................................... 3
yang diinginkan (Left TAB, Centre TAB, Decimal TAB, atau Right
3. Kiat memilih motherboard ............................................. 4
TAB).
i. Cari merek yang bertanggung jawab................ 5
2. Klik pada ruler line sesuai dengan posisi yang diinginkan.
iiCari yang bisa di upgrade ................................. 6
dan seterusnya.
Contoh membuat tabulasi :
Lakukan langkah-langkah berikut : Klik pergantian TAB sehingga muncul Left
TAB (rata kiri), kemudian klik angka 2 pada ruler line, klik pergantian TAB 13. Membuat Drop Caps.
Drop Caps digunakan untuk membuat huruf awal dari suatu paragrap agar lebih
sehingga muncul Centre TAB (rata tengah), kemudian klik angka 6 pada ruler
besar dan berbeda.
line, klik pergantian TAB sehingga muncul Right TAB, klik angka 9 pada ruler
line, klik pergantian TAB sehingga muncul Decimal TAB, klik angka 12 pada
Cara menggunakan Drop Caps adalah sebagai beriktu :
ruler line.
1. Letakkan kursor pada paragrap yang akan diberi Drop Caps.
Ketiklah tulisan di bawah ini, gunakan tombol Tab untuk perpindahan setiap kata.
2. Klik Format pada menu Pull Down.
3. Klik Drop Caps.
1. Rambutan DIY Rp. 2.500 $ 0.33
4. Klik kotak Dropped.
2. Mangga Semarang Rp. 5.000 $ 0.5
5. Kilk OK
3. Pepaya DKI Rp. 1.600 $ 0.25
Contoh paragrap yang menggunakan Drop Caps.
B. Cara membuat tabulasi (tab stop) menggunakan Format-Tabs
P
1. Klik Format
ada saat Anda menjalankan Word biasanya Toolsbar yang
2. Klik Tabs, muncul kota dialog Tabs.
muncul ada 2 yaitu Toolsbar Standard dan Toolsbar
3. Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignment pilih left,
Formating. Untuk mengatur Toolsbar apa yang ingin ditampil-
pada leader pilih none, kemudian klik set.
kan, pilihlah menu View – Toolsbar – lalu klik toolsbar yang ingin
4. Pada bagian tab stop position isi 2, pada bagian alignment pilih left, pada
diatur/dimunculkan pada jendela kerja Word. Jika didepan toolsbar tersebut anda
leader pilih none, kemudian klik set.
5. Pada bagian tab stop position isi 3, pada bagian alignment pilih left, pada tanda cek () berarti toolsbar tersebut dalam kondisi on (sudah muncul). Sifat
leader pilih none, kemudian klik set. dari menu tadi adalah seperti saklar (on-off). Sekali diklik on jika diklik lagi akan
6. Pada bagian tab stop position isi 12, pada bagian alignment pilih right, menjadi off, begitu seterusnya.
pada leader pilih no. 2, kemudian klik set.
7. Pada bagian tab stop position isi 13, pada alignment pilih right, pada
leader pilih none, kemudian klik set.
8. Klik OK
BAB IV 7. Ketiklah teks di dalamnya dan untuk berpindah antar kolom/baris gunakan tombol
MEMBUAT TABEL DAN GAMBAR SEDERHANA panah dari keyboard.
8. Untuk mengatur agar teks centre secara vertikal atau secara horisontal, blok atau
MENGGUNAKAN PROGRAM MS. WORD range kolom/baris yang akan diedit, buka menu Table – Properties – Cell , pilihlah
centre secara vertikal atau horisontal.
A. Membuat dan Menghapus Tabel.
Membuat tabel biasanya diperlukan untuk menyisipkan surat penawaran berupa tabel Sebagai latihan buatlah tabel dibawah ini:
yang dapat digabung dengan naskah, tanpa harus membuatnya menggunakan Microsoft
Excel.
No. Barang Harga Jumlah Total
1 Mainboard X-cel 350000 24
1. Membuat Tabel
2 Hardisk 400000 67
Langkah-langkah membuat tabel adalah sebagai berikut :
1. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan 3 Keyboard 15000 125
2. Klik Table pada menu Pull Down. 4 FDD 80000 32
3. Pilih /klik Insert Jumlah
4. Pilih/klik Table, dilayar muncul kotak dialog Insert Table sebagai berikut :
Untuk menghitung angka-angka di dalam tabel dapat digunakan pula dengan Word,
hanya saja jika datanya banyak atau perhitungannya rumit akan lebih efektif jika
menggunakan pengolah angka yang sesungguhnya seperti Excel.
Cara menghitung menggunakan Word adalah sebagai berikut :

1. Letakkan kursor text di cell dimana nantinya sebagai tempat hasil perhitungan.
2. Klik menu Table
3. Klik Formula, muncul kota dialog Formula
4. Ketikkan di dalam kotak Formula rumus-rumus perhitungan misal : untuk
menjulah harga total Mainboard tuliskan =350000*24
5. Klik OK
Untuk membuat total secara vertikal, gunakan rumus =sum(above).
Untuk membuat total secara horisontal, gunakan rumus = sum(left)
2. Menghapus Table.
1. Blok semua tabel yang akan dihapus.
2. Klik menu Table
5. Isikan jumlah kolom pada kotak Number of columns dan jumlah baris pada kotak
3. Klik Delete
Number of Rows sesuai dengan yang diinginkan.
4. Klik Table.
6. Agar tabel dapat menyesuaikan lebarnya dengan teks pengisinya, maka klik pada
Autofit to contents lalu klik OK
B. Menyisipkan dan Menghapus Baris. 2. Menghapus Baris.

Menghapus baris adlah menghilangkan baris dari suatu tabel.
1. Menyisipkan Baris. Caranya adalah sebagai berikut :
Menyisipkan baris adalah menambah banyaknya baris dalam suatu tabel. 1. Blok jumlah baris yang akan dihapus.
Caraanya adalah sebagai berikut : No. Barang Harga Jumlah Total
1. Blok banyaknya baris yang diinginkan
No. Barang Harga Jumlah Total 1 Mainboard X-cel 350000 24

1 Mainboard X-cel 350000 24 2 Hardisk 400000 67
2 Hardisk 400000 67 3 Keyboard 15000 125
3 Keyboard 15000 125 4 FDD 80000 32
4 FDD 80000 32 Jumlah
Jumlah 2. Klik menu Table
2. Klik menu Table 3. Klik Delete
3. Pilih/klik Insert, muncul tampilan sebagai berikut : 4. Klik Rows, maka hasilnya adalah sebagai berikut :
No. Barang Harga Jumlah Total
2 Hardisk 400000 67
3 Keyboard 15000 125
4 FDD 80000 32
Jumlah
C. Menyisipkan dan Menghapus Kolom.
1. Menyisipkan Kolom.
4. Pilih Rows Above atau Raows Below, misalnya kita pilih Rows Above, Menyisipkan kolom adalah menambah kolom dalam suatu tabel.
(Rows Above untuk menambah baris di atas blok., Rows Below untuk Caranya adalah sebagai berikut :
menambah baris di bawah blok). Hasilnya adalah sebagai berikut : 1. Blok banyaknya kolom yang ingin disisipkan
Barang Harga Jumlah Total
No. Barang Harga Jumlah Total No.
2 Hardisk 400000 67
1 Mainboard X-cel 350000 24 3 Keyboard 15000 125
2 Hardisk 400000 67 4 FDD 80000 32
3 Keyboard 15000 125 Jumlah
4 FDD 80000 32 2. Klik menu Table
Jumlah 3. Klik Insert, muncul tampialn sebagai berikut :

No.
2 Hardisk 400000 67
4 FDD 80000 32
4. Pilih Columns to the left atau Columns to the Right, misal pilih Columns to Jumlah
the Left.
(Columns to the Left untuk menambah kolom di sebelah kiri blok, Columns to D. Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom.
the Right untuk menambah kolom di sebelah kanan blok). Hasilnya adalah
sebagai berikut : 1. Mengatur Tinggi Baris.
Barang Harga Jumlah Total Caranya adalah sebagai berikut :
No. 1. Tempatkan kursor pada posisi baris yang akan ditinggikan sehingga terlihat
1 Mainboard X- 350000 24 simbol anak panah. ke atas dan ke bawah.
cel 2. Tekan tombol mouse dan geser (drag) ke bawah untuk meninggikan baris dan
2 Hardisk 400000 67 drag ke atas untuk mengecilkan tinggi baris.
4 FDD 80000 32 2. Mengatur Lebar Kolom.
Jumlah Caranya adalah sebagai berikut :
1. Tempatkan kursor pada posisi kolom yang akan dilebarkan sehingga terlihat
simbol anak panah. ke kiri dan ke kanan.
2. Menghapus Kolom 2. Tekan tombol mouse dan geser (drag) ke kiri untuk mengecilkan lebar kolom dan
Menghapus kolom adalah menghilangkan kolom dari suatu tabel. drag ke
Caranya adalah sebagai berikut : kanan untuk melebarkan kolom.
1. Blok semua kolom yang akan dihapus.
Barang Harga Jumlah Total E. Menggabungkan Baris atau Kolom.
No. Menggabungkan baris adalah menyatukan beberapa baris menjadi satu baris, sedangkan
menggabungkan kolom adalah menyatukan beberapa kolom menjadi satu kolom.
1 Mainboard X- 350000 24
Caranya adalah sebagai berikut :
cel
2 Hardisk 400000 67
4 FDD 80000 32
1. Blok beberapa baris atau beberapa kolom yang akan digabung.
Jumlah
2. Klik menu Table.
3. Pilih/klik Delete
4. Pilih/klik Columns, maka hasilnya adalah sebagai berikut :
2. Klik menu Table. 1. Buka lembar kerja/dokumen baru dengan mengklik menu File, kemudian
3. Pili/klik Merge Cells, maka hasilnya adalah sebagai berikut : pilih/klik New.
2. Klik menu Insert.
3. Pilih/klik Diagram, muncul tampilan Diagram Gallery sebagai berikut :
F. Memisahkan Tabel.
Memisahkan tabel adalah membagi satu tabel menjadil dua bagian.
1. Blok baris perbatasan yang akan dipisahkan.
No.
1 Mainboard X-cel 350000 24 Organization Chart
2 Hardisk 400000 67
4 FDD 80000 32
Jumlah
2. Klik menu Table.
3. Pilih/klik Split table, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

No.
1 Mainboard X-cel 350000 24 4. Pilih/klik Organization Chart.
2 Hardisk 400000 67 5. Klik OK
6. Klik disetiap kotak Click to add text, buat struktur organisasi seperti berikut :
4 FDD 80000 32
Jumlah
G. Membuat Gambar.
1. Membuat Organigram dari Menu Insert.

Membuat struktur organigram, biasanya sering digunakan di setiap perusahaan baik
swasta maupun pemerintah. Struktur organigram menggambarkan susunan organisasi
pada perusahaan tersebut.
Langkah-langkah membuat struktur organigram adalah sebagai berikut :
WALI KELAS
Contoh Diagram menggunakn menggunakan AutoShapes
WALI KELAS
SEKRETARIS KETUA KELAS BENDAHARA
SEKRETARIS KETUA KELAS BENDAHARA
SEKSI SEKSI KEAMANAN SEKSI

SEKSI
KEBERSIHAN
SEKSI
KEAMANAN
SEKSI
KEINDAHAN
SEKSI
KETERTIBAN
SEKSI
KERINDANGAN
SEKSI
KEKLUARGAAN
KEBERSIHAN KETERTIBAN
Catatan : Setiap kita ingin menambah struktur ke bawah, klik bagan yang
ingin ditambah, kemudian klik Insert Shape sebanyak yang kita inginkan, dan
isikan setiap bagan dengan struktur yang dikendaki.
2. Membuat Diagram Menggunakan AutoShapes.

1. Klik tombol AutoShapes pada tooolsbar Drawing.
2. Klik Flowchart
3. Pilih tombol yang sesuai.
Untuk mengetikkan naskah di dalam obyek lakukan langkah berikut :
1. Klik kanan pada obyek tersebut.
2. Pilih Add Text.
3. Tuliskan teks yang dimasud.
BAB V Orientatian = untuk memilih posisi kertas

MENGEDIT DAN MENCETAK DOKUMEN. Portrait = posisi kertas berdiri (memanjang)
Landscape = posisi kertas berebah (melebar)
5. Pilih/klik Paper, untuk memilih ukuran kertas yang dipakai.:
A. Mengedit Dokumen.
Mengedit dokumen adalah memperbaiki kalimat, apabila ada penambahan, pengurangan
atau penyisipan, baik kalimat maupun gambar.
1. Buka salah satu dokumen/file yang akan diedit.
2. Lakukan perbaikan pada dokumen tersebut.
3. Simpan kembali dokumen tersebut, jika telah selesai mengadakan perbaikan.
B. Mengatur Tata Letak Dokumen dengan Berbagai Format Ukuran kertas.

Langkah-langkah mengatur tata letak dokumen dengan berbagai ukuran kertas adalah
sebagai berikut :
1. Buka dokumen yang sudah ada atau ketik dokumen baru.
2. Klik File
3. Pilih/klik Page Setup, muncul kotak dialog Page Setup sebagai berikut :
Paper Size = untuk memilih ukuran kertas :

Latter = untuk mencetak dokumen dengan kertas ukuran Folio
A4 = untuk mencetak dokumen dengan kertas ukuran A4
Legal = untuk mencetak dokumen dengan kertas ukuran HVS.
Width = untuk mengatur ukuran lebar kertas
Height = untuk mengatur ukuran tinggi kertas.
6. Klik OK, untuk menutup kotak dialog Page Setup.
C. Memberi dan Menghapus Nomor Halaman.
1. Memberi Nomor Halaman

Memberi nomor dalam sebuah naskah , dapat dilakukan dengan dua cara , yaitu :
a. Memberi Nomor Halaman dari menu Insert
4. Pilih/klik Margins, untuk mengatur batas pengetikan : Caranya adalah sebagai berikut :
Top = untuk mengatur batas atas 1. Klik Insert.
Left = untuk mengatur batas kiri 2. Pilih/klik Page Numbers, muncul kotak dialog Page Numbers :
Bottom = untuk mengatur batas bawah
Right = untuk mengatur batas kanan
b. Membuat Penomoran Halaman dari Header and Footer.

Langkah-langkah membuat penomoran halaman dari Header and Footer adalah
sebagai berikut :
1. Klik menu View
2. Pilih menu Header and Footer, muncul kotak dialog Header and Footer.
3. Klik pada kotak pilihan Position, terlihat ada dua pilihan :

a. Bottom of page (Footer) = penomoran halaman akan diletakkan di
bawah pada posisi footer.
Insert Page Number
b. Top of page (Header) = penomoran halaman akan diletakkan di
atas pada posisi header.
4. Klik pada pilihan Alignment, terlihat ada lima pilihan :
a. Left = menentukan nomor halaman di sebelah kiri.
b. Centre = menentukan nomor halaman di tengah.
c. Right = menentukan nomor halaman di sebelah kanan.
d. Inside = menentukan nomor halaman di bagian dalam
halaman. 3. Klik toolbar Insert Page Number
e. Outside = menentukan nomor halaman d bagian luar 4. Pilih pada kotak Number Format yang diinginkan.
halaman. 5. Klik pilihan Start at dan isi awal penomoran yang diinginkan.
Apabila penomoran halaman pada halaman pertama tidak 6. Klik tombol OK.
dimunculkan klik pada pilihan Show number on first page. 7. Tempatkan kursor di tempat posisi penomoran akan diletakkan.
5. Klik Format, untuk menentukan format penomoran halaman , muncul 8. Klik toolbar Insert Page Number , untuk memunculkan penomoran.
kotak dialog Page Number Format; 9. Klik tombol Close, untuk menutup kotak dialog Header and Footer.
6. Klik pada pilihan Number Format yang diinginkan,
7. Klik nomor halaman yang dikehendaki pada kotak isian Start at , 2. Menghapus Nomor Halaman.
misalnya 1.
8. Klik OK Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu View.
2. Klik Header and Footer , muncul kotak dialog berikut ini :
Nomor halaman
3. Ketiklah tulisan pada kotak dialog Header berikut ini : Modul Belajar Microsoft
Word
4. Klik tombol Close, untuk mengakhiri penulisan Header. Hasilnya sebagai berikut:
3. Sorot dan hapus nomor halam tersebut.

4. Klik tombol OK, unutk menutup kotak dialog tersebut.
D. Membuat dan Menghapus Header and Footer.

Header adalah membuat judul dan nomor halaman di atas secara berulang
Footer adalah membuat judul dan nomor halaman di bawah secara berulang.
1. Membuat Header.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu View 2. Menghapus Header.
2. Kilk dan pilih Header and Footer, muncul tampilan sebagai berikut : Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu View
2. Klik Header and Footer, muncul tampilan beikut ini :
5. Klik tombol Close, untuk mengakhiri penulisan Footer. Hasilnya perhatikan pada
bagian bawah halaman dari dokumen.
3. Blok dan haspus tulisan : Modul Belajar Miceosoft Word, pada kotak Header.
4. Klik tombol Close, untuk menutup kotak dilaog Header.
2. Menghapus Footer
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
3. Membuat Footer. 1. Klik menu View
Langkah-langkahnya sebagai berikut : 2. Klik Header and Footer, muncul tampilan kotag dialog :
1. Klik menu View 3. Klik tombol toolsbar Switch between Header and Footer, tombol ke empat dari
2. Kilk dan pilih Header and Footer, muncul tampilan kotak dialog Header and kanan, muncul tampilan beikut ini:.
Footer
3. Klik tombol toolsbar Switch between Header and Footer, tombol ke empat dari
kanan, muncul tampilan beikut ini:.
5. Blok dan haspus tulisan : Teknologi Informasi dan Komunikkasi Kelas X SMA,
pada kotak Footer.
6. Klik tombol Close, untuk menutup kotak dilaog Header and Footer
4. Ketiklah tulisan pada kotak dialog Footer berikut ini : Teknologi Informasi dan
Komunikasi Kelas X SMA.
E. Menformat Kolom 3. Pilih/klik Three pada pilihan Presets

Format kolom digunakan untuk memformat teks/naskah sehingga tampilan naskah menjadi 4. Klik OK, hasilnya adalah sebagai berikut:
beberapa kolom, seperti naskah pada koran atau majalah.

1. Buka dokumen Latihan 1
2. Klik menu Format, kemudian pilih Columns, muncul kotak dialog Columns F. Mencetak Dokumen.
Setiap Anda membuat naskah atau dokumen, untuk menghasilkan sebuah ketikan, naskah
tersebut dicetak pada printer dengan hasil keluaran pada kertas sebagai hasil akhir dari
pekerjaan tersebut.
Langkah-langkah mencetak naskah pada printer.
1. Buka salah satu dokumen yang akan dicetak.
2. Klik menu File
3. Pilih menu Print atau dengan menekan tombol Ctrl + P, muncul kotak dialog Print.
4. Ketik kata yang akan dicari pada kotak Find What.

5. Klik tombol Find Next untuk pencarian kata selanjutnya.
6. Jika pencarian sudah selesai, tampil kotak dialog sebagi berikut
4. Pada menu Printer, Name, pilih nama printer yang Anda gunakan.
5. Pada menu Page range, tentukan pilihan :
a. All : Mencetak secara keseluruhan
b. Current page : Mencetak halaman yang aktif.
c. Pages : Mencetak halaman tertentu saja.
6. Pada pilihan Number of copies, tentukan banyaknya salinan atau copian halaman 7. Klik tombol OK, untuk menutup kotak tersebut
yang akan dicetak. 8. Klik tombol Cancel, untuk menutup kotak dialog Find and Replace.
7. Klik tombol OK, untuk melaksanakan pencetakan.
2. Mengoperasikan Replace.
G. Mengoperasikan Find , Replace dan Go To. Mengganti kata berarti mengubah semua kata-kata tertentu dalam suatu naskah
dengan cepat.
1. Mengoperasikan Find. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk pencarian (Find) dan penggantian 1. Buka naskah yang akan digantinya kata-katanya.
(Replace) kata tertentu dengan cepat. Mencari kata berarti hanya mencari kata-kata tertentu 2. Klik menu Edit
dalam suatu naskah. 3. Pilih menu Replace, muncul kotak dialog Find and Replace.
1. Letakkan kursor di awal kalimat pada suatu naskah.
2. Klik menu Edit
3. Pilih menu Find, muncul kotak dialog Find and Replace
4. Ketik kata yang akan diganti misal Saya pada kotak Find What 4. Pada kotak pilihan Go To What, klik Page.
5. Ketik Aku pada kotak Replace With. 5. Pada kotak isian : Enter page number, ketik halaman yang akan dituju.
6. Klik tombol Replace, untuk mencari dan mengganti kata Saya satu persatu, dan klik 6. Klik tombol Go To, maka kan berpindah ke posisi halaman yang dituju.
tombol Replace All untuk mengganti kata Saya secara keseluruhan. 7. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog tersebut.
7. Jika pencarian sudah selesai, maka tampil kotak dialog berikut:
4. Membuat AutoCorrect.
AutoCorrrect digunakan untuk melaksanakan perbaikan secara otomatis pada naskah
yang Anda buat.
Langkah-langkah membuat AutoCorrect
1. Klik Tools
2. Pilih menu AutoCorrect Options, muncul kotak dialog AutoCorrect.
8. Klik OK untuk menutup kota dialog tersebut.
9. Klik Cancel, untuk menutup kotak dialog Find and Replace.
3. Mengoperasikan Go To.
Perintah Go To digunakan untuk menuju bagian tertentu dari suatu dokumen/naskah.
Langkah-langkah mengoperasikan Go To.
1. Buka naskah
2. Klik menu Edit
3. Pilih menu Go To, muncul kotak dialog Find and Replace.
BAB VI
MAIL MERGE
A. Membuat Dokumen Induk.
Mail Merge adalah membuat surat secara massal, Mail Merge digunakan untuk membuat
surat panggilan dan surat undangan dengan nama dan alamat yang berbeda.
Dokumen induk yaitu naskah atau surat yang dijadikan sebagai file master, yang akan diisi
dengan variabel pada saat akan dicetak.
Ketiklah contoh membuat dokumen induk di bawah ini :
SMARA COMPUTER
Jl. Brigjend H. Hasan Basry Km. 2 Rantau
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Demi mengifisienkan dan mempercepat pekerjaan di perusahaan yang bapak pimpin,

bersama surat ini, kami menawarkan perangkat keras komputer dengan spesifikasi sebagai
berikut :
No. Nama Barang Harga
1 Intel Pentium III 993 Mhz Rp. 3.500.000
3. Klik Star pada kotak isian Replace, dan ketik Starting pada kotak isian With. 2 Samsung Monitor 15” Rp. 850.000
4. Klik tombol Add, untuk memasukkan kata tersebut ke dalam daftar AutoCorrect 3 Printer BJC 2100 Sp Rp. 625.000
5. Klik OK. 4 Scaner 3M Rp. 925.000
Jumlah Rp. 5.900.000
Terbilang : (lima juta sembilan ratus ribu rupiah)
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan banyak
terima kasih.
Hormat Kami
Agung Wijaya
B. Membuat Sumber Data.

Sumber data adalah data-data yang akan digabungkan dengan dokumen induk pada saat
pencetakan
Langkah-langkah membuat Sumber Data.

1. Klik menu Tools
2. Pilih menu Letters and Mailings
3. Pilih menu Mail Merge, muncul kotak dialog Mail Merge Step 1 of 6
6. Klik menu Next : Select recipients., muncul kotak dialog Mail Merge Step 3 of 6
4. Tandai Letters.
5. Klik menu Next : Starting document., muncul kotak dialog Mail Merge Step 2 of 6
7. Klik menu Type a new list., kemudian klik menu Create, muncul kotak dialog New
Address List
10. Klik Yes

11. Klik tombol Add, maka tampil kotak dialog sebagai berikut
12. Ketik kata Nama pada kotak isian Type a name for your field.
13. Klik OK, untuk memasukkan nama field tersebut.
14. Ulangi langkah 11 s.d 13 untuk mengisikan nama field Alamat dan Kota, maka
hasilnya sebagai
berikut :
8. Klik menu Customize, muncul kotak dialog Customize Address List
15. Klik OK, untuk menutup kotak dialog tersebut, maka muncul kotak dialog.
9. Klik menu Delete untuk menghapus semua nama-nama field pada pilihan Fields
Names.
18. Simpan file data dengan nama : Alamat, muncul kota dialog Save Addres List.
19. Untuk menyimpan, klik tombol Save, berikut tampil nama-nama yang dientry tadi.
16. Ketiklah nama-nama berikut pada kotak dialog di atas.

Nama Alamat Kota
Abdul Hamid Jl. H. Hasan basry Km. 1 No. 10 Rantau
Budi Santoso Jl. Padang Batung No. 5 Kandangan
Candra Jl. S. Parman No. 25 Banjarmasin
Budiman 20. Klik tombol OK, untuk menutup kotak dialog tersebut.
C. Menggabungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data.

Catatan Untuk memasukkan nama berikutnya klik
tombol New Entry Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
17. Klik tombol Close , jika sudah selesai memasukkan nama-nama tersebut, hasilnya 1. Buka dokumen Induk.
sebagai berikut: 2. Tempatkan kursor di bawah kata Kepada Yth.
3. Klik toolbar Insert Merge Field, kemudian muncul kotak dialog Insert Merge Field.
Modul Belajar Microsoft Word 2003
4. Klik Nama pada daftar Fields.

5. Klik Insert, untuk menyisipkan nama fields tersebut.
6. Begitu juga untuk menyisipkan Alamat dan Kota.
7. Klik Close, untuk menutup kotak tersebut, maka hasilnya adalah sebagai berikut .
8. Klik toolbar View Merge Data, untuk menampilan nama tersebut.

9. Jika sudah selesai, simpan surat tersebut dengan nama : Surat Penawaran.
D. Mencetak Mail Merge.
Langkah-langkahnya adalah :
1. Buka file/dokumen Mail Merge (Surat Penawaran)
2. Klik toolbar Merge to Printer (tombol ketiga dari kanan pada toolbar Mail Merge)
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA 55

Oleh : Padiya,S.Pd.
padiya68@yahoo.co.id

Ms. Word 2003

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Ms. Word 2003

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Modul Belajar Microsoft Word 2003 Modul Belajar Microsoft Word 2003

A. Mengidentifikasi Kegunaan Program Pengolah Kata Ms. Word 2003.

Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Word adalah sebagai berikut :

Sedangkan Toolsbar juga dipakai untuk memberi perintah. Untuk memberi

BAB III B. Mengedit Dokumen.

c. Mengatur Spasi dalam paragrap.

Sebagai latihan formatlah naskah LATIHAN 1 menjadi seperti di bawah

f. Multiple : mengatur jarak spasi baris kelipatan spasi

8. Menyisipkan Gambar (Picture)

Kotak search for

7. Menyisipkan Simbol Matematika.

9. Menggunakan WordArt (Tulisan Artistik) Contoh tulisan menggunakan WordArt :

10. Mengcopy dan Memindah teks.

11. Menggunakan Bullets and Numbering. B. Membuat Penomoran Secara Otomatis.

12. Membuat Tabulasi

= Left TAB = Rata Kiri = Centre TAB = Rata Tengah

= Right TAB = Rata kanan = TAB Decimal

Cara menghitung menggunakan Word adalah sebagai berikut :

B. Menyisipkan dan Menghapus Baris. 2. Menghapus Baris.

No. Barang Harga Jumlah Total 1 Mainboard X-cel 350000 24

C. Menyisipkan dan Menghapus Kolom.

Barang Harga Jumlah Total

Barang Harga Jumlah Total

1. Membuat Organigram dari Menu Insert.

SEKRETARIS KETUA KELAS BENDAHARA

SEKRETARIS KETUA KELAS BENDAHARA

SEKSI SEKSI KEAMANAN SEKSI

2. Membuat Diagram Menggunakan AutoShapes.

BAB V Orientatian = untuk memilih posisi kertas

B. Mengatur Tata Letak Dokumen dengan Berbagai Format Ukuran kertas.

Paper Size = untuk memilih ukuran kertas :

C. Memberi dan Menghapus Nomor Halaman.

1. Memberi Nomor Halaman

b. Membuat Penomoran Halaman dari Header and Footer.

3. Klik pada kotak pilihan Position, terlihat ada dua pilihan :

3. Sorot dan hapus nomor halam tersebut.

D. Membuat dan Menghapus Header and Footer.

E. Menformat Kolom 3. Pilih/klik Three pada pilihan Presets

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

4. Ketik kata yang akan dicari pada kotak Find What.

Ketiklah contoh membuat dokumen induk di bawah ini :

Demi mengifisienkan dan mempercepat pekerjaan di perusahaan yang bapak pimpin,

Terbilang : (lima juta sembilan ratus ribu rupiah)

B. Membuat Sumber Data.

Langkah-langkah membuat Sumber Data.

10. Klik Yes

8. Klik menu Customize, muncul kotak dialog Customize Address List

16. Ketiklah nama-nama berikut pada kotak dialog di atas.

C. Menggabungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data.

4. Klik Nama pada daftar Fields.

8. Klik toolbar View Merge Data, untuk menampilan nama tersebut.

D. Mencetak Mail Merge.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA 55

Вам также может понравиться