Aunque el concepto de nterfaz es muy amplio y con muchas connotaciones, se

puede decir que una interfaz de software es la parte de una aplicacin que el usuario
observa y con la que interacta, para realizar una tarea por medio del computador.
En esta sesin estudiaremos la interfaz que manejan los programas pertenecientes al
paquete Microsoft Offce.
1. INTERFAZ Y SU PERSONALIZACIN
Todos los programas que vienen incluidos en los paquetes ofmticos, tienen muchos
elementos en comn para facilitar a los usuarios su utilizacin. A continuacin
mostraremos las similitudes que tienen las ventanas de Microsoft Offce antes de
empezar a trabajar con ellas.
Los programas objetos de estudio en este mdulo (Microsoft Word, Microsoft Excel
y Microsoft PowerPoint), tienen una estructura similar en sus ventanas. Para mostrar
sus principales similitudes tomaremos como ejemplo la ventana de Microsoft Word.
SESIN 2
INTERFAZ Y SUS ELEMENTOS
UNIDAD 1
LA OFIMTICA
Y SUS APLICACIONES
SABAS QUE al momento de hablar de programas y ventanas nos
estamos refriendo a software?
22 Universidad Tecnolgica de Bolvar Herramientas Ofmticas
Botn de Ofce: permite abrir, guardar, imprimir y ver todo lo que se puede
hacer con los documentos.
Barra de Herramientas de acceso rpido: permite visualizar algunos botones
que permitirn acceder fcilmente a las operaciones ms frecuentes de las
ventanas, tales como imprimir, guardar, vista preliminar, entre muchas otras.
Barra de TtuIo: muestra el nombre de la ventana. Para nuestro ejemplo
Microsoft Word. Cuando ya hemos almacenado nuestra informacin en un
dispositivo de almacenamiento, en la barra de ttulo aparece el nombre del
archivo con el cual estamos trabajando.
En la barra de ttulo encontramos tres botones (minimizar, maximizar y cerrar)
Cinta de Opciones: es una novedad desde offce 2007 y sustituye lo que
en las versiones anteriores se conoca como la barra de men y la barra de
Herramientas.
En el sitio ofcial de Microsoft se explica que "la cinta de opciones fue diseada
para que los usuarios encuentren fcilmente los comandos necesarios para
completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se
renen en fchas.
Barras de despIazamiento: aparecen cuando en una ventana no se puede
mostrar toda la informacin contenida en ella. Es entonces cuando por medio
de las barras de desplazamiento se puede visualizar todo el contenido de la
ventana sin variar su tamao.
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Existen dos barras de desplazamiento, la barra de desplazamiento vertical y la
horizontal, aunque no tienen por qu aparecer ambas simultneamente.
rea de trabajo: esta vara dependiendo de la ventana donde estemos
trabajando. Por ejemplo para Microsoft Word esta ser, el espacio donde
podemos crear un documento; para PowerPoint el sitio donde se crean las
presentaciones; para Microsoft Excel donde podemos efectuar nuestros
clculos.
Barra de Estado: esta suele utilizarse para ofrecer cierta informacin al usuario.
Esta informacin puede variar en funcin de la ventana que tengamos abierta y
del proceso que estemos realizando en un determinado momento.
2. CMO INICIAR O CERRAR UN PROGRAMA DE MICROSOFT OFFICE
Para iniciar un programa de Microsoft Offce solo basta con seguir los siguientes pasos:
1. Hacemos clic en el botn Inicio en la esquina inferior izquierda.
2. Hacemos clic en "Todos Ios Programas".
3. ngresamos al men "Microsoft Ofce".
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SESIN 2NTERFAZ Y SUS ELEMENTOS
4. por ltimo hacemos clic en el programa de offce con el que se desee trabajar, por
ejemplo Microsoft Word.
Existen muchas formas de cerrar una ventana de Microsoft Offce. A continuacin
mostramos dos de ellas:
Hacer clic en el botn cerrar que se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana que se desee cerrar.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, de esta manera
cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
3. SELECCIN Y EDICIN BSICA
Consiste en resaltar o marcar textos, imgenes, celdas, archivos, carpetas, entre
otros elementos con la intencin de realizar con ellos alguna operacin.
La seleccin es de vital importancia y tiene mucha aplicabilidad. La forma de seleccionar
vara dependiendo el objeto que se desee seleccionar, es decir, por ejemplo un texto
se selecciona de una forma distinta a como se hara con una imagen.
A continuacin mostraremos como se realiza la seleccin con textos, celdas y
diapositivas. Adems, haremos operaciones bsicas que son posibles gracias a la
seleccin.
SeIeccin de Texto
Con este objetivo tomaremos como referencia el programa Microsoft Word por ser el
procesador de palabras que estudiaremos. Para esto, escriba la frase que aparece
en la imagen:
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25 Herramientas Ofmticas Universidad Tecnolgica de Bolvar
LA OFMTCA Y SUS APLCACONES Unidad 1
Ahora procedamos a seleccionar un fragmento de esta frase. Para esto ubiquemos el
puntero del Ratn antes de la palabra intangible. Es importante resaltar que cuando
se trabaja con texto el puntero adopta la siguiente forma:
Estando ya el puntero en la posicin indicada, proceda a hacer clic sostenido hacia
la derecha hasta llegar al fnal la letra o. Como lo muestra la imagen las palabras
intangibIe o, quedan de esta forma seleccionadas.
Se puede seleccionar un texto para aplicarle color, negrita entre muchos otros
formatos. Ahora lo utilizaremos para eliminar lo que esta seleccionado y esto se logra
presionando la tecla suprimir.
Despus de eliminar lo seleccionado nuestra frase quedara de la siguiente manera:
EI software es Ia parte Igica deI computador
Si un texto est seleccionado y se presiona algn carcter (ya sea un nmero letra o
smbolo), se borra el texto seleccionado y entonces queda escrito el carcter que se
presion.
La seleccin que se realiz en el ejemplo anterior con el puntero del ratn,
tambin lo hubisemos podido hacer ubicando el cursor antes de la palabra
intangibIe y posterior a esto, utilizar en compaa de la tecla Shift la tecla
direccional derecha hasta completar la seleccin deseada.
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SABAS QUE los caracteres son cualquier nmero, letra o smbolo
que se pueda escribir en pantalla y que el cursor es una lnea vertical en
constante parpadeo que sirve como gua para saber la posicin donde
quedaran los caracteres que se escribirn?
SABAS QUE para quitar la seleccin de un texto simplemente se
presiona alguna de las teclas direccionales o se hace clic en cualquier parte
libre del rea de trabajo?
26 Universidad Tecnolgica de Bolvar Herramientas Ofmticas
SESIN 2NTERFAZ Y SUS ELEMENTOS
A continuacin mostraremos las diferentes formas que tenemos para seleccionar
con el teclado:
La seleccin es de vital importancia, para indicarle a un programa en particular sobre
que elemento de este se realizar un cambio. Por ejemplo, si se desea cambiar
el tamao de fuente (tamao del texto) y colocarlo en negrita primero se debe
seleccionar. A continuacin explicaremos con ms detalle esta situacin tomando
como ejemplo la siguiente frase:
Para seleccionar Presione las teclas
Un carcter a la derecha Shift + fecha derecha
Un carcter a la izquierda Shift + fecha izquierda
Palabra a la derecha Shift + Ctrl + fecha derecha
Palabra a la izquierda Shift + Ctrl + fecha izquierda
Hasta el fnal de la lnea. Shift + Fin
Hasta el principio de la lnea. Shift + nicio
Una lnea abajo Shift + fecha abajo
Una lnea arriba Shift + fecha arriba
Hasta el fnal del prrafo Ctrl + Shift + fecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + Shift + fecha arriba
Una pantalla abajo Shift + AvPg
Una pantalla arriba Shift + RePg
Palabra a la izquierda Shift + Ctrl + fecha izquierda
Hasta el fnal de la lnea. Shift + Fin
Hasta el principio de la lnea. Shift + nicio
Hasta el fnal del documento Shift +Ctrl + Fin
Todo el documento Ctrl + E
Tabla No. 1
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27 Herramientas Ofmticas Universidad Tecnolgica de Bolvar
LA OFMTCA Y SUS APLCACONES Unidad 1
Despus de seleccionar el texto deseado, para nuestro ejemplo Crdoba se procede
a hacer clic en el botn que representa la negrita y posteriormente se escoge el
tamao que se necesite, en nuestro caso escogeremos 28
SeIeccin de CeIdas en Hojas de CIcuIos
Antes de iniciar la seleccin de celdas es importante aclarar algunos conceptos:
Aunque en la actualidad existen muchas Hojas de Clculo, tomaremos para este
mdulo como referencia la de Microsoft Excel por ser una de las ms usadas.
Como se mencion en la sesin anterior en una Hoja de Clculo como Microsoft
Excel se pueden realizar cualquier tipo de operaciones, desde una simple suma hasta
facturas, nminas, creacin de grfcos estadsticos para la presentacin de informes,
entre otros.
Antes de iniciar el trabajo en Excel es necesario conocer los siguientes conceptos:
TabIa: es la agrupacin entre flas y columnas.
Celda: es la interseccin entre una fla y una columna.
SABAS QUE a la tecla Shift tambin se le conoce como Mayus?
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SESIN 2NTERFAZ Y SUS ELEMENTOS
28 Universidad Tecnolgica de Bolvar Herramientas Ofmticas
Trazando lneas imaginarias (verticales y horizontales), como lo muestra la imagen
anterior, podemos ilustrar mejor la defnicin de celda. Donde se intercepten, estas
lneas, las cuales representan una fla y una columna, encontraremos una celda. En
otras palabras cada casilla de la tabla se conoce como celda.
Estructura de Ia hoja de cIcuIo Microsoft ExceI
En Excel las columnas se representan con letras y las flas con nmeros como
se ilustra a continuacin:
El nombre de la celda depender de la fla y columna donde est ubicada, por ejemplo
si se encuentre en la columna C con fla 4 recibir el nombre C4 como se ilustra en la
imagen que aparece a continuacin:
Seleccionar un conjunto de celdas es de mucha utilidad para realizar de manera
simultnea operaciones sobre ese grupo de celdas. A continuacin mostraremos los
principales tipos de seleccin:
Seleccionar una celda: para seleccionar una celda simplemente ubicamos el
puntero de seleccin de celdas y hacemos clic en la celda deseada. Por ejemplo
seleccionemos la celda B2.
Seleccionar varias celdas: antes de seleccionar conozcamos que un rango de ceIdas
lo conforman un conjunto de varias de estas seleccionadas. Por ejemplo, podemos
decir que las celdas A1 a la C4 forman un rango. Para nombrar un rango escribimos
la celda donde inicia y fnaliza separados por dos puntos (A1:C4).
Basndonos en el ejemplo que pusimos antes ilustraremos las formas que hay para
seleccionar un rango de celdas:
Haciendo 'clic' en la primera celda del rango, es decir, la celda A1 y, sin soltar
el botn izquierdo del ratn, moverlo hasta el fnal del rango (celda C4) y soltar.
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LA OFMTCA Y SUS APLCACONES Unidad 1
29 Herramientas Ofmticas Universidad Tecnolgica de Bolvar
Otra manera seleccionar es ubicarse en la celda (A1), y manteniendo pulsada
la tecla Shift, desplazarnos con la ayuda de las teclas direccionales hasta llegar
a la celda fnal (C4).
Otro mtodo til, es seleccionar la primera celda del rango (para nuestro ejemplo
A1), presionar la tecla F8 que nos pone en modo de seleccin y posteriormente
a esto hacer clic en la ltima celda del rango, es decir, C4. Despus que la
seleccin est hecha presionamos nuevamente la tecla F8 para deshabilitar el
modo de seleccin.
Seleccionar celdas salteadas: muchas veces es necesario seleccionar celdas que no
estn continuas, por lo que a continuacin ilustraremos este proceso:
Por ejemplo seleccionemos el rango comprendido entre las celdas B3 a la B6, y el
comprendido entre las celdas D1 a la D4.
Para esto debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos desde B3 a B6 haciendo clic sostenido con el botn izquierdo del
ratn.
2. Levantamos el dedo del botn izquierdo del ratn o mouse y posteriormente
ubicamos el puntero en la celda D1
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SABAS QUE para quitar una seleccin solamente hay que hacer clic
en cualquier celda del libro de trabajo o presionar cualquier tecla direccional?
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SESIN 2NTERFAZ Y SUS ELEMENTOS
30 Universidad Tecnolgica de Bolvar Herramientas Ofmticas
3. Manteniendo presionada la tecla Control hacemos clic sostenido desde D1 a D4.
De esta manera lograremos la seleccin deseada.
Seleccionar columnas: para seleccionar columnas se debe utilizar el puntero de
seleccin de columnas haciendo clic en la letra que identifque la columna que se
quiere seleccionar. Para ilustrar mejor lo anterior seleccionemos la columna C.
Para seleccionar varias columnas basta con hacer clic sostenido en la letra que
identifca la columna donde se quiere iniciar la seleccin y desplazarlo hasta la
letra que identifque la columna donde deseemos dejar de seleccionar. Por ejemplo
seleccionemos desde la columna B hasta la D.:
Seleccionar Filas: para seleccionar flas se debe utilizar el puntero de seleccin de
flas haciendo clic en el nmero que identifque la fla que se quiere seleccionar.
Para ilustrar mejor lo anterior seleccionemos la fla 4.
Para seleccionar varias flas basta con hacer clic sostenido en el nmero que identifca
la fla donde se quiere iniciar la seleccin y desplazarlo hasta el nmero que identifque
la fla donde deseemos dejar de seleccionar. Por ejemplo seleccionemos desde la fla
2 hasta la 6 como se muestra en la siguiente imagen.
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LA OFMTCA Y SUS APLCACONES Unidad 1
31 Herramientas Ofmticas Universidad Tecnolgica de Bolvar
Seleccionar todo el libro:
Es til seleccionar todas las celdas del libro de trabajo cuando se necesita aplicar una
misma accin sobre todas flas y columnas contenidas en este. Por ejemplo cuando
queremos eliminar la informacin contenida en todas las celdas del libro o aplicar un
determinado formato.
Para realizar esta seleccin ubicamos el puntero de seleccin de celdas en la
esquina superior izquierda del libro de trabajo (Arriba del "1 que identifca la primera
fla) y posterior a esto hacemos clic.
SeIeccin en programas de Presentaciones
Con este objetivo tomaremos como referencia el
programa Microsoft PowerPoint por ser el programa
de elaboracin de diapositivas que estudiaremos.
Aunque en la sesin 9 de este mdulo se explicar
con ms detalle el diseo y plantillas de las
diapositivas, a continuacin construiremos una
diapositiva sencilla para comprender el proceso de
seleccin en PowerPoint
Para realizar una diapositiva en PowerPoint previamente hay que escoger la estructura
que esta tendr. Para nuestro ejemplo, despus de ingresar a Microsoft PowerPoint
nos ubicamos en la opcin nicio, ingresamos a Diseo y posteriormente hacemos clic
en el tema En Blanco.
Despus de tener nuestra diapositiva en pantalla procedamos a insertar inicialmente
un Cuadro de texto. Para esto en la cinta de opciones hacemos clic en nsertar,
escogemos la opcin Cuadro de texto y dentro de la diapositiva hacemos clic para
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SESIN 2NTERFAZ Y SUS ELEMENTOS
32 Universidad Tecnolgica de Bolvar Herramientas Ofmticas
que este quede en ella. Una vez veamos el cuadro procedemos a escribir la frase "mi
primer texto".
Continuando con nuestro ejemplo procedamos ahora a insertar un Rombo haciendo
clic en Formas y posteriormente escogiendo Rombo. Para que nuestra forma quede
en la diapositiva hacemos clic sostenido dentro de ella y cuando nuestra forma quede
del tamao deseado levantamos el dedo del mouse.
Despus de insertar dos formas en nuestra diapositiva, ahora si procedamos
a seleccionar. Las formas se seleccionan diferente a como se hace con una
celda o texto normal.
Para seleccionar una forma indistintamente cual sea ubicamos el puntero del
ratn sobre ella y esperamos que aparezca el puntero de seleccin de formas
que se muestra a continuacin.
Despus que aparezca el puntero de la imagen N 41, para seleccionar solo
hay que hacer clic sobre la forma deseada. A continuacin mostraremos como
quedara cada una de nuestras formas despus de ser seleccionadas.
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SABAS QUE un Cuadro de texto es una forma que permite que
escribamos en su interior para posteriormente poder ubicarla en cualquier sitio
del rea de trabajo donde estemos trabajando?
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LA OFMTCA Y SUS APLCACONES Unidad 1
33 Herramientas Ofmticas Universidad Tecnolgica de Bolvar
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Es importante mencionar que en el cuadro de texto si se desea seleccionar solo una
parte del texto contenido en l, se hace clic dentro del Cuadro de texto y cuando el
cursor quede habilitado se procede a seleccionar como se hace con un texto normal.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3
Propsito: practicar el proceso de seleccin para dominarlo y posteriormente poder
utilizarlo para darle formato a textos, celdas, formas, entre otros procedimientos. Para
esto hay que investigar previamente como se aplican formatos tales como Justifcar,
Cursiva, Color de fuente, entre otros.
Descripcin: transcribir en Microsoft Word el siguiente documento y aplicar
los formatos en las secciones que se representan con nmeros. A continuacin
encuentras la informacin detallada de que formatos se tienen que aplicar por cada
seccin numerada.
Listado de Formatos que se deben utiIizar en eI documento anterior:
1. Fuente: Times New Roman, Color: negro, tamao:12
2. Fuente: Times New Roman, Color: azul, tamao:12, negrita
3. Fuente: Arial, Color: negro, tamao:16
4. Fuente: Comic Sans, Color: rojo, tamao:12, negrita
5. Fuente: Arial, Color: verde, tamao:14, cursiva
6. Fuente: Tahoma, Color: negro, tamao:14,
7. Fuente: Verdana, Color: rojo, tamao:20, subrayado
8. Fuente: Arial, Color: ail, tamao:14
Despus de aplicar cada uno de los formatos se debe Justicar todo eI documento.
La informacin contenida en la actividad que se muestra a continuacin, fue tomada
de Wikipedia, la enciclopedia libre.
SESIN 2NTERFAZ Y SUS ELEMENTOS
34 Universidad Tecnolgica de Bolvar Herramientas Ofmticas
Documento a reaIizar:
Criterio de evaIuacin: identifca los elementos comunes de las ventanas
pertenecientes a Microsoft Offce y dominar el proceso de seleccin.
LOGOS Y MARCAS
Todos los logos y marcas utilizados en esta sesin, estn registrados y pertenecen a
sus respectivos dueos.
BIBLIOGRAFA
http://offce.microsoft.com/es-es/help/usar-la-cinta-de-opciones-HA010089895.aspx
www.adrformacion.com/cursos/excela2007/leccion1/tutorial1.html
http://www.iuteb.edu.ve/carreras/computa/uni5-2.html
http://www.hetiava.com/
http://www.openoffce.org/
LA OFMTCA Y SUS APLCACONES Unidad 1
ANOTACIONES
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