Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Lp:TK3
Trang 1
Bo co tho lun
Ngy nay, tin hc c nhng bc tin nhanh chng v ng dng ca n trong mi lnh vc ca cuc sng trn phm vi ton th gii ni chung v Vit Nam ni ring.Tin hc c ngi ta quan tm v nhc n nhiu hn bao gi ht v n l mt phn khng th thiu trong cuc sng vn minh,gp phn y mnh cng cuc cng nghip ho hin i ho t nc, tin n nn kinh t tri thc. My vi tnh cng vi nhng phn mm l cng c c lc gip ta qun l, t chc, sp xp v x l cng vic mt cch nhanh chng v chnh xc. Vit Nam hin nay, my tnh in t c bit l my vi tnh trong nhiu nm qua c s dng rt rng ri. S pht trin ca tin hc, cc cng ngh phn mm, phn cng, cc ti liu tham kho a chng ta tng bc tip cn vi cng ngh thng tin trong mi lnh vc nhm p ng nhu cu ca con ngi. Qun l cn b l mt ti khng cn mi m vi cc bi ton qun l. Vic a tin hc vo ng dng qun l l rt hu ch, v chng ta phi b ra rt t thi gian m li thu c hiu qu cao, rt chnh xc v tin li nhanh chng.Trong phm vi bi kim tra nhm chng em c cp n vn Qun l cn b trng HSPKT Hng Yn bng my vi tnh. Chng trnh c thit k trn ngn ng Visual Basic6.0 chy trn mi trng Windows. Vi khong thi gian khng nhiu, va phn tch thit k, nghin cu tm hiu khai thc ngn ng mi, va thc hin chng trnh qu l kh khn i vi chng em. Bi Qun l cn b l mt ti c ni dung rng, mt khc kh nng am hiu v h thng ca nhm em vn cn nhiu hn ch.Xong cng vi s n lc ca nhm v s quan tm gip tn tnh ca Ban lnh o khoa cng ngh thng tin, s gp ca cc thy
Gio vin hngdn: Nguyn Minh Qu Lp:TK3 Trang 2
Bo co tho lun
c gio cng ton th cc bn trong lp, cc anh ch kho trc. c bit l s ch bo tn tnh ca thy Nguyn Minh Qu nhm em hon thnh bi tp ca mnh theo ng thi gian quy nh. Tuy nhin trong qu trnh lm vn cn c nhiu sai xt nn chng em rt mong nhn c nhng kin ng gp ca thy cng ton th cc bn trong lp bi tp ca chng em c hon thin. Chng em xin chn thnh cm n thy! Hng Yn, Thng 6 Nm 2007
GV Hng dn: Nguyn Minh Qu Nhm sinh vin thc hin: Nguyn Th Du Nguyn Th Lng Nguyn Th Hnh
Lp:TK3
Trang 3
Bo co tho lun
Mc Lc
Li ni u... Phn I:Tng quan ti. I. Mc ch, yu cu ca ti II. c t h thng Phn II: M t h thng c... I. M t h thng c. II. Yu cu i vi cng tc qun l hin nay.. Phn III: Phn tch thit k h thng I. Thng tin u vo. II. Thng tin u ra.. III. Chc nng h thng ... IV. c t h thng .. V. Biu phn cp chc nng VI. Biu lung d liu. VII. Thit k c s d liu... VIII. M hnh quan h.. IX. Thit k giao din .. Trang 1 4 4 4 5 5 7 8 8 8 9 9 12 13 19 26 28
Nhim v ca tng thnh vin: Phn I v phn II do Nguyn Th Hnh. Phn III:I,II,III,IV,V,VI do Nguyn Th Du. Phn III:VII,VIII,IX do Nguyn Th Lng
Lp:TK3
Trang 4
Bo co tho lun
Hin nay, rt nhiu trng vic qun l cn b vn c thc hin bng phng php th cng l lu d liu di dng cc ti h s. Khi cn tm n l lch ca mt ai th ngi qun l s phi mt rt nhiu thi gian tm kim v s phc tp hn khi phi cp nht hay xo sa h s v mt cn b no . Vi nhng yu cu v tnh cht ca cng vic qun l, vic a h thng vo x l bng phn mm c sn l mt yu cu cp thit hin nay. N s gip gii quyt vn mt cch hiu qu v cht lng cao. H thng qun l cn b trong trng ta c xy dng da trn my tnh cn phi khc phc c nhng nhc im c ca h thng, gip cho vic qun l c n gin chnh xc v d dng hn.
II. c t h thng
Vic qun l CBGV gm nhng cng vic sau Mt ngi khi mi c vo lm vic cn np h s. Ngi qun l thu nhn h s gm nhng thng tin v l lch h s ca ngi thng qua ti h s. Khi ngi c nhn vo lm vic, ngi qun l lu thng tin ca ngi tin cho vic theo di. Trong qu trnh cng tc, ngi qun l s theo di khi cn nhp h s mi, sa h s, in h s hay c ngi thi vic, chuyn i hay ngh hu th hu h s hay lu h s chuyn. Nh qun l cng c th theo di qu trnh hot ng ca CBGV, xem, tng hp, bo co thng k dnh sch CBGV c khen thng hay k lut trong nh trng. n cui thng tnh lng cho CBGV v in danh sch lng thng, theo di nh k.
Lp:TK3
Trang 5
Bo co tho lun
Trong cng tc qun l, tu theo yu cu cng vic, ngi qun l s tin hnh nhng cng vic cp nht, x l, tm kim, thng k.
Bo co tho lun
bo theo mu quy nh. Sau khi nh qun l nhn c h s v cc thng tin cn thit th vic lu tr v x l thng tin c tin hnh theo cch lm th cng thc hin bi cc b phn chuyn trch. Khi x l h s cc thng tin ngn v chung nht (h tn, ngy sinh, qu qun, h s lng,trnh , ngnh ngh ) c lu tr ti cc biu mu ring theo nhm cc thng tin lin quan n nhiu nht. Khi nh qun l hoc cc phng ban, t nhm cn mt thng tin no y v cn b ca phng mnh hay mi khi in danh sch lng thng, xem xt cn b theo mt tiu chun th cn b chuyn trch phng qun l thng k th cng ri vit thnh bo co p ng nhu cu. Khi mt CBGV c yu cu chuyn i ni khc th nh qun l tm h s gc tr li v tm tt c cc biu lu c lin quan n vic x l. Khi CBGV c o to b sung nh qun l phi tra cu thng tin v ngi v qun l cc thng tin bng phng php th cng ri lu tr theo cch ring ca mnh Khi c yu cu lin quan n nhn s th nh qun l phi tm h s c sp xp theo cch ring ca mnh. Thi gian x l tu thuc vo kh nng ca cn b chuyn trch. Tm li: Vic qun l ca h thng c c tin hnh thng qua cc loi h s giy t, s sch bng biu do nhm cn b chuyn trch. Phng php qun l theo kiu th cng truyn thng ch ph hp vi h thng qun l nh. Khi khi lng h s rt ln th vic qun l rt kh khn khng p ng c yu cu qun l ca cng vic i hi tnh chnh xc cao, s nhanh nhy. 1.u dim ca h thng c: H thng lm vic n gin. Cng c v phng tin r tin. t ph thuc s c t xut, nhng tc ng khc quan.
Lp:TK3 Trang 7
Bo co tho lun
2. Nhc im ca h thng c : Khi c yu cu cng vic tm kim v bo co mt thi gian Khi vic cp nht, sa i, hu b thng tin thiu chnh xc. Vic lu chuyn thng tin chm, km hiu qu. Vic qun l rt phc tp v mt nhiu thi gian. H s l s sch nn vic iu phi hoat ng mt nhiu thi
gian, cn thn, t m. Hin nay my tnh c s dng rng ri, sp xp cng vic, kim tra trn cc phn mm u vit, tnh nng qun l cao. Vic xy dng h thng qun l bng my tnh da trn phng php qun l th cng phi khc phc nhng nhc im ca h thng c xy dng h thng mi kh thi hn. D l qun l trn my tnh nhng m hnh hot ng cng phi da vo phng php qun l truyn thng thun tu. II. Yu cu i vi cng tc qun l hin nay H thng qun l phi khc phc c nhng nhc im ca h thng c, gip cho ngi qun l d dng thc hin c nhim v qun l mt cch nhanh chng v chnh xc, thun tin. H thng phi ph hp vi nhiu i tng l ngi qun l 1.Mc ch ca h thng mi Vic a my tnh qun l v iu hnh vo h thng mi nhm mc ch : Khc phc nhng kh khn, hn ch ca h thng c (phng
php th cng). T chc hot ng cht ch hiu qu. Gim bt lc lng lao ng trong h thng Vic lu tr, tm kim, thng k thng tin nhanh, chnh xc.
Lp:TK3 Trang 8
Bo co tho lun
Vic qun l thng tin c bo m. Gip cn b qun l, nm bt, x l thng tin nhanh chng,
kp thi. 2. La chn h qun tr CSDL Vic la chn h qun tr CSDL trc ht n phi cho php xy dng ngn hng d liu thch ng vi m hnh thng tin a dng v phong ph p ng c nhu cu thc tin v ng dng. Phi c ngn ng lp trnh mnh hn cc ngn ng khc trong mc ch la chn, tm kim cho php ngi lp trnh xy dng cc h thng chng trnh ng dng hon chnh nhanh chng v mm do. Phi c cc cng c khai thc ngn hng d liu c xy dng mt cch linh hot, hiu qu v d s dng i vi s ng ngi s dng. Phi c cng c hiu qu x l trnh cc tranh chp v xung t d liu. V nhng i hi trn nn em chn access 2003 to CSDL. V mi trng access d lm, n gin vi ngi s dng v c ngn ng lp trnh visual basic h tr. Visual Basic l ngn ng mnh, giao din p, c tnh nng t ng cao, kh nng kt ni truy cp cc tp CSDL n gin v d lm.
Lp:TK3
Trang 9
Bo co tho lun
m bo cho php cc thng tin u ra mt cch chnh xc, nhanh chng. D truy cp, tit kim thi gian. S liu y , gn gng. Cc thng tin u vo u do ngi s dng cp nht, do vy cn t chc h thng sao cho st thc t. Cc thng tin u vo c hai loi: Thng tin thay i c v thng tin khng thay i c. II.Thng tin u ra. L nhng thng tin m phn mm h thng p ng c. Thng tin u ra phi x l c tt c cc thng tin u vo ca h thng mt cch trit . III.Chc nng h thng. H thng qun l cn b trong trng bao gm cc chc nng chnh nh sau: 1.Chc nng cp nht d liu. Gm nhng chc nng con sau: Cp nht h s l lch Cp nht khen thng Cp nht k lut
2.Chc nng x l thng tin. Gm nhng chc nng con sau: Tnh lng Nng lng theo k X l chuyn h s Gm nhng chc nng con sau:
Lp:TK3 Trang 10
Bo co tho lun
Tm kim theo m cn b Tm kim theo h tn Tm kim theo trnh Tm kim theo khoa Tm kim theo Phng
4.Chc nng thng k bo co Gm Nhng chc nng con sau: Thng k theo dn tc Thng k theo trnh Thng k theo ng on Thng k theo s nm cng tc Thng k sp ngh hu Thng k theo khoa Thng k theo phng
IV. c t cc chc nng 1.Cp nht thng tin a.Cp nht h s l lch cn b gio vin Chc nng ny cho php ta nhp mi, sa, hu h s, xem danh sch tng th, in l lch h s cho cn b gio vin. b.Cp nht h s thng tin khen thng. Chc nng ny theo di qu trnh khen thng, nhp mi, sa i, xo, xem danh sch, in danh sch khen thng. c. Cp nht h s thng tin k lut
Lp:TK3 Trang 11
Bo co tho lun
Chc nng ny theo di qu trnh k lut, nhp mi, sa i, xa, xem danh sch, in danh sch k lut. 2. X l thng tin Chc nng ny cho php ta tnh lng cho tng cn b gio vin hng thng v in danh sch lng. b.X l nng lng thng k Chc nng ny t ng nng lng nh k cho cn b gio vin tiu chun nng lng c.X l chuyn h s cn b Chc nng ny lu h s cn b chuyn i hay ngh hu v hu b h s gc 3.Tra cu thng tin a.Tm kim h s theo m cn b gio vin. Chc nng ny cho ta tm kim nhanh nht thng tin ca mt cn b no theo yu cu b.Tm kim theo h tn. Chc nng ny cho php ta tm kim theo h tn ca cn b cn tm c.Tm kim theo phng ban Chc nng ny cho php ta tm kim mt ngi theo phng ban m ngi lm vic. d.Tm kim theo khoa. Chc nng ny cho php ta tm kim cn b gio vin theo khoa m cn b gio vin ging dy. e.Tm kim theo trnh . N cho php chng ta tm kim thng tin v mt cn b theo trnh ca cn b ni cng tc. 4.Thng k bo co.
Gio vin hngdn: Nguyn Minh Qu Lp:TK3 Trang 12
Bo co tho lun
a. Thng k theo tui. Chc nng ny s thng k tui ca cc gio vin trong trng v in ra bo co. b. Thng k theo trnh . Chc nng ny thng k trnh gio vin trong trng v in ra bo co. c. Thng k theo dn tc. Chc nng ny s thng k ra vn dn tc ca tng gio vin trong trng sau a ra danh sch bo co. d. Thng k theo khoa. Chc nng ny thng k danh sch cc gio vin thuc tng khoa v in ra danh sch bo co. e. Thng k theo on/ng. Chc nng ny thng k danh sch cc gio vin l ng vin, on vin trong ton trng. Sau in ra danh sch bo co. f. Thng k s nm cng tc Chc nng ny thng k s nm cng tc ca cn b gio vin trng. In danh sch bo co. h. Thng k sp ngh hu Chc nng ny cho ta bit danh sch cc cn b sp ngh hu
Lp:TK3 Trang 13
Bo co tho lun
Qun l cn b
X l d liu
Thng k
Tnh lng
Tm theo khoa
Tm theo phng
Tm theo h tn
Lp:TK3 Trang 14
Bo co tho lun
Cn b gio vin
H s l lch
Qun l cn b Tr h s
T.tin cung cp
B phn qun l Yu cu bo co
Lp:TK3 Trang 15
Bo co tho lun
Cn b gv
Thng tin
HSCBGV
Chuyn
Hnh 3: Biu mc nh
Lp:TK3 Trang 16
Bo co tho lun
Biu mc di nh
QLCBGV Lu Khen thng Thng tin Thng tin Cp nht HS In n In n HSCBGV Thng tin In n Thng tin Cp nht khen thng
QTCT
Cp nht k lut
K lut
Lp:TK3 Trang 17
Bo co tho lun
Chuyn T.tin gv Tnh lng In n T.tin Xl h s chuyn HSCBGV In n L ng Thng tin T.tin
Nng lng
Lp:TK3 Trang 18
Bo co tho lun
Tm theo m cn b
T.tin
Tm theo h tn cn b T.tin
HSCBGV
T.tin
T.tin
Tm theo Phng
T.tin
Tm theo Khoa
Lp:TK3 Trang 19
Bo co tho lun
T.tin in bo co
T.tin in bo co HSCBGV
T.tin in bo co
T.tin in bo co
T.tin in bo co
Thng k nm cng tc
Lp:TK3 Trang 20
Bo co tho lun
VII.Thit K c s d liu 1.Bng Lu Tr Thng Tin Cn B STT Tn Tp 1 MaCBGV 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 HoTen NgaySinh GioiTinh NoiSinh DanToc TonGiao QueQuan DiaChi DienThoai Dang,Doan TrinhDo ChucVu ChuyenMon PhongBan DayMon Khoa MucLuong HeSoLuong NgayNhanLuong Namvetruong Hon cnh gd Ni o to Hnh thc o to Kiu D Liu Text Text Date/Time Text Text Text Text Text Text Number Text Text Text Text Text Text Text Number Number Date/Time Date/Time Text Text Text C Tp 10 30 8 10 30 15 15 30 50 Integer 20 30 30 30 30 30 30 Long Integer Single ShortDate ShortDate 30 30 30 Ghi ch m cbgv H tn ngy sinh gii tnh Ni Sinh Dn Tc Tn Gio Qu Qun
2.Bng Lu Khen Thng STT Tn Tp 1 MaKT 2 3 4 5 HinhThucKT LyDoKT NgayKT MaCBGV Kiu D Liu Text Text Text Date/Time Text C Tp 10 30 30 ShortDate 10 Ghi Ch
Lp:TK3 Trang 21
Bo co tho lun
3.Bng Lu K Lut STT Tn Tp 1 MaKL 2 3 4 5 HinhThucKL LyDoKL NgayKL MaCBGV Kiu D Liu Text Text Text Date/Time Text C Tp 10 30 30 ShortDate 10 Ghi Ch
4.Bng Lng STT Tn Tp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sott MaCBGV BHXH BHYT PhuCap TamUng TongSoTietDay ThucLuong NgayLinh Kiu D Liu Text Text Number Number Number Number Number Number Date/Time C Tp 10 10 Single Single Single Long Integer Byte Long Integer 8 Ghi Ch
5.Bng Nng Lng STT Tn Tp 1 2 3 4 5 SoQD MaCBGV HeSoLuong NgayHuong NgayQD Kiu D Liu Text Text Number Date/Time Date/Time C Tp 5 10 Single 8 8 Ghi Ch S quyt nh
Lp:TK3 Trang 22
Bo co tho lun
6.Bng Qu Trnh Cng Tc STT Tn Tp 1 2 3 4 5 maso MaCBGV TuNam DenNam NoiCongTac Kiu D Liu Text Text Date/Time Date/Time Text C Tp 5 10 8 8 30 Ghi Ch
7.Bng H S Chuyn STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Tn Tp MaCBGV HoTen NgaySinh GioiTinh NoiSinh DanToc TonGiao QueQuan DiaChi DienThoai Dang,Doan TrinhDo NamVeTruong NamVeNghanh MucLuong HeSoLuong NgayNhanLuong LyDoNghi NgayNghi Kiu D Liu Text Text Date/Time Text Text Text Text Text Text Number Text Text Date/Time Date/Time Number Number Date/Time Text Date/Time C Tp 10 35 8 10 30 15 15 30 50 12 20 30 8 8 Long Integer Single 8 30 8 Ghi Ch m cbgv H tn cbgv ngy sinh gii tnh Ni Sinh Dn Tc Tn Gio Qu Qun
Lp:TK3 Trang 23
Bo co tho lun
8.Bng h s bi dng cn b STT 1 2 3 4 5 6 Tn tp mabd macbgv Tunam Dennam Noibd NoiDungbd Kiu d liu Text Text Date/Time Date/Time Text Text C tp 5 10 ShortDate ShortDate 50 50 Ghi ch
9. Bng quan h gia nh STT 1 2 3 4 5 6 Tn tp Maqh macbgv quanhe hotenqh nghe odau Kiu D Liu Text Text Text Text Text Text C Tp 5 10 30 20 20 30 Ghi ch
Ngoi cc tp chnh cn c thm cc tp ph: 1.Bng dn tc STT Tn tp 1 madt 2 tendt Kiu d liu Text Text c tp 5 15 Ghi ch
2.Bng Tn gio STT Tn Tp 1 matg 2 tentg kiu d liu Text Text c tp 5 10 Ghi ch
Lp:TK3 Trang 24
Bo co tho lun
3.Bng trnh STT Tn Tp 1 Matd 2 Tentd 4.Bng chuyn mn STT Tn Tp 1 Macm 2 Tencm 5.Bng chc v STT Tn Tp 1 Macv 2 Tencv kiu d liu Text Text kiu d liu Text Text c tp 5 30 c tp 5 30 Ghi ch kiu d liu Text Text c tp 5 30 Ghi ch
Ghi ch
6.Bng phng ban STT Tn Tp 1 Mapb 2 Tenpb kiu d liu Text Text c tp 5 30 Ghi ch
Lp:TK3 Trang 25
Bo co tho lun
M Hnh Quan H
Lp:TK3 Trang 26
Bo co tho lun
Thit k thnh phn Cc from chnh s dng trong chng trnh Tn from frmchinh frmHscbgv frmKhent M t chc nng From chnh ca chng trnh,cha menu ca chng trnh Nhp mi, xa,xo,in h s l lch cbgv Nhp mi danh sch khen thng,xa,xo, xem,in danh
sch frmKyluat Nhp mi danh sch k lut,xa,xo, xem,in danh sch frmChuyen nhp thng tin CBGV ngh vic,xem,in danh sch frmDaotao nhp thng tin CBGV o to b sung frmBluong nhp thng tin tnh luong v in bng lng frmNangl Nng lng theo nh k,in danh sch frmtkma Tm kim theo m cn b gio vin,xem thng tin frmtkpb Tm kim thng tin theo phng ban, xem thng tin frmtkhoten Tm kim thng tin theo tn ca CBGV,xem thng tin frmtktrinhdo Tm kim theo trnh , xem thng tin frmtkedt Thng k theo d n tc, in danh sch frmtkedang Thng k danh sch ng vien,in danh sch frmtkdoan Thng k danh sch on vin,in danh sch frmtketrinhdo Thng k theo trnh CBGV,in danh sch frmtkeqtct Thng k theo qua trnh cng tc ca CBGV,in danh sch frmtkeKhoa Thng k theo khoa,in danh sch frmtkenghihuu Thng k CBGv ngh hu,in danh sch frmtkedotuoi Thng k theo tui,in danh sch frmtkesonamct Thng k theo s nm cng tc
Lp:TK3 Trang 27
Bo co tho lun
Lp:TK3 Trang 28
Bo co tho lun
2.From Cp Nhp H S
Lp:TK3 Trang 29
Bo co tho lun
Lp:TK3 Trang 30