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MINISTERIO DE EDUCACION I.E.

I N ---- ------------------- UGEL HGA

RESOLUCIN DIRECTORAL N

UGEL HUAMANGA-2012
Ayacucho, __ de _____________ del 2012

VISTO:
El Acta de Reunin del Personal Directivo, Docente y Administrativo de la Institucin Educativa N ______________________ de fecha __ de _______________ del 2012, en la que se acord la conformacin de Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones y dems documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa N ____ ______________________ velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, quien ser el rgano responsable de evaluar y aprobar las solicitudes de altas, bajas y actos de disposicin de los Bienes Patrimoniales de la Institucin Educativa. Que, mediante Resolucin Directoral N 03029-2012-UGEL Huamanga, se aprueba la Directiva N 042-2012-UGEL HGA-ADM-ABAST-CP, que establece las Normas y Procedimientos para la Elaboracin del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas, el cual dispone en su numeral 3.4.2., que los integrantes del Comit de Alta, Bajas y Enajenaciones sern designados mediante Resolucin Directoral de la Sede Institucional o de la Institucin Educativa. De Conformidad con el Decreto Supremo N 154-2001-EF y sus modificatorias Decreto Supremo N 107-2003-EF, Decreto Supremo N 042-2006-EF; Decreto Supremo N164-26-EF; Decreto Supremo N 195-206-EF; Resolucin N 03998/SBN, Ley N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolucin Directoral N 03029-UGEL HGA, que aprueba las Normas y Procedimientos para la Elaboracin del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL Huamanga.

SE RESUELVE:
1. CONFORMAR, el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones 2012 de la Institucin Educativa N ______________, el cual estar integrado de la siguiente manera:
N 01 02 03 Apellidos y Nombres Cargo Directora Docente P.S. II Cdigo Modular

2. DISPONER, la distribucin de la presente Resolucin a cada uno de los integrantes del Comit y a las autoridades de la Institucin Educativa. Regstrese, Comunquese y Archvese

MINISTERIO DE EDUCACION I.E.I N ---- ------------------- UGEL HGA

RESOLUCIN DIRECTORAL N

UGEL HUAMANGA-2012
Ayacucho, __ de _____________ del 2012

VISTO:
El Acta de Reunin del Personal Directivo, Docente y Administrativo de la Institucin Educativa N __________________, de fecha ____ de __________________ del 2012, en la que acord la conformacin de Comit de Gestin Patrimonial y dems documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa N _____ _______________ velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar el Comit de Gestin Patrimonial, quien ser el rgano encargado de recopilar la documentacin registral de los bienes, elaborar y administrar el registro de los bienes muebles de la Institucin Educativa y las dems funciones inherentes a su cargo. Que, mediante Resolucin Directoral N 03029-2012-UGEL HGA., se aprueba la Directiva N 042-UGEL HGA-DADM-ABAST-CP, que establece las Normas y Procedimientos para la Elaboracin del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas, el cual dispone en su numeral 3.4.2., que los integrantes del Comit de Gestin Patrimonial sern designados mediante Resolucin Directoral de la Sede Institucional o de la Institucin Educativa. De Conformidad con el Decreto Supremo N 154-2001-EF y sus modificatorias Decreto Supremo N 107-2003-EF, Decreto Supremo N 042-2006-EF; Decreto Supremo N164-26-EF; Decreto Supremo N 195-206-EF; Resolucin N 03998/SBN, Ley N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolucin Directoral N 3029-2012, que aprueba las Normas y Procedimientos para la Elaboracin del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL HGA.

SE RESUELVE:
1. CONFORMAR, el Comit de Gestin Patrimonial 2012 de la Institucin Educativa N _______________-, el cual estar integrado de la siguiente manera:
N 01 02 03 Apellidos y Nombres Cargo Directora Docente P.S. II Cdigo Modular

2. DISPONER, la distribucin de la presente Resolucin a cada uno de los integrantes del Comit y a las autoridades de la Institucin Educativa. Regstrese, Comunquese y Archvese

MINISTERIO DE EDUCACION I.E.I N ---- ------------------- UGEL HGA

RESOLUCIN DIRECTORAL N

UGEL HUAMANGA-2012

Ayacucho,

VISTO:
El Acta de Reunin del Personal Directivo, Docente y Administrativo de la Institucin Educativa N ____ __________-, de fecha ___ de _____ del 2012, en la que acord la conformacin de la Comisin de Inventario y dems documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa N ____ ___________ velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar la Comisin de Inventario, quien ser el rgano encargado de identificar y codificar los bienes patrimoniales, realizar el Inventario de Bienes Patrimoniales de la Institucin Educativa y las dems funciones inherentes a su cargo. Que, mediante Resolucin Directoral N 03029-2012-UGEL HGA, se aprueba la Directiva N 42-2012-UGEL HGA-AGA-ABAST-CP, que establece las Normas y Procedimientos para la Elaboracin del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas, el cual dispone en su numeral 3.4.2., que los integrantes de la Comisin de Inventario sern designados mediante Resolucin Directoral de la Sede Institucional o de la Institucin Educativa. De Conformidad con el Decreto Supremo N 154-2001-EF y sus modificatorias Decreto Supremo N 107-2003-EF, Decreto Supremo N 042-2006-EF; Decreto Supremo N164-26-EF; Decreto Supremo N 195-206-EF; Resolucin N 03998/SBN, Ley N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolucin Directoral N03029-UGEL HGA, que aprueba las Normas y Procedimientos para la Elaboracin del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL HGA.

SE RESUELVE:
1. CONFORMAR, la Comisin de Inventario 2012 de la Institucin Educativa N ___ __________-, el cual estar integrado de la siguiente manera:
N 01 02 03 Apellidos y Nombres Cargo Directora Docente P.S. II Cdigo Modular

2. DISPONER, la distribucin de la presente Resolucin a cada uno de los integrantes de la Comisin y a las autoridades de la Institucin Educativa. Regstrese, Comunquese y Archvese

ACTA N 001-2012 DE INICIO PARA LA TOMA DE INVENTARIO DE LA IE N__________


En la Direccin de la IE N ______ _____________, ubicada en ________________________________ del distrito de Ayacucho, Provincia Huamanga, Departamento Ayacucho a horas: 2:00 p.m. del da ___ de ____________ del 2012 en el ejercicio de las funciones y atribuciones de los Comits de Altas, Bajas y Enajenaciones, de Inventario y de Gestin Patrimonial regulados por sus respectivos reglamentos, aprobados por Resolucin Directoral Nro. ____, _____ y ______ -IE _____ ________-2012 de fecha _____de_______ del 2012, se reunieron en virtud de Iniciar y Determinar las acciones que se realizarn para la toma de Inventario. Los hechos de la sesin son los siguientes: HECHOS El Director explico a los comits las acciones que se deben realizar para la toma de inventario. El Director informo que no existen planes de adquirir o recibir nuevos bienes para el presente perodo lectivo; as que la toma de inventario se realizar en la fecha que la comisin acuerde. La Prof. ______________ insto a los comits a apoyar en la toma del inventario fsico para realizar un trabajo ms rpido y eficaz. Los acuerdos son los siguientes: ACUERDOS Todos los integrantes del comit apoyaran en la toma del inventario fsico de los ambientes. La Toma del Inventario Fsico se realizar el da 20 de octubre de 2012, desde las 8.00 a.m. hasta las 10 p.m. : Se seguir el siguiente orden para la toma de inventario: Aula I Aula II Aula III Aula IV Aula V Aula VI Aula VII Direccin Computo Laboratorio Ludoteca Biblioteca Almacn Patio Cocina Psicomotriz A. Juego

Minigranja

Se determinara los bienes que se debern dar de Alta el 15 de Noviembre del 2012 y aquellos que se debern dar de Baja el 28 de Noviembre del 2012; emitindose los informes tcnicos respectivos, as como las actas que se generen. Se procesar la informacin al inventario General a computadora el 18 de Noviembre. Se elaborar el Informe Final el 01 de Diciembre del 2012 con la participacin de todas las comisiones.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesin a las 17:30 horas del da 15 de Octubre del 2012.

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comit de Gestin Patrimonial

Comit de Inventario

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

INFORME TCNICO LEGAL N 001-2012 PROCEDIMIENTO DE:


ALTA BAJA X

I.

DATOS GENERALES Nombre de la IEI Ubicacin

: :

____ ___________________ _________________________

II.

DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA:


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. DENUNCIA POLICIAL RESOLUCIN DE PERMUTA CONTRATO DE PERMUTA ACTA DE ENTREGA ACTA DE RECEPCIN ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN RESOLUCIN DE DONACIN 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. CERTIFICADO DE DIPROVE CERTIFICADO DE GRAVAMEN NOTA DE ENTREGA A ALMACEN INFORME DE TASACIN OTROS___________________ _________________________ _________________________

III.

BASE LEGAL Constitucin Poltica 1993 Arts. 72,73,192,193. R.M.N 039-98-SBN 29-03-1998-Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, que Aprueba Reglamento de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. R.N 021-2002-SBN 25- 07-2002, que aprueba la Directiva N0042002/SBN Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la Superintendencia de Bienes Nacionales. ANTECEDENTES Inventario de Bienes Muebles 2011 de la IE N _____ __________ proporcionada por la UGEL HUAMANGA. Inventario de Bienes Muebles 2010 de la IE N _____ __________ proporcionada por la UGEL Huamanga. Inventario de Bienes Muebles 2010-2011 de la IE N ___ _________ remitida a la UGEL HGA(cargo). Inventario de Bienes Muebles 2011 de la IEI N035 Isabel Flores de Oliva remitida a la UGEL HGA(cargo). Inventario de Bienes Muebles 2011 de la IEI N035 Isabel Flores de Oliva remitida a la UGEL HGA(cargo). Pecosas, Boletas, Actas de Donacin y Otros.

IV.

V.

DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES: Se adjunta en la siguiente hoja. Causal de la Alta: La UGEL HGA no ha reportado a la SBN los bienes que se han presentado en los inventarios 2009, 2010 y 2011. Donaciones recibidas 2011 con documentacin sustentatoria. Sanear los bienes si fuese necesario de las donaciones antes mencionadas. ANALISIS Se ha detectado que la UGEL HUAMANGA no ha reportado los bienes adquiridos y donados en los aos 2009, 2010 y 2011 de la IE N _______________ a la SBN; por lo que en merito a esto es necesario volver a dar de Alta los bienes de esos aos. Que al existir documentacin de los bienes donados en el ao 2011 se debe proceder a ingresarlos en el Inventario de la IE N ___ _____________. OBSERVACIONES Se darn de Alta los Bienes de los Aos 2008, 2009, 2010 y 2011 que no fueron informados a la SBN. CONCLUSIONES Se recomienda proyectar la Resolucin de Alta para los Bienes antes detallados a fin de que se encuentren incluidos en el inventario de los Bienes Muebles de de la IE N ____________________. Ayacucho, ___ de ____________ de 2012

VI.

VII.

VIII.

Presidente del Comit de Gestin Patrimonial

Comit de Gestin Patrimonial

Comit de Gestin Patrimonial

ACTA N 002-2012 DEL ACUERDO DEL COMIT DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES


En la Direccin de la IEI N ______________, ubicada en _________________________ del distrito de Ayacucho, Provincia Huamanga, Departamento Ayacucho a horas: 2:00 p.m. del da ____ de _______________ de 2012 en el ejercicio de las funciones y atribuciones del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, regulado por su respectivo reglamento, aprobado por Resolucin Directoral N ___ -IEI __-___-2012 de fecha ____ de ____________ del 2012, se reunieron en virtud de dar el Alta de los Bienes de la institucin conforme al informe Tcnico Legal que lo sustenta; los integrantes del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, que a continuacin se mencionan:
N 01 02 03 Apellidos y Nombres Cargo Cdigo Modular

Los integrantes del mencionado Comit han sido designados mediante Resolucin Directoral N ___ -IE __-___-2012 de fecha ___ de _______ del 2012 La sesin tiene por finalidad evaluar las solicitudes de Alta de los Bienes Muebles, presentadas por el Comit de Gestin Patrimonial y sustentadas mediante el expediente administrativo que contiene el Informe Tcnico Legal N 01 de fecha 26 de __________ del 2012 emitido por este. Los hechos de la sesin son los siguientes: HECHOS Pidi la palabra la Prof. ______________ para informar sobre los bienes de la IEI que se deben dar de Alta de acuerdo a la lista adjuntada en el Informe Tcnico Legal. Que existen bienes de los aos 2009-2010-2011 que la UGEL HGA no ha reportado a la SBN. Que se han adquirido bienes por donacin en el ao 2011 y deben ser ingresados al inventario de la IE N ___ ______________. Que existen bienes con valor libro ya que tienen sustento documentario y otros donde es necesario su tasacin al no existir documentos que los sustenten. Los acuerdos son los siguientes: ACUERDOS

Evaluar el estado de dichos bienes. Tasar el valor real de dichos bienes de acuerdo a su estado, ingreso y depreciacin correspondiente.

ao

de

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesin a las 17_30 horas del da ___ de _______ del 2012

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

MINISTERIO DE EDUCACION I.E.I N ---- ------------------- UGEL HGA

RESOLUCIN DIRECTORAL N

UGEL HUAMANGA-2010
Ayacucho, ___ de _______ del 2012

VISTO:
Los documentos adjuntos;

CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa N ____ _________ velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de la Institucin Educativa: Que, mediante Resolucin Directoral N ____-2012-IEI N ___, se conforma el Comit de Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institucin Educativa N ________________, con la finalidad de atender las solicitudes de Altas, Bajas y los Actos de disposicin de los bienes que conforman el patrimonio mobiliario de la Institucin Educativa. Que, el Comit de Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institucin Educativa N _________________, acord en sesin realizada el ____ de ______________- 2012, aprobar el alta por Causal de Saneamiento y Donaciones de los bienes que cuentan y no cuentan con los documentos que acrediten el valor del bien; sealado en el literal a) y c) correspondiente al Reglamento de Alta, Bajas y Enajenaciones para el inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga. De Conformidad con el Decreto Supremo N 154-2001-EF, Reglamento General de Procedimiento Administrativo de los Bienes de Propiedad Estatal, Resolucin N 035/98-SBN, Reglamento de Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Resolucin N 021-202-SBN, que aprueba la Directiva N004-202/SBN, Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal, Resolucin Directoral N 03029, Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga, Resolucin Ministerial N 166-96-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de las Unidades de Gestin Educativa Local de Huamanga (Resolucin de Organizacin y Funciones de las Instituciones Educativas).

SE RESUELVE:
1. APROBAR, el Alta de los Bienes detallados en el Anexo N 01 que forma parte integrante de la presente Resolucin, valorizados en S/. _____________(__________________________y 00/100 nuevos soles). 2. ENCARGAR, al Comit de Gestin Patrimonial el ingreso de los bienes dados de alta al Inventario de Bienes Patrimoniales de la IE ______________ Regstrese, Comunquese y Archvese

INFORME TCNICO LEGAL N 002-2012 PROCEDIMIENTO DE:


ALTA BAJA X

I.

DATOS GENERALES Nombre de la IEI Ubicacin : : ____ ___________________ _________________________

II.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA:


DENUNCIA POLICIAL RESOLUCIN DE PERMUTA CONTRATO DE PERMUTA ACTA DE ENTREGA ACTA DE RECEPCIN ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN RESOLUCIN DE DONACIN 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. CERTIFICADO DE DIPROVE CERTIFICADO DE GRAVAMEN NOTA DE ENTREGA A ALMACEN INFORME DE TASACIN OTROS___________________ _________________________ _________________________

III.

BASE LEGAL Constitucin Poltica 1993 Arts. 72,73,192,193. R.M.N 039-98-SBN 29-03-1998-Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Decreto Supremo N 195-2006-EF, que modifica el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal. R.N 0 21-2002-SBN 25- 07-2002, que aprueba la Directiva N0042002/SBN Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la Superintendencia de Bienes Nacionales. IV. ANTECEDENTES Inventario de Bienes Muebles 2009 de la IE ____ _______________ entregado por la UGEL Huamanga (cargo) Inventario de Bienes Muebles 2008 de la IE ____ _______________ entregado por la UGEL HGA (cargo) Inventario de Bienes Muebles 2006-2007 de la IE ____ _______________ remitida a la UGEL HGA (cargo). Inventario de Bienes Muebles 2005 de la IE ____ _______________ remitida a la UGEL HGA (cargo). Inventario de Bienes Muebles 2004 de IE ____ _______________ remitida a la UGEL HGA (cargo).

Pecosas, Boletas, Actas de Donacin y Otros. Hojas de Trabajo del Inventario 2009.

V.

DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES: Se adjunta en la siguiente hoja. Causal de la Baja: Existen Bienes que se encuentran totalmente deteriorados (En Pedazos), cuyo costo de reparacin puede superar su costo de replazo. Que dichos muebles ocupan espacio en la institucin. Que no existe documentacin que sustente la Baja por Reparacin Onerosa de Dicho Muebles como por ejemplo: cotizacin de reparacin, o proforma de valor real de dichos bienes. Que la institucin no cuenta con los recursos suficientes para reparar dichos bienes. Que existe un 04 Bienes de ingreso del ao 2011 que figuran dentro del inventario de la institucin; pero que no han sido recibidos por la Direccin a cargo ese ao ( ___________________), y por ende no deberan figurar en nuestro inventario. Que por las razones antes expuestas se sugiere dar de Baja por Saneamiento a los Bienes que se adjuntan en la relacin anexa. ANALISIS Se ha detectado que hay 04 Bienes del 2011 de la IE N______________, que nunca han sido recibidos por la institucin y por tal motivo no deben figurar en el inventario de bienes. Que hay un grupo de 15 bienes que se encuentran en estado obsoleto por lo que es necesario darles de Baja. OBSERVACIONES Solo son 04 bienes que no han sido recibidos por la institucin y han sido ingresados en el ao 2011.

VI.

VII.

VIII. CONCLUSIONES Se recomienda proyectar la Resolucin de Baja por Causal de Saneamiento para los Bienes antes detallados a fin de que se retiren dichos bienes del inventario de los Bienes Muebles de de la IE ______________. Ayacucho, ___ de ___________del 2010 Presidente del Comit de Gestin Patrimonial

Comit de Gestin Patrimonial

Comit de Gestin Patrimonial

ACTA N 003-2012 DEL ACUERDO DEL COMIT DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES


En la Direccin de la IE ____________, ubicada en ____________________del distrito de Ayacucho, Provincia Huamanga, Departamento Ayacucho a horas: 2:00 p.m. del da ____de _______________del 2012 en el ejercicio de las funciones y atribuciones del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, regulado por su respectivo reglamento, aprobado por Resolucin Directoral N ____-IE ____-2012 de fecha de _______del 2012 se reunieron en virtud de dar la Baja de los Bienes de la institucin conforme al informe Tcnico Legal que lo sustenta; los integrantes del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, que a continuacin se mencionan:
N 01 02 03 Apellidos y Nombres Cargo Cdigo Modular

Los integrantes del mencionado Comit han sido designados mediante Resolucin Directoral N ___-IE_____-2012 de fecha ___ de ______de 2012. La sesin tiene por finalidad evaluar las solicitudes de Baja de los Bienes Muebles, presentadas por el Comit de Gestin Patrimonial y sustentadas mediante el expediente administrativo que contiene el Informe Tcnico Legal N 02 de fecha ___ de _______ de 2012 emitido por este. Los hechos de la sesin son los siguientes: HECHOS Pidi la palabra la Prof._____________ para informar sobre los bienes de la IEI que se deben dar de Baja de acuerdo a la lista adjuntada en el Informe Tcnico Legal. Que existen 04 bienes del ao 2011 que la UGEL HGA ha reportado a la SBN pero que nunca se han encontrado en la institucin. Que existen 15 bienes que se encuentran en mal estado y ocupan espacio en la institucin. Los acuerdos son los siguientes: ACUERDOS Evaluar el estado de dichos bienes. Proyectar la Baja de Dichos Bienes bajo el causal de Saneamiento, si despus de evaluar su estado lo ameritan. No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesin a las 5:30 horas del da ___de _____del 2012. Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones


MINISTERIO DE EDUCACION I.E.I N ---- ------------------- UGEL HGA

RESOLUCIN DIRECTORAL N

UGEL HGA-2012

Ayacucho, __ de ____________del 2012

VISTO:
Los documentos adjuntos;

CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa N ____ __________ velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de la Institucin Educativa: Que, mediante Resolucin Directoral N ___ -2012-___ __________!, se conforma el Comit de Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institucin Educativa N 035Isabel Flores de Oliva, con la finalidad de atender las solicitudes de Altas, Bajas y los Actos de disposicin de los bienes que conforman el patrimonio mobiliario de la Institucin Educativa. Que, el Comit de Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institucin Educativa N _______________, acord en sesin realizada el ___ de __________ 2012, aprobar la Baja por Causal de Saneamiento de los bienes que cuentan y no cuentan con los documentos que acrediten el valor del bien y su existencia; sealado en el literal a) y c) correspondiente al Reglamento de Alta, Bajas y Enajenaciones para el inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga. De Conformidad con el Decreto Supremo N 154-2001-EF, Reglamento General de Procedimiento Administrativo de los Bienes de Propiedad Estatal, Resolucin N 035/98-SBN, Reglamento de Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Resolucin N 021-202-SBN, que aprueba la Directiva N004-202/SBN, Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal, Resolucin Directoral N 05929, Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga, Resolucin Ministerial N 166-96-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de las Unidades de Servicios Educativos (Resolucin de Organizacin y Funciones de las Instituciones Educativas).

SE RESUELVE:
1. APROBAR, la Baja de los Bienes detallados en el Anexo N 01 que forma parte integrante de la presente Resolucin, valorizados en S/ _______ (___________________y 00/100 nuevos soles). 2. ENCARGAR, al Comit de Gestin Patrimonial el retiro de los bienes dados de baja del Inventario de Bienes Patrimoniales de la ____ __________. Regstrese, Comunquese y Archvese

INFORME DEL PROCESO DE INVENTARIO DE LA IE N -2012


De acuerdo a las Normas y Documentos Legales vigentes, se informa sobre el Proceso de Inventario de Bienes-Muebles de la IE N _____________________. I. BASE LEGAL Decreto Supremo N154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal. Resolucin N 039-98/SBN, que aprueba el Reglamento de Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Reglamento para la elaboracin para el Inventario de Bienes Muebles de la UGEL HUAMANGA. Resolucin N 021-2002-SB, que aprueba que aprueba la Directiva N0042002/SBN, Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la Superintendencia de Bienes Nacionales. Reglamento Interno de la IEI N 035.

II.

INFORMACIN La Directora, dando cumplimiento a la Resolucin Directoral N 03029-UGEL HGA-2012, procedi a conformar el Comit de Gestin Patrimonial, la Comisin de Inventario y el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, mediante Resoluciones que se adjuntan en el presente Informe. Luego de verificar el Inventario de Bienes- Muebles del plantel y de acuerdo al Reglamento de Inventario de Bienes-Muebles Patrimoniales, se encontr que: Que la UGEL HGA no haba reportado a la SBN 47 bienes de los inventarios 2009, 2010 y 2011 de la IE N ___________. Que faltaban ingresar otros 03 Bienes donados en el presente ao. Que en total se han dado de alta 50 bienes; de este total 75% cuenta con documentacin sustentatoria de su valor real y el 25% se ha tenido que tasar su valor. Que la UGEL HGA ha reportado a la SBN 04 Bienes que no existen fsicamente en la institucin educativa y que no han sido recibos por la direccin a cargo de esa fecha (Prof. __________________), Que existen 15 bienes que se encuentran en estado malo y que ocupan espacio en la institucin.

Que en total se ha tenido que dar de Baja 19 causal de saneamiento.

bienes por

El Comit de Gestin Patrimonial de la IEI N ____, present un Informe Tcnico Legal N 01 al Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones para otorgar la Alta de ___ bienes muebles, lo cual consta en el Acta N 002-2012/IEI N ___ El Comit de Gestin Patrimonial de la IEI N ____, present un Informe Tcnico Legal N 02 al Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones para dar de Baja a __ bienes muebles, lo cual consta en el Acta N 003-2012/IEI N ___.

III.

ANLISIS En la actualidad los bienes muebles se encuentran en situacin legal, valorizados mediante libros y tasacin, en un estado bueno y regular; localizados en las aulas y otros ambientes. En el presente ao se han incorporado al Inventario General los bienes-muebles adquiridos por los comits de aula y la UGEL HGA en los aos 2005,2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011. Que se ha tenido que dar de baja ___ bienes muebles un grupo por deterioro y otro por no existir en la institucin.

IV.

LOGROS Se conform la Comisin de Inventario, el Comit de Gestin Patrimonial y el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones de la IEI N __ con personal Directivo, Docente, Auxiliar y Administrativo. quienes trabajaron responsablemente. Se cumplieron las fechas planificadas para la elaboracin del Inventario de los Bienes-Muebles IEI N ___ Se logro inventariar todos los Bienes-Muebles de la IEI N ___, llegando a conocer los bienes muebles con los que cuentan la institucin, lo que permitir tener un mejor control y cuidado de los mismos.

V.

DIFICULTADES Para cumplir con las normas legales vigentes, la Comisin encargada de elaborar el inventario, tuvo que dejar sus labores habituales para coordinar, planificar y realizar el mencionado inventario.

VI.

CONCLUSIONES

Terminando el proceso, se concluye que los bienesmuebles de la IEI N __, se encuentran detallados en las hojas de trabajo y en el cuadro de Inventario de Bienes-Muebles Patrimoniales- 2011, codificados y enumerados. Los bienes del inventario 2011 cuentan con codificacin del SBN, falto que la UGEL procese los bienes del 2011 para que cuenten con la codificacin debida.

VII.

RECOMENDACIONES Que, la UGEL HGA organice capacitaciones o charlas sobre Inventario y que estas sean claras, precisas y con material de trabajo para todos los integrantes de las Comisiones y/ o Comits. Que la UGEL HGA encargue a una persona idnea para que reporte anualmente los inventarios elevados a su despacho a la SBN. Se recomienda que el Personal Docente de la IEP, informe a la Direccin, en el caso de recibir una donacin de un bien mueble por parte de un PPFF y otros. Se recomienda se mantenga un Archivo de Donaciones, en el cual sean colocadas al trmino de la distancia la documentacin de las antes mencionadas.

DIRECTORA DE LA IEI N ____ ________________

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comit de Gestin Patrimonial

Comit de Inventario

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

ACTA N 004-2012 DE FINALIZACIN DE LA TOMA DE INVENTARIO DE LA IE N ________________


En la Direccin de la IE N ____ ____________, ubicada en _______________________del distrito de Ayacucho, Provincia Huamanga, Departamento Ayacucho a horas: 2:00 p.m. del da ___ de _____________del 2012 en el ejercicio de las funciones y atribuciones de los Comits de Altas, Bajas y Enajenaciones, de Inventario y de Gestin Patrimonial regulados por sus respectivos reglamentos, aprobados por Resolucin Directoral N ___, N___ y N ___ -IEI ___-____-2012 de fecha ____de _______ del 2012, se reunieron en virtud de Asentar la Finalizacin de la toma de Inventario 2012. Los hechos de la sesin son los siguientes: HECHOS La Directora detallo las actividades que se realizaron para la toma de Inventario: Reunin para asentar el Acta de Inicio de la Toma de Inventario. Toma de Inventario el __ de ______ del 2012. Informe Tcnico N 01- del Comit de Alta, Baja y Enajenaciones para la Alta de Bienes. Acta N 02 del del Comit de Alta, Baja y Enajenaciones para la Alta de Bienes. Informe Tcnico N 02- del Comit de Alta, Baja y Enajenaciones para la Baja de Bienes. Acta N 03 del del Comit de Alta, Baja y Enajenaciones para la Baja de Bienes. Expedicin de las RDs de Alta y Baja respectivamente. Elaboracin del Informe Final por los tres comits: Comits de Altas, Bajas y Enajenaciones, de Inventario y de Gestin Patrimonial.

El Resumen de estas Actividades es el siguiente: __ Bienes de Alta de los aos 2008, 2009, 2010 y 2011. __ Bienes de Baja. La IE N ___ _____________ cuenta con un total de _____ bienes para el ao 2011, cuyo valor total es de S/. _______ (_____________ y 00/100 nuevos soles).

Los acuerdos son los siguientes: ACUERDOS Se elevar la documentacin pertinente a la UGEL HGA a fin de que el inventario 2012 de la IE N ____ _________________ sea reportado a la Superintendencia de Bienes Nacionales en el tiempo pertinente.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesin a las 5:30 horas del da __ de Diciembre del 2012.

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comit de Gestin Patrimonial

Comit de Inventario

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

MINISTERIO DE EDUCACION I.E.I N ---- ------------------- UGEL HGA

Ayacucho, ___ de _____________del 2 012 OFICIO N -DIEI N ______-________-UGEL HGA-2012

SEOR DIRECTOR: PROF. AUGUSTO RIVEROS TORRES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL HUAMANGA Presente.ASUNTO : REMITO EL INVENTARIO SUSTENTADO DE LA IE N __________. 2012 ____

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis ms cordiales saludos y as mismo remitirle adjunto al presente el Inventario 2012 debidamente sustentado con la siguiente informacin: R.D. N __, ___, ___ que aprueban los Comits de Inventario, de Gestin Patrimonial y Altas, Bajas y Enajenaciones (Copia de las Actas de Eleccin del Comit). Acta de Inicio y Finalizacin de Toma de Inventario. Ficha Tcnica Legal N 01 y N 02, Actas de Acuerdos y la R.D.N ____ que da Alta a los Bienes 2012 y R.D.N ___ que de Baja los Bienes 2012. Copias de Pecosas 2012, Boletas de Ventas, Acta de Donacin. Hojas de Trabajo del Inventario 2012. Cuadro del Inventario 2012. Informe Final. Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las muestras de mi estima y consideracin personal. Atentamente,