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Alfresco est une solution de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : elle propose une gestion de contenu d'entreprise complte : gestion documentaire, collaboration, gestion de cycle de vie, gestion de connaissance, gestion de contenu Web, archives et enregistrements tout type de contenu et intgration d'images Alfresco est un projet open-source, utilisant des standards ouverts, et bas sur la
technologie J2EE : une architecture moderne qui utilise les derniers outils open-source pour optimiser les performances, et la Programmation Oriente Aspects (AOP) facilitant ainsi la modularit et ladaptabilit de lapplication. Alfresco permet de grer les documents lectroniques (GED) au sein dune entreprise et
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fournit des services de recherche et de catgorisation du contenu. L'architecture logicielle - 100% Java et bas sur des standards ouverts - Entrept de classe entreprise, forte intgrit des donnes. - Intgre le meilleur des composants Open Source. - Modularit et personnalisation : architecture simple. - Hautement extensible et adaptable. - Architecture distribue. - scuris aux donnes et contenus transmis directement au rfrentiel. - Haute disponibilit. - Quelques logiciels libres utiliss par Alfresco :Spring, Hibernate, MyFaces, OpenOffice.org, Log4J, PDFBox, EHCache Les apports d'Alfresco - La rutilisation de composants prouvs. - Des fonctionnalits avances et une grande facilit de prise en main. - Nombreuses possibilits de paramtrage et d'extension. - Une aide prcieuse la formalisation des procdures et processus. - Une licence ouverte et offrant de nombreuses liberts.
- Performance: La plus rapide des solutions de gestion de contenu open source ... et de loin. La plus rsistante la monte en charge. - Simplicit d'utilisation : Recherche avance. Interface utilisateur de type lecteur rseau. Evolutif et ouvert : S'intgre facilement aux autres applications. - Standards Utilisation de formats et protocoles standards, ouverts et uniquement / Logiciel libre. Modle de fonctionnement ax sur le service aux utilisateurs et l'innovation permanente. Les services d'Alfresco Alfresco offre un ECM avec une interface trs simple d'accs qui facilite la conduite du changement tout en offrant de manire transparente une gamme de servies trs complte. CIFS (Systme de fichiers virtuels) Remplace les disques partags tout en offrant la mme interface d'utilisation, Systme de rgles Configuration de rgles pour automatiser les processus manuels et garantir la conformit des documents, Recherche la Google Recherche directement depuis FireFox ou IE7, Navigation la Yahoo Extraction automatique des mtadonnes et catgorisation, SmartSpaces Espace de collaboration, Gestion du cycle de vie totalement transparent. Contribution - Systme de virtualisation de fichiers rendant la solution aussi simple qu'un lecteur partag. - Synchronisation CIFS. - Portal Access JSR-168. Catgorisation des documents
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documents
- Extraction automatique des mtadonnes et catgorisation. Recherche avance - Intgration native d'OpenSearch pour FireFox ou IE7 fdrant plusieurs instances d'Alfresco ou d'autres bases Open Search. Gestion des documents et Moteur de conversion - Services de conversion Office vers ODF/PDF, PowerPoint vers Flash. Bibliothques de Services - Check-In/Out - Gestion versions mineures et majeures. - Audit Crateur, Mise jour, Date de cration, Date de modification. Collaboratif - Modle d'Espace Facilitant la cration de structures d'espaces, de contenus, modles, rgles, - Forum Discussions sur le modle de fils de discussions,
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- Workflow simple fonctionnant avec emailing (Approuv/rejet), - Notification par Email et flux RSS. Workflow intgr - Intgration de jBPM Support de workflow labor. - Tableau de bord des tches personnalisable. - Conformit - Cycle de vie du document scuris. Scurit - Authentification et gestion des utilisateurs, groupes et rles. - Niveau de scurit par document. - "Single Sign-On" travers NTLM ou LDAP. Description des principales taches Notion d'espace
- Un espace est un dossier, Il peut contenir tout type d'lment, On peut y associer
Notion de contenu
- Un contenu est un fichier ou un document, il est compos de plusieurs lments : Le
contenu proprement dit, Les informations propos du contenu (meta-donnes), Type (document, vido, audio, images, XML, HTML, ...), Proprits (langue, crateur, date, catgoris, Liens vers des contenus associs..).
- HTML ou texte cre et dit en ligne : Editeur riche dans le navigateur. - Tlchargement depuis Alfresco vers un poste :
Suivi de version
- Permet la conservation des versions prcdentes d'un lment - Par dfaut, une nouvelle version est cre quand un document est cre ou
sauvegard.
- L'historique est consultable, et il est possible de visualiser des versions anciennes ou SIAT .Tl : (+216) 71 799 744 .Fax : (+216) 71 798 363
Collaboration et droits
- Les espaces sont normalement lisibles par tous, mais modifiables uniquement par le
propritaire, configurable, il est possible de rendre des espaces privs et empcher la lecture.
- Il est possible d'inviter des utilisateurs dans un espace et leur donner un rle. - Les utilisateurs peuvent tre associs un groupe.
- Un systme de notification par mail existe. - On peut associer une discussion (de type forum) un lment. - Le contrle des droits peut se faire jusqu'au niveau document.
Ajouter un aspect Versionnable, Catgorisable, ... Ajouter un workflow. Transformer le contenu. Extraire les mta-donnes. Spcialiser le type. Exporter / importer le contenu.
Rgles de gestion
- Les rgles apportent de l'intelligence un espace. - Workflow simple :
tapes de validation ou de rejet Dplacement ou copie dans d'autres espaces Possibilit de chaner les workflows
- Les workflows sont en gnral lis un espace : Peuvent tre appliqus sur un
lment simple.
- Dclenchement sur des vnements
- Les conditions :
- Un espace peut contenir plusieurs rgles : toutes seront appliques dans l'ordre
spcifi. Catgories
- Tout contenu peut tre rattach une ou plusieurs catgories. - Hirarchie taxinomie ontologie : Une catgorie peut avoir plusieurs catgories
parentes.
SIAT .Tl : (+216) 71 799 744 .Fax : (+216) 71 798 363 - C'est une aide la recherche. - Les proprits peuvent tre catgorises.
Dossiers rseau
- Offre un accs au contenu directement depuis une machine Windows (ou autre
- Permet le glisser-dposer vers et depuis Alfresco. - Permet l'dition directe depuis tout logiciel. - Les dossiers rseau peuvent tre des espaces avancs (avec des rgles). - Possibilit de travail hors-ligne (porte document).
En fin et aprs lajout des dossiers Des archives on obtient une arborescence comme indique le figure ce dessous :
-Racine de dossier dArchivages des achats et des acquisitions. -Les sous dossiers qui contiennent dautres sous dossiers ou les documents dachats et des acquisitions
..
..
Les documents sont structurs et organises en fonction de leur contenu, et des mots cl prcises .Par exemple un utilisateur veut ajouter une nouvelle facture, il suivre les tapes suivantes : -Choisir le menu : -choisir lemplacement du document:
Puis les proprits qui prsentent le figure ce dissous (nom, type, encodage, type de contenue) sont remplie automatiquement avec le systme aprs lanalyse de fichiers ajoute.
Puis :