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TITULO DEL CARGO CONTADOR JEFE CDIGO: 06044 NIVEL: 8 DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES: OBJETIVO GENERAL: Planificar las

actividades contables de la Institucin, controlando y verificando los procesos de registro, clasificacin y contabilizacin del movimiento contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean confiable y oportunos. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Planifica y coordina las operaciones administrativas contables. Coordina y supervisa las actividades de revisin, contabilizacin y codificacin. Controla la emisin y aprobacin de rdenes de pago, cheques y otros. Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias, nminas de personal, notas de dbito y crditos bancarios, cheques anulados y otros ingresos recibidos por la unidad de Tesorera. Supervisa y dirige los anlisis contables de las operaciones. Elabora las notas de crditos y dbitos a nombre de los beneficiarios de las ret enciones y aportes derivados de la nmina. Vela por el mantenimiento y actualizacin del sistema de contabilidad y bienes de la Institucin. Participa en la elaboracin del presupuesto, memoria y cuenta de la unidad. Revisa y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes, impuestos y gastos. Revisa y verifica el proceso de conciliacin bancaria. Determina los ajustes necesarios, luego de obtenido los resultados. Prepara balances de comprobacin con sus aportes respectivos. Elabora cuadros demostrativos de cuentas de la Institucin. Mantiene informado al supervisor inmediato sobre el control de las conciliac iones bancarias. Elabora informe tcnicos de la unidad de Conciliaciones Bancarias. Verifica la disponibilidad financiera de las unidades y/o dependencias de la Institucin. Prepara rdenes de pago para la cancelacin de los aportes y retenciones por dif erentes conceptos del personal de la Institucin. Prepara las liquidaciones de las deudas pendientes y prstamos del personal co n la Institucin. Supervisa y coordina el proceso de anlisis y conformacin de saldos de cuentas de los estados financieros. Analiza las irregularidades detectadas por el personal a su cargo y elabora los informes respectivos. Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas bancarias. Prepara balances y estados financieros. Realiza asientos de apertura y cierre de los diferentes libros de contabilid ad. Elabora relaciones sobre movimientos de rdenes de avance de acuerdo a las var iaciones diarias. Verifica y confirma las retenciones realizadas por nmina. Supervisa, controla y evala el personal a su cargo. Presenta informes a su superior de las actividades desarrolladas por la unid ad. Controla la dotacin de material de trabajo. Suministra informacin contable a los entes que la requieran sobre la situacin financiera de la Institucin. Opera el microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, est ablecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora y presenta informes tcnicos. Realiza cualquier otra tarea afin, asignada por el supervisor.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, sien do su responsabilidad indirecta. DINERO: Es responsable directo de ttulos, valores y custodia de materiales. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos def inidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estnd ares, a nivel de seccin/unidad. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y ejerce una sup ervisin especfica de manera directa y constante. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad y otras unid ades administrativas, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar l o relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin . RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones ocasionales con entidades bancarias, a fin de ejecu tar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad par a obtener cooperacin. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene cont acto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibili dad de ocurrencia media. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminan do espordicamente y requiere un grado de precisin manual bajo y un grado de precis in visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN:

Licenciado en Contadura Pblica. EXPERIENCIA: Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el re a contable. B) EDUCACIN: Licenciado en Administracin Comercial. EXPERIENCIA: Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el r ea contable. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: El rea de auditora contable. Los principios y prcticas de contabilidad. Procedimientos modernos de contabilidad. Procesamientos electrnicos de datos y sistemas operativos. HABILIDAD PARA: Tomar decisiones. Supervisar personal. Comunicarse en forma efectiva tanto oral como escrita. Tener iniciativa. DESTREZAS EN: El manejo de microcomputador. El manejo de calculadoras. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Procedimientos modernos de contabilidad. Procedimientos electrnico de datos. Entrenamiento en el sistema de su unidad.

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