Cours Excel

Licence des Sciences de Gestion

2006-2007

I. Prsentation dExcel
Classeur, feuilles, cellules, colonnes, lignes, Fentre principale o Barre de menus o Barre doutils o Barre de formules o Zone nom o Barre dtat Fentres de documents o Barres de dfilement o Barre de titre (fermeture, agrandissement, rduction en icne) o Onglets Cellules o Peut contenir Texte Numrique Formule Date Valeur logique o Slection (cellule, colonne, ligne, plage, plages disjointes) o Saisie o Modification o Suppression (cellule, ligne, colonne) o Insertion o Copie et dplacement o Mise en forme ( format cellule , clic droit ou dans menu Format ) o Incrmentation Formules o Oprations : (aller dans fonctions pour voir les diffrentes fonctions) Somme Moyenne, Anne : ex : B3 = 17/12/1980 anne(B3) = 1980 Test logique o Rfrences : important pour les formules sil y a copie ou dplacement. Rfrence relative : A1 Rfrence absolue : $A$1 Rfrence mixte Colonne fixe : $A1 Rfrence mixte Ligne fixe : A$1 Graphiques

II. Le Solveur
Le solveur permet de trouver le minimum, le maximum ou la valeur au plus prs dune donne tout en respectant les contraintes quon lui soumet. Les tapes dutilisation du solveur sont comme suit : Etape 1 : lancer le solveur

Etape 2 : Spcification de la cellule cible Dans la zone cellule cible dfinir, tapez la rfrence ou le nom de la cellule que vous voulez minimiser, maximiser, ou rapprocher dune valeur donne.

Etape cellules

3:

Spcification variables 2

des

Tapez dans la zone cellules variables les rfrences ou les noms des cellules devant tre modifies par le solveur jusqu' ce que les contraintes du problme soient respectes et que la cellule cible atteigne le rsultat recherch.

Etape 4 : Spcification des contraintes A laide des boutons ajouter, modifier et supprimer de la boite de dialogues Paramtres du solveur, tablissez votre liste de contraintes dans la zone des contraintes.

Etape 5 : Les options du solveur La boite du dialogue permet de contrler les caractristiques avances de rsolution et de prcision du rsultat.

Temps max : limite la dure de la rsolution ; Itration : limite le nombre ditration ; Prcision : le nombre entr dtermine de combien la valeur calcule gauche de la contrainte doit diffrer de la valeur de droite afin que la contrainte soit satisfaite. Une contrainte est satisfaite si la relation qui la reprsente est vraie lintrieur dune petite variation ; la valeur mise dans Prcision est cette variation ; Tolrance : cette valeur dsigne un pourcentage.

 Etape 6 : Rsolution et rsultat.

Une fois tous les paramtres du problme mis en place, le choix du bouton Rsoudre amorce le processus de rsolution du problme. Vous obtenez alors une de ces rponses : Le solveur a trouv une solution satisfait toutes les contraintes et les conditions doptimisation ; Le solveur a trouv une solution. Toutes les contraintes sont satisfaites ; Un message derreur.

Que faire des rsultats du solveur ? Garder la solution trouve par le solveur ou rtablir les valeurs dorigine dans votre feuille de calcul ; Enregistrer la solution sous la forme dun scnario nomm, laide du Gestionnaire de scnario. Crer un des rapports intgrs du solveur.

Rapports spciaux du solveur : un rapport de sensibilit : contient des informations analysant la sensibilit dune solution aux modifications des formules intervenant dans le problme. Il existe des versions de ce rapport selon que vous choisissez ou non loption modle suppos linaire de la boite de dialogue option du solveur ;

rapport des rponses : ce rapport donne lvolution des cellules variables et de la cellule cible.

Rapport des limites : il affiche la cellule cible et les cellules variables en donnant leur valeurs ; leurs limites infrieures et suprieures et les rsultats cibles correspondants.