Consolidar datos en Excel con tablas dinmicas

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Frecuentemente necesitamos consolidar datos en Excel pero la tcnica que utilicemos depende mucho del tipo de consolidacin a realizar as como la manera en como se encuentre las fuentes de datos. En esta ocasin mostrar la tcnica de consolidacin de datos en Excel con tablas dinmicas. Este mtodo no solamente consolidar los datos sino que tendrs un reporte flexible al mismo tiempo sin mayor esfuerzo.

Datos a consolidar en Excel

Para este ejemplo, tengo tres hojas de Excel. Cada una de las hojas tiene las ventas de los tres vendedores en la empresa en los primeros 2 meses del ao.

El reporte que necesito realizar es sobre las ventas del mes de enero y febrero. Para iniciar debo abrir el Asistente para tablas y grficos dinmicos con el atajo de teclado ALT+T+B.

Seleccionamos la opcin Rangos de consolidacin mltiples y tambin la opcin Tabla dinmica. Al pulsar el botn siguiente deber seleccionar la opcin Crear un solo campo de pgina.

En el siguiente paso debers agregar los rangos de cada una de las tablas en las diferentes hojas de Excel:

Finalmente hago clic en Siguiente y en el ltimo paso selecciono la opcin Hoja de clculo nueva que significa que Excel crear una nueva hoja en mi libro donde pondr el resultado. A continuacin puedes ver los datos consolidados:

Puedes dar el detalle final a esta tabla dinmica aplicando un formato de nmero a las celdas.

Filtro de tabla dinmica

Adicionalmente podrs observar que el filtro de la tabla dinmica tiene las opciones Elemento1, Elemento2 y Elemento3.

Cada opcin corresponde a una de las hojas que hemos consolidado, de manera que si selecciono la opcin Elemento1 observar en la tabla dinmica los resultados de venta de la Hoja1 que corresponden a Hugo:

Hemos visto la tcnica para consolidar datos en Excel con tablas dinmicas. Existen otras tcnicas que he descrito en artculos anteriores y que puedes encontrar en los vnculos de abajo. Artculos relacionados Consolidar datos en Excel Consolidar datos de varios libros con MS Query