ΑΡΧΕΙΟ ΟΡΟΘΕΤΙΚΩΝ ΚΑΙ

ΑΣΘΕΝΩΝ ΜΕ ΛΟΙΜΩΞΗ
HIV/AIDS

Ι. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ κανονισμός λειτουργίας αρχείου

ΙΙ. ΑΔΕΙΑ ίδρυσης και λειτουργίας αρχείου με

ευαίσθητα δεδομένα από την Αρχή Προστασίας
Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

ΙΙΙ. ΑΠΟΦΑΣΗ Αρχής Προστασίας Δεδομένων

Προσωπικού Χαρακτήρα για τη δυνατότητα πρόσβασης
στο Αρχείο του ΚΕΕΛ των Ασφαλιστικών Ταμείων
ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 1

ΑΠΟΦΑΣΗ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 5.7.2000

ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Αριθ. Πρωτ.: 734/18
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Ταχ. Δ/νση :Ομήρου 8, 6ος όροφος ΠΡΟΣ

Ταχ. Κώδ. :105 64 Κέντρο Ελέγχου Ειδικών Λοιμώξεων
Πληροφ. :Ε. Σιουγλέ Μακεδονίας 6-8
Τηλ. :33.52.633 Αθήνα
Fax :33.52.617 ΤΚ 104 33

ΘΕΜΑ: Δυνατότητα πρόσβασης των Ασφαλιστικών Οργανισμών αρμοδιότητας

Γεν. Γραμματείας Κοιν. Ασφαλίσεων και του Δημοσίου στα αρχεία των
οροθετικών και ασθενών με λοίμωξη HIV/AIDS του Κέντρου Ελέγχου Ειδικών
Λοιμώξεων (Κ.Ε.Ε.Λ.) για την πραγματοποίηση ελέγχων με εξουσιοδοτημένα
όργανά τους

Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αποτελούμενη από τον

Πρόεδρο κ. K.Δαφέρμο, τα τακτικά μέλη κ.κ. Ε. Κιουντούζη, Ν. Αλιβιζάτο, Α.
Παπαχρίστου, Π. Πάγκαλο, ο οποίος είχε οριστεί εισηγητής με βοηθό εισηγητή την
ελέγκτρια κ. Ε. Σιουγλέ, Β. Παπαπετρόπουλο συνήλθε σε συνεδρίαση στο κατάστημά
της στις 3.7.2000 με την παρουσία της Γραμματέως κ. Ε. Τσιγγάνου για να
αποφασίσει πάνω στη υπ. αριθμ. 295/6.3.2000 αίτηση του Κέντρου Ελέγχου Ειδικών
Λοιμώξεων σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης των Ασφαλιστικών Οργανισμών
αρμοδιότητας Γεν. Γραμματείας Κοιν. Ασφαλίσεων και του Δημοσίου στα αρχεία
των οροθετικών και ασθενών με λοίμωξη HIV/AIDS του ΚΕΕΛ για την
πραγματοποίηση ελέγχων με εξουσιοδοτημένα όργανά τους.

Έλαβε υπόψη
1. Τις διατάξεις του νόμου 2472/1997 και ειδικότερα των άρθρων 2,7 και 8
2. Την υπουργική απόφαση 7/οικ. 1088/19999 ΦΕΚ Β 1290/26.3.1999 των
Υπουργείων Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Υγείας και Πρόνοιας
3. Την ανάγκη εξασφάλισης του απορρήτου, όσον αφορά τους θετικούς HIV
ασθενείς, και τη διατήρηση του επιδημιολογικού ελέγχου της νόσου

ΚΕΝΤΡΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΙΔΙΚΩΝ ΛΟΙΜΩΞΕΩΝ

ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 2

4. Την επιβάρυνση των ασφαλιστικών οργανισμών με την δαπάνη των

αντιρετροϊκών φαρμάκων για τους ασφαλισμένους ασθενείς

ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΝΟΜΟ

Το Κέντρο Ελέγχου Ειδικών Λοιμώξεων (ΚΕΕΛ), που ιδρύθηκε από το άρθρο

16 του Ν. 2071/92, έχει ως σκοπό την αντιμετώπιση, παρακολούθηση, συντονισμό
και υποβοήθηση των ενεργειών για την πρόληψη της εξάπλωσης ειδικών
μεταδοτικών νοσημάτων και την θεραπευτική αντιμετώπιση αυτών. Ως κύρια
μεταδοτικά νοσήματα χαρακτηρίζονται το Σύνδρομο Επίκτητης Ανοσολογικής
Ανεπάρκειας (AIDS), τα σεξουαλικώς μεταδιδόμενα νοσήματα και οι ιογενείς
ηπατίτιδες.
Το ΚΕΕΛ για την εκπλήρωση του παραπάνω σκοπού και όσον αφορά την
HIV λοίμωξη και το Σύνδρομο της Επίκτητης Ανοσολογικής Ανεπάρκειας (AIDS)
τηρεί, επί του παρόντος, ηλεκτρονικό αρχείο με ανωνυμοποιημένα ευαίσθητα
δεδομένα των οροθετικών και ασθενών με λοίμωξη HIV/AIDS. Σύμφωνα με το
άρθρο 3 της υπουργικής απόφασης με αρ. 7/οικ. 1088/19999 ΦΕΚ Β 1290/26.3.1999
των Υπουργείων Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Υγείας και Πρόνοιας
«Ο θεράπων ιατρός μετά τη διάγνωση αποστέλει στο ΚΕΕΛ (Κέντρο Ελέγχου Ειδικών
Λοιμώξεων) το ειδικό επιδημιολογικό δελτίο, στο οποίο αναγράφεται το
ονοματεπώνυμο του ασθενούς, ο ασφαλιστικός του φορέας, τα αποτελέσματα των
εξετάσεων και το προτεινόμενο θεραπευτικό σχήμα». Συνεπώς η επεξεργασία του
αρχείου των οροθετικών και ασθενών με λοίμωξη HIV/AIDS εμπίπτει στις διατάξεις
του νόμου 2472/1997 αφού σε αυτό περιλαμβάνονται ευαίσθητα δεδομένα
προσωπικού χαρακτήρα.
Επίσης, σύμφωνα με το άρθρο 8 της προαναφερθείσας υπουργικής απόφασης
«Οι ασφαλιστικοί οργανισμοί έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στα αρχεία του ΚΕΕΛ
και του ΙΦΕΤ προκειμένου να πραγματοποιούν ελέγχους με εξουσιοδοτημένα όργανά
τους». Επειδή, σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ. 1 του νόμου 2472/1997 η συλλογή και
επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων απαγορεύεται, και μόνο κατ’ εξαίρεση και
ύστερα από άδεια της Αρχή επιτρέπεται, σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ. 2 εδ. δ του
νόμου 2472/1997, εφόσον η επεξεργασία αφορά θέματα υγείας και εκτελείται από
πρόσωπο που ασχολείται κατ’ επάγγελμα με την παροχή υπηρεσιών υγείας και
υπόκειται σε καθήκον εχεμύθειας ή σε συναφείς κώδικες δεοντολογίας, υπό τον όρο

ΚΕΝΤΡΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΙΔΙΚΩΝ ΛΟΙΜΩΞΕΩΝ

ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 3

ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την ιατρική πρόληψη, διάγνωση, περίθαλψη ή
διαχείριση των υπηρεσιών υγείας.
Επειδή, οι ασφαλιστικοί οργανισμοί εμπίπτουν στην εξαίρεση του άρθρου 7
παρ. 2 εδ. δ διότι ασχολούνται με την διαχείριση των υπηρεσιών υγείας.
Επειδή, λόγω της φύσης του συγκεκριμένου νοσήματος (Σύνδρομο Επίκτητης
Ανοσολογικής Ανεπάρκειας) και των κοινωνικών διαστάσεων που μπορεί να λάβει η
αποκάλυψή του σε τρίτους η πρόσβαση των ασφαλιστικών οργανισμών στο αρχείο
των οροθετικών και ασθενών με λοίμωξη HIV/AIDS πρέπει να γίνεται με γνώμονα
την προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων των ασθενών, της ιδιωτικής τους ζωής
και της όσο γίνεται μεγαλύτερης διαφύλαξης της ανωνυμίας τους.

ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ

Η πρόσβαση από τον ασφαλιστικό οργανισμό στο αρχείο των οροθετικών και
ασθενών με λοίμωξη HIV/AIDS του ΚΕΕΛ, που αναφέρεται στο άρθρο 8 της
υπουργικής απόφασης με αρ. 7/οικ. 1088/19999 ΦΕΚ Β 1290/26.3.1999 των
Υπουργείων Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Υγείας και Πρόνοιας, θα
γίνεται αποκλειστικά σύμφωνα με την κατωτέρω διαδικασία (παράγραφοι 1 έως 5)
από ελεγκτή του ασφαλιστικού οργανισμού που θα είναι ιατρός και μάλιστα της
υψηλότερης ιεραρχικής βαθμίδας.
Το ΚΕΕΛ θα πρέπει να τηρεί αντίγραφο της ασφαλιστικής ενημερότητας
των ασφαλισμένων οροθετικών και ασθενών με λοίμωξη HIV/AIDS, χωρίς
αναγραφή της οροθετικότητας. Η ασφαλιστική ενημερότητα θα ανανεώνεται κάθε
χρόνο ή συντομότερα αν έτσι ορίζει ο ασφαλιστικός οργανισμός, προς συνέχιση της
θεραπείας. Το ΚΕΕΛ, σε συνεργασία με τον θεράποντα ιατρό, θα πρέπει να μεριμνά
για την ασφαλή μεταφορά των εγγράφων της ασφαλιστικής ενημερότητας από το
νοσηλευτικό ίδρυμα στην έδρα του. Επίσης, το ΚΕΕΛ θα πρέπει να μεριμνά για την
ασφαλή τήρηση των εν λόγω εγγράφων στην έδρα του.
Κατά την πρόσβασή του στο αρχείο των οροθετικών και ασθενών με λοίμωξη
HIV/AIDS του ΚΕΕΛ ο ασφαλιστικός οργανισμός θα ακολουθεί την παρακάτω
διαδικασία:
1. Ο ασφαλιστικός οργανισμός θα ενημερώνει εγγράφως το ΚΕΕΛ σχετικά με τα
στοιχεία του ελεγκτή ιατρού πρώτης βαθμίδας καθώς και το χρονικό διάστημα
που θα έχει δυνατότητα πρόσβασης στο αρχείο των οροθετικών και ασθενών με

ΚΕΝΤΡΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΙΔΙΚΩΝ ΛΟΙΜΩΞΕΩΝ

ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 4

λοίμωξη HIV/AIDS. Κάθε μεταβολή των στοιχείων αυτών θα πρέπει να

γνωστοποιείται άμεσα στο ΚΕΕΛ
2. Ο ασφαλιστικός οργανισμός για να ελέγξει αν ο ασθενής είναι ασφαλισμένος του
και είναι ασφαλιστικά ενήμερος θα υποβάλλει έγγραφη αίτηση στο ΚΕΕΛ στην
οποία θα αναγράφει τον κωδικό του ασθενούς με λοίμωξη HIV/AIDS και θα ζητά
επιβεβαίωση
3. Το ΚΕΕΛ θα είναι ο μόνος υπεύθυνος για να παράσχει σχετική βεβαίωση και θα
απαντά εγγράφως στο αίτημα του ασφαλιστικού οργανισμού εντός μηνός από την
ημερομηνία υποβολής του αιτήματος
4. Αν ο ασφαλιστικός οργανισμός, για εξαιρετικούς λόγους, ζητά την αποκάλυψη
του ονόματος ενός ασθενούς με λοίμωξη HIV/AIDS θα πρέπει να υποβάλλει
αίτημα στο ΚΕΕΛ που να παρουσιάζει σαφώς και εμπεριστατωμένα το λόγο που
επιβάλλει κάτι τέτοιο. Ο ασφαλιστικός οργανισμός θα πρέπει να προβάλει
βάσιμες υποψίες ότι ο συγκεκριμένος ασθενής έχει υποπέσει σε παράνομες
πράξεις σχετικά με τη χορήγηση των φαρμάκων όπως απάτη, υπεξαίρεση κλπ. Το
αίτημά του αυτό θα πρέπει να συνοδεύεται από εισαγγελική εντολή. Η κάθε
αίτηση του ασφαλιστικού οργανισμού για αποκάλυψη των προσωπικών στοιχείων
των ασθενών θα πρέπει να αφορά σε ατομικές περιπτώσεις. Στην περίπτωση που
το ΚΕΕΛ κρίνει ότι δεν πρέπει να αποκαλύψει το όνομα του ασθενούς παρά την
εισαγγελική εντολή, θα πρέπει να κοινοποιεί την άρνησή του στην Αρχή
5. Στην περίπτωση που το ΚΕΕΛ κρίνει ότι πρέπει να αποκαλύψει το όνομα του
ασθενούς με λοίμωξη HIV/AIDS στον ελεγκτή ιατρό του ασφαλιστικού
οργανισμού, η αποκάλυψη θα πρέπει να γίνεται με ασφαλείς διαδικασίες και όχι
μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ), ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) ή συμβατικού
ταχυδρομείου. Στην περίπτωση αυτή ο ελεγκτής ιατρός θα μπορεί να επισκεπτεί
το ΚΕΕΛ και να δει τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, χειρόγραφα και
ηλεκτρονικά, που αφορούν μόνο τον συγκεκριμένο ασθενή. Επίσης, μπορεί να
χορηγείται στον ελεγκτή ιατρό, με ασφαλείς διαδικασίες, έγγραφο από το ΚΕΕΛ
που θα φέρει τα στοιχεία του ασθενούς και τους λόγους της αποκάλυψής των.

Ο Πρόεδρος της Αρχής Ο Εισηγητής Η Γραμματέας της Αρχής

Κων/νος Δαφέρμος Π. Πάγκαλος Ε. Τσιγγάνου

ΚΕΝΤΡΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΙΔΙΚΩΝ ΛΟΙΜΩΞΕΩΝ