Perisian Analisis Item EXCEL

Disediakan oleh Sektor Pengurusan Akademik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Tarikh: 15 Jun 2010 Taklimat Penyelarasan dan Penyerahan EXCEL II 2010 UPSR,PMR,SPM dan STPM dari JPN kepada PPD/MGD
1

Proses Pelaksanaan EXCEL

Merancang EXCEL

Menentukan JSI EXCEL

Membina item EXCEL Melaksanakan EXCEL Menyemak kertas EXCEL Merekod markah EXCEL

Membuat laporan ( sekolah,PPD, SPA)

.sambungan

Melaksanakan ujian

Menganalisis kertas Jawapan Murid

Ya Tindakan susulan Pengukuhan/ Pengayaan

Menguasai Pengajaran

Teruskan P&P

Tidak Tindakan susulan Pemulihan/ ubahsuaikan kaedah P&P

3

Bagaimana guru dapat menganalisis kertas jawapan murid dengan lebih berkesan

Kaedah Apa?
5

PERISIAN ANALISIS ITEM EXCEL

Disediakan oleh Sektor Pengurusan Akademik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
7

Kelebihan 1

Menggunakan perisian ini menganalisis kertas jawapan murid lebih menjimatkan masa & tenaga guru serta lebih berkesan jika dibandingkan dengan kaedah kiraan manual

Kelebihan 2
Membolehkan guru mata pelajaran membandingkan pencapaian murid-murid di peringkat sekolah dengan pencapaian murid-murid di peringkat negeri.

Kelebihan 3

Membantu guru mata pelajaran mengenalpastikan kekuatan dan kelemahan murid serta keberkesanan kaedah P&P guru dengan adanya hasil analisis yang lebih jelas

10

Kelebihan 4

Membantu guru mata pelajaran mengambil tindakan susulan yang lebih tepat berdasarkan hasil analisis item yang lebih jelas Contoh: Pengayaan, Pengukuhan, Pemulihan, Ubahsuai Kaedah P&P
11

Kelebihan 5

Membantu SPA, penggubal item serta guruguru mata pelajaran mengenalpastikan kualiti dan tahap kesukaran item EXCEL

12

Penambahbaikan Perisian
Ditambah column jumlah markah yang diperolehi oleh setiap murid dalam borang analisis item serta skema permarkahan di baris yang terakhir untuk memudahkan analisis.

13

TOPIK

1.Kelebihan perisian analisis item kepada guru mata pelajaran 2.Manual penggunaan perisian borang analisis item 3.Langkah-langkah menganalisis item semua murid 4. Langkah-langkah menganalisis item murid mengikut kumpulan cemerlang, sederhana dan lemah 5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item . 6. Tindakan susulan umum yang boleh diambil oleh guru selepas menganalisis item murid.
14

Analisis Item
Kepentingan 1. Menentukan kualiti item ( kesahan dan kebolehpercayaan) 2. Mengkaji kesesuaian item (contoh: tahap kesukaran, skop/topik/aras kemahiran dll) sama ada sesuai dijadikan alat penguasaan murid atau tidak 3. Membolehkan item yang berkualiti disimpan dalam bank item setelah analisis dijalankan 4. Mengenalpastikan item yang sukar atau senang dan item yang boleh membezakan antara murid yang berpencapaian tingggi atau rendah
15

2.Manual penggunaan perisian

Langkah pertama :

Isi maklumat seperti berikut dalam borang analisis item: a. Tajuk, kod kertas,PPD, nama sekolah, kod sekolah, nama kelas, nama guru, no. urutan murid dan nama murid
16

2.Manual penggunaan perisian

b. Skema permarkahan setiap item di ruang berwarna biru c. Jawapan setiap murid

17

2.Manual penggunaan perisian

Langkah kedua: Masukkan tahap kesukaran Jadual Spesifikasi Item (JSI) EXCEL di baris yang disediakan dalam borang analisis item

18

Mengapa JSI digunakan untuk membandingkan tahap kesukaran respon murid dalam ujian?

19

JSI DIJADIKAN SEBAGAI KAYU UKUR KERANA JSI MERANGKAKAN:

1. Tajuk yang hendak diuji 2. Hasil pembelajaran yang hendak diuji 3. Aras kemahiran yang diuji mengikut aras domain taksomoni (pengetahuan, kefahaman, aplikasi, analisis, sintesis, penilaian) 4. Wajaran aras kesukaran ( mudah, sederhana, sukar) 5. Bilangan item yang hendak diuji mengikut 20 aras domain dan kesukaran

Contoh Jadual Spesifikasi Item/Ujian

Skop/ tajuk /no. Item/ T.K

Aras Kemahiran
Pengetahuan

kefahaman

Aplikasi

Analisis

Sintesis

Penilaian

J%

M A B
C

Sd S

M 3, 4

Sd S

Sd S 5

Sd 6,7

Sd S 810

Sd S
10 (25 %)

1,2 11
12

13, 15
21 22

14

16

17
3234

18

19
3536

20

10 (25 %) 15 (50 %) 40/ 100 %

23

2426

2728

29 31

37 40

0 4 (10%)

3 6 (15%)

3 4 (10%)

3 8 (20%)

9 (22.5%)

9 (27.5%)

Catatan: T.K: Tahap kesukaran J : Jumlah

Mudah :15/ 37.5% Sederhana :13/ 32.5% Sukar :12/ 30%

21

3.Langkah menganalisis item semua murid

Soalan: Bandingkan tahap kesukaran (respon) murid dengan tahap kesukaran yang tercatat dalam Jadual Spesifikasi Item (JSI) EXCEL

Langkah 1
i. Mengenalpasti tahap kesukaran item (respon ) semua murid untuk item: 1. no. 1 2. no.2 3. no.3
ii. Catatkan tahap kesukaran tersebut dalam jadual A
22

3.Langkah menganalisis item semua murid

Langkah 2
i. Mengenalpasti tahap kesukaran item JSI EXCEL untuk item: 1. no. 1 2. no.2 3. no.3

ii.

Catatkan tahap kesukaran tersebut dalam jadual A

23

3.Langkah menganalisis item semua murid

Langkah 3
i. Bandingkan tahap kesukaran item (respon) semua murid dengan tahap kesukaran JSI EXCEL:
1. no. 1 2. no.2 3. no.3 ii. Catatkan hasil perbandingan kedua-dua tahap kesukaran tersebut dalam jadual A

24

3. Langkah menganalisis item semua murid

Langkah 4 i. Perhatikan kadar bandingan item no. 1-3. Apakah hasil bandingan yang kita dapati? a.Menguasai b.Belum menguasai
25

3. Langkah menganalisis item semua murid

JADUAL A: Perbandingan Tahap Kesukaran (Respon )Semua Murid dengan JSI EXCEL
No. item 1 T.KS JSI EXCEL Sukar T. KS/ Respon Murid Mudah
Kadar bandingan Hasil bandingan

Catatan
Masalah item/murid/P &P guru/lainlain

Tindakan susulan
Pemulihan/ ubahsuai P&P

< /kurang baik

BM

1 2 3

Nota: Tahap kesukaran: mudah/ sederhana/ lemah

Kadar bandingan: =sama/ > lebih baik / < kurang baik Hasil bandingan : M (menguasai), BM (belum menguasai)

Tindakan susulan: Pengayaan, Pengukuhan, Pemulihan, Ubahsuaikan P&P 26

Contoh 1
Kemungkinan-Kemungkinan Yang Akan Diperolehi Daripada Hasil Perbandingan Tahap Kesukaran EXCEL Dengan Tahap Kesukaran (Respon) Semua Murid
No. item T.KS. JSI EXCEL T. KS. ( Respon ) Murid Kadar Bandingan Hasil Bandingan Catatan Tindakan susulan

1 1 1

Mudah Mudah Mudah

Mudah S.hana Sukar

M BM BM

Nota: Tahap kesukaran: mudah/ sederhana/ lemah Kadar bandingan: =sama / > lebih baik / < kurang baik Hasil bandingan : M (menguasai), BM (belum menguasai) Tindakan susulan: Pengayaan, Pengukuhan, Pemulihan, Ubahsuaikan P&P 27

Contoh 2
Kemungkinan-Kemungkinan Yang Akan Diperolehi Daripada Hasil Perbandingan Tahap Kesukaran EXCEL Dengan Tahap Kesukaran (Respon) Semua Murid
No. item T.KS. JSI EXCEL T. KS. ( Respon ) Murid Kadar Bandingan Hasil Bandingan Catatan Tindakan susulan

1 1

Sederhana Sederhana

Mudah S.hana

M M

Sederhana

Sukar

BM

Nota: Tahap kesukaran: mudah/ sederhana/ lemah Kadar bandingan: =sama / > lebih baik / < kurang baik Hasil bandingan : M (menguasai), BM (belum menguasai) Tindakan susulan: Pengayaan, Pengukuhan, Pemulihan, Ubahsuaikan P&P 28

Contoh 3 Kemungkinan-Kemungkinan Yang Akan Diperolehi Daripada Hasil Perbandingan Tahap Kesukaran EXCEL Dengan Tahap Kesukaran (Respon) Semua Murid

No. item

T.KS. JSI EXCEL

T. KS. ( Respon ) Murid

Kadar Bandingan

Hasil Bandingan M

Catatan

Tindakan susulan

Sukar

Mudah

1
1

Sukar
Sukar

S.hana
Sukar

M
BM

Nota: Tahap kesukaran: mudah/ sederhana/ lemah Kadar bandingan: =sama / > lebih baik / < kurang baik Hasil bandingan : M (menguasai), BM (belum menguasai) Tindakan susulan: Pengayaan, Pengukuhan, Pemulihan, Ubahsuaikan P&P 29

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item murid

Langkah 5 Jika murid tidak menguasai item no.1/2/3, semak item tersebut dari segi: a. Tugasan b. Stimulasi ( jika ada) b. Jawapan c. Pengganggu ( pilihan paling banyak- tiada ) d. Topik berkaitan
30

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item murid

Adakah masalah ini berlaku disebabkan oleh item itu sendiri

31

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item murid

Jika, Ya
32

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item murid

Adakah?
a. Tugasan Item itu mengelirukan b. Stimulasi yang tidak berkaitan dengan tugasan c. Pengganggu dan jawapan adalah hampir sama d. Wajaran aras kesukaran tidak sesuai e. Aras domain item tidak sesuai

33

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item murid

Jika Tidak
34

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item murid

Perlu mengenalpastikan punca-punca dengan lebih mendalam lagi

35

Contoh a. b. c. d. e. f. g.

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item murid

Kemungkinan-kemungkinan yang boleh berlaku: Topik yang diuji belum/tidak diajar oleh guru Guru kurang memberi penekanan kepada topik tersebut Topik dan konsep tersebut sukar difahami oleh kebanyakan murid P&P guru kurang berkesan Faktor murid Faktor masa Faktor lain-lain ( selain daripada faktor item)

36

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item murid

Langkah 9 Catatkan apakah tindakan susulan yang perlu diambil setelah mengenalpasti punca-punca tersebut: 1. 2. 3. 4.

37

ULANGKAJI: Mengenalpasti Tindakan Susulan Yang Boleh Diambil Berdasarkan Dengan Hasil Perbandingan
Respon murid No. item T. KS. JSU T.KS.Murid
Kadar Bandingan Hasil Bandingan

Catatan

Tindakan susulan

K.Mungkin 1
K.Mungkin 2 K.Mungkin 3 K.Mungkin 1 K.Mungkin 2 K.Mungkin 3 K.Mungkin 1 K.Mungkin 2 K.Mungkin 3

1
1 1 1 1 1 1 1 1

Mudah
Mudah Mudah S.hana S.hana S.hana Sukar Sukar Sukar

Mudah
S.hana Sukar Mudah S.hana Sukar Mudah S.hana Sukar

=
< < > = > > > =

M
BM BM BM M M M M BM

Nota: Tahap kesukaran: mudah/ sederhana/ lemah Kadar bandingan: = / > lebih baik / < kurang baik Hasil bandingan : M (menguasai, BM (belum menguasai)

Tindakan susulan: Pengayaan, Pengukuhan, Pemulihan, Ubahsuaikan P&P 38

4. Langkah menganalisis item mengikut kumpulan murid cemerlang, murid sederhana dan murid lemah

Analisis Tahap Penguasaan Murid Mengikut Kumpulan

39

4. Langkah menganalisis item mengikut kumpulan murid cemerlang, murid sederhana dan murid lemah

Langkah 1: Salin data asal dan wujudkan 3 fail yang baru.

40

4. Langkah menganalisis item mengikut kumpulan murid cemerlang, murid sederhana dan murid lemah

Langkah 2: Sort markah murid mengikut urutan tertinggi ke terendah

*80-100 : cemerlang 79-49 : Sederhana 40 & < : lemah
41

4. Langkah menganalisis item mengikut kumpulan murid cemerlang, murid sederhana dan murid lemah Langkah 3 :
Untuk mendapatkan data murid mengikut kumpulan seperti yang berikut: a.Kumpulan cemerlang: padamkan semua data kecuali data murid cemerlang b.Kumpulan sederhana: padamkan semua data kecuali data murid sederhana c.Kumpulan lemah: padamkan semua data kecuali data murid lemah 42

4. Langkah menganalisis item mengikut kumpulan murid cemerlang, murid sederhana dan murid lemah Langkah 4:
i. Mengenalpasti tahap kesukaran item mengikut kumpulan murid cemerlang, sederhana dan lemah bagi item: a. no. 1 b. no.2 c. no.3

ii.

Catatkan tahap kesukaran tersebut

43

Langkah 5: ii. 1. 2. 3.

4. Langkah menganalisis maklumat penilaian murid mengikut kumpulan cemerlang, sederhana dan lemah
Mengenalpasti tahap kesukaran JSI EXCEL no. 1 no.2 no.3

ii. Catatkan tahap kesukaran kedua-dua tersebut iii. Bandingkan tahap kesukaran murid mengikut 3 kumpulan dengan tahap kesukaran dalam Jadual Spesifikasi Item (JSI)
44

4. Langkah menganalisis maklumat penilaian murid mengikut kumpulan cemerlang, sederhana dan lemah
Langkah 6: Mengenalpasti item-item yang tidak dapat dijawab oleh murid mengikut 3 kumpulan seperti dibawah: a. Cemerlang:____________________

b. Sederhana:____________________
c. Lemah:________________________
45

4. Langkah menganalisis maklumat penilaian murid mengikut kumpulan cemerlang, sederhana dan lemah
Langkah 7: Jika murid tidak menguasai item no.1/2/3, semak item tersebut dari segi: a. Tugasan b. Stimulasi ( jika ada) b. Jawapan c. Pengganggu ( terbanyak tiada ) d. Topik berkaitan
46

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item mengikut kumpulan murid

Adakah masalah ini berlaku disebabkan oleh item itu sendiri

47

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item mengikut kumpulan murid

Jika, Ya / Tidak

48

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item mengikut kumpulan murid

Langkah 8: Jika tidak

Perlu mengenalpastikan isu-isu tersebut dengan lebih mendalam, tulis punca-puncanya: a. b. c. d.
49

Tindakan Susulan
1. Apa tindakan susulan yang boleh diambil untuk kumpulan murid seperti berikut: a. Murid cemerlang: b. Murid sederhana: c. Murid lemah:

50

5. Perkara yang perlu diambil perhatian semasa menganalisis item mengikut kumpulan murid
T. Kesukaran JSI T. Kesukaran (Respon) Murid Mudah Tahap Kesukaran Mengikut kumpulan murid Catatan 1 1 Mudah 2 3

No.item

Tindakan Susulan

Mudah

Sukar

1: Cemerlang 2: Sederhana 3: Lemah

51

Apakah Andaian Yang Dapat Dibuat Berdasarkan Situasi Dibawah

Item No 1. 1. Kumpulan Murid lemah Tahap penguasaan = tahap penguasaan JSI 2. Kumpulan Murid sederhana Tahap penguasaan < tahap penguasaan JSI 3. Kumpulan Murid cemerlang Tahap penguasaan < tahap penguasaan JSI

52

6. Cadangan tindakan susulan kepada guru

53

1. Memberi kursus dalaman kepada guruguru tentang kepentingan analisis item dalam meningkatkan keberkesanan P&P serta prestasi akademik sekolah 2. Menganalisis kertas jawapan murid bagi EXCEL/ peperiksaan peringkat sekolah untuk mengenalpastikan soalan dan topik yang tidak dapat dikuasai oleh murid-murid
54

3. Menggunakan kaedah P&P yang berkesan untuk mengajar topik yang belum/tidak dapat dikuasai oleh murid

4. Menggunakan pelbagai BBM yang menarik dan bersesuaian dengan tahap penguasaan murid
55

5. Menggunakan bahasa yang tepat dan sesuai untuk menerangkan sesuatu konsep

6. Memberi latih tubi berfokus berdasarkan topik yang tidak dapat dijawab oleh kumpulan murid near miss cemerlang dan kumpulan murid near miss lulus dan kumpulan kelas perdana.
56

57

Sekian Terima kasih

Disediakan oleh Sektor Pengurusan Akademik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

58