KULIAH KE VI

Audit Manajemen SDM Contoh-2 Kasus

AUDIT MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA

Pentingnya Manajemen SDM Lingkup Manajemen SDM Pengertian Audit SDM Manfaat Audit SDM Lingkup Audit SDM Contoh Kasus

Pentingnya Manajemen SDM

Setiap org pasti menggunakan sdm Perusahaan yg labor intensif banyak menggunakan sdm Persoalan manusia tdk hanya menyangkut pribadinya tetapi juga lingkungan terdekatnya Manusia membutuhkan motivasi Manusia bukan mesin

Lingkup Manajemen sdm

Upaya Mendapatkan Upaya Mengembangkan

Upaya Mempertahankan

Pengertian Audit Mnjm Sumberdaya Manusia adalah proses penilaian aktivitas yg terkait dengan sumber daya manusia dalam suatu organisasi untuk meyakini bahwa aktivitas tsb telah mendukung strategi organisasi (Tujuan)

Manfaat Audit Mnjm Sumberdaya manusia

Mengidentifikasikan kontribusi Bag Personalia thdp pencapaian tujuan organisasi Memperbaiki citra profesional Bag Personalia Mendorong tgjwb dan profesionalisme yg lebih besar diantara staf Bag Personalia Menstimulir keseragaman kebijakan dan prak tek kepersonaliaan Mengungkap masalah-2 personalia yg kristis Mengurangi biaya sdm melalui prosedur perso nalia yg efisien Memperbaiki kualitas sistem informasi sdm

Lingkup audit manajemen sumberdaya manusia

Audit Audit Audit Audit

strategi personalia fungsi Personalia ketaatan manajerial kepuasan karyawan

 Audit Strategi Personalia

Manajer personalia harus mampu menja barkan strategi umum perusahaan kedlm strategi unitnya Dlm penetapan strateginya, manajer personalia hrs melihat faktor-2 pendukung keberhasilan dan yg menjadi penghambat Ketidak berhasilan bagian personalia mungkin saja disebabkan muncul situasi eksternal yg tidak diduga sebelumnya

Pendekatan Audit fungsi Personalia

Hal-hal yg perlu mendpt perhatian auditor Hal-hal yg hrs dilakukan auditor

 Hal-hal yg perlu mendpt perhatian auditor

Misi Dan Tujuan Bag Personalia Organisasi Bag Personalia Kondisi Staf bag Personalia (Kapabilitas) Hubungan Staf Bag Personalia dg Bag-2 lain Policy & Rules rekrutmen, promosi, pengembangan Kompensasi & Tunjangan-2, bonus, dll Rencana kebutuhan personil (jangka pdk/panj) Jaminan keselamatan kerja Dokumentasi & catatan karyawan

 Hal-hal yg harus dilakukan auditor

Mengenali siapa yg bertgjwb atas setiap aktivitas & apa tujuannya Menelaah kebijakan & prosedur yg digunakan untuk mencapai tujuan tsb Melaksanakan uji ketaatan atas kebijakan & prosedur Mengembangkan analisis utk mengoreksi kesa lahan dlm tujuan, kebijakan & prosedur Menindaklanjuti rencana tindakan utk melihat apakah dpt mengatasi masalah atau tidak

Proses Ketaatan Manajerial Kepuasan Karyawan

Audit Ketaatan Manajerial Auditor melakukan pengujian utk Memastikan bhw semua aturan yg berkaitan dg kepersonaliaan telah ditaati dan dilaksanakan dengan baik

Audit Kepuasan Karyawan

Auditor dapat mengembangkan tehnik wawancara dg beberapa karyawan utk mengukur tingkat kepuasan karyawan Auditor dpt melihat fakta tingkat keha diran, turn-over karyawan, dan masalahmasalah yg muncul yg berkaitan dg ketidak puasan karyawan

Contoh Kasus
Beberapa karyawan diterima berdasar kan memo Direksi dan penempatannya tidak sesuai dg latar belakang pendidikan karyawan tsb Kehadiran karyawan dicatat dg mesin pencatat kehadiran. Mesin tsb menghasilkan print-out yg berisi data wkt kehadiran & pulang, kemudian secara manual, jumlah jam per hari dan akumulasi setiap bulan, dientry ke Daftar Gaji Beberapa karyawan tidak tahu pasti apa pekerjaan yg seharusnya dia lakukan. Selama ini mereka hanya bekerja atas dasar kebiasaan saja

Contoh Kasus
Seorang karyawan ditempatkan di Bag Produksi. Namun karyawan tsb tidak Disiplin dan kinerjanya jelek. Kemudian Oleh Manajer Produksi karyawan tsb Dikembalikan ke Bag Personalia. Bag Per Sonalia keberatan dg pengembalian tsb dg Alasan : 1. Ketika rekrutmen telah dinyatakan diterima oleh manajer produksi 2. Tgjwb pembinaan mestinya ada di manajer produksi

KASUS REKRUITMEN KARYAWAN

Penerimaan karyawan berdasarkan memo Direksi
Perbedaan pendapat antara Manajer Personalia dengan Manajer Produksi Perlu audit manajemen atas aktivitas rekruitmen karyawan

OBYEK EVALUASI

Aktivitas rekruitmen karyawan

Masalah : Apakah proses rekruitmen karyawan telah menjamin diperoleh karyawan yang kapabel sesuai kebutuhan ( Efektivitas )

PROSES EVALUASI Pelajari kebijakan & prosedur rekruitmen karyawan yg berlaku di perusahaan Lakukan evaluasi terhadap kebijakan & prosedur tsb dan identifikasikan kelemahan-2 yg masih dijumpai bila ada dan berikan rekomendasi perbaikanya Evaluasi diarahkan ke efektivan kebijakan & prosedur shg dpt memberikan kepastian jaminan bhw aktivitas rekruitmen menghasilkan karyawan yg sesuai kebutuhan

PROSES EVALUASI ( Lanjutan )

Lakukan uji ketaatan atas pelaksanaan rekruitmen karyawan utk memastikan bhw kebijakan & prosedur yg berlaku telah ditaati
Catat penyimpangan-2 yg dijumpai dan diskusikan dg pihak-2 terkait ( Mnj. Personalia, Mnj. Unit kerja yg membutuhkan karyawan, Pimpinan perusahaan )

PROSES EVALUASI ( Lanjutan )

Buat kesimpulan hasil evaluasi dan berikan rekomendasi yg diperlukan

Diskusikan kesimpulan dan rekomendasi tsb dg manajemen Lakukan monitoring atas pelaksanaan rekomendasi auditor yg telah disetujui manajemen

Syukron