TECNICAS DE OFICINA

Las tcnicas de oficina es muy importante porque estas se refieren las caractersticas de una oficina, el trabajo que all se desempea y el manejo de las mquinas y de los tiles de escritorio. De igual forma muestra como pueden ser la secretaria o el oficinista ayudando a desarrollar ciertas tcnicas, cualidades de tipo social, para efectuar con eficiencia sus labores y le hace conocer adems, la importancia de mejoramiento de las relaciones humanas a travs de la comprensin de la propia personalidad y del conocimiento del compartimiento humano. De la forma como las secretaria o el empleado ejecutivo ejecute su trabajo y cumpla con sus obligaciones de la cortesa y diligencia con que atienda a los clientes, de la iniciativa que desarrollen , de la lealtad , que demuestre a la empresa y de el orden y la exactitud que tenga el manejo de los documentos, depende en gran parte del xito de los negocios El conjunto de procedimientos y habilidades que debe conocer el oficinista para organizar y desarrollar eficientemente su trabajo de la oficina. Tambin se aplica en todo tipo de cargo que se utiliza en las oficinas es decir en las ocupaciones de cada persona que trabaje en la empresa Limpieza de su lugar de trabajo y preparar material de trabajo del dia: hojas, computadoras, mquina de escribir, preparar el caf, la correspondencia del da, preparar material de trabajo del jefe o superior, colocar la correspondencia a contestar, mantener el orden, entre otros. Considera a la oficina como un proceso de informacin, en una lnea de actividades en el rea de los seguros, en los bancos u otros tipos de servicios, donde le producto puede estar representado por una pliza o por un cheque. A nivel de las plantas operativas de una fbrica, la mayor aportacin es proporcionar informacin entre la direccin. Podemos decir que la informacin se registra, se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el ciclo del trabajo en toda oficina y permite la planificacin, organizacin y control de las actividades. Se debe reconocer a la oficina como una reserva de memoria para la organizacin o la empresa

Tcnicas de Oficina ADMINISTRACION DOCUMENTAL Administracin de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administracin Documental, con referencia a la generacin de informacin y produccin de documentos. AREAS DE GESTION EN LA ACTIVIDAD PRIVADA Y EN LA ACTIVIDAD PUBLICA Actividad Privada. Segn el autor Nicks la oficina o la U. A. D. puede concebirse como aquellas actividades y tareas que se realizan a travs del soporte papel aunque actualmente se complementan con los soportes electrnicos (Disquetes). De acuerdo a esto considera a la oficina como un proceso de informacin, en una lnea de actividades en el rea de los seguros, en los bancos u otros tipos de servicios, donde le producto puede estar representado por una pliza o por un cheque. A nivel de las plantas operativas de una fbrica, la mayor aportacin es proporcionar informacin entre la direccin. Podemos decir que la informacin se registra, se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el ciclo del trabajo en toda oficina y permite la planificacin, organizacin y control de las actividades. Se debe reconocer a la oficina como una reserva de memoria para la organizacin o la empresa. La correspondencia, los registros de produccin, los inventarios de existencias, la toma de decisiones, son todos datos que se registran, procesa y utilizan dentro de la organizacin. La oficina como funcin. Se da en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, ya sea en personal, contadura, ventas, compras, en todos ellos se maneja informacin, la cual, luego de ser registrada, se archiva y tambin se comunica.