FUNCIN NOTARIAL El notario es el individuo, autorizado conforme a ley, para dar fe de los contratos y dems actos extrajudiciales de naturaleza

civil y mercantil, as mismo, puede asesora a las personas que a l acuden, redactar escrituras y actas, elaborar testamentos y custodiar los protocolos notariales. Est obligado, por ley y por tica profesional, a mantener la neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados postulantes, quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o representados. Su labor es la de redactar el instrumento notarial, vigilar la legalidad de los actos, leerlos y explicarlos a las partes, logrando as la seguridad y certeza jurdica, que evita litigios posteriores, dando autenticidad y fuerza probatoria. EL NOTARIO El notario es el profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL El notario ejerce su funcin en forma personal, autnoma, exclusiva e imparcial. DE LOS DEBERES DEL NOTARIO Artculo 13.-Incorporacin al Colegio de Notarios El notario Deber incorporarse al colegio de notarios dentro de los treinta (30) das de expedido el ttulo, previo juramento o promesa de honor, ante la Junta Directiva.A solicitud del notario dicho plazo podr ser prorrogado por igual trmino. Artculo 14.-Medidas de Seguridad El notario registrar en el colegio de notarios su firma, rbrica, signo, sellos Y otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el colegio determine, y que el notario utilizar en el ejercicio de la funcin. La firma, para ser registrada deber ofrecer un cierto grado de dificultad. Asimismo, el notario est obligado a comunicar cualquier cambio y actualizar dicha informacin en la oportunidad y forma que establezca el respectivo colegio De notarios. Los colegios de notarios debern velar por la mxima estandarizacin

de los formatos y medios para la remisin de informacin a que se refiere el presente prrafo . Artculo 15 . Inicio de la Funcin Notarial El notario iniciar su funcin dentro de los treinta ( 30 ) das, siguientes a su incorporacin, prorrogables

a su solicitud por nica vez, por igual trmino .

REQUISITOS DE LOS POSTULANTES Para postular al cargo de notario se requiere: a) Ser peruano de nacimiento. b) Ser abogado, con una antigedad no menor de cinco aos. c) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles. d) Tener conducta moral intachable. e) No haber sido condenado por delito doloso. f) Estar fsica y mentalmente apto para el cargo. g) Acreditar haber aprobado examen psicolgico ante institucin designada por el Consejo del Notariado. Dicho examen evaluar los rasgos de personalidad, valores del postulante y funciones intelectuales requeridos para la funcin notarial . INGRESO A LA FUNCIN NOTARIAL El ingreso a la funcin notarial se efecta mediante concurso pblico de mritos ante jurado calificador constituido segn lo dispuesto en el artculo 11 de la presente ley. Las etapas del concurso son: calificacin de currculum vitae, examen escrito y examen oral . Cada etapa es eliminatoria e irrevisable. FORMA DE LOS CONCURSOS Los

concursos pblicos de mritos para el ingreso a la funcin notarial sern abiertos y participarn los postulantes que renan los requisitos exigidos en el artculo 10 de la presente ley . En caso que el postulante sea un notario en ejercicio, con una antigedad no menor de tres (3) aos y siempre que en los ltimos cinco (5 ) CREACIN DE PLAZAS NOTARIALES A. Una provincia que cuente con al menos cincuenta mil habitantes deber contar con no menos de dos Notarios . B. Por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe contar con un Notario adicional.
OBLIGACIONES DEL NOTARIO EL NOTARIO EST OBLIGADO A : a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito

en el que ha sido localizado y mantener la atencin al pblico no menos de siete horas diarias de lunes a viernes . b) Asistir a su oficina, observando el horario sealado, salvo que por razn de su funcin tenga que cumplirla

fuera de ella . c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las excepciones sealadas en la ley, el reglamento y el Cdigo de tica . d) Requerir a los intervinientes la presentacin del documento nacional de identidad -

D . N . I . y los documentos legalmente establecidos para la identificacin de extranjeros, as como los documentos exigibles para la extensin o autorizacin de instrumentos pblicos notariales protocolares y extra protocolares . e ) Guardar el secreto profesional

. f ) Cumplir con esta ley y su reglamento . Asimismo, cumplir con las directivas, resoluciones . , requerimientos , comisiones y responsabilidades que el Consejo del Notariado y el colegio de notarios le asignen . g ) Acreditar ante su

colegio una capacitacin permanente acorde con la funcin que desempea . h ) Contar con una infraestructura fsica mnima, que permita una ptima conservacin de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, as como una adecuada prestacin de servicios . i )

Contar con una infraestructura tecnolgica mnima que permita la interconexin con su colegio de notarios, la informatizacin que facilite la prestacin de servicios notariales de intercambio comercial nacional e internacional y de gobierno electrnico seguro . j ) Orientar su accionar profesional

y personal de acuerdo a los principios de veracidad , honorabilidad , objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a la dignidad de los derechos de las personas , la constitucin y las leyes . k ) Guardar moderacin en sus intervenciones verbales o escritas

con los dems miembros de la orden y ante las juntas directivas de los colegios de notarios, l) Proporcionar de manera actualizada y permanente de preferencia por va telemtica o en medios magnticos los datos e informacin que le soliciten su colegio

y el Consejo del Notariado . Asimismo suministrar informacin que los diferentes poderes del Estado pudieran requerir y siempre que no se encuentren prohibidos por ley . m ) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar a la

inversin nacional y extranjera en el ejercicio de sus funciones . n ) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos directivos institucionales ; y , ) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspeccin

que disponga tanto su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el correspondiente oficio notarial .

DE LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO Est prohibido al notario : a) Autorizar instrumentos pblicos en los que se concedan

derechos o impongan obligaciones a l, su cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes consanguneos o afines dentro del cuarto y segundo grado, respectivamente . b ) Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en las que l, su cnyuge, o los

parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o patrimonio, salvo en aquellos casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de valores ; as como de aquellas personas jurdicas en las que tengan la calidad

de administradores, director, gerente, apoderados o representacin alguna . c ) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin de personas jurdicas de derecho privado o pblico en las que el Estado, gobiernos regionales o locales, tengan participacin .

d ) Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los poderes pblicos y del gobierno nacional, regional o local ; con excepcin de aquellos para los cuales ha sido elegido mediante consulta popular o ejercer el cargo

de ministro y viceministro de Estado, en cuyos casos deber solicitar la licencia correspondiente . Tambin podr ejercer la docencia a tiempo parcial y desempear las labores o los cargos otorgados en su condicin de notario . Asimismo, podr

ejercer los cargos pblicos de regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia . e ) El ejercicio de la abogaca, excepto en causa propia, de su cnyuge o de los parientes indicados en el inciso a) del

presente artculo . f ) Tener ms de una oficina notarial . g ) Ejercer la funcin fuera de los lmites de la provincia para la cual ha sido nombrado, con excepcin de lo dispuesto en el inciso k)

del artculo 130 de la presente ley y el artculo 29 de la Ley N 26662 ; y , h ) El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Cdigo de tica Del notariado peruano . La delegacin

parcial o total de sus funciones Artculo 18 . Prohibicin de Asumir Funciones de Letrado Se prohbe al notario autorizar minuta, salvo el caso a que se refiere el inciso e) del artculo que precede ; la autorizacin

estar a cargo de abogado, con expresa mencin de su nmero de colegiacin . No est prohibido al notario, en su calidad de letrado, el autorizar recursos de impugnacin que la ley y reglamentos registrales franquean en caso de

denegatoria de inscripcin .

DE LOS DERECHOS DEL NOTARIO Artculo 19. Derechos del Notario a ) La inamovilidad en el ejercicio de su funcin. b) Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con una remuneracin no mayor al doble del trabajador mejor pagado , y los derechos derivados propios del rgimen laboral de la actividad privada. . c) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certmenes nacionales o internacionales y razones debidamente justificadas . d) Negarse a extender instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas costumbres ; cuando se le cause agravio personal o profesional y abstenerse de emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no se le sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad

y forma convenidos. e) El reconocimiento y respeto de las autoridades por la importante funcin que cumple en la sociedad, quienes debern brindarle prioritariamente las facilidades para el ejercicio de su funcin ; y, f) El acceso a la informacin con que cuenten las entidades de la administracin pblica y que sean requeridos para el adecuado cumplimiento de su funcin, salvo las excepciones que seala la ley . ENCARGO DEL OFICIO NOTARIAL En caso de vacaciones o licencia, el colegio de notarios, a solicitud del interesado, designar otro notario de la misma provincia para que se encargue del oficio del titular. Para estos efectos , el colegio de notarios designar al notario propuesto por el notario a reemplazar.
D

EL CESE DEL NOTARIO El notario cesa por: a) Muerte .

b ) Al cumplir setenta y cinco (75) aos de edad c ) Renuncia . d ) Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firme . e ) No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable a l, dentro del plazo establecido por el artculo 13 de la presente ley. f) Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro del plazo a que se refiere el artculo 15 de la presente ley, declarada por la junta directiva del colegio respectivo. g) Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de treinta (30) das calendario de inasistencia injustificada al oficio notarial, declarada por la junta directiva del colegio Respectivo . h) Sancin de destitucin impuesta en procedimiento disciplinario. i) Perder alguna de las calidades sealadas en el artculo 10 de la presente ley, declarada por la Junta Directiva del colegio respectivo, dentro de los sesenta (60) das calendario siguientes

de conocida la causal . j ) Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin de acreditar su capacidad fsica y/o mental ante la institucin pblica que ste designe. Esta causal ser declarada mediante Resolucin del Consejo del Notariado, contra la cual procede recurso de reconsideracin; y , k) Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica impuesta por el Congreso de la Repblica de conformidad con los artculos 99 y 100 de la Constitucin Poltica . En el caso de los incisos a), b), c), d) y e) el colegio de notarios comunicar que ha operado la causal de cese al Consejo del Notariado, para la expedicin de la resolucin ministerial de cancelacin de ttulo. En el caso de los incisos f) g), h), i) y j) el cese se produce desde el momento en que quede firme la resolucin. Para el caso del inciso k) el cese surte efectos desde el da siguiente a la publicacin de la resolucin legislativa en el diario oficial El Peruano . En caso de cese de un notario en ejercicio, el colegio de notarios, con conocimiento del

Consejo del Notariado, se encargar del cierre de sus registros, sentndose a continuacin del ltimo instrumento pblico de cada registro, un acta suscrita por el Decano del colegio de notarios donde pertenezca el notario cesado. LA FUNCIN NOTARIAL ES LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA EL NOTARIO EN CUMPLIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES QUE SEALA LA LEY. CONSISTE EN: a . Recibir o indagar la voluntad de las partes. b. Informar, es decir asesorar como tcnico a la parte y con ello dar forma jurdica a esa voluntad. c. Redactar el escrito que ha de convertirse en instrumento pblico. Narrando los hechos vistos u odos por el notario o percibidos por sus otros sentidos. d. Autorizar el instrumento pblico con el que se da forma pblica al negocio o se hacen crebles. Conservar el instrumento pblico autorizado a fin de que posteriormente cualquiera que sea el tiempo transcurrido, pueda conocerse su contenido para su efectividad. e. Expedir copias del instrumento para acreditar su existencia y contenido. La caracterstica fundamental de la funcin notarial, es la de solemnizar y dar fe de los derechos y obligaciones de los hombres. CARACTERES DEL EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL Los siguientes son los caracteres del ejercicio de la funcin notarial: a. Personal: esta funcin no puede ser delegada, el notario es el nico investido de la facultad de dar fe pblica . b

. Autnoma: la funcin notarial se concreta con plena independencia de criterio, pero en el marco de las prescripciones ticas y jurdicas vigentes. El notario debe actuar siempre con objetividad e imparcialidad. c. Exclusiva: no se permite la delegacin de facultades a servidores notariales, compartiendo el carcter de ser personal. La funcin notarial es privativa del notario. d. Imparcial: el notario no tiene compromiso con las partes, a las que debe de atender en condiciones de igualdad . e. Probidad: el notario debe de actuar con rectitud en todos los casos, o sea inspirndose siempre en los valores fundamentales para que su actuar est enmarcado en el bien. La probidad es el otro componente de la esencia de la fe pblica, al ser consustancial a la legtima del acto notarial. f. Tcnica: en gran medida, la actuacin eficaz y eficiente del notario depende principalmente de la perfeccin de su tecnicismo, como conocedor del derecho.
6.2 PRINCIPIOS QUE REGULAN LA FUNCIN NOTARIAL a. La intervencin personal El notario no puede delegar en tercera persona, el cumplimiento de sus funciones, el notario, personalmente mediante experiencia directa debe conocer y aprehender un acto, hecho, contrato que pueda ser objeto de su intervencin.

b. Autonoma La notaria es organizada y conducida por el notario titular de la misma en forma independiente, de la que pudieran serlo otras notarias, pero siempre enmarcada dentro de las normas de orden pblico que regulan el notariado. c. Exclusividad Toda oficina notarial, desarrolla su actividad separadamente de la labor de otras notarias, cada notario se desenvuelve en forma exclusiva, personal y autnoma. d. Imparcialidad Debe conservar la rectitud, la equidad , la probidad para determinarse con exactitud y objetividad la certeza real de lo que es objeto de la intervencin notarial . FUCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO Funcin receptiva Funcin directiva o asesora Funcin modeladora (recibe la voluntad de las partes, y redactar, dar forma ) Funcin preventiva Funcin autentica dora Funcin comunicacin se da mediante la publicidad mediante los traslados (testimonio de partes) CONCLUSIONES A . El Notario es el profesional del derecho, considerado como funcionario pblico que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran, para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes. B. El sistema notarial en el Per, adopta el sistema latino, el que en trminos generales, se trata de un funcionario cuya intervencin otorga carcter pblico a los documentos y actos privados celebrados en su presencia, autorizndolos a tal fin con su firma