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Mis reglas de oro para mis reuniones | ThinkWasabi

Misreglasdeoroparamisreuniones
Ah,lasreuniones,esemecanismodetrabajoquepuedeserprovechosoydestructivoalavez,segnse preparen,sellevenysesigan.Yo,paralasmas,sigounpuadodereglasbsicasperoimprescindibles, quehastaahoramehandadounbuensimoresultado. Buscootrasalternativas Paramlareunineselltimorecurso.Elhechodejuntaraxpersonasenunlugardurantextiempoes ungestoderesponsabilidad.Literalmenteessacarnosdenuestrotrabajoparallevarnosahablaraun rincn.Asqueantesdereunirnosbuscootrasformasdecomunicar,tratarosolucionar. Noenlunesomartes Salvoquenohayaotroremedio,procurodespejarsiemprequepuedoelarranquedelasemana.Lunesy martesescuandoproductivamentemejorymspuedohacer.Asquecomoenlasreunionesnose trabaja,sinoquesehabladetrabajo,intentomoverlasmsadelante. Noaliniciodelda Programosiemprequepuedomisreunionesapartirdelas11:00omejor11:30.Comomelevantomuy pronto,estomepermiteiralareuninoreunioneshabiendoterminadoyaeltrabajodeverdad.Y,sobre todo,conlacalmadehaberconseguidocosas.(Nohaysensacinmsdesagradablequeestarenuna reuninquesealargaconelagobiodemilcosaspendientesquetodavanohaspodidomirar.) SoyMUYpuntual Nopuntual,sinobrutalmentepuntual.Loquesignificaque,oestoyallypreparadounosminutosantes deempezar,oesquemehanpegadountirodecaminoalareunin. Nollevotecnologa Anoserquetengaqueensearcosasquellevoenmiordenador,amisreunionesvoyconlibretay bolgrafo.Pongoeltelfonomvilenmodoavinybocaabajo.(Lopongoenmodoavinporquesime llamaalguienlesaltaelcontestadorinmediatamente,enlugardequeledetonosdellamada.) Sinagendaopreparacin,haycancelacin Siyoolosasistentesnohemospreparadobienlareunin(agendabiendefinida,objetivosclaros, estudioprevio),prefierocancelarlaymoverlaaotroda.Esoesprocrastinarunevento!S,peropor unarazndemuchopeso:esmejorretrasaresacitaquetenerunareuninquetermineennadayluego vernosobligadosatenerotra. Prepararessaberloquevoyadecir

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Cuandohablasdeprepararunareunintodoelmundoasumequenosestamosrefiriendoaunestudio previodeinformes,revisindeemails,elaboraralgndocumento,etc.Yenefectoesas.Peroparam, preparartambinessaberloquevoyadecir,cmolovoyadecir,ytambintenerclaroloquenovoya decir.Muchasreunionesseeternizanporquelosquehablannotieneclaroloquedebandeciryloque tenanquecallarse. Lospuntosdeaccinbienclaros Antesdeirme,measeguroqueyoyelrestodepersonastenemosclaroslossiguientespasos/tareas: QUesloquehayquehacer,QUINlovaahacer,CUNDOlovaahacer.Parafacilitarmeesta labor,anotoenmilibretamistareasidentificndolasconunsmboloespecial.Luegosalgodelareunin yrpidamenteconviertoesasanotacionesentareas. BertoPena
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