AUDITORA EXTERNA

AUDITORA EXTERNA

O Es

la revisin independiente que realiza un profesional de la auditora, con total libertad de criterio y sin ninguna influencia, con el propsito de evaluar el desempeo de las actividades, operaciones y funciones que se realizan en la empresa que lo contrata, as como de la razonabilidad en la emisin de sus resultados financieros. La relacin de trabajo del auditor es ajena a la institucin donde se aplicar la auditora y esto le permite emitir un dictamen libre e independiente

FINALIDAD DE LA AUDITORA EXTERNA

O Los fines principales de la auditora externa

son adquirir razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados analizados, con el objeto de conocer, por la propia empresa, la situacin de sus activos y pasivos as como dar a saber dicha situacin a clientes, proveedores, accionistas y resto de personas o entidades interesadas.

CUANDO SE DEBE HACER?

O Una Auditora Externa se lleva a cabo cuando

se tiene la intencin de publicar el producto del sistema de informacin examinado con el fin de acompaar al mismo una opinin independiente que le d autenticidad y permita a los usuarios de dicha informacin tomar decisiones confiando en las declaraciones del Auditor

La auditora externa es entonces el examen crtico y sistemtico de: O La direccin interna O Estados, expedientes y operaciones administrativas y contables preparadas anticipadas por la gerencia y, O Los dems expedientes y documentos financieros y jurdicos de una organizacin Para: O Emitir una opinin profesional independiente O Dar fe pblica sobre la razonabilidad de la informacin examinada O Validar ante terceros la informacin producida por la empresa y O formular recomendaciones y sugerencias

QUIEN REALIZA LA AUDITORA EXTERNA?

O La auditora debe hacerla una persona o

firma independiente de capacidad profesional reconocidas, en Colombia de acuerdo a la ley 43 de 1990 esta funcin esta totalmente reservada a los profesionales de la contadura pblica.

CUL ES EL TRABAJO DEL AUDITOR EXTERNO?

O

O O

Una auditora externa permite obtener evidencia suficiente y apropiada para expresar una opinin sobre los estados financieros de una empresa. El profesional que la ejecuta debe declarar si la informacin que se presenta est o no de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados, adems de identificar aquellos casos en los que dichos principios no han sido uniformemente aplicados. El auditor externo debe ser independiente y experto en principios contables. Debe determinar cuanta y qu tipo de evidencia debe obtener para poder emitir un informe que cumpla con las normas de auditora y evite al mximo el riesgo de otorgar un dictamen equivocado Para un auditor externo no resulta factible revisar todas las transacciones porque la revisin sera interminable. Por ello, toma en consideracin el control interno relevante de la compaa, a objeto de disear los procedimientos de auditora apropiados que le otorguen confianza.

El auditor externo define qu procedimientos realizar, cundo ejecutarlos y la profundidad o alcance de los mismos. Todo esto es inherente a la independencia, escepticismo, ejercicio de juicio profesional y experiencia del auditor sobre lo que observe en su revisin. No existe una nica frmula para efectuar la auditora externa de una misma empresa. Auditar requiere de una planificacin y supervisin adecuada, metodologas de trabajo rigurosas, as como profesionales competentes. Como consecuencia de lo anterior, el auditor propone a la empresa cualquier ajuste contable que detecte como necesario para una presentacin financiera adecuada. Dependiendo de la evidencia obtenida durante su examen, el auditor externo expresa su opinin sobre los estados financieros

VENTAJAS DEL AUDITOR EXTERNO

O El auditor tiene independencia profesional
O Su amplia experiencia en otras empresas le

permite analizar la aplicacin de los procedimientos generales. O Pueden ser contratados para un trabajo especfico. O Sus resultados son relevantes en el medio econmico O Sus sugerencias tienden a una estandarizacin preestablecida.

DESVENTAJAS DEL AUDITOR EXTERNO

O Son contratados por un precio y tiempo
O O O O O O

determinado. La calidad profesional a intervenir depende del punto anterior No toda la informacin est a su alcance. Los resultados pueden ser negociados o manejables por la empresa contratante. El tiempo es una presin para su revisin. En su afn de justificarse, suelen perderse en trivialidades Sus sugerencias pocas veces son atendidas y ms cuando la empresa cuenta con un departamento de auditora interna

DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA

Concepto 1) Sujeto Auditora Interna Empleado (Evitar que traslade informacin a otros sitios) Funcin: SALVAGUARDA EMPRESA. Limitada: El auditor interno no se limita exclusivamente a dar un informe de todo sino que se dedica a evaluar las peticiones de la direccin o del consejo. ESTA OBLIGADO A SEGUIR UN PROGRAMA Laboral Examen de gestin ( =Toda actuacin que se realice sobre activos o pasivos de la empresa) El sentido de activo o pasivo debe tomarse como se consideran desde el derecho mercantil Auditora Externa Profesional Independiente: se fija solo en la imagen fiel legislacin vigente) Su Funcin es EVALUAR EMPRESA.

2) Grados de independencia

Total: Est directrices auditora.

sujeto a tcnicas

las de

3) Responsabilidad 4) Objetivo

Penal: El informe del auditor tiene consecuencias jurdicas Examen de la situacin financiera para dar opinin

5) Informe emitido

Dirigido a la gerencia, direccin y/o Consejo de Administracin. Puede hacerse para cualquier tipo de empresa

6) Uso del Informe

Va dirigido exclusivamente a la empresa ( Su transmisin tiene carcter penal )

Accionistas o Consejo de Administracin: con carcter obligatorio si lo obliga la ley o con carcter optativo si lo desea la empresa. Se acompaa a las cuentas anuales y se da a conocer en la junta general en junio aproximadamente. Va dirigido a la empresa y al pblico en general. Necesidad para cotizar en bolsa y emitir todo tipo de valores.