(HAL 601-610)

Perencanaan pengeluaran investasi dalam aktiva tetap dimulai dengan diajukan usulan investasi kepada manajemen puncak. Melalui staff direksi, usulan investasi diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya. Hasil studi kelayakan suatu usulan investasi dituangkan dalam studi kelayakan yang menjadi dasar penyusunan anggaran investasi (capital budget). Dokumen yang digunakan untuk meminta persetujuan pelaksanaan investasi dalam aktiva tetap disebut surat pemintaan otorisasi investasi. Dokumen ini diisi oleh fungsi yang bersangkutan dimintakan persetujuan dari Direktur Utama. Surat Permintaan Reparasi (Authorization For Repair). Dokumen ini berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparasi yang merupakan pengeluaran modal. Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap . Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi aktiva tetap. Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap . Dokumen ini berfungsi sebagaipermintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap. Surat Perintah Kerja (Work Order). Dokumen ini memiliki 2 fungsi : Sebagai perintah dilaksanakan pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap. Sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap.

Dokumen ini digunakan sebagai perintah kerja pemasangan aktiva tetap yang dibeli, pembongkaran aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya. Surat Order Pembelian. Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk memesan aktiva tetap kepada pemasok. Pembelian aktiva tetap yang melibatkan investasi besar umumnya pemilihan pemasok dilakukan melalui proses tender terbuka. Laporan Penerimaan Barang. Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu dan spesifikasi aktiva tetap yang diterima dari pemasok. Faktur dari Pemasok. Dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok untuk aktiva tetap yang dibeli. Bukti Kas Keluar. Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntasi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut.

Daftar Depresiasi Aktiva Tetap. Daftar ini berisi jumlah biaya depresiasi aktiva tetap yang dibebankan dalam periode akuntansi tertentu. Bukti Memorial. Dokumen ini digunakan sebagai dokumen sumber pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva yang dibangun, pemberhentian pemakaian aktiva tetap dan pengeluaran modal. Catatan Akuntansi Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi aktiva tetap adalah : 1. Kartu aktiva tetap 2. Jurnal umum 3. Register bukti kas keluar. Fungsi Yang Terkait Fungsi yang terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah: 1. Fungsi pemakai. 2. Fungsi riset dan pengembangan. 3. Direktur yang bersangkutan. 4. Direktur Utama. 5. Fungsi Pembelian. 6. Fungsi Penerimaan. 7. Fungsi Aktiva Tetap. 8. Fungsi Akuntasnsi.