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UNIVERSIDAD GALILEO FACULTAD DE CIENCIA, TECNOLOGA E INDUSTRIA DOCTORADO EN ADMINISTRACIN CON ESPECIALIDAD EN FINANZAS
HUGO RODAS M. IVAN M. SANTIZO HERBERT ARIONI BATZ GALINDO LEE AARON CRUZ BATZ GALINDO LVARO COUTIO GARCA
INDICE
A. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD................................................ 4 1. QU SON LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD? (NIC) ......... 8 1.1. QU SON NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA (NIIF)? ................................................................................................................................. 8 2. QUINES EMITEN LAS NORMAS? ............................................................................ 9
3. ADOPCIN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN EN GUATEMALA ...................................................................................................................... 10 4. INTERPRETACIN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES EN GUATEMALA: . 10 4.1. MARCO CONCEPTUAL DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD ............................................................................................................. 10 5. INTERPRETACIONES SOBRE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD ................................................................................................................. 11 6. TRATAMIENTO POR PUNTOS DE REFERENCIA Y TRATAMIENTOS ALTERNATIVOS PERMITIDOS POR LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD ................................................................................................................. 12 7. 8. PRESENTACIN DE NORMAS INTERNACIONALES VIGENTES .......................... 12 EMISIN Y ENMIENDAS DE NORMAS .................................................................... 14
B. INFORMACIN FINANCIERA DE ACUERDO A NIIF .............................................. 15 9. 10. 11. 12. DEFINICIN DE ESTADOS FINANCIEROS .............................................................. 15 OBJETO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS .......................................................... 15 NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS............................................... 16 CLASIFICACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ........................................... 17
TODO ESTADO FINANCIERO DEBE DE CONTENER INFORMACIN OPORTUNA, ADECUADA, CONFIABLE, QUE AYUDE A FORTALECER EL JUICIO EN LA TOMA DE DECISIONES. ................................................................................................................. 17 12.1. BSICOS Y SECUNDARIOS ................................................................................... 17 12.2. NORMALES Y ESPECIALES ............................................................................... 17 12.3. ESTTICOS Y DINMICOS ................................................................................ 18 13. ESTADOS FINANCIEROS BSICOS....................................................................... 18
13.5. LEGISLACIN ...................................................................................................... 20 13.6. ESTADOS DE RESULTADOS .............................................................................. 21 13.7. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS, DEBE DE CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIN .......................................................................................... 21 13.8. LEGISLACIN ...................................................................................................... 21 13.9. FORMA DEL ESTADO DE RESULTADOS POR FUNCIN DE LOS GASTOS . 22 13.10. 13.11. 13.12. 13.13. 13.14. 13.15. 13.16. 13.17. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO................................................ 23 PATRIMONIO NETO......................................................................................... 23 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO ................................................................. 24 MTODO ........................................................................................................... 25 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ....................................................... 26 USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.................................................. 27 PUNTO DE VISTA INTERNO............................................................................... 27 PUNTO DE VISTA EXTERNO.............................................................................. 27
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Introduccin Las normas NIC y NIIF nacen para satisfacer la necesidad en una economa globalizada, con un imparable crecimiento e internacionalizacin de los mercados, de presentar la informacin contable de las empresas de forma que sea comparable y comprensible para todos. Esta necesidad se acenta en Europa tras instaurar la moneda nica y apostar por un mercado de capitales europeo Por lo consiguiente, estas normas pueden ofrecer una oportunidad para restablecer la confianza perdida en los sistemas contables tras los recientes escndalos financieros. As, el Parlamento Europeo ha marcado las directrices para su implantacin, fijando mnimos para los plazos de entrada en vigor y para los tipos de empresas para las que sern obligatorias. Cada pas tiene libertad para adelantar plazos y para aumentar las exigencias informativas a los distintos tipos de empresas. Como consecuencia, para toda Europa, a partir del 2005, son obligatorias las NIIF para las cuentas consolidadas de empresas que cotizan en bolsa, y en Guatemala sern obligatorias las NIC para todas las empresas, aspectos: Normas de valoracin Cambian algunos criterios, lo que se traduce en que algunos asientos hay que hacerlos de otra forma. Cuentas anuales Hay cambios en el formato de los Balances y de la Cuenta de Prdidas y Ganancias, y en la Memoria hay que incluir ms informacin. Las normas afectan a dos
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reconocimiento al Comit de Normas de Contabilidad de Auditora del IGCPA, el cual sustituye oficialmente a la comisin. 5. Interpretacin de las Normas Internacionales en Guatemala: 5.1. Marco Conceptual de Normas Internacionales de Contabilidad El marco conceptual se refiere a los estados financieros elaborados con el propsito de informacin general (en adelante "estados financieros"), que se incluyen en este trmino los estados financieros consolidados. Tales estados financieros se preparan y se presentan, mensual y anual, y se dirigen para cubrir las necesidades comunes de informacin de una amplia gama de usuarios, algunos de estos pueden exigir, y tienen el poder de obtener, otra informacin adicional contenida en los estados financieros. Sin embargo muchos de ellos confan en los estados contables como su principal fuente
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naturaleza similar que han sido establecidos por las organizaciones profesionales". Segn la Constitucin de la Repblica de Guatemala. (pg. 50) En ciertos casos, cuando una Norma Internacional de Contabilidad permite dos tratamientos contables para el de transacciones y sucesos similares, uno de ellos se designa como "Tratamientos por punto de referencia", mientras que el otro se denomina "Tratamientos Permitidos": Puede afirmarse con propiedades que los estados financieros de una entidad se han preparado de acuerdo con NIIF, tanto si en ellos se ha completado el tratamiento por conjunto de referencia como el tratamiento alternativo permitido. Segn la Ley del Impuesto al Valor Agregado (pg. 28) El objetivo de IASB, es exigir que las transacciones y sucesos similares sean contabilizados y se informe sobre ellos de forma similar, y las transacciones de sucesos distintos sean contabilizadas y se informe sobre ellos de forma diferente, tanto si se producen dentro de la misma entidad en diferentes momentos del tiempo como si se tratar de diferentes entidades. 8. Presentacin de normas internacionales vigentes Las Normas internacionales de Informacin Financiera NIIF, e interpretaciones contables emitidas por el consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), que es el organismo independiente creado para establecer normas contables de aplicacin mundial. Cuando comenz a operar IASB, decidi que todas las Normas Internacionales de Contabilidad (NICS) y las interpretaciones SIC, emitidas y aplicables para uso por parte de algunas compaas y la prctica nacional, con vigencia el uno de enero de dos mil cinco. (01-012005)
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9. Emisin y Enmiendas de Normas IASB, ha hecho modificaciones a las NICS existentes, publicadas en diciembre de dos mil tres y estas son efectivas a partir del uno de enero de dos mil cinco (01-01-2005). Estas modificaciones incluyen la eliminacin de algunas normas; cambios de forma y de fondo, adicional a esto se emitieron ocho (8), NIIF que incluyen tres (3), temas nuevos, modificaciones que estarn vigentes a partir del 20 de enero 2008. 9.1. Emisin y Enmiendas de Normas Descripcin de las Nuevas NIIF NIIF NIIF NIIF NIIF NIIF NIIF NIIF NIIF 1 2 3 4 5 6 7 8 Adopcin primera vez de las Normas Internacionales de Informacin Financiera Pagos Basados en Acciones Combinacin de Negocios Contratos de Seguros Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas Exploracin y Evaluacin de Recursos Minerales Instrumentos Financieros, Informacin a Revelar Operacin de Segmentos
En Guatemala, el da 20 diciembre de 2007, fue publicado en el Diario de Centroamrica (Diario Oficial de la Repblica de Guatemala), la resolucin del Colegio de Contadores Pblicos y Auditores de Guatemala (CCPAG), relacionado con la adopcin en Guatemala de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF. En esta resolucin; s acuerda adoptar como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala a que se refiere el Cdigo de Comercio Decreto 2-70 el Congreso de la Repblica de Guatemala, el Marco Conceptual para la Preparacin y Presentacin de Estados Financieros y las Normas de Informacin Financiera NIIF; IFRS, emitidas por el Consejo de
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Bsicos; conocidos como principales, son aquellos que muestran la capacidad econmica de la entidad, resultado de operaciones obtenidas en un periodo dado, los estados financieros segn las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, los clasifican en: Estado de situacin financiera Estado de resultados Estado de flujo de efectivo Estado de utilidades retenidas Estado de cambios en el patrimonio neto Notas explicativas a los estados financieros
Secundario; conocidos como anexos, son aquellos que analizan un rengln determinado del estado financiero bsico, entre los cuales podemos mencionar: Costo de produccin Balance de antigedad de clientes Control de inventarios Otras integraciones Normales y Especiales
13.2.
Normales; son aquellos estados cuya informacin corresponde al negocio en marcha. Especiales; son aquellos cuya informacin corresponde a una empresa que se encuentra en situacin diferente como negoci en marcha. (Liquidacin, fusin, transformacin)
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Estticos; son aquellos cuya informacin se refieren a un instante dado, a una fecha fija, de presentacin. Dinmicos; son los que presentan informacin correspondiente a un periodo dado o ejercicio determinado. 14. Estados financieros bsicos 14.1. Estado de situacin financiera
Definiciones de activo, pasivo y patrimonio neto, identifican las caractersticas esenciales, pero no pretende especificar las condiciones a cumplir para que tales elementos se reconozcan en el balance. Por tanto, ciertas partidas pueden caber en las definiciones, pero no se
reconocern como activos o pasivos en el balance, porque no cumplen las condiciones para su reconocimiento, tal como se discute la expectativa de que llegarn o saldrn con beneficios econmicos de la empresa, deben tener la suficiente confianza, certeza para cumplir la condicin de probabilidad, a fin de permitir que se reconozca el activo y pasivo. Al evaluar si una partida con definicin de activo, pasivo o patrimonio neto debe prestarse atencin a las condiciones esenciales, segn no a su forma legal. 14.2. Estructura del Balance de Situacin Financiera de Acuerdo a Normas la realidad econmica que subyace en la misma, y
Internacionales de Informacin Financiera NIIF, Debe de Contener lo siguiente: Los elementos relacionados directamente con medida de la situacin financiera son los activos, pasivos y el patrimonio neto y se definen as. Activo; es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos. a) Su saldo se espera realizar, o se tiene para la venta, en el transcurso del ciclo normal b) Se realiza dentro del periodo de doce meses posteriores a la fecha del balance c) El efectivo, medio liquido equivalente, cuya utilizacin no est restringida Pasivo; es una obligacin presente de la entidad, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento, para cancelar estas la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos. 1. Se espera liquidar en el ciclo normal de operacin de la entidad 2. Se liquidaran dentro del periodo de doce meses posteriores a la fecha del balance
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1. Nombre de la empresa 2. Identificacin de que se trata del balance de situacin 3. Fecha, al 31 de diciembre de XXXX 4. Cifras expresadas en moneda del pas, donde se elaboran 5. Nombre, valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo y pasivo 6. Importe del capital contable 7. Firma del contador quien elabora, autorizo, representante legal, para personas jurdicas 14.4. Requisitos Mnimos del Estado de Situacin Financiera
Como mnimo, en el estado de situacin financiera, se deben incluir las cuentas ms importantes que corresponden y son las siguientes. 8. Propiedad, planta y equipo 9. Propiedad de inversin 10. Activos intangibles 11. Inversiones contabilizadas aplicando el mtodo de participacin 12. Deudores comerciales, cuentas por cobrar 13. Activos biolgicos 14. Inventarios 15. Efectivo y equivalente al efectivo, y otros medios lquidos equivalentes 16. Acreedores y otras cuentas por pagar 17. Provisiones 18. Pasivos financieros 19. Pasivos y activos, por impuestos corrientes 20. Capital 21. Reserva por revaluacin 22. Reserva por cobertura 23. Ganancia, perdida, acumulada
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La legislacin Guatemalteca, indica que toda empresa est obligada a la presentacin y publicacin de los estados financieros, segn el Cdigo de Comercio; y los artculos que regulan son los siguientes; No. 374; 377; numeral uno (1), dos (2), tres (3), y 380, segn Cdigo de Comercio Decreto 2-70 el Congreso de la Repblica. Segn el Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala (pg. 92) Segn Artculos No. 46, Ley del Impuesto sobre la Renta Decreto Numero 26- 92 el Congreso de la Repblica; indica la presentacin bsica, y establece cuales son los estados financieros obligatorios y se presenta en forma anual, la presentacin del estado de situacin financiera. (14:5) Segn la Ley del Impuesto sobre la Renta de la Repblica de Guatemala (pg. 5)
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Todas las partidas de ingresos o de gastos reconocidos en el periodo, se incluirn en los resultados del mismo. Segn NIIF hay dos formas de presentar el estado de resultados, una por la forma tradicional, y otra por el mtodo en funcin de los gastos, y mtodo de las ventas y costos. No existe una forma nica para presentar el estado de resultados, varia de una compaa a otra y dentro de la misma empresa el estado preparado, con fines diferentes, estn diversamente presentados, estas diferencias son de esperar, de que un estado utilizado por la gerencia con fines de control interno necesitara datos ms detallados mientras que los preparados para los accionistas ellos son los que quieren ms informacin, los acreedores, otras personas, los redactan en trminos ms generales y estn normalmente ordenados por tipos de ingresos y gastos. 14.7. Estructura del Estado de Resultados, Debe de Contener la siguiente
Informacin 1. Nombre de la empresa 2. Identificacin de que se trata del estado de resultados 3. Fecha; por el ao terminado el 31 de diciembre de XXXX 4. Cifras expresadas en moneda del pas, donde se elaboran 5. Nombre, valor detallado de cada una de las cuentas que forman los ingresos 6. Nombre, Valor detallado de cada una de las cuentas de egresos 7. Nombre, valor de los gastos y productos financieros, y partidas extraordinarias 8. Firma del contador quien elabora, autoriza, representante legal 14.8. Legislacin
La legislacin Guatemalteca, indica que toda empresa est obligada a la presentacin y publicacin de los estados financieros, segn los artculos que regulan son los siguientes; No. 368, 374; 377; numeral uno (1), dos (2), tres (3), y 380, Cdigo de Comercio, Decreto 2-70, el Congreso de la Republica. Segn el Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala (pg. 92) Artculo No. 46 y 54, Ley del Impuesto sobre la Renta Decreto 26-92 el Congreso de la Repblica. Segn la Ley del Impuesto sobre la Renta de la Repblica de Guatemala (pg. 20) Artculo No. 38 Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto 29-92 el Congreso de la Repblica. Segn la Ley del Impuesto sobre la Renta de la Repblica de Guatemala (pg. 25) Artculo No. 100.Cdigo Tributario, Decreto 6-91 el Congreso de la Repblica. Segn el Cdigo
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14.9.
Esta forma se denomina como mtodo de la funcin de los gastos o mtodo de "Costo de las Venta", y consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su funcin como parte del costo de las ventas o de las actividades de distribucin o administracin. Con frecuencia, este tipo de presentacin suministrar, a los usuarios, de informacin ms relevante que la naturaleza de los gastos. Las empresas, que clasifican sus gastos por funcin debern presentar informacin adicional sobre la naturaleza de los gastos, donde incluirn al menos el monto de los gastos por depreciacin y amortizacin y los gastos de personal. Ilustracin de clasificacin que utiliza en el mtodo de Ingresos y Gastos es el siguiente
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La administracin como los acreedores a corto plazo estn interesados en la posicin del capital de trabajo, de un negocio y en l cambi experimentado durante el periodo contable La composicin, liquidez del activo circulante, el origen del aumento o las razones en que se basa este, el aumento en el capital neto de trabajo puede reflejarse en el efectivo y los valores negociables o en las cuentas por cobrar, inventarios que puede ser de lento en su cobranza, y lentos en la rotacin respectiva. Emisin de documentos o bonos a largo plazo a cambio del pasivo circulante. Capital de trabajo originado por las operaciones nominales (utilidad antes de deducir la depreciacin, agotamiento y amortizacin) Pago de dividendos Venta de activos no circulantes Venta de acciones de capital
Una interpretacin diferente se hara del aumento de capital neto de trabajo, que depende de la importancia relativa de las distintas fuentes, si el aumento total fuera el resultado de operaciones normales (menos dividendos razonables), se obtendra posiciones ms favorables que s la fuente fuera primordialmente de la emisin de obligaciones a largo plazo. 14.11. Patrimonio Neto
La empresa debe presentar, como un componente separado de su estado financiero, un estado que muestre, el patrimonio. Los cambios en el patrimonio neto de la empresa, entre dos balances consecutivos, reflejan el incremento o decremento sufrido por sus activos netos, esto es en su riqueza, a lo largo del periodo, sobre la base de los principios particulares de medicin adoptados por la empresa y declarados en los estados financieros. Salvo por el efecto de los cambios producidos por causa de las operaciones con los propietarios, tales como aportaciones de capital y dividendos, la variacin experimentada por el valor del patrimonio neto representa el monto total de las ganancias y prdidas generadas por las actividades de la empresa durante el periodo.
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14.12.
La empresa debe elaborar un estado de flujo de efectivo, de acuerdo con los requisitos establecidos segn NIC 7, y deben presentarlo como parte integrante del estado financieros, para cada periodo que sea obligatoria la presentacin de stos. Los usuarios de los estados financieros estn interesados en saber cmo la empresa en general utiliza el efectivo, y los equivalentes al efectivo. Esta necesidad es independiente de la naturaleza de las actividades de la empresa, incluso cuando el efectivo pueda ser considerado como el producto de la empresa en cuestin, como puede ser el caso de las empresas financieras. Bsicamente, las empresas necesitan efectivo por las mismas razones, por muy diferentes que sean las actividades que constituyen su principal fuente de ingresos. En efecto, todas ellas necesitan efectivo para llevar a cabo sus operaciones, pagar sus obligaciones y suministrar rendimientos a los inversionistas. De acuerdo con lo anterior, esta Norma exige a todas las empresas que presenten un estado de flujo de efectivo.
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Hay dos alternativas para preparar el estado de Flujo de efectivo. Directo: Es un mtodo analtico que muestra en detalle los ingresos y desembolsos realizados en las actividades de operacin de la empresa, cuya suma algebraica constituye el flujo neto de las actividades de operacin. La principal ventaja del mtodo directo es que muestra los cobros desembolsos por actividades operacionales, y que los conocimientos de las fuentes especficas de cobro y los propsitos del desembolso de periodos anteriores pueden ser tiles para estimar el flujo de caja operacional.
Indirecto: Se inicia con la ganancia neta a la que se suman los gastos y se restan los productos que no representan operaciones en efectivo del perodo, (operaciones diferidas). La cantidad resultante de conciliacin con el flujo neto de efectivo en las actividades operacionales. Cuando se utiliza este mtodo no se muestran los ingresos desembolsos de las actividades operacionales.
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14.14.
Por limitaciones prcticas de espacio, es frecuente que los estados financieros por s mismo no contengan toda la informacin mnima necesaria, por ello es que en determinada informacin se presenta en notas explicativas de acuerdo a reglas particulares de presentacin que para cada caso emita estas, o que a juicio de la administracin y la entidad. Dicha informacin proviene del sistema contable, puede ser susceptible de calificacin. En trminos generales las notas a los estados financieros son explicaciones que amplan el origen, significacin de los datos, el estado de propiedad, cifras que se presentan en dichos estados, proporcionan informacin acerca de cierto evento que han afectado o podrn afectar a la entidad, dan a conocer datos, cifras, sobre la repercusin de ciertas reglas particulares, polticas y procedimientos contables, de aquellos cambios en los mismos de un periodo a otro. Debido a
lo anterior, las notas explicativas a que se han hecho referencia, y forman parte de los estados financieros. Los estados financieros, sus notas forman un todo o una unidad inseparable, por lo tanto deben presentarse conjuntamente en todos los casos.
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Los estados financieros, interesan desde el punto de vista interno, o para la administracin de la entidad como punto de vista externo o del pblico en general, que incluye al Gobierno. Los usuarios de la informacin financiera utilizan los estados financieros principales con el fin de satisfacer sus necesidades de informacin. 14.16. Punto de Vista Interno
Los administradores necesitan informacin que contienen los estados financieros para conocer los resultados de su gestin, y como fuente de informacin para tomar decisiones, para fijar polticas, estrategias que conduzcan al logro de los objetivos, establecidos. La informacin financiera es una base para la planeacin, control sobre la operacin de la empresa, y su utilidad depende del usuario de la informacin as: 1. El administrador requiere informacin especfica en forma, y contenido que satisfagan sus necesidades de direccin. 2. Los accionistas requieren informacin para conocer los resultados de su inversin, la capacidad de la empresa para generar fondos, estimar el retorno de su inversin. Al formarse un juicio podrn decir si deben conservar, su inversin o venderla, tambin si desean evaluar la posibilidad de invertir adicionalmente, cuando les interesa conocer la habilidad del manejo de los activos y la capacidad de la empresa para el pago de dividendos. 3. Los empleados y los grupos representativos estn interesados en informacin acerca de la estabilidad, rentabilidad de la empresa, desean saber la participacin de utilidades a que tienen derecho, la habilidad de la empresa en la generacin de fondos, y la capacidad de pago para proveer las remuneraciones y los planes de retiro, jubilacin y otros. 14.17. Punto de Vista Externo
Los inversionistas, proveedores de capital, de riesgo, requieren informacin financiera para conocer la situacin de la empresa, los resultados que se obtienen y la generacin del flujo de efectivo, con el fin de formarse, juicio y evaluar la conveniencia de una posible inversin.
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