REGULAMENTUL cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici I.

Dispoziii generale

1. Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici (n continuare Regulament) este elaborat n temeiul art.34 alin.(9) al Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public. 2. Prezentul Regulament reglementeaz modalitatea de organizare i desfurare a procesului de evaluare anual a performanelor profesionale ale funcionarilor publici. 3. Evaluarea anual a performanelor profesionale reprezint o procedur formalizat prin care se determin nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate i a sarcinilor care le revin funcionarilor publici pe durata unei anumite perioade de timp, precum i nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare. Aceasta include monitorizarea continu a rezultatelor obinute de funcionarii publici, identificarea necesitilor de dezvoltare profesional i a barierelor ntmpinate n vederea obinerii unei performane profesionale individuale optime. 4. Scopul evalurii performanelor profesionale const n mbuntirea performanei organizaionale prin aprecierea performanelor profesionale individuale i dezvoltarea competenelor profesionale i personale ale funcionarilor publici. 5. Evaluarea performanelor profesionale se aplic fiecrui funcionar public, cu particularitile prevzute n Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i n prezentul Regulament. 6. n sensul prezentului Regulament se definesc urmtoarele noiuni: a) evaluator persoan cu funcie de conducere din cadrul subdiviziunii/autoritii publice n care i desfoar activitatea funcionarul public evaluat sau, dup caz, care coordoneaz activitatea funcionarului public respectiv; b) contrasemnatar funcionar public ierarhic superior evaluatorului sau, dup caz, persoana care exercit o funcie de demnitate public; c) perioad evaluat perioada pentru care se face evaluarea funcionarului public, cuprins ntre 1 ianuarie i 31 decembrie; d) perioad de evaluare anual perioada n care se implementeaz procedura de evaluare a funcionarului public, cuprins ntre 15 decembrie a anului n curs i 31 ianuarie din anul urmtor perioadei evaluate.

7. Evaluarea performanelor profesionale ale funcionarului public se realizeaz n conformitate cu urmtoarele principii de baz: a) obiectivitate factorii implicai n procesul de evaluare a performanelor profesionale trebuie s ia decizii, n mod imparial, n baza argumentelor i faptelor concrete, astfel nct s redea ct se poate de exact att meritele, performanele, ct i deficienele i nerealizrile din activitatea celui evaluat; b) cooperare i comunicare continu asigurarea unui mediu cooperant i meninerea unor relaii de comunicare deschis i permanent ntre toi factorii implicai n procesul de evaluare a performanelor profesionale; c) respectare a demnitii asigurarea unui mediu n care este respectat demnitatea fiecrui funcionar public i a unui climat liber de orice manifestare i form de hruire, exploatare, umilire, dispre, ameninare sau intimidare. 8. Rezultatele evalurii performanelor profesionale ale funcionarului public se iau n considerare la luarea deciziilor stipulate n Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public. 9. Evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici se face cu respectarea regimului juridic al conflictului de interese privind funcionarii publici. II. Factorii implicai n procesul de evaluare a performanelor profesionale ale funcionarilor publici, atribuiile i obligaiile acestora

10. Conductorul autoritii publice are urmtoarele atribuii i obligaii principale: a) asigur implementarea uniform i corect a procedurii de evaluare n cadrul autoritii publice; b) aprob obiectivele i indicatorii de performan ai funcionarilor publici din cadrul autoritii publice; c) emite actul administrativ de stabilire a perioadei de evaluare, precum i a listei evaluatorilor i contrasemnatarilor identificai pentru fiecare funcionar public supus evalurii; d) ntocmete raportul de evaluare a funcionarilor publici de conducere de nivel superior, consultnd n prealabil raportul de activitate al funcionarului public evaluat; e) examineaz contestaiile depuse de ctre funcionarii publici evaluai; f) examineaz informaia referitor la rezultatele evalurii performanelor profesionale ale funcionarilor publici din cadrul autoritii, prezentat de serviciul resurse umane. 11. Membrii comisiei de evaluare a funcionarilor publici de conducere de nivel superior au urmtoarele atribuii i obligaii principale: a) examineaz raportul de activitate a funcionarului public evaluat;

b) examineaz raportul de evaluare a funcionarului public evaluat; c) realizeaz, dup caz, interviul de evaluare a funcionarului public evaluat; d) consemneaz n fia de evaluare a funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat rezultatele evalurii; e) examineaz solicitrile funcionarului public evaluat referitor la revizuirea calificativului de evaluare acordat; f) examineaz informaia privind rezultatele evalurii performanelor profesionale ale funcionarilor publici. 12. Secretariatul comisiei de evaluare a funcionarilor publici de conducere de nivel superior are urmtoarele atribuii i obligaii principale: a) colecteaz rapoartele de activitate i rapoartele de evaluare i le transmite spre examinare membrilor comisiei de evaluare; b) asist comisia de evaluare n organizarea i desfurarea procedurii de evaluare a funcionarilor publici de conducere de nivel superior, inclusiv a interviului de evaluare i a examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare acordat; c) aduce la cunotina funcionarului public evaluat rezultatul examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare n termen de 3 zile lucrtoare de la examinarea acesteia; d) transmite cte o copie a fiei de evaluare funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat i conductorului direct al acestuia; e) transmite serviciului resurse umane raportul de activitate, raportul de evaluare i fia de evaluare a funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat pentru a fi anexate la dosarul personal al acestuia; f) pstreaz confidenialitatea asupra celor menionate n rapoartele de activitate, rapoartele de evaluare i fie de evaluare. 13. Evaluatorul are urmtoarele atribuii i obligaii principale: a) elaboreaz i discut, n colaborare cu funcionarul public evaluat, obiectivele i indicatorii de performan pentru fiecare perioad evaluat; b) prezint obiectivele i indicatorii de performan serviciului resurse umane sau, dup caz, persoana cu atribuii n domeniul gestionrii resurselor umane (n continuare serviciul resurse umane) spre vizare i conductorului autoritii publice pentru aprobare; c) monitorizeaz i analizeaz ndeplinirea obiectivelor de ctre funcionarii publici din subordinea direct a acestuia prin prisma indicatorilor de performan; d) colecteaz informaiile necesare privind rezultatele obinute, lund n considerare natura i complexitatea sarcinilor, mediul de munc, nivelul de manifestare a cunotinelor, abilitilor profesionale i experiena profesional a funcionarului public; e) documenteaz n scris rezultatele funcionarului public, dificultile ntmpinate de acesta n perioada evaluat i orice alte observaii pe care le
3

consider relevante; f) completeaz fia de evaluare a funcionarului public evaluat; g) realizeaz interviul de evaluare a funcionarului public evaluat; h) identific, n comun cu funcionarul public evaluat, necesitile de dezvoltare profesional i le consemneaz n fia de evaluare; i) acord calificativul de evaluare a performanelor profesionale; j) nainteaz fia de evaluare pentru contrasemnare; k) transmite obiectivele aprobate i fia de evaluare contrasemnat, serviciului resurse umane, i pstreaz o copie a acestora, precum i transmite cte o copie funcionarului public; l) dup caz, desfoar procedura repetat de evaluare; m) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarul public evaluat; n) este responsabil de obiectivitatea i imparialitatea rezultatelor evalurii performanelor profesionale ale funcionarilor publici evaluai; o) pstreaz confidenialitatea asupra celor discutate n timpul interviului de evaluare i completrii fiei de evaluare. 14. Contrasemnatarul are urmtoarele atribuii i obligaii principale: a) verific corectitudinea implementrii procedurii de evaluare a funcionarilor publici evaluai ale cror fie de evaluare le contrasemneaz; b) analizeaz fia de evaluare i verific corectitudinea informaiilor nscrise n aceasta; c) contrasemneaz fia de evaluare a funcionarului public evaluat n cazul n care este de acord cu comentariile oferite i calificativul de evaluare acordat; d) identific disensiunile dintre evaluator i funcionarul public, dac acestea exist, i, dup caz, decide asupra repetrii procedurii de evaluare a funcionarului public; e) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarul public evaluat; f) pstreaz confidenialitatea asupra informaiilor incluse n fia de evaluare; g) transmite evaluatorului fia de evaluare contrasemnat. 15. Serviciul resurse umane are urmtoarele atribuii i obligaii principale: a) nainte de nceperea fiecrei perioade de evaluare, pregtete lista evaluatorilor i contrasemnatarilor identificai pentru fiecare funcionar public supus evalurii i-i informeaz despre aceasta n baza actului administrativ emis de conductorul autoritii publice; b) furnizeaz conductorilor de subdiviziuni interioare/autoritate public recomandrile metodologice de rigoare pentru stabilirea obiectivelor i a indicatorilor de performan, completarea fiei de evaluare, precum i acord asisten informaional i metodologic tuturor factorilor implicai n procesul de evaluare;

c) se expune asupra respectrii corectitudinii de stabilire a obiectivelor i indicatorilor de performan, precum i completrii componentelor structurale ale fiei de evaluare; d) vizeaz fiele de stabilire a obiectivelor individuale de activitate i a indicatorilor de performan ai funcionarilor publici din cadrul autoritii publice; e) anexeaz fia de stabilire a obiectivelor i indicatorilor de performan la dosarul personal al fiecrui funcionar public; f) dup caz, primete rapoartele de activitate, rapoartele de evaluare i fiele de evaluare ale funcionarilor publici de conducere de nivel superior de la secretariatul comisiei de evaluare i le anexeaz la dosarul personal ale acestora; g) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarul public evaluat; h) elaboreaz i prezint conductorului autoritii informaia referitor la rezultatele evalurii performanelor profesionale ale funcionarilor publici din cadrul autoritii; i) analizeaz necesitile de dezvoltare profesional ale funcionarilor publici, identificate n cadrul procedurii de evaluare a performanelor profesionale, lundu-le n considerare la elaborarea Planului anual de dezvoltare profesional. 16. Funcionarul public evaluat are urmtoarele atribuii i obligaii principale: a) particip la stabilirea i revizuirea obiectivelor i a indicatorilor de performan; b) exprim punctul su de vedere n ceea ce privete ndeplinirea obiectivelor i stabilirea acestora pentru urmtoarea perioad evaluat; c) dup caz, ntocmete raportul de activitate; d) dup caz, prezint dovezi ce confirm realizarea obiectivelor i comenteaz calificativul de evaluare acordat; e) manifest colaborare n procesul de evaluare; f) particip la identificarea necesitilor sale de dezvoltare profesional. III. Procesul de evaluare a performanelor profesionale ale funcionarilor publici Seciunea 1. Stabilirea i revizuirea obiectivelor individuale de activitate i a indicatorilor de performan 17. Obiectivele reprezint prioritile-cheie n activitatea funcionarului public, care implic rezultatele dorite/scontate i urmeaz a fi realizate n perioada evaluat. 18. Obiectivele se stabilesc anual pentru fiecare funcionar public.

19. Fiecrui funcionar public i se stabilesc 3-5 obiective pentru perioada evaluat. Obiectivele snt stabilite n baza sarcinilor i atribuiilor prevzute n fia postului, prioritilor i obiectivelor subdiviziunii interioare din care face parte funcionarul public evaluat i/sau ale autoritii publice, stabilite pentru anul n curs. 20. Obiectivele trebuie s corespund urmtoarelor cerine: a) s fie specifice activitilor ce implic exercitarea prerogativelor de putere public, prevzute n fia postului, s fie concrete, clare i bine definite; b) s fie msurabile s aib o form concret de realizare, s implice o finalitate, un rezultat msurabil; c) s reflecte termenele de realizare; d) s fie realiste s poat fi aduse la ndeplinire n termenele de realizare prevzute i cu resursele alocate; e) s fie flexibile s poat fi revizuite n funcie de modificrile intervenite n prioritile autoritii publice. 21. Pentru fiecare obiectiv se stabilesc indicatorii de performan care msoar cantitativ i calitativ realizarea obiectivelor stabilite. 22. Obiectivele i indicatorii de performan se elaboreaz de ctre evaluator n colaborare cu funcionarul public evaluat i se nscriu ntr-o fia special, conform anexei nr.1 la prezentul Regulament. 23. Propunerile privind obiectivele i indicatorii de performan pentru urmtoarea perioad evaluat se discut n timpul interviului de evaluare a funcionarului public. 24. Obiectivele i indicatorii de performan pentru funcionarii publici de conducere de nivel superior se discut ntr-o ntlnire special organizat n acest scop i se stabilesc de ctre conductorul autoritii publice. 25. Proiectul obiectivelor i indicatorilor de performan se prezint pentru vizare serviciului resurse umane din cadrul autoritii publice, care se expune asupra corectitudinii formulrii obiectivelor i a indicatorilor de performan conform cerinelor stipulate, precum i asupra neadmiterii dublrii acestora cu obiectivele altor funcionari publici. 26. Dup finalizarea aciunilor specificate n pct.22-25 din prezentul Regulament, obiectivele i indicatorii de performan, luate la cunotin de evaluator i funcionarul public evaluat, vizate de serviciul resurse umane, se transmit conductorului autoritii publice pentru aprobare. 27. n cazul funcionarilor care s-au ncadrat ntr-o funcie public n cursul anului, obiectivele i indicatorii de performan se stabilesc n termen de 30 de zile de la data nceperii raportului de serviciu. 28. Pentru funcionarii publici care au finalizat perioada de prob, obiectivele se stabilesc n termen de 30 de zile de la data confirmrii n funcie. 29. Obiectivele i indicatorii de performan pot fi revizuii semestrial de ctre evaluator, n colaborare cu funcionarul public evaluat, n urmtoarele situaii:
6

a) funciile i/sau sarcinile subdiviziunii au fost modificate i aceasta a influenat sarcinile i atribuiile funcionarului public evaluat; b) aciunile prioritare ale autoritii publice i/sau ale subdiviziunii interioare au fost modificate i aceasta a influenat sarcinile i atribuiile de serviciu ale funcionarului public evaluat; c) structura organizatoric a autoritii/structura subdiviziunii a fost modificat, respectiv a influenat modificarea sarcinilor i atribuiilor de serviciu ale funcionarului public evaluat; d) alte cauze, circumstane obiective aprute au fcut ca obiectivele stabilite s fie nerealizabile din motive neimputabile funcionarului public evaluat. 30. n cazul n care situaiile menionate n pct.29 au survenit pe parcursul perioadei evaluate, revizuirea obiectivelor se face timp de pn la 30 de zile dup producerea acestora. 31. Modificrile se consemneaz ntr-un proces-verbal semnat i datat de ctre conductorul autoritii publice, luat la cunotin de evaluator i de funcionarul public care urmeaz s fie evaluat i se anexeaz la dosarul personal al acestuia. Seciunea a 2-a. Criteriile de evaluare 32. Criteriile de evaluare reprezint abilitile profesionale i comportamentul/atitudinile necesare funcionarului public pentru a ndeplini n mod optim obiectivele, sarcinile de baz i atribuiile de serviciu. 33. Pentru funcionarii publici de conducere de nivel superior i de conducere se stabilesc urmtoarele criterii de evaluare, descrise n anexa nr.2, seciunea 1 la prezentul Regulament: a) competen managerial; b) competen decizional; c) competen profesional; d) creativitate; e) eficacitate i eficien; f) comunicare i reprezentare. 34. Pentru funcionarii publici de execuie se stabilesc urmtoarele criterii de evaluare, descrise n anexa nr.2, seciunea a 2-a la prezentul Regulament: a) competen profesional; b) activism i spirit de iniiativ; c) eficacitate i eficien; d) calitate a muncii; e) lucru n echip; f) comunicare.

Seciunea a 3-a. Procedura de evaluare a performanelor profesionale ale funcionarilor publici de conducere de nivel superior 35. Evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici de conducere de nivel superior specificai n art.8 alin.(2) lit.c) din Legea nr.158XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public se efectueaz de ctre o comisie de evaluare, ai crei membri snt numii de Prim-ministru. 36. Secretariatul comisiei de evaluare specificat n pct.35 este asigurat de serviciul resurse umane al Cancelariei de Stat. 37. Evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici de conducere de nivel superior specificai n art.8 alin.(2) lit.d) din Legea nr.158XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public se efectueaz de comisiile de evaluare instituite de conductorii autoritilor publice respective. 38. Comisiile de evaluare specificate n pct.35 i 37 se constituie pentru fiecare perioad de evaluare cu cel puin 20 zile nainte de nceperea acesteia. 39. Procedura de evaluare a performanelor profesionale ale funcionarilor publici de conducere de nivel superior se realizeaz n cteva etape: a) ntocmirea raportului de activitate de ctre funcionarul public de conducere de nivel superior; b) ntocmirea raportului de evaluare de ctre conductorul funcionarului public de conducere de nivel superior; c) dup caz, derularea interviului de evaluare; d) completarea fiei de evaluare de ctre comisia de evaluare. 40. Funcionarul public de conducere de nivel superior evaluat ntocmete un raport de activitate pentru perioada evaluat, conform anexei nr.3. Raportul de activitate conine informaii despre modul i gradul de ndeplinire a obiectivelor individuale, a obiectivelor i a performanelor obinute de subdiviziunile interioare conduse i/sau instituiile din subordine de activitatea crora este responsabil direct. 41. Persoana care exercit funcie de demnitate public sau, dup caz, funcionarul public de conducere de nivel superior ierarhic funcionarului public de conducere de nivel superior ntocmete un raport de evaluare a activitii funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat, conform anexei nr.4. Raportul de evaluare conine informaii despre modul i gradul de ndeplinire a obiectivelor individuale, a obiectivelor i a performanelor obinute de subdiviziunile interioare conduse i/sau de instituiile din subordine de a cror activitate este responsabil direct funcionarul public evaluat, despre evaluarea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare, precum i propuneri privind acordarea calificativului de evaluare.

42. Raportul de evaluare este adus la cunotina funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat cu cel puin 5 zile lucrtoare pn la data de desfurare a edinei comisiei de evaluare. 43. Secretariatul comisiei de evaluare transmite raportul de evaluare i raportul de activitate membrilor comisiei de evaluare cu cel puin 5 zile lucrtoare pn la data de desfurare a edinei comisiei de evaluare. 44. Comisia de evaluare examineaz raportul de evaluare i raportul de activitate a funcionarului public de conducere de nivel superior. 45. n cazul n care informaiile referitoare la gradul de ndeplinire a obiectivelor cuprinse n raportul de activitate a funcionarului public de conducere de nivel superior i n raportul de evaluare difer, comisia de evaluare organizeaz un interviu cu funcionarul public de conducere de nivel superior evaluat. 46. n caz de necesitate, comisia de evaluare solicit conductorului autoritii publice i funcionarului public de conducere de nivel superior comunicarea oricror altor informaii despre activitatea acestuia n perioada evaluat. 47.Comisia de evaluare consemneaz rezultatele evalurii n fia de evaluare, conform anexei nr.5. Fia de evaluare a funcionarilor publici de conducere de nivel superior conine informaii despre rezultatele evalurii i acordarea calificativului de evaluare. 48. Fia de evaluare se aduce la cunotina funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la ntocmirea acesteia. 49. Fia de evaluare se pstreaz n dosarul personal al funcionarului public evaluat, iar cte o copie a acesteia se transmite de ctre secretariatul comisiei de evaluare funcionarului public evaluat i conductorului autoritii publice. 50. n cazul n care funcionarul public de conducere de nivel superior consider c aprecierile consemnate nu corespund realitii, el poate solicita comisiei de evaluare revizuirea calificativului de evaluare acordat. 51. Comisia de evaluare examineaz solicitarea funcionarului public de revizuire a calificativului de evaluare acordat n termen de 5 zile lucrtoare. 52. n rezultatul examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare, a discuiilor i argumentelor oferite suplimentar de ctre funcionarul public evaluat i conductorul acestuia, comisia de evaluare poate schimba calificativul de evaluare. 53. Secretariatul comisiei de evaluare aduce la cunotina funcionarului public evaluat rezultatul examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare n termen de 3 zile lucrtoare de la examinarea acesteia. 54. Dac funcionarul public de conducere de nivel superior evaluat sau conductorul acestuia snt nemulumii de calificativul acordat de comisia de

evaluare, l pot contesta n instana de contencios administrativ, n condiiile legii. Seciunea a 4-a. Procedura de evaluare a performanelor profesionale ale funcionarilor publici de conducere i de execuie 55. Procedura de evaluare a performanelor profesionale ale funcionarilor publici de conducere i de execuie se realizeaz n dou etape: a) completarea fiei de evaluare; b) derularea interviului de evaluare. 56. Fia de evaluare a funcionarilor publici de conducere i de execuie conine informaii despre modul i nivelul de ndeplinire a obiectivelor stabilite n baza indicatorilor de performan, de manifestare a criteriilor de evaluare, necesitile de dezvoltare profesional, precum i acordarea calificativului de evaluare. 57. Fia de evaluare se completeaz de ctre evaluator care reprezint: a) persoana care exercit funcie de demnitate public, pentru funcionarii publici care snt n subordinea direct a acestuia; b) funcionarul public de conducere de nivel superior, pentru funcionarii publici de conducere din subordine sau pentru funcionarii publici de execuie, n cazul n care acetia i desfoar activitatea n cadrul unor subdiviziuni care nu snt coordonate de un funcionar public de conducere; c) funcionarul public de conducere ierarhic superior, potrivit structurii organizatorice a autoritii publice, pentru funcionarul public de conducere din subordine; d) funcionarul public de conducere, pentru funcionarul public de execuie a crui activitate o coordoneaz; e) preedintele raionului, n baza deciziei consiliului raional, pentru vicepreedintele raionului i pentru secretarul consiliului raional; f) primarul, n baza deciziei consiliului local, pentru viceprimar i secretarul consiliului satului (comunei), sectorului, oraului (municipiului). 58. Fia de evaluare se completeaz cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de data derulrii interviului de evaluare cu funcionarul public evaluat, conform anexei nr.6 pentru funcionarii publici de conducere, i anexei nr.7 pentru funcionarii publici de execuie. 59. Evaluatorul apreciaz modul i nivelul de ndeplinire a fiecrui obiectiv stabilit n baza indicatorilor de performan, de manifestare a criteriilor de evaluare i propune calificativul de evaluare. 60. Evaluatorul identific, n comun cu funcionarul public evaluat, i consemneaz n fia de evaluare necesitile de dezvoltare profesional ale funcionarului public pentru urmtoarea perioad evaluat. 61. Fia de evaluare, precum i lista obiectivelor i a indicatorilor de performan pentru urmtoarea perioad evaluat se aduc la cunotina

10

funcionarului public evaluat cu cel puin 3 zile lucrtoare nainte de data interviului de evaluare. 62. Interviul de evaluare se desfoar n perioada de evaluare, dar nu mai trziu de 20 ianuarie a fiecrui an i reprezint un schimb de informaii care are loc ntre evaluator i funcionarul public evaluat. 63. Scopul interviului de evaluare const n discutarea subiectelor privind: a) rezultatele obinute de funcionarul public comparate cu obiectivele stabilite; b) nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare; c) calificativul de evaluare propus de evaluator; d) riscurile i barierele care au influenat performana funcionarului public; e) comentariile menionate de evaluator n fia de evaluare; f) obiectivele i indicatorii de performan pentru urmtoarea perioad evaluat; g) necesitile de dezvoltare profesional. 64. n rezultatul discuiei i argumentelor oferite de ctre funcionarul public evaluat, evaluatorul poate schimba punctajul acordat privind evaluarea ndeplinirii obiectivelor i/sau manifestarea criteriilor de evaluare. 65. Evaluatorul, n decurs de 3 zile lucrtoare de la desfurarea interviului de evaluare, definitiveaz fia de evaluare, stabilete calificativul de evaluare, dup care o transmite funcionarului public evaluat pentru a-i expune comentariile sale. 66. n fia de evaluare evaluatorul consemneaz rezultatele funcionarului public, dificultile obiective ntmpinate de acesta n perioada evaluat i orice alte observaii pe care le consider relevante. n cazul n care evaluatorul stabilete punctajul 4 sau 1, acord calificativul de evaluare foarte bine sau nesatisfctor, acesta, n mod obligatoriu, ofer argumente relevante la compartimentul comentarii din fia de evaluare. 67. Dup derularea interviului de evaluare, funcionarul public evaluat poate s-i expun comentariile proprii n fia de evaluare privind orice aspect relevant procesului i procedurii de evaluare n termen de 3 zile lucrtoare de la primirea fiei de evaluare definitivat. 68. Evaluatorul i funcionarul public evaluat pot s anexeze la fia de evaluare documente/materiale relevante procesului, procedurii i rezultatelor evalurii performanelor profesionale. 69. n cazul n care funcionarul public evaluat nu este de acord cu calificativul de evaluare acordat sau cu comentariile menionate de evaluator, el trebuie s-i argumenteze opiniile i s-i consemneze comentariile n fia de evaluare. 70. Dup completarea i semnarea fiei de evaluare de ctre evaluator i funcionarul public evaluat, evaluatorul transmite fia de evaluare la contrasemnatar n decurs de maximum 6 zile lucrtoare de la desfurarea interviului de evaluare.
11

71. Fia de evaluare se prezint pentru contrasemnare funcionarului public ierarhic superior persoanei care a completat-o, iar n lipsa acestuia persoanei care exercit funcie de demnitate public. 72. n situaia n care persoana care a completat fia de evaluare este persoana care exercit funcie de demnitate public, fia de evaluare nu se contrasemneaz. 73. Contrasemnatarul examineaz fia de evaluare n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii acesteia. 74. Contrasemnatarul poate s solicite repetarea procedurii de evaluare, n cazul n care: a) aprecierile consemnate n fia de evaluare de ctre evaluator nu corespund realitii; b) nu au fost respectate cerinele i procedura stabilite de lege i de prezentul Regulament; c) comentariile oferite de ctre funcionarul public evaluat privind dezacordul cu consemnrile efectuate n fia de evaluare snt considerate argumentate. 75. n cazurile specificate n pct.74, contrasemnatarul menioneaz n fia de evaluare decizia luat, i expune comentariile proprii i transmite fia de evaluare evaluatorului pentru reexaminare i soluionare a dezacordului menionat n aceasta. 76. Procedura repetat de evaluare se desfoar n termen de 5 zile lucrtoare de la data transmiterii fiei de evaluare ctre evaluator. 77. n cadrul procedurii repetate de evaluare, evaluatorul analizeaz comentariile contrasemnatarului i reexamineaz coninutul fiei de evaluare la compartimentele menionate de ctre contrasemnatar. 78. n cazul procedurii repetate de evaluare, evaluatorul completeaz o alt fi, numit fia de reevaluare, care are aceeai structur ca i fia de evaluare. 79. n cazul n care rezultatele procedurii repetate de evaluare au rmas neschimbate, contrasemnatarul decide asupra calificativului final de evaluare n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii fiei de reevaluare. 80. Fia de evaluare, dup caz i fia de reevaluare, semnat de ctre contrasemnatar, care conine calificativul de evaluare, se aduce la cunotina funcionarului public prin semnarea acesteia n mod obligatoriu i se anexeaz la dosarul personal al funcionarului public. 81. Dac funcionarul public nu semneaz fia de evaluare, acesta consemneaz refuzul su n fia de evaluare la seciunea Luare la cunotin. 82. Funcionarii publici care nu snt de acord cu rezultatul evalurii pot s l conteste la conductorul autoritii publice, n scris, n termen de 3 zile lucrtoare de la luarea la cunotin. 83. Conductorul autoritii publice, n termen de 5 zile lucrtoare de la data depunerii contestaiei, o va examina n comun cu evaluatorul, contrasemnatarul, funcionarul public evaluat i serviciul resurse umane.
12

84. Rezultatul contestaiei se comunic n scris funcionarului public n termen de 3 zile lucrtoare de la examinarea contestaiei. 85. Funcionarul public nemulumit de modul de soluionare a contestaiei se poate adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii. Seciunea a 5-a: Calificativele de evaluare 86. n urma evalurii performanelor profesionale, funcionarului public evaluat i se acord unul dintre urmtoarele calificative de evaluare: foarte bine, bine, satisfctor i nesatisfctor. 87. Fiecare obiectiv i criteriu de evaluare se apreciaz cu punctaj de la 1 la 4, fr zecimi. 88. Media aritmetic obinut pentru evaluarea ndeplinirii obiectivelor stabilite i media aritmetic obinut pentru aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare se noteaz cu sutimi. 89. Calificativul de evaluare se stabilete n baza punctajului final calculat din suma mediei aritmetice obinut pentru evaluarea ndeplinirii obiectivelor stabilite i a mediei aritmetice obinut pentru aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare, mprit la doi, dup cum urmeaz: a) punctaj obinut ntre 3,51 i 4,00 foarte bine; b) punctaj obinut ntre 2,51 i 3,50 bine; c) punctaj obinut ntre 1,51 i 2,50 satisfctor; d) punctaj obinut ntre 1,00 i 1,50 nesatisfctor. IV. Identificarea necesitilor de dezvoltare profesional 90. n cadrul procedurii de evaluare a performanelor profesionale, evaluatorul, n comun cu funcionarul public, identific necesitile de dezvoltare profesional a acestuia, pe care le consemneaz n fia de evaluare. 91. Serviciul resurse umane analizeaz informaiile cu privire la necesitile de dezvoltare profesional a funcionarilor publici, menionate n fiele de evaluare. n baza acestora elaboreaz Planul anual de dezvoltare profesional a funcionarilor publici din cadrul autoritii publice. V. Dispoziii finale 92. Evaluarea anual a performantelor profesionale ale funcionarilor publici nu va fi efectuat, dac funcionarul public a lucrat mai puin de trei luni n poziia respectiv n perioada evaluat. 93. Evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici se face n cursul perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri: a) dac pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu al funcionarului public evaluat nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz funcionarul public va fi evaluat pentru perioada de pn la ncetarea,
13

suspendarea sau modificarea raportului de serviciu. La evaluarea anual a performanelor profesionale se va lua n considerare calificativul de evaluare respectiv; b) dac pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu al evaluatorului nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz evaluatorul are obligaia ca nainte de ncetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de serviciu, ntr-o perioad de cel mult 14 zile calendaristice, s realizeze evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici din subordine. Calificativul acordat se va lua n considerare la evaluarea anual a performanelor profesionale ale acestora. 94. La evaluarea anual a performanelor profesionale, evaluatorul nounumit va ine seama de informaiile consemnate de evaluatorul precedent. n cazurile menionate n pct.93, evaluatorul nou-numit, la stabilirea calificativului de evaluare n cadrul procedurii anuale de evaluare a performanelor, va considera prioritar calificativul de evaluare acordat pentru cea mai lung perioad evaluat. 95. Serviciul resurse umane, n termen de 14 zile lucrtoare de la finalizarea perioadei de evaluare, va elabora i va prezenta conductorului autoritii o not informativ referitor la rezultatele evalurii performanelor profesionale ale funcionarilor publici din cadrul autoritii.

14

Anexa nr.1 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici APROB: (conductorul autoritii) _________________________
(nume, prenume)

_________________________
(semntura)

_____________________ FI DE STABILIRE a obiectivelor individuale de activitate i a indicatorilor de performan _______________________________

(nume, prenume)

_____________________________________ _______________________________
(funcia deinut) (subdiviziunea)

n anul _____

Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5.

Obiective individuale de activitate

Indicatori de performan

Conductorul direct Funcionarul public

________________________________________
(nume, prenume)

_______________________________
(semntura)

_____________________
(data)

________________________________________
(nume, prenume)

________________________________
(semntura)

_____________________
(data)

Serviciul resurse umane

________________________________________
(nume, prenume)

________________________________
(semntura)

_____________________
(data)

15

16

Anexa nr.2 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici
DEFINIREA CRITERIILOR DE EVALUARE A FUNCIONARILOR PUBLICI I A MODULUI DE ACORDARE A PUNCTAJULUI PENTRU FIECARE CRITERIU Seciunea 1: Definirea criteriilor de evaluare a funcionarilor publici de conducere de nivel superior i de conducere 1. COMPETEN MANAGERIAL se evalueaz capacitatea de a stabili paii adecvai de realizare a activitilor la nivel de echip sau individ, de a identifica activitile care trebuie desfurate de subdiviziunea/subdiviziunile conduse, de a repartiza n mod echilibrat i echitabil atribuiile i obiectivele n funcie de categoria funcionarului public, spre atingerea rezultatelor ntr-un mod ct mai optim din punct de vedere al eficacitii i eficienei; capacitatea de a planifica pe termen scurt, mediu i lung, precum i de a prevedea la etapa de planificare anumite riscuri ce pot aprea n implementarea activitilor, formularea de posibile soluii pentru managementul riscurilor identificate; capacitatea de a implementa n mod optim sistemele organizaionale, precum i capacitatea de a gestiona eficient activitatea personalului subordonat, prin crearea i meninerea unui climat organizaional pozitiv de munc, sprijin, motivare i dezvoltare profesional a personalului subordonat, de a adapta stilul de conducere la situaii diferite, precum i de a aciona pro-activ pentru gestionarea i rezolvarea conflictelor. Descrierea general ntmpin mari dificulti n planificarea, administrarea, monitorizarea i evaluarea activitii personalului subordonat. Utilizeaz acelai stil de conducere, indiferent de situaie i particularitile echipei. Niciodat nu reuete s planifice i s organizeze adecvat activitatea personalului subordonat i resursele disponibile, nu prevede posibile probleme i nu reuete s soluioneze problemele ntmpinate datorit lipsei de previziune. Nu reuete s asigure un climat psihologic pozitiv la locul de munc, exist conflicte i nenelegeri permanente n echip. Uneori ntmpin dificulti n planificarea, administrarea, monitorizarea i evaluarea activitii, dar reuete s gseasc soluii adecvate pentru soluionarea acestora. Utilizeaz acelai stil de conducere, indiferent de situaie i particularitile echipei. Uneori reuete s planifice i s organizeze activitatea personalului subordonat, uneori prevede posibile probleme i identific paii adecvai. Activitile de planificare se desfoar n mod normal, fr introducerea metodelor noi i/sau mbuntirea lor continu. Uneori ntmpin dificulti n stabilirea obiectivelor ntr-un mod accesibil personalului condus. Activitile de organizare satisfac necesitile instituiei, dar nu contribuie mai mult dect la atingerea obiectivelor instituionale. Uneori ofer sprijinul i motivarea corespunztoare personalului. Soluioneaz dificultile ntmpinate n planificarea, administrarea, monitorizarea i evaluarea activitii echipei. Utilizeaz diferite stiluri de conducere, n funcie de situaie i, uneori, promoveaz un stil de conducere deschis, orientat spre rezultate. Deseori reuete s planifice i s organizeze activitatea personalului subordonat i a resurselor n mod optim, prevede posibile probleme, identific paii adecvai i resursele necesare. ncearc s introduc metode noi i mbuntete rezultatele subdiviziunii datorit planificrii i organizrii eficiente. Rareori ntmpin dificulti n stabilirea obiectivelor i activitilor personalului condus. Reuete s asigure un climat psihologic pozitiv la locul de munc i s serveasc drept exemplu pentru personalul din subordine. ntotdeauna soluioneaz problemele dificile de gestionare a echipei fr a solicita mediere; planific, administreaz, monitorizeaz i evalueaz, periodic, activitatea echipei. Utilizeaz stiluri diferite de conducere, n funcie de situaie i particularitile echipei. Metodele de conducere au mbuntit rezultatele obinute la nivel de subdiviziune/subdiviziuni conduse, fiind considerat a fi un conductor eficient. ntotdeauna reuete s planifice activitatea personalului subordonat i resursele disponibile n mod optim, prevede posibile probleme, identific paii adecvai i resursele necesare. Planificarea este nsoit de atingerea rezultatelor optime, depind ateptrile i obiectivele stabilite. Capacitatea sa de organizare ajunge pn la prevederea celor mai amnunite activiti i desemnarea funcionarilor responsabili. ntotdeauna ofer sprijinul i motivarea corespunztoare personalului. Climatul psihologic n echip este pozitiv i motivant. Propriul comportament servete drept model pentru Punctaj 1

personalul subordonat.

2. COMPETEN DECIZIONAL se evalueaz capacitatea de a lua decizii corecte n mod operativ cu privire la desfurarea activitii subdiviziunii/subdiviziunilor conduse, de a-i asuma riscurile i responsabilitatea pentru deciziile luate. Se evalueaz calitatea deciziilor luate n conformitate cu categoria funciei publice deinute i a mputernicirilor legale. Descrierea general Deciziile luate nu au dus la mbuntirea activitii subdiviziunii/subdiviziunilor conduse, uneori chiar au dus la nrutirea activitii acestora. Prefer s ia decizii foarte rar, deoarece nu dorete s-i asume riscurile i responsabilitatea pentru deciziile luate. Ia decizii foarte greu, doar dac este o urgen sau necesitate stringent. Uneori deciziile luate au dus la mbuntiri nesemnificative ale activitii subdiviziunii/subdiviziunilor conduse. Prefer s ia decizii operaionale fr riscuri majore. Ia decizii greu, se consult cu superiorul su asupra celor mai minore detalii/aspecte. Deseori deciziile luate au dus la mbuntiri semnificative ale activitii subdiviziunii/subdiviziunilor conduse. Deseori ia decizii n mod operativ i i asum riscurile i responsabilitatea pentru deciziile luate. Deciziile snt clare i se deosebesc prin modul eficient de soluionare a problemelor aprute. Deciziile luate au dus la mbuntiri semnificative ale activitii subdiviziunii/subdiviziunilor conduse, precum i au avut impact pozitiv i asupra optimizrii activitii la nivelul autoritii publice. Ia decizii n mod operativ, i asum n totalitate responsabilitatea pentru deciziile luate i riscurile aferente. Deciziile snt clare i eficiente n soluionarea problemelor. Adopt sistemul de delegare a competenelor n luarea deciziilor. Punctaj 1

3. COMPETEN PROFESIONAL se evalueaz capacitatea profesional a funcionarului public n termeni de cunotine i abiliti profesionale necesare pentru a ndeplini n mod optim sarcinile i atribuiile de serviciu, prevzute n fisa postului. Descrierea general Activitatea sa este marcat de un nivel sczut al cunotinelor teoretice i practice n domeniul su de competen, precum i al abilitailor profesionale specificate n fia postului. Demonstreaz cunotine i abiliti profesionale n conformitate cu cerinele funciei specificate n fia postului. Nivelul de cunotine i abiliti profesionale manifestate snt deseori la un nivel mai nalt dect cerinele funciei specificate n fia postului. Demonstreaz cunotine i abiliti profesionale excelente i o capacitate profesional superioar cerinelor funciei specificate n fia postului. Punctaj 1 2 3 4

4. EFICACITATE I EFICIEN se evalueaz capacitatea de atingere a obiectivelor stabilite n conformitate cu nivelul scontat i cu costurile minime prin folosirea i gestionarea resurselor disponibile (umane, tehnice, informaionale etc.). Descrierea general Foarte rar deciziile luate i aciunile personalului subordonat snt orientate spre obinerea celor mai bune rezultate. Foarte des, rezultatele obinute la nivel de subdiviziune/subdiviziuni conduse se ncadreaz cu mult sub nivelul dorit, iar costurile resurselor utilizate snt nalte. n mod normal, deciziile luate i aciunile personalului subordonat snt orientate spre atingerea Punctaj 1

2 18

rezultatelor medii. Nu se nregistreaz creteri ale eficacitii i eficienei peste cele ateptate n mod normal. Deseori deciziile luate i aciunile personalului condus snt orientate spre atingerea celor mai bune rezultate. Au fost nregistrate cazuri de cretere a eficacitii i eficienei autoritii publice/ subdiviziunilor conduse. ntotdeauna deciziile luate i aciunile echipei snt orientate spre atingerea celor mai bune rezultate cu costuri minime. Creterea eficacitii i eficienei autoritii publice / subdiviziunii interioare conduse este notat de ctre toi. 3

5. CREATIVITATE se evalueaz capacitatea de a realiza obiectivele i a soluiona problemele prin crearea unor moduri alternative de rezolvare a problemelor curente, precum i atitudinea pozitiv fa de ideile noi, inventivitate n gsirea unor ci de optimizare a activitii desfurate. Descrierea general Nu aplic metode alternative n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, atunci cnd metodele tradiionale nu produc efectele scontate. Manifest rezisten fa de metodele alternative i ideile noi n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, chiar dac au fost argumentate ca fiind eficiente. Uneori aplic metode alternative n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, atunci cnd metodele tradiionale nu produc efectele scontate. Poate s manifeste rezisten fa de metodele alternative i ideile noi n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, chiar dac au fost argumentate ca fiind eficiente. Deseori caut metode noi i originale de soluionare a problemelor curente i obiectivelor subdiviziunii/subdiviziunilor conduse. Vine cu idei, manifest spirit de iniiativ n domeniul su de activitate. Deseori este deschis fa de metodele alternative i ideile noi n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor. ntotdeauna caut metode noi i originale de soluionare a problemelor curente i obiectivelor subdiviziunii/subdiviziunilor conduse, atunci cnd metodele tradiionale nu produc efectele scontate. Vine n permanen cu idei i iniiativ att n domeniul su de activitate, ct i n domeniul de activitate a autoritii publice. ncurajeaz personalul din subordine n generarea de idei noi i creative privind soluionarea problemelor curente, mbuntirea activitii i realizarea obiectivelor individuale de activitate i la nivel de subdiviziune. Punctaj 1

6. COMUNICARE I REPREZENTARE se evalueaz capacitatea de a comunica n mod clar, coerent i eficient cu conductorii i subordonaii si, de a explica sarcinile, atribuiile de serviciu i obiectivele stabilite, precum i de reprezentare, n limita competenei, a autoritii publice n conformitate cu importana acesteia. Descrierea general Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii las mult de dorit, influeneaz n mod negativ performana i imaginea autoritii publice/subdiviziunilor conduse. Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii se desfoar n mod normal, fr anumite obiecii. Deseori calitatea i modul de comunicare cu toi factorii a influenat n mod pozitiv realizarea obiectivelor i a mbuntit imaginea autoritii publice / subdiviziunilor conduse. Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii snt de un nivel foarte nalt i au influenat pozitiv i semnificativ realizarea obiectivelor i mbuntirea imaginii autoritii publice/subdiviziunilor conduse. Punctaj 1 2 3 4

19

Seciunea a 2-a: Definirea criteriilor de evaluare a funcionarilor publici de execuie 1. COMPETEN PROFESIONAL se evalueaz capacitatea profesional a funcionarului public n termeni de cunotine i abiliti profesionale necesare pentru a ndeplini n mod optim sarcinile i atribuiile de serviciu, prevzute n fisa postului. Descrierea general Activitatea sa este marcat de un nivel sczut al cunotinelor teoretice i practice n domeniul su de competen, precum i al abilitailor profesionale specificate n fia postului. Demonstreaz cunotine i abiliti profesionale n conformitate cu cerinele funciei specificate n fia postului. Nivelul de cunotine i abiliti profesionale manifestate snt deseori la un nivel mai nalt dect cerinele funciei specificate n fia postului. Demonstreaz cunotine i abiliti profesionale excelente i o capacitate profesional superioar cerinelor funciei specificate n fia postului. Punctaj 1 2 3 4

2. ACTIVISM I SPIRIT DE INIIATIV se evalueaz capacitatea de a-i asuma responsabiliti din iniiativ proprie n realizarea obiectivelor individuale de activitate, sarcinilor i atribuiilor de serviciu, precum i manifestarea unui comportament activ i implicare din propria iniiativ n realizarea optim a sarcinilor la nivel de subdiviziune. Descrierea general Foarte rar i asum responsabiliti, nu manifest spirit de iniiativ i implicare n activitatea profesional. Foarte rar vine cu propuneri privind mbuntirea activitii proprii i la nivel de subdiviziune. Rar i asum responsabiliti din propria iniiativ, rar manifest un comportament activ i rar se implic din propria intenie n realizarea optim a sarcinilor proprii. Rar vine cu propuneri privind mbuntirea activitii la nivel de subdiviziune. Uneori i asum responsabiliti din propria iniiativ i manifest un comportament activ, uneori se implic din propria intenie n realizarea optim a sarcinilor proprii. Vine uneori cu propuneri privind mbuntirea activitii la nivel de subdiviziune. i asum n mod frecvent responsabiliti pentru soluionarea problemelor, este activ i cu iniiativ, frecvent vine cu propuneri de mbuntire a activitii profesionale proprii, precum i la nivel de subdiviziune. Punctaj 1

3. EFICACITATE I EFICIEN se evalueaz capacitatea de a realiza sarcinile i atribuiile de serviciu n conformitate cu termenele stabilite, cu costuri i resurse minime. Descrierea general Sarcinile nu snt ndeplinite n termenele stabilite, iar resursele disponibile nu snt utilizate n modul corespunztor. Sarcinile snt ndeplinite n conformitate cu fia postului fr a nregistra mbuntiri n utilizarea resurselor disponibile, precum i fr a nregistra mbuntiri la nivel de procese/proceduri de lucru. Sarcinile snt ndeplinite conform fiei postului prin utilizarea eficient a resurselor disponibile, precum i snt nregistrate mbuntiri ale proceselor/procedurilor de lucru. Punctaj 1 2 3

20

Realizarea sarcinilor la nivel nalt este rezultatul direct al mbuntirii utilizrii resurselor disponibile i a proceselor de lucru, influennd performana subdiviziunii la general.

4. CALITATE A MUNCII se evalueaz capacitatea de a realiza sarcinile i atribuiile stipulate n fia postului cu erori minime i conform standardelor stabilite, precum i capacitatea de a-i asuma responsabilitatea pentru lucrul efectuat, pentru calitatea i erorile efectuate. Descrierea general Deseori face greeli cnd aplic metodele i practicile de lucru. Uneori face greeli pentru a cror remediere este necesar un consum suplimentar de resurse. Deseori sarcinile snt ndeplinite corect i fr greeli. Este exact, precis, cu consum minim de resurse. Punctaj 1 2 3 4

5. LUCRU N ECHIP se evalueaz capacitatea de a se integra ntr-o echip, de a colabora cu membrii echipei i de a-i aduce contribuia proprie, cnd este necesar, prin participarea eficient la realizarea obiectivelor acesteia. Descrierea general Nu accept lucrul n echip, nu coopereaz, i ajut foarte rar colegii. Uneori ntmpin dificulti cnd trebuie s lucreze mpreun cu alii, dar, n general, i realizeaz sarcinile care necesit lucrul n echip. Prefer s lucreze de unul singur, chiar dac rezultatele obinute ar fi mai bune dac ar face schimb de idei, ar interaciona i ar comunica eficient cu membrii echipei. De regul, este agreabil i colaboreaz cu colegii, i ajut colegii cnd i se cere. Deseori mbin eficient lucrul individual i n echip, n funcie de specificul sarcinilor ce trebuie realizate. Este un foarte bun membru al echipei, acord ntotdeauna sprijin celorlali, ncurajeaz cooperarea i realizeaz cele mai bune rezultate combinnd lucrul individual i n echip n funcie de specificul sarcinilor ce trebuie realizate. Punctaj 1 2

3 4

6. COMUNICARE se evalueaz capacitatea de a comunica n mod clar, coerent i eficient cu conductorii, colegii i publicul, n form scris i verbal. Descrierea general Calitatea i modul de comunicare cu conductorii, colegii i publicul las mult de dorit i influeneaz n mod negativ performana i imaginea autoritii publice / subdiviziunii. Calitatea i modul de comunicare cu conductorii, colegii i publicul se desfoar n mod normal, fr anumite obiecii. Deseori calitatea i modul de comunicare cu conductorii, colegii, publicul i cu reprezentanii altor autoriti publice a influenat n mod pozitiv realizarea obiectivelor i a mbuntit imaginea autoritii publice / subdiviziunii. Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii implicai este la un nivel foarte nalt, a influenat realizarea obiectivelor i a mbuntit imaginea autoritii publice/subdiviziunii mult peste ateptri. Punctaj 1 2 3

21

Anexa nr.3 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici
RAPORT DE ACTIVITATE 1. Funcionarul public Funcia deinut Autoritatea public Perioad evaluat De la: Pn la: Date generale

2. Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5.

Autoevaluarea ndeplinirii obiectivelor individuale de activitate Indicatori de performan Nivelul de ndeplinire, n % Comentarii

Obiective individuale de activitate

3.

Descrierea succint a contribuiei proprii la realizarea obiectivelor subdiviziunilor coordonate / autoritii publice / instituiilor din subordinea autoritii publice, de a cror activitate este direct responsabil

(Descriei succint aciunile principale ntreprinse i deciziile luate n vederea eficientizrii activitii subdiviziunilor conduse i a autoritii publice, mbuntirii performanei i realizrii obiectivelor subdiviziunilor coordonate, a autoritii publice i/sau a instituiilor din subordinea autoritii publice, de a cror activitate este direct responsabil)

Data completrii Semntura funcionarului public

22

Anexa nr.4 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici

RAPORT DE EVALUARE A ACTIVITII FUNCIONARULUI PUBLIC DE CONDUCERE DE NIVEL SUPERIOR 1. Date generale Funcionarul public evaluat Funcia deinut Autoritatea public Perioad evaluat 2. Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. Media aritmetic: 3. Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Propuneri privind aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare Criterii de evaluare Competen managerial Competen decizional Competen profesional Eficacitate i eficien Creativitate Comunicare i reprezentare Media aritmetic: Punctajul final calculat din suma mediei obinute la evaluarea nivelului de ndeplinire a obiectivelor (pct.2) i mediei obinute pentru cele 6 criterii de evaluare (pct.3), mprit la doi Punctajul propus Comentarii De la: Pn la:

Propuneri privind evaluarea ndeplinirii obiectivelor individuale de activitate Indicatori de performan Nivelul de ndeplinire, n % Comentarii1 Punctajul propus2

Obiective individuale de activitate

Vor fi analizate i comentate aciunile principale ntreprinse i deciziile luate de ctre funcionarul public privind realizarea obiectivelor, eficientizarea activitii subdiviziunilor conduse i a autoritii publice. 2 Evaluatorul va decide asupra punctajului acordat, innd seama de nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate, de efortul depus de funcionarul public evaluat, ct i de factorii obiectivi i subiectivi care au influenat realizarea acestora, descrii n seciunea Comentarii.

4. Calificativul de evaluare propus

5. Necesiti de dezvoltare profesional a funcionarului public evaluat Cunotine Abiliti profesionale

Comportament i atitudini

Data completrii Persoana care a ntocmit raportul de evaluare (nume, prenume, funcia, semntura)

24

Anexa nr.5 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici
FI DE EVALUARE A FUNCIONARILOR PUBLICI DE CONDUCERE DE NIVEL SUPERIOR 1. Date generale Funcionarul public evaluat Funcia deinut Autoritatea public Perioad evaluat De la: Pn la:

2. Comentariile comisiei de evaluare

3. Calificativul de evaluare

Data completrii Data derulrii interviului cu funcionarul public evaluat (dac este cazul)

Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5.

Membrii comisiei de evaluare (nume, prenume)

Funcia deinut

Semntura

4. Comentariile funcionarului public evaluat

5. Calificativul de evaluare revizuit (dac este cazul)

Luare la cunotin Data lurii la cunotin Semntura funcionarului public evaluat

25

Anexa nr.6 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici
FI DE EVALUARE A FUNCIONARILOR PUBLICI DE CONDUCERE 1. Date generale Funcionarul public evaluat Funcia deinut Subdiviziunea interioar Autoritatea public Perioada evaluat Data interviului de evaluare Activiti de instruire de baz la care a participat funcionarul public (tematica) De la: Pn la:

2. Evaluarea ndeplinirii obiectivelor individuale de activitate stabilite Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. Media aritmetic: 3. Aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Criterii de evaluare Competen managerial Competen decizional Competen profesional Eficacitate i eficien Creativitate Comunicare i reprezentare Media aritmetic:
3

Obiective individuale de activitate

Indicatori de performan

Nivelul de ndeplinire, n %

Comentarii

Punctajul acordat3

Punctajul acordat

Comentarii

Evaluatorul va decide asupra punctajului acordat, innd seama de nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate, de efortul depus de funcionarul public evaluat, ct i de factorii obiectivi i subiectivi care au influenat realizarea acestora, descrii n seciunea Comentarii.

26

Punctajul final calculat din suma mediei obinute la evaluarea nivelului de ndeplinire a obiectivelor (pct.2) i mediei obinute pentru cele 6 criterii de evaluare (pct.3), mprit la doi 4. Calificativul de evaluare

5. Comentariile evaluatorului privind rezultatele evalurii funcionarului public

6. Necesiti de dezvoltare profesional a funcionarului public evaluat Cunotine Abiliti profesionale

Comportament i atitudini

7. Comentariile funcionarului public evaluat

Evaluatorul (nume, funcia, semntura) Semntura funcionarului public evaluat 8. Comentariile contrasemnatarului

Data: Data:

Data completrii Decizia contrasemnatarului Contrasemnatarul (nume, funcia, semntura) Luare la cunotin Data lurii la cunotin Semntura funcionarului public evaluat

Acceptat ___

Repetarea procedurii de evaluare ___

27

Anexa nr.7 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarilor publici
FI DE EVALUARE A FUNCIONARILOR PUBLICI DE EXECUIE 1. Date generale Funcionarul public evaluat Funcia deinut Subdiviziunea interioar Autoritatea public Perioada evaluat Data interviului de evaluare Activiti de instruire de baz la care a participat funcionarul public (tematica) De la: Pn la:

2. Evaluarea ndeplinirii obiectivelor individuale de activitate stabilite Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. Media aritmetic: 3. Aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Criterii de evaluare Competen profesional Activism i spirit de iniiativ Eficacitate i eficien Calitate a muncii Lucru n echip Comunicare Media aritmetic: Punctajul acordat Comentarii Obiective individuale de activitate Indicatori de performan Nivelul de ndeplinire, n % Comentarii Punctajul stabilit4

Evaluatorul va decide asupra punctajului acordat, innd seama de nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate, de efortul depus de funcionarul public evaluat, ct i de factorii obiectivi i subiectivi care au influenat realizarea acestora, descrii n seciunea Comentarii.

28

Punctajul final calculat din suma mediei obinute la evaluarea nivelului de ndeplinire a obiectivelor (pct.2) i mediei obinute pentru cele 6 criterii de evaluare (pct.3), mprit la doi 4. Calificativul de evaluare

5. Comentariile evaluatorului privind rezultatele evalurii funcionarului public

6. Necesiti de dezvoltare profesional a funcionarului public evaluat Cunotine Abiliti profesionale

Comportament i atitudini

7. Comentariile funcionarului public evaluat

Evaluatorul (nume, funcia, semntura) Semntura funcionarului public evaluat 8. Comentariile contrasemnatarului

Data: Data:

Data completrii Decizia contrasemnatarului Contrasemnatarul (nume, funcia, semntura) Luare la cunotin Data lurii la cunotin Semntura funcionarului public evaluat

Acceptat ___

Repetarea procedurii de evaluare ___

29