MANUAL PARA ELABORACIÓN

DE MICROPROYECTOS DE ACCIÓN
SOCIAL Y COMUNITARIA

UNA GENERACIÓN POR COSTA RICA

EDICIÓN 2009

Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos Pág. 1

 PRESENTACIÓN

El presente manual pretende orientar las características generales que deben contener los
microproyectos desarrollados a nivel de cada Grupo de Estudio y Acción Social de la
Asociación Una Generación por Costa Rica

Cada Proyecto debe ser basado en un análisis previo del tema, donde, una vez definidas
las conclusiones y recomendaciones, se debe emprender un Microproyecto que
contribuya a solventar temporal o permanentemente alguna de las debilidades detectadas.

De esta forma, se pretende mediante los microproyectos desarrollados por Una

Generación por Costa Rica, contribuir a mejorar las condiciones de los ciudadanos en
temas de interés para toda la población.

Siendo así, cada uno de los puntos mencionados en el manual, constituye algunos
elementos básicos de interés y forma, que pretenden garantizar la elaboración de un
Microproyecto sencillo, estructurado y bien justificado. Cada punto menciona
brevemente la información que se pretende enfocar en el documento y que una vez puesta
en práctica pueda facilitar su seguimiento y evaluación.

Adaptación:

Wilmer Saborío Amores

Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos Pág. 2

 1 – TÍTULO

¿Qué se va a hacer?
Tal y como la misma pregunta lo expresa, lo que se debe plantear es que se quiere
hacer en base a los resultados del análisis de la realidad llevado a cabo. Es decir, el
nombre del Microproyecto que surja del tema de estudio analizado en las sesiones.
La primera idea de la naturaleza de un proyecto viene reflejada en su TITULO;
Tienes que elegir un proyecto y como lo vas a llamar. A continuación, la IDEA
CENTRAL que lo caracteriza, así como la necesidad que origina.
Ejemplo: en el análisis de la realidad realizado en una comunidad x donde su
grupo quiere trabajar, detectas un problema juvenil de integración, por la inexistencia de
puntos de encuentro para estos jóvenes. Llegas a la conclusión de que es necesario poner
en marcha un centro en esta comunidad desde donde se pueda intervenir para mejorar
esta situación. A esta primera pregunta puedes responder diciendo la realización del
proyecto “Centro juvenil” del barrio x, esto seria el titulo.
La IDEA CENTRAL; Un espacio de integración para las y los jóvenes.
De forma completa:
“Centro Juvenil: Un espacio de integración para las y los jóvenes.”

2 – JUSTIFICACIÓN

¿Por qué se va a hacer?

Para responder a esta segunda pregunta debes argumentar sobre los criterios que
tienes en cuenta para decidirte por ese proyecto y no por otro. En definitiva, se trata de
fundamentar el proyecto a través de:
 Datos estadísticos vinculados con las necesidades o situación que pretendes
atender con el proyecto, debes tener en cuenta el análisis de la realidad para la
justificación del proyecto.
 Algunas previsiones sobre los cambios que esperas que se produzcan en la
situación social estudiada y en el grupo al que se dirige el proyecto una vez
que este se realice.
 La magnitud real del proyecto, teniendo en cuenta la capacidad técnica y
financiera que permiten desarrollar ese proyecto.

Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos Pág. 3

 3 – OBJETIVOS Y METAS

¿Para Qué se va hacer?

Elegido el proyecto y fundamentado, nos enfrentamos a la tarea de formular los
objetivos del proyecto; Esta tarea se convierte para el equipo en un factor decisivo; ya
que la correcta formulación e identificación de los objetivos constituyen el elemento que
da coherencia a la futura intervención.
Son los objetivos el punto central de referencia para entender el sentido de una
intervención social y a su vez serán los que marcarán el desarrollo correcto de todo el
proceso de programación y su posterior ejecución y evaluación.
Los objetivos de un proyecto son, en su definitiva, los logros que se quieren
alcanzar con la realización de las actividades que integren el microproyecto.
Dada su importancia para el futuro del proyecto debes tener en cuenta, a la hora
de formular los objetivos, que estos sean:
 CLAROS Y COMPRENSIBLES
 REALISTAS Y REALIZABLES
 MOTIVADORES
 EVALUABLES Y MEDIBLES
Cumpliendo siempre estos requisitos, debes delimitar, según se vayan concretando
los logros que quieres alcanzar, de lo más general a lo más concreto, los distintos tipos de
objetivos que se pueden recoger en un proyecto de intervención.

OBJETIVO GENERAL
Son aquellos logros o propósitos más amplios configuran el marco de referencia
dentro del cual se sitúan todas las acciones mas concretas del proyecto (actividades y
tareas). Muchas veces se les identifica con los objetivos específicos del Programa del que
el proyecto forma parte.
Suelen plantearse como logros a largo plazo; describen procesos y se utilizan
términos abstractos, poco concretos en si mismos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Son los que constituyen el punto central de un proyecto. Son un elemento
indispensable, ya que se presentan los logros concretos que se quieren alcanzar, indicando
el tipo de actividades que conformaran el proyecto.
Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos Pág. 4
 Suelen concretar los objetivos generales y son los que conducen a la consecución
de estos (los objetivos generales se pueden evaluar a través de los objetivos específicos),
se formulan con verbos de acción-actividad en infinitivo, la acción que señalan es
terminal y son evaluables, medibles.

LAS METAS.
Una vez definidos los objetivos del proyecto debes señalar cuánto quieres alcanzar
de cada objetivo y de qué calidad, o sea hacer medibles y evaluables los objetivos. Esta
función la cumplen las metas de un proyecto; estos son los objetivos cuantificados y
cualificados.

Toda meta debe de reunir las siguientes características:

 Ser claras
 Ser realistas
 Ser medibles
 Ser coherentes con los objetivos del proyecto.
Aunque resultara más fácil formular metas de carácter cuantitativo (mucho más
fáciles de medir, contar y comparar) deben buscar un equilibrio con las metas de tipo
cualitativo, ya que una excesiva relevancia de unas u otras daría a la hora de evaluar los
logros del proyecto, resultados erróneos o parciales.
Las metas constituyen el punto final de referencia para la evaluación del
proyecto: La comparación de los resultados obtenidos con las metas formuladas en la
programación, darán la medida del éxito o fracaso del proyecto.

4 – LOCALIZACIÓN

¿Dónde se va a hacer?
Todo tipo de proyecto debe localizarlo en un área determinada, donde se llevará a
cabo y hasta donde alcanzarán sus efectos; a esto es a lo que se refiere esta pregunta: el
ámbito territorial donde se centrará la intervención.

Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos Pág. 5

 5 – POBLACIÓN META

¿A quién va dirigido?
Se refiere a quien va dirigida la intervención, a que grupos o sectores de la
población van a ser los beneficiados o se van a ver impactados positivamente por la
aplicación del proyecto.
Para definir correctamente los destinatarios de una intervención se debe conocer
lo mejor posible y con el mayor número de datos las características de la población donde
se desarrollará el trabajo y todo lo referente a aspectos sociales, económicos, políticos...
que puedan influir en la decisión.

6 – RECURSO HUMANO, ALIANZAS Y CONVENIOS

¿Con quién se va a hacer?

Es de extrema importancia el poder disponer de personas adecuadas y capacitadas
para realizar todas las actividades y tareas que un proyecto de intervención necesita.
Esto significa que a la hora de planificar una intervención se debe precisar la cantidad de
personas (los recursos humanos), las cualidades requeridas en caso necesario para
algunas funciones
Al describir la calidad de los recursos humanos del proyecto, se debe mencionar si
se necesita algún tipo de requisito especial sobre todo en lo referente a edad, formación
académica o experiencia, además de su procedencia (si provienen de la asociación o si es
necesario captarlos fuera y en que proporción)
Finalmente, al igual que el personal interno del GEAS en algún caso puede ser
necesario solicitar el apoyo de alguna organización estatal o no gubernamental, por lo que
debe ser prevista su solicitud en el documento de guía.

7 – RECURSOS MATERIALES Y ECONÓMICOS

¿Con qué se va a hacer?

Aquí se debe describir detalladamente los recursos materiales que deben ser
utilizados para el desarrollo de todo el proyecto, actividades y sus tareas. Se debe definir,
entre otras cosas: instalaciones, materiales, equipos técnicos, audiovisuales, transporte,
etc.
En este apartado hay que tener en cuenta la importancia que tiene una buena y
rigurosa elección de todos los materiales y recursos, especialmente los locales e

Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos Pág. 6

instalaciones, para el desarrollo de nuestro trabajo; deben ser lugares de encuentro y
difusión que fomentaran el trabajo en equipo.
Es necesario especificar todos los materiales, recursos, vehículos, instalaciones y
locales para el proyecto.
Un punto que cobra importancia por si solo en este apartado es el de los recursos
económicos. Acá se mencionará con ejemplo la preparación de un presupuesto.

EL PRESUPUESTO.
Consiste simplemente en elaborar una distribución de recursos económicos para
un proyecto asignándolos por apartados. Los presupuestos deben basarse siempre en
programaciones para poder racionalizar de una forma adecuada la asignación de los
recursos.
Existen muchos tipos de presupuestos, pero recurrimos a un modelo sencillo por
partidas donde deberías recoger los siguientes apartados:
Gastos
 Personal renumerado.
 Material
 Alquiler de material (equipo de video, bicicletas, etc..)
 Servicios externos.
 Transporte.
 Locales y alojamiento.
 Imprevistos (lo normal es que sea un 5 % del total )
 Total de gastos (suma de partidas).
Ingresos
 Subvenciones o patrocinadores.
 Financiación propia (cuotas de los socios, inscripciones, etc.)
 Prestación o venta de servicios.
 Otras fuentes no directas (donaciones de personal, préstamo de material,
etc.)
 Total de ingresos (suma de partidas).
Cuenta de Resultados.
Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos Pág. 7
  Diferencia entre el total de gastos y total de ingresos (en principio al
programar deben estar equilibrados o en el mejor de los casos con
superávit: con mayores ingresos que gastos).

Ejemplo de Presupuesto
GEAS EN:___________
DOTACIÓN DE EQUIPO A UN COMEDOR ESTUDIANTIL

Materiales Monto Fuente de financiamiento

Alimentación de Voluntarios ¢30 000 Aporte de cada socio
Transporte ¢30 000 En vehículo de la Escuela
Cocinas y tanques de gas ¢60 000 Rifa Local
Utensilios de cocina ¢50 000 Rifa Local

Total: ¢ 170 000

8 – CRONOGRAMA

¿Cuándo se va a hacer?
Para poder responder adecuadamente a esta pregunta se debe precisar el tiempo
requerido para realizar cada actividad con sus tareas y el tiempo total de ejecución del
proyecto con base a los objetivos, metas y recursos propuestos inicialmente.
Consiste en definitiva, en ubicar dentro de un periodo de tiempo preciso, cada una
de las etapas, pasos y tareas que deben ser ejecutadas durante el desarrollo total del
proyecto.
Este calendario debe presentar, además de las etapas de realización, como van
encadenadas estas etapas, como se suceden, completan o coordinan entre si. Además
indicar la duración probable de cada una de ellas, ya que gracias a esta estimación, se
puede estudiar y decidir las posibles secuencias, trayectoria y compatibilidad de todas las
operaciones que componen el proyecto.

Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos Pág. 8

 Un ejemplo sencillo de para organizar las actividades es el siguiente cuadro:
Actividad Encargado(a) Semana Semana Semana Semana Semana Semana
1 2 3 4 5 7
Elaboración de Juan
Proyecto Escrito
Solicitud de permiso Ana
y notificación a la
Escuela
Visitar negocios para Mario
Buscar Patrocinios
Reunión con Padres Juan
de Familia, personal
docente y otros
interesados
Contratar Transporte Carmen
Comprar Materiales Carmen
Entrega de Equipo en Ana
la Escuela
Evaluación de Todos
Proyecto

En este caso las zonas marcadas sería el período de ejecución planteado. En los
cuadros de “semana 1”, “semana 2”…; es preferible sustituirlo por fechas exactas en caso
de un proyecto corto o por periodos de tiempo en un proyecto más extenso.

Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos Pág. 9