PROYECTOS Ejercicio Planificacin

y seguimiento de un proyecto con MS Project

Prof. Ignacio de los Ros

En un proyecto el promotor pblico exige una programacin detallada de las fases y actividades antes de su financiacin. Durante la fase de planificacin, tras las negociaciones entre las partes, se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarn las opciones del director del proyecto: o o o La duracin del proyecto: 14 meses Inicio del proyecto el 11/07/2012 Presupuesto: 400.000 euros

A) Recursos disponibles Nombre del recurso DIRECTOR PROYECTO INGENIERO AGRONOMO EXPERTO GIS ECONOMISTA SOCIOLOGO AMBIENTALISTA ADMINISTRATIVO TECNICOS DE APOYO B) Resultados materiales que se esperan del proyecto: o o o o o Documento n 1: Preparacin para la formulacin Documento n 2: Anlisis y diagnstico de la situacin del rea del proyecto Documento n 3 con el diseo de las alternativas y los componentes del proyecto de desarrollo Documento n 4: evaluacin multicriterio del proyecto Documentos finales del Proyecto de desarrollo Recursos disponibles 1 1 1 1 1 1 1 2 Tasa estndar 55 euros/hora 48 euros/hora 40 euros/hora 42 euros/hora 40 euros/hora 42 euros/hora 28 euros/hora 30 euros/hora Tasa horas extra 65 euros/hora 60 euros/hora 50 euros/hora 50 euros/hora 50 euros/hora 50 euros/hora 35 euros/hora 35 euros/hora

C) Fases, tareas, duracin y relaciones entre tareas: Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 EDT 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.2 1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.2.4 1.2.2.5 TOTAL PROYECTO FASE 1: PREPARACION PARA LA FORMULACION INICIO TERMINOS DE REFERENCIA. Objetivos. Condicionantes del Promotor FINANCIACION COMIT DE COORDINACION. Constitucin y organizacin EQUIPO DE FORMULACION. Recursos humanos y tcnicos METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO DOC. N1: Fin P.F. Entrega al PROMOTOR. Doc. n1 SEMINARIO DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO ANALISIS ANTECEDENTES POLITICAS Y PROGRAMAS MARCO LEGAL BASES DE DATOS EXISTENTES ANALISIS DEL AREA DEL PROYECTO ANALISIS DE RECURSOS NATURALES. INVENTARIO AMBIENTAL INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS ANALISIS DE SECTORES PRODUCTIVOS ANALISIS POBLACIONAL SISTEMA GENERAL TERRITORIAL DE INFORMACION NOMBRE DE LA TAREA Duracin 243 das 32 das 0 das 10 das 7 das 5 das 15 das 10 das 5 das 0 das 1 da 94 das 15 das 10 das 15 das 7 das 80 das 35 das 20 das 25 das 20 das 21 das 16 18 14;13;15;19 11 11 11 11 11;16 3 3 3 4CC;6 7FC-5 das;5;4;6CC 8 9 10 Predecesora

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55

1.2.3 1.2.3.1 1.2.3.2 1.2.3.3 1.2.3.4 1.2.3.5 1.2.3.6 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7

ANALISIS DE AGENTES Y PARTICIPACION IDENTIFICACIN DE AGENTES Y TIPOLOGIA ANALISIS DE LA PARTICIPACIN: ENCUESTA CON LOS AGENTES TALLER DE PARTICIPACIN AGENTES PUBLICOS ANALISIS PROSPECTIVO "SIN" INFORME DE PARTICIPACION: Problemas, necesidades, oportunidades PRESENTACIN Y VALIDACION DE CONCLUSIONES CONCLUSIONES Y Doc. N2. Presentacin al PROMOTOR Doc. n2. REVISIN POR EL PROMOTOR FASE 3: DISEO DEL PROYECTO OBJETIVOS Y METAS ALTERNATIVA ESTRATEGICAS: ANLISIS Y SELECCIN FORMULACION DE LOS COMPONENTES DISEO DE LA ORGANIZACIN SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION. Programacin de la ejecucin. PRESUPUESTACION Doc. N 3. Entrega al PROMOTOR Doc. N 3. REVISION POR EL PROMOTOR FASE 4: EVALUACION MULTICRITERIO EVALUACION ECONOMICO-FINANCIERA EVALUACION SOCIAL Y CULTURAL EVALUACION AMBIENTAL EVALUACION DE RIESGOS, SEGURIDAD Y SALUD DEL PROYECTO Entrega Doc. n 4. VIABILIDAD Y SOSTENIBLIDAD Revisin Doc. n 4 FAE 5: DOCUMENTACION MEMORIA ANEJOS A LA MEMORIA PLANOS PLIEGO DE CONDICIONES PRESUPUESTO ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD Entrega del proyecto

82 das 10 das 60 das 1 da 6 das 10 das 2 das 0 das 0 das 92 das 1 da 7 das 60 das 10 das 7 das 4 das 0 das 10 das 15 das 10 das 10 das 10 das 10 das 0 das 5 das 10 das 6 das 10 das 10 das 3 das 3 das 10 das 0 das 40 40 40 40 45 42;43;44 47 47 47 47 47 47 54;49;50;51;52;53 31 33 34 35 36;35 35;36 38 39 22CC+5 das 24 25CC+10 das 26 27;25 28 29 29;30

D) Recursos asignados a las tareas

Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 EDT 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.2 1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.2 DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];AMBIENTALISTA[20%] DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO[50%];ECONOMISTA[40%] DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%] DIRECTOR PROYECTO DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%] DIRECTOR PROYECTO[15%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%] DIRECTOR PROYECTO[25%] DIRECTOR PROYECTO[25%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];AMBIENTALISTA[10%];INGENIERO AGRONOMO[10%];ADMINISTRATIVO[10%] INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA; SOCILOGO[50%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%] DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[20%];AMBIENTALISTA[20%];INGENIERO AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO DIRECTOR PROYECTO[50%] DIRECTOR PROYECTO; ECONOMISTA; SOCIOLOGO; AMBIENTALISTA;INGENIERO AGRNOMO; ADMINISTRATIVO RECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55

1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.2.4 1.2.2.5 1.2.3 1.2.3.1 1.2.3.2 1.2.3.3 1.2.3.4 1.2.3.5 1.2.3.6 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7

AMBIENTALISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];EXPERTO EN GIS[50%] INGENIERO AGRNOMO; SOCILOGO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];ADMINISTRATIVO[25%] DIRECTOR PROYECTO[20%];ECONOMISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%] SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%] SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%];EXPERTO EN GIS DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%] DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%] DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%] SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%];DIRECTOR PROYECTO[15%] INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[15%] DIRECTOR PROYECTO[30%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];ADMINISTRATIVO[50%] DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[10%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];ADMINISTRATIVO[25%] DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO; ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[20%]

DIRECTOR PROYECTO; INGENIERO AGRONOMO[50%] DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO; ECONOMISTA; AMBIENTALISTA[50%] INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] DIRECTOR PROYECTO

DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];SOCIOLOGO DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];AMBIENTALISTA DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];TECNICOS DE APOYO

FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];TECNICOS DE APOYO INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO; EXPERTO EN GIS INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO ECONOMISTA[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO

Con los datos siguientes comenzar a elaborar el plan del proyecto creando un archivo de proyecto con MS Project, introduciendo la informacin de manera que se pueda ir calculando la programacin, los costes y la carga de trabajo de los recursos. Realizar los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Introducir la informacin de las fases y las tareas en un nuevo archivo de proyecto (llamarlo Projec_APELLIDOS_NOMBRE) Mostrar la organizacin del proyecto mediante cdigos de estructura de descomposicin del trabajo (EDT) Crear la programacin introduciendo las duraciones estimadas para las tareas y las dependencias de tareas. Incluir informacin adicional sobre las tareas: o Agregar una notas para incluir informacin en los documentos a entregar o Agregar un Hipervnculo que contiene un vnculo a otro archivo y una ubicacin dentro de un archivo. (Al hacer clic en el hipervnculo el explorador de Web deber buscar y mostrar el documento asociado al hipervnculo).

5. 6. 7. 8. 9.

Crear el equipo del proyecto integrando la informacin sobre los recursos en el plan del proyecto (hoja de recursos) Asignar los recursos a las tareas una vez integrada la informacin sobre los recursos en el proyecto ( Herramientas-asignar recursos) Crear un calendario para el Experto en GIS con jornada laboral de 10:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 de lunes a viernes. Estimar los costes del proyecto Optimizar el plan del proyecto para cumplir con la fecha de finalizacin .- Una vez elaborado el plan del proyecto, revisarlo y ajustarlo para asegurarse de que se cumplir con la fecha de finalizacin programada.

10. Optimizar el plan del proyecto para los recursos .- Una vez elaborado el plan del proyecto, revisar la asignacin de los recursos para optimizar sus cargas de trabajo. 11. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto .- Revisar los costes planificados en el plan de proyecto elaborado para garantizar que se ajusten al presupuesto.