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marketing electrnico
para destinos tursticos
Copyright 2011, Organizacin Mundial del Turismo (OMT) y Comisin Europea de Turismo (CET)
Foto de portada: copyright iStockphoto.com/Alex Slobodkin
Publicado por la Organizacin Mundial del Turismo (OMT) y la Comisin Europea de Turismo (CET)
Impreso por la Organizacin Mundial del Turismo, Madrid (Espaa)
Primera edicin en castellano, 2010
Todos los derechos reservados
Las denominaciones empleadas en esta publicacin y la presentacin de sus elementos no son indicativas de
opinin alguna por parte de la Secretara de la Organizacin Mundial del Turismo (OMT) o de la Comisin Europea
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respecto del trazado de sus fronteras o lmites.
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Para todos los dems pases, as como para otras autorizaciones, las solicitudes se remitirn directamente a la
Organizacin Mundial del Turismo. En ese caso, consultar http://www.unwto.org/pub/rights_esp.htm.
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Agradecimientos................................................................................................................ xvii
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Tipos de informacin....................................................................................................
2.4.1 Qu tipo de informacin necesita el cliente? . ................................................
Control de la calidad....................................................................................................
2.5.1 Calidad y confianza..........................................................................................
2.5.2 Guas de estilo y taxonmicas..........................................................................
2.5.3 Normas de calidad...........................................................................................
Almacenar y gestionar contenidos................................................................................
2.6.1 Posibilidad de recuperar los datos de los productos........................................
2.6.2 Creacin de bases de datos multilinges.........................................................
2.6.3 Geocdigos, sistemas de informacin geogrfica y mapas..............................
Sistemas de gestin de contenidos (CMS)...................................................................
2.7.1 Cmo funciona un CMS . ................................................................................
2.7.2 Ventajas de los sistemas de gestin de contenidos..........................................
2.7.3 Aprovechar el uso de un CMS.........................................................................
Construir contenidos....................................................................................................
2.8.1 Por qu las OMD deberan encontrar socios para los contenidos.....................
2.8.2 Cmo obtener los contenidos..........................................................................
2.8.3 Cmo obtener geocdigos..............................................................................
Informacin sobre instalaciones accesibles al visitante.................................................
2.9.1 Qu se entiende por accesible?..................................................................
2.9.2 Por qu vale la pena la informacin sobre accesibilidad...................................
2.9.3 Acopio de informacin.....................................................................................
Contenidos Evaluacin del xito................................................................................
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3.9 Etiquetado...................................................................................................................
3.10 Redes sociales y UGC Evaluacin del xito ..............................................................
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4.15.1 Planteamiento estructurado.............................................................................
4.15.2 Planteamientos posibles..................................................................................
4.15.3 Pruebas de usabilidad como parte integrante del proceso de diseo
y desarrollo......................................................................................................
4.15.4 Otros consejos.................................................................................................
4.16 Sitios web ganadores Evaluacin del xito.................................................................
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11.5.1 Sitios web y tablones de anuncios...................................................................
11.5.2 Blogs y otros contenidos generados por los usuarios (UGC)............................
11.5.3 Servicios de relaciones pblicas Newswire . ....................................................
11.6 Trabaje con asociados.................................................................................................
11.7 Gestin de crisis...........................................................................................................
11.7.1 Est preparado................................................................................................
11.7.2 Prepare sus canales de comunicacin con antelacin......................................
11.7.3 Reaccione con rapidez para evitar que una situacin se convierta
en una crisis.....................................................................................................
11.7.4 SOS.travel y la red de respuesta ante emergencias tursticas (TERN)............
11.8 Relaciones mediticas en lnea de los destinos Evaluacin del xito..........................
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Prlogo
Leslie Vella
Presidente del Grupo de inteligencia de mercado de la CET
John Kester
Coordinador del Programa de Tendencias del Turismo
y Estrategias de Marketing de la OMT
Agradecimientos
Este manual se ha realizado por iniciativa de la Comisin Europea del Turismo (CET) y la Organizacin
Mundial del Turismo (OMT). Lo han escrito Peter Varlow, Karin Nijhuis y Roger Carter, y editado Peter
Varlow, con la ayuda administrativa y de investigacin de Vincentia Tri Astuti y Gaelle Connolly, todos
pertenecientes a TEAM Tourism Consulting.
El presente manual no hubiera sido posible sin la ayuda y las contribuciones expertas de muchos
profesionales de marketing electrnico de todo el mundo. Reconocemos sus aportaciones en los
prrafos correspondientes del texto a lo largo del libro con nuestro mayor agradecimiento.
El informe, que forma parte del actual Programa de inteligencia de mercado de la CET, se llev a cabo
bajo la supervisin de Judit Sulyok de la Oficina Nacional de Turismo de Hungra, en representacin
del Grupo de inteligencia de mercado de la CET y del Programa de Tendencias del Turismo y Estrategias
de Marketing de la OMT.
Los miembros del Comit de inteligencia de mercado de la CET y de su red de marketing y tecnologa
que contribuyeron al proyecto fueron:
Leslie Vella (Presidente), Malta, Lisa Davies (Unidad Ejecutiva de la CET), Tom Ylkanen (Finlandia),
Karine Bruere (Francia), Joachim Scholz (Alemania), Judit Sulyok, Tunde Mester y Attila Vegvari
(Hungra), Brian Maher (Irlanda), Helena Varona (Portugal), Felipe Formariz y Marisa Navarro (Espaa),
Carla Matta (Suecia), Sandra Carvao y John Kester (OMT), Andrew Saines, Andrew Duff y Vickie Birnage
(Reino Unido).
Destino y OMD
Utilizamos el trmino destino en este manual cuando nos referimos a un lugar en su conjunto un
pas, regin, ciudad o localidad y todas sus organizaciones tursticas.
Cuando es preciso aclarar que estamos hablando de un organismo corporativo, responsable, hemos
utilizado el trmino organizacin de marketing de destinos (OMD). Una OMD puede ser un organismo
nacional, regional, municipal o local.
Se han incluido frecuentes referencias cruzadas en el texto a otros captulos conexos y a secciones
de los propios captulos.
Cuadro general
El marketing electrnico es solo un aspecto, aunque importante, de la gestin de destinos, y el objeto
de este libro no es cubrir el comercio electrnico en su conjunto. Para una visin ms amplia, vase la
Gua de gestin de destinos de la Organizacin Mundial del Turismo, que incluye un captulo con una
visin general del comercio electrnico y de la gestin de la informacin.
Cumplimiento de la ley
Existe actualmente una amplia legislacin que gobierna los aspectos del marketing electrnico, pero
vara de un pas a otro y no se considera en este manual.
Existen muchos sitios web que facilitan orientacin sobre la legislacin de Internet, tales como
www.isoc.org/internet/law (de la Internet Society) y los de algunas empresas jurdicas tales como
xx
ww.out-law.com (Pinsent Masons, una empresa internacional) pero siempre se debera consultar al
asesor jurdico en relacin con los pases en los que se opera.
Entre las reas en las que es interesante buscar asesora sobre compromisos legales se encuentran:
Resumen ejecutivo
Este resumen se ha extrado de las secciones mensajes clave que introducen cada captulo.
La informacin en lnea tiene ahora una influencia fundamental en las decisiones del consumidor en
prcticamente todos los principales mercados.
El marketing electrnico solo es eficaz cuando se aplica plenamente la Gestin de las Relaciones
con los Clientes (CRM) en todas las audiencias objetivo consumidores, empresas tursticas,
medios de comunicacin y asociados del sector.
El marketing electrnico debe ser una parte integrante del programa de marketing de las OMD
y no una entidad separada. Los presupuestos para el marketing electrnico deberan reflejar
adecuadamente su potencial valor para los destinos, en comparacin con el marketing tradicional.
Se debera utilizar informacin del segmento de mercado para decidir las audiencias y temas
prioritarios.
Es vital ser claro sobre los canales de publicidad que se utilizarn, y sobre los formatos que
precisan esos canales.
Las OMD no deberan pretender recopilar ni distribuir ellas mismas todo el contenido; deberan
trabajar con entidades asociadas.
Las imgenes y el vdeo son cada vez ms imprescindibles, tanto para motivar como para informar.
Es esencial invertir en una plataforma abierta de datos para aportar y facilitar contenidos, as como
en un buen sistema de gestin de los mismos con usuarios bien formados.
Las redes sociales en lnea son un escenario nuevo y pujante para los gestores de destinos.
Las redes sociales en lnea, y el contenido generado por los usuarios (UGC) que de ellas se derive, pueden
llegar a ser fundamentales para aquellas decisiones de vacaciones que se basan en recomendaciones.
Los destinos pueden y deben alentar activamente la creacin de contenidos generados por los
usuarios sobre el destino, independientemente de donde se publique.
De la misma forma, deben utilizarlo en sus propios canales de comunicacin e integrarlo con su
propio contenido.
El xito de un sitio web depende de su voluntad de prestar un servicio y de la atencin a los detalles
al construirlo.
Deberan seguirse directrices, basadas en estudios, para crear un sitio web fcil de utilizar que
genere confianza e identidad.
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Los sitios web deberan estar destinados a facilitar el camino por el viaje del cliente del usuario
de Internet.
Las pruebas deberan formar parte integrante del diseo y del proceso de desarrollo, as como de
la evaluacin de sitios existentes.
la estructura y la codificacin del sitio web sean las adecuadas para el motor de bsqueda;
el sitio web tenga un contenido adecuado, relevante y til que satisfaga a los buscadores
precisamente lo que los algoritmos de categorizacin de los motores de bsqueda desean
encontrar;
se disponga de tiempo y recursos para optimizar el texto y los metadatos para los trminos objetivo
y desarrollar enlaces de texto con palabras clave adecuadas en los URL del sitio web y de la
pgina, y se aada un mapa del sitio web basado en enlaces de texto;
se considere que se necesita tiempo para que se noten los efectos de una permanente optimizacin
de un sitio web.
Los procesos y la tecnologa de las empresas de gestin de las relaciones con los clientes (CRM)
forman el ncleo de todo marketing electrnico y permiten una nica visin coordinada de los
clientes a travs de mltiples canales de comunicacin.
Buenos datos del cliente, utilizados con inteligencia, ayudan tanto al cliente como al destino.
Las marcas de los destinos se pueden investigar y desarrollar con eficacia por Internet.
La funcin de una marca ser la promesa de un valor que determina la satisfaccin del cliente es
crucial en el mundo globalizado de Internet:
Los responsables del marketing electrnico tienen excelentes oportunidades para apoyar sus
marcas. La creciente disponibilidad de banda ancha permite el uso de medios de comunicacin
variados y, junto con la interactividad, puede ofrecer a los clientes una experiencia en la que se
pueden implicar.
Los destinos deberan trabajar para que se puedan reservar por Internet y en tiempo real todos sus
productos tursticos.
Los Estados Unidos de Amrica siguen siendo lderes en comercio electrnico. Europa y Asa y el
Pacifico se encuentran tres o cuatro aos por detrs.
En el mbito del comercio electrnico existen varios modelos de negocio alternativos para las
OMD. Las OMD sin nimo de lucro deberan pensrselo dos veces antes de entrar sin socios
comerciales en el exigente mundo del comercio electrnico.
Resumen ejecutivo
xxiii
Puede resultar atractivo explotar una plataforma abierta que incluya las ofertas de comercio
electrnico de diversas organizaciones comerciales y del sector pblico, y que resulte adecuada
para el cliente.
Sin embargo, las OMD tienen un papel fundamental que representar para ayudar a las pequeas
empresas a iniciar un servicio de comercio electrnico y lograr que se distribuya con eficacia.
Los dispositivos mviles con conexiones de alta velocidad sern pronto un canal fundamental para la
notificacin del turismo electrnico.
Las funciones de los telfonos mviles, las PDA (agendas personales digitales tales como Blackberries),
dispositivos MP3 (como los iPod) y los dispositivos de navegacin por satlite (como los TomTom) estn
convergiendo rpidamente y adquiriendo las capacidades de los ordenadores personales:
El contenido es el rey seguir siendo cierto: para obtener beneficios de los dispositivos mviles
los destinos tienen que ser capaces de ofrecer informacin oportuna, personalizada y capaz de
determinar la posicin, y ofertas de comercio mediante mviles.
Los destinos ya deberan estar ofreciendo servicios de sitios web por SMS, podcasts y mviles; y
listas de productos para proveedores de servicios de navegacin por satlite (Satnav).
A largo plazo, la comunicacin mediante mviles puede incluso ser ms importante que la basada
en ordenadores personales.
La televisin digital interactiva proporciona una orientacin y activacin precisas para el desarrollo
de marcas as como para ventas directas.
La televisin digital interactiva ofrece una mejor imagen, un mejor sonido y diversas formas de
interactividad:
La publicidad interactiva facilita las compras directas, pero tambin puede transmitir mensajes
estratgicos y utilizarse para el desarrollo de marcas.
Es fundamental saber cmo utilizan la tecnologa los espectadores en el mercado objetivo y cmo
satisfacer sus expectativas sobre el contenido y tambin sobre la facilidad de uso.
Los juegos publicitarios y la publicidad en juegos se estn convirtiendo por derecho propio en los
gneros principales de marketing.
Internet proporciona nuevas oportunidades importantes para las relaciones pblicas con los destinos.
La actividad de relaciones pblicas para promover los destinos en los medios de comunicacin es
probablemente ya la herramienta ms eficaz entre las actividades de marketing de cualquier OMD, e
Internet es muy idnea para mejorar esa productividad:
Existe una amplia gama de medios en lnea en constante expansin en la que se pueden situar las
referencias de los destinos.
El correo electrnico, la web y los servicios de relaciones publicas del turismo en lnea, operados
comercialmente, facilitan la comunicacin con los medios de comunicacin en todo el mundo,
independientemente de que los periodistas estn o no relacionados con los medios en lnea.
Existen servicios eficientes de notificacin y medicin para valorar el alcance de las relaciones
pblicas.
En tiempos de crisis, los responsables de marketing por Internet son primordiales en las
comunicaciones necesarias para la gestin y recuperacin de la situacin, y deben estar bien
preparados.
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Se puede proporcionar eficazmente por Internet apoyo en las ventas de los destinos a los tour
operadores y agentes de viajes que venden el destino.
Las OMD pueden ofrecer apoyo a las ventas en lnea a tour operadores y agentes que puede influir
en negocios adicionales importantes, alentndoles a vender el destino de la OMD en lugar del de la
competencia:
Para ser eficaces, el material de apoyo y la informacin se deben adaptar a cada mercado y
segmento correspondiente.
Los sitios web, los boletines electrnicos y la formacin en lnea son las principales herramientas.
Un objetivo fundamental de la mayora de las OMD debera ser crear y dirigir asociaciones con los
suministradores tursticos en el destino.
Una caracterstica fundamental de Internet es su capacidad para facilitar la creacin y gestin de
diversas asociaciones:
Es probable que los destinos que han tenido ms xito por trabajar con asociaciones a travs de los
medios en lnea sean los que desarrollen y mantengan las ofertas de productos y las actividades
de marketing ms eficaces.
Prcticamente todas las tareas para informar e implicar a los suministradores en las actividades de
la OMD se llevan a cabo ms eficientemente en Internet.
Las OMD que utilizan el marketing electrnico pueden obtener ingresos atractivos.
Puede que no todas las OMD necesiten ingresos por sus tareas de marketing electrnico para compensar
algunos de sus costes de operacin. Pero para aquellas que si los necesiten, las opciones son:
cobrar comisiones o tasas por la venta de reservas que la OMD genera para los suministradores
tursticos;
La investigacin y evaluacin en lnea pueden facilitar una evaluacin continua del xito.
Los directivos deberan aprovechar la excelente capacidad de las tcnicas del marketing electrnico
para facilitar informacin y una evaluacin de los resultados. Adems, junto con metodologas de
evaluacin de marketing ms tradicionales:
se pueden recopilar las conclusiones de los informes para el personal, los gestores y directores
implicados;
la investigacin de clientes en lnea se puede llevar a cabo de forma continua, pero deben tomarse
medidas para minimizar la irritacin del usuario y optimizar la tasa de respuestas;