ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS 102004: Contabilidad

LECTURA No. 1
LA HOJA DE TRABAJO CONTABLE La hoja de trabajo es un adminculo contable, es decir, un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la informacin contable de las actividades realizadas por la empresa durante un perodo determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que facilita la preparacin eparacin de los ajustes y ordenar la informacin para la elaboracin de los estados financieros. La hoja de trabajo en una herramienta de carcter interno, slo es de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lgico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO Tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseo, comprende varios pares de columnas que varan en nmero segn la naturaleza de la empresa o actividad econmica a la cual se dedique. Aqu nos referimos a una hoja de trabajo estndar para una empresa comercial. Es comn en toda hoja de trabajo un encabezamiento donde se indica: Nombre de la empresa sa El nombre expreso de Hoja de Trabajo. El perodo del ciclo contable que cubre. La estructura de una hoja de trabajo estndar para una empresa comercial, comprende:

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Una columna para escribir el nombre de las cuentas Seis secciones, con par de columnas c cada ada una para los correspondientes dbitos y crditos, con la siguiente discriminacin: Seccin 1: Balance de Comprobacin Seccin 2: Ajustes. Seccin 3: Balance de Comprobacin Ajustado. Seccin 4: Costo de Ventas Seccin 4: Estado de Prdidas y Ganancias. Seccin 5: Balance General.

PASOS PARA ELABORAR UNA HOJA DE TRABAJO Escriba el encabezamiento de la hoja, luego el ttulo de cada uno de las seis secciones, con sus respectivos DEBE y HABER, balance de comprobacin, ajustes, balance ajustado, costo de ventas, prdidas y ganancias y el balance general. Escriba el nombre de las cuentas y anote sus saldos en la seccin del balance de comprobacin, asegrese de registrar los saldos deudores en la columna del DEBE y los saldos acreedores en la columna del HABER. ABER. Hecho esto, procesa a sumar ambas columnas, use para ello la funcin suma de la hoja electrnica. Una vez terminada la seccin del balance de comprobacin se estudia cada da uno de los saldos de las cuentas y se juzga se expresan la realidad, es decir, si muestran la verdadera situacin financiera y los resultados reales, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.