PENGENALAN

DIKUATKUASAKAN PADA 1 MAC 1974 MENGGANTIKAN BUKU PANDUAN PEJABAT 1958 MENGGANTIKAN PERINTAH AM BAB M PELBAGAI 1958 JABATAN/PENJAWAT AWAM DIKEHENDAKI PATUH (PERINTAH AM A 18) DIKELUARKAN OLEH JEMAAH MENTERI MENETAPKAN DARJAH KESELAMATAN MENGIKUT PRINSIP TERTENTU

Mustahaknya Arahan Keselamatan

Untuk menjaminkan kawalan keselamatan berterusan rahsia kerajaan tidak jatuh ke tangan kuasa asing Perkara terperingkat tidak jatuh kepada orang yang ingin mencari faedah kewangan

TAFSIRAN - Rahsia Besar dokumen/maklumat/bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan menyebabkan kerosakan amat besar kepada Negara

Rahsia
Dokumen/maklumat/bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan membahayakan negara/kerosakan besar kepada kepentingan dan martabat Malaysia/untung kepada negara asing

Sulit
Dokumen/maklumat/bahan rasmi jika didedahkan akan memudaratkan kepentingan kerajaan/memalukan pentadbiran negara

Terhad
dokumen/maklumat/bahan

rasmi selain Rahsia Besar, Rahsia, Sulit jika perlu hendaklah diberi perlidungan yang sewajarnya

PRINSIP PERLINDUNGAN
1. Kenalpasti apa yang perlu diberi perlindungan keselamatan. 2. Penilaian terhadap ancaman keselamatan. 3. Perlindungan secara mendalam. 4. Langkah-langkah keselamatan asas yang minima. 5. Asas Perlu Mengetahui. 6. Langkah-langkah keselamatan diterima akal (sensible).

Klasifikasi Maklumat mengandungi :

Dokumen Rasmi Dokumen Terperingkat Maklumat Rasmi Maklumat Terperingkat Perkara Rasmi Perkara Terperingkat Buangan Terperingkat

Dokumen Rasmi
apa-apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan dengan perkara-perkara rasmi

Dokumen Terperingkat
dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi yang mesti diberi perlindungan untuk kepentingan dan diberi tanda keselamatan

Maklumat Rasmi
Pengetahuan mengenai perkara rasmi walau cara mana sekalipun ianya diperolehi

Maklumat Terperingkat
maklumat rasmi yang mesti diberi perlindungan untuk kepentingan keselamatan

Perkara Rasmi
Termasuk segala dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi kerajaan

Perkara Terperingkat

Buangan Terperingkat

Dokumen/maklumat/bahan rasmi yang mesti diberi perlindungan kepentingan keselamatan dan diberi tanda keselamatan
semua catatan, draf, kertas karbon, stensil dan lain-lain bahan yang telah digunakan dalam urusan perkara rasmi

ANCAMAN TERHADAP KESELAMATAN

Subversif

Kegiatan oleh pertubuhan perseorangan di dalam / luar Malaysia yang tidak sampai kepada peperangan yang bermaksud menghancurkan ketenteraman yang ada dengan cara yang salah disisi undang-undang.

Espionaj

Kegiatan untuk memperolehi perkara terperingkat dengan cara tersembunyi atau salah disisi undang-undang untuk memudaratkan keselamatan atau kepentingan Malaysia.

Sabotaj
Perbuatan bertujuan menyebabkan kerosakan fizikal untuk kepentingan sesebuah kuasa asing atau sesuatu tujuan politik yang subversif. Boleh dilakukan semasa aman/perang. Suatu kempen teratur kepada permulaan rancangan yang lebih besar untuk melumpuhkan pertahanan Negara.

Kelemahan Manusia
Perbuatan yang mengakibatkan pelanggaran kepada keselamatan dan mengakibatkan perkara rasmi diketahui oleh pihak yang tidak dibenarkan.

Pencerobohan Sistem/Penggodam
Menceroboh ke dalam sistem maklumat komputer

Pelampau
Sesuatu tindakan/perbuatan oleh seseorang individu/kumpulan jika tindakan itu melebihi sesuatu nilai biasa atau bertentangan dengan undang-undang negara dan boleh menimbulkan masalah kepada keselamatan atau gangguan kesetabilan ketenteraman awam atau keselamatan negara

KESELAMATAN FIZIKAL
Kawasan Terperingkat
Mengkaji Jabatan masing-masing keperluan mewartakan kawasan di bawah Akta Kawasan-kawasan Larangan dan tempattempat larangan 1959.

Langkah-langkah Keselamatan seperti :Pagar, lampu keselamatan dan kad pintu masuk. Pegawai keselamatan dengan alat keselamatan. Papan Kenyataan Pas Keselamatan/Kad Pengenalan Jabatan.

Keselamatan Bangunan
Untuk menghalang orang-orang yang tidak dibenarkan dapat memerhati, mendengar dan memperolehi perkara-perkara terperingkat.

Langkah-langkah keselamatan seperti :Hadkan pintu keluar masuk dan sediakan kaunter. Jeriji besi pada pintu / tingkap Kukuhkan dinding dan siling Pasang alat penggera Bilik Pelawat Kawalan Keselamatan

- PEJABAT KPKK ADALAH KUASA

PUSAT MENGENAI DASAR DAN PENGELUARAN

- JENIS-JENIS PAS KESELAMATAN: [PAS KESELAMATAN TETAP \PAS KESELAMATAN SEMENTARA \PAS KESELAMATAN PELAWAT

Pas Keselamatan
Pas Keselamatan Tetap Kepada seseorang yang bertugas tetap di suatu Kawasan Larangan. Pas Keselamatan Sementara Kepada seseorang yang tidak bertugas tetapi selalu berurusan rasmi ditempat larangan berkenaan. Pas Keselamatan Pelawat Kepada Pelawat

Kunci Keselamatan
Menjadi benteng di dalam

pertahanan keselamatan.
Ketua Jabatan adalah tanggungjawab untuk memberi kawalan yang rapi terhadap kunci-kunci.

PENGGUNAAN PETI-PETI KESELAMATAN SISTEM PENCEGAHAN KEBAKARAN PEMASANGAN ALAT PENGALISAN BUNYI, PENGGERA CEROBOH, KAD EKSES , CCTV, PIDS & LAINLAIN ALAT

PERKHIDMATAN PENGAWALAN KESELAMATAN

Semua cadangan pengwujudan jawatan, pengambilan dan latihan penjawatpenjawat awam yang menjalani tugas perkhidmatan pengawalan keselamatan termasuk penggunaan perkhidmatan pengawal swasta di semua Jabatan Kerajaan dirujuk terlebih dahulu kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

KAWALAN KUNCI KESELAMATAN

- Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk

memberi kawalan yang rapi serta mengeluarkan arahan keselamatan

- Peraturan berikut perlu dipatuhi: * Pegawai Keselamatan Jabatan dipertangungjawabkan ke atas semua perkara berkaitan kunci dan anak kunci termasuk kunci keselamatan. Perlu menyelenggarakan sebuah buku daftar , mengemaskini dan membuat audit

* Penjawat awam yang diamanahkan

dengan kunci jabatan atau kunci kunci keselamatan bertanggungjawab ke atas keselamatan kunci tersebut

* Peti keselamatan hendaklah digunakan

bagi menyimpan semua anak kunci yang tidak dipakai termasuk anak kunci pendua

* Anak kunci tidak boleh dilabel atau

ditanda dan tidak boleh dirangkai dengan anak kunci lain seperti kunci persendirian

- anak kunci pendua tambahan tidak

sekali-kali boleh dibuat tanpa kebenaran

- sistem kunci induk boleh juga diwujudkan - anak kunci pendua peti besi serta bilik kebal hendaklah disimpan mengikut Arahan Perbendaharaan 135 - penjawat awam yang bertukar atau meninggalkan perkhidmatan hendaklah menyerahkan balik semua anak kunci di dalam simpanannya

Peti keselamatan yang dipasang dengan kunci tatakira perlu:

menukar nombor tiap-tiap setahun sekali atau orang

yang mengetahui bertukar atau meninggalkan perkhidmatan atau disyaki nombornya telah dikompromi;
menulis nombor dalam sekeping kertas dan

dimasukkan ke dalam sampul surat yang dimeteri dan ditandakan Rahsia Besar Nama dan Jabatan pengguna serta tarikh kertas itu dimasukkan ke dalam sampul surat hendaklah ditulis di luar sampul surat tersebut dan dimasukkan ke dalam satu sampul surat lagi. Nombor tatakira itu hendaklah dihantar kpd. KPKK untuk disimpan kecuali jika peraturan lain telah dibuat. Lain-lain rekod berkenaan no. tatakira ini tidak sekali-kali boleh dibuat.

KEHILANGAN ANAK KUNCI

- perlu lapor segera kepada PKJ atau

Ketua Jabatan

- lapor kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam tempoh 24 jam - laporan mengandungi pandangan atau taksiran bahaya

- Pejabat atau peti keselamatan itu

hendaklah dianggap tidak selamat selagi kuncinya tidak digantikan kecuali dibuktikan anak kunci yang hilang itu tidak mungkin jatuh ke tangan orang yang tidak dibenarkan.
hilang, Ketua Jabatan hendaklah menimbang sama ada atau tidak tindakan tatatertib diambil atau penyiasatan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 patut dijalankan. Laporan kepada Balai Polis yang terdekat hendaklah dibuat sekiranya difikirkan sesuatu kesalahan jenayah telah berlaku.

- Jika anak kunci keselamatan terbukti

KAWALAN MESIN PENYALIN

- Ketua Jabatan melantik seorang pegawai

bagi mengawasi mesin dan buku daftar perlu diwujudkan

- disimpan dalam bilik yang berkunci - kakitangan yang dibenarkan ekses sahaja untuk membuat salinan

- jumlah salinan yang dibuat ialah salinan yang diluluskan dan salinan yang rosak perlu dibinasakan

- semakan ke atas buku daftar hendaklah

dibuat bagi menentukan semua salinan adalah mengikut peraturan

- sebarang penyelewengan dan penyalahgunaan mesin penyalin hendaklah dilaporkan kepada Ketua Jabatan

KESELAMATAN DOKUMEN
Memastikan keselamatan dokumen termasuk bahan dan maklumat terperingkat/ sensitif/bernilai.

Keperluan Kawalan
Memberikan Perlindungan terhadap Dokumen Terperingkat daripada: - dapat diketahui atau dilihat oleh orangorang yang tidak berhak mengetahui - kebocoran, kecurian dan kebakaran