PLANEACION DE PROYECTOS: La mobilizacin y administracin de recursos incluyendo aspectos tcnicos, tiempo y costos con el propsito de completar un proyecto PROYECTO

Una actividad o conjunto de actividades interrelacionadas que tiene un comienzo y un fin definidos

Un proyecto puede ser considerado como una serie de actividades y tareas que:
Tiene un comienzo definido y fecha de terminacin Tiene un objetivo especfico para ser completado dentro de ciertas especificaciones (tiempo, recursos, etc.) Tiene un presupuesto lmite (si es aplicable) Utiliza recursos humanos y materiales (equipo, dinero, etc.) Frecuentemente es multi-funcional

LA PLANEACION DE PROYECTO IMPLICA MONITOREO

Monitoreo de proyectos Procesos de monitoreo Comparacin de los resultados actuales con los predichos Anlisis del impacto de cambios Hacer ajustes

Definir el alcance del proyecto.

Qu metas se desean alcanzar? Criterios para establecer metas

a. Ser especficas b. Ser realistas c. Tener un componente de tiempo Cules son las principales tareas? Qu expectativas generales tienen los involucrados claves del proyecto?

La planeacin de proyectos exitosa puede ser definida en trminos de los logros de los objetivos del proyecto
A tiempo Dentro del costo planeado Con el nivel de desempeo/tecnologa deseado Utilizacin eficiente y efectiva de recursos asignados Satisfaccin del cliente

ASIGNACION DE RECURSOS

Qu son las asignaciones?

Las asignaciones son las asociaciones entre tareas especficas y los recursos necesarios para completarlas

Por qu deben asignarse recursos a las tareas?

Realizar un seguimiento del trabajo que realizan las personas y el equipamiento. Garantizar un estricto control de los gastos y una buena comprensin del proyecto.
Ser ms preciso a la hora de programar la duracin de las tareas. Controlar los gastos por tiempo de recursos y costos.

DURACION DEL PROYECTO

La duracin del proyecto es el nmero de unidades de tiempo (horas, das, semanas, meses...) necesarias para llevar a cabo el proyecto

PERT (evaluacin de proyectos y tcnica de revisin)

CONTROL DE PROYECTO

Se define como control, al proceso de comparar la realizacin real del proyecto con la planificada, analizando las variaciones existentes entre ambas.

La revisin permanente de la ejecucin de las actividades programadas del proyecto lleva a definir un sistema de control que posibilite medir el uso de: - recursos humanos - Materiales - Calidad - Financieros - as como la relacin entre el tiempo y el costo.

Proceso de control

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
1) Denominacin del proyecto 2) Naturaleza del proyecto 3) Especificacin operacional de las actividades y tareas a realizar. 4) Mtodos y tcnicas a utilizar (modalidades de operacin) 5) Determinacin de los plazos o calendario de actividades.

6) Determinacin de los recursos necesarios 7) Clculo de los costos de ejecucin o elaboracin del presupuesto 8) Administracin del proyecto 9 Indicadores de evaluacin del proyecto 10 Factores externos condicionantes o prerequisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto.

FINALIZACION DEL PROYECTO

El procedimiento Finalizacin del Proyecto describe el conjunto de actividades necesarias para realizar el cierre formal del proyecto.

ACTUALIZACION DE DATOS
Tanto tcnicos como de gestin para incorporar las ltimas modificaciones al trabajo desarrollado.

REVISAR TODA LA DOCUMENTACION DEL PROYECTO

Eliminar la documentacin intil y organizarla, de forma que sirva para:

Dar un buen soporte de garanta o mantenimiento. Realizar modificaciones o ampliaciones del producto entregado. Aprovechar aspectos tcnicos para otros proyectos de la empresa. Apoyar la planificacin y estimacin otros proyectos de la empresa.

Realizacin de copia de seguridad de toda la informacin que se encuentre en el ordenador

La realizacin de la memoria o informe de conclusiones.

EL ARCHIVO DEL PROYECTO

As no queda ligado a una o varias personas que son las que tienen en su cabeza el trabajo realizado sino que toda la informacin estar disponible para el resto de la empresa.

 La finalizacin del proyecto tambin implica la realizacin de las tareas correspondientes para modificar su estado dentro del sistema de activo a cerrado, as como su archivo tanto fsico como en la gestin documental que conforma el sistema.