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Definición de derecho notarial

Es el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la


función notarial y la teoría formal del instrumento público.

Elementos
a) Organización del notariado: Requisitos para el ejercicio Art. 2, impedimentos Art 3,
expresión de voluntad Art 29 (6)
b) Función notarial: Es el conjunto de4 actividades que desarrolla el notario y las
partes para autorizar el instrumento publico
c) Teoría formal del instrumento publico: Art 29 (1) y 31

Fuente del Derecho Not.


La ley

Objeto y contenido del Der. Not.


Su objeto es crear el instrumento público y su contenido es el conjunto de actividades que
desarrolla el notario y las partes en la creación del instrumento público

Tipo de actividades
Previas, simultáneas y posteriores

Características
a) no existen derechos subjetivos e conflicto
b) Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento publico
c) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos
d) Es un derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la división del
derecho Publio o privado.

Relación con tras ramas del derecho


Derecho civil: por los contratos, derecho de familia, derecho sucesorio, obligaciones, etc.
Derecho mercantil: autoriza contratos de diferentes tipos de sociedades, documenta
protestos, etc.
Derecho procesal civil: testimonios de escrituras publicas, legalización de firmas y porque
crea algunos títulos ejecutivos y ambos nos dan procedimientos o requisitos.
Derecho Administrativo: porque el notario se convierte en recaudador de impuestos gracias
a los timbres fiscales, timbres notariales, etc.
Derecho registral: persiguen la certeza y la seguridad jurídica, por los testimonios que ese
envían al registro.

Sistemas notariales
Sistema de notariado Sajon
Sistema de funcionarios judiciales
Sistema de funcionarios administrativos
Sistema de profesionales independientes o latino
Sistema sajon: Denominado como subdesarrollado, de evolución frustrada, privada. Es
Estado no da facultad al Notario de “da fe” si no que lo constituye como testigo presencial
que autentica firmas, mas no redacta el documentos ni tampoco asesora a las partes. No
existe protocolo.

Características y funciones
• El notario es un fe dante o fedatario
• No orienta ni asesora a las partes
• El notario necesita tener cultura general
• No es necesario tener titulo universitario
• La autorización para el ejercicio es temporal y renovable
• Existe la obligación de pagar una fianza para garantizar la responsabilidad del
notario en el ejercicio de la profesión
• No existe colegio profesional
• No existe el protocolo
• El notario debe reunir buenas condiciones morales o éticas
• No se requiere conocimientos jurídicos especiales

Sistema de notariado de funcionarios judiciales


La función notarial es ejercida por funcionarios judiciales
Sistema de notario juez
Dependen del poder judicial o de los tribunales de justicia
Los instrumentos originales les pertenecen al estado y son conservados como actuaciones
judiciales (Alemania, Rumania, Suiza, Noruega)

Sistema de funcionarios Administrativos


El notario esta autorizado como una dependencia del organismo ejecutivo
Originales de los documentos son conservados por el estado al igual que los expedientes
El notario es funcionario del gobierno
El estado le paga su salario
Tiene prohibido recibir dinero por parte de los otorgantes (Cuba)

Sistema de notariado latino


Denominado sistema francés, sistema de evolución desarrollada, sistema de naturaleza
publica
a) De tipo limitado
b) De tipo ilimitado
c) Tiene limitante al establecer la oficina en el extranjero
d) Pertenecer a un colegio profesional
e) La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal
f) El ejercicio puede ser cerrado o abierto, limitado o ilimitado (por territorio)
g) Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos
h) Debe ser profesional universitario
i) Desempeña una función publica, pero no depende directamente de autoridad
administrativa
j) Es un profesional del derecho
k) Existencia de protocolo notarial

PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL

Definición: Es el conjunto de doctrina y normas jurídicas que regulan la organización del


notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Principios
• Fe pública: Art. 2. Es la presunción de veracidad en los actos autorizados por el
notario
• Forma: Art 29-31-32. Es la adecuación del acto a la forma jurídica que mediante el
instrumento publico se esta documentando
• Autenticación: Art. 29 (12) y 73CN. Compete al notario su firma y su sello
• Inmediación: El notario debe de estar siempre en contacto directo con las partes y
percibir con sus sentidos la voluntad de las mismas.
• Rogación: Art.1. No puede actuar si no hay requerimiento de las partes por
disposición de la ley
• Consentimiento: 1951 y 1257 CC. Libre de los siguientes vicios: error, dolo,
violencia, simulación y se demuestra el consentimiento por la firma.
• Unidad del acto: 956CC y 42 al 44 CN. Toda la intervención notarial debe de
perfeccionarse en un solo acto
• Protocolo: Art 8CN. Es un elemento de suma necesidad para el notariado por las
múltiples ventajas que representa: la garantía de seguridad jurídica, la eficacia y fe
pública, conservación, reproducción del protocolo.
• Seguridad jurídica: Se basa en la fe pública que ostenta el notario, por lo tanto el
acto que legaliza es cierto. Existe certeza o certidumbre
• Publicidad: Art 22. a excepción de los testamentos y donaciones por causa de
muerte
• Especialidad o Unidad de contexto: Art. 110CN
• Función integral: El notario debe cumplir con todas las fases y obligaciones que del
acto o contrato se deriven
• Imparcialidad: No puede asumir la densa de intereses particulares.

El notario

Definición: Es el profesional del derecho encargado de la función publica.

Requisitos habilitantes:
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la
República, salvo lo dispuesto en el inciso 2o. del artículo 6o.
2. Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la
ley.
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de incorporación,
y la firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales.
4. Ser de notoria honradez.
Incompatibilidades: Art. 4
1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el
inciso 4o. del artículo anterior.
2. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción.
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del
Congreso de la República.
4. *Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las
obligaciones que impone el artículo 37 de este Código. Los Notarios que se encuentren en
este caso podrán expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que
establece este Código, a efecto de subsanar dicho impedimento.

Inhabilitación: Art 3.
1. Los civilmente incapaces;
2. Los toxicómanos y ebrios habituales;
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o
mental que les impida el correcto desempeño de su cometido; y
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de
documentos, y en los casos de prevaricato y malversación que señalan los artículos 240,
241, 242, 243, 244 y 288 del Código Penal.

Organos que pueden declarar la inhabilitación:

Csj
Juzgados De primera instancia del ramo penal
Colegio de abogados

Cuando conoce cada uno de ellos?

Prohibiciones: Art. 77. ABSOLUTOS Y RELATIVOS?

Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar
con la antefirma: 'Por mí y ante mí', los instrumentos siguientes:

a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de


los mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
c) La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores
u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados
en el artículo 96;
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de
Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté
interviniendo;
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón
de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente;
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquéllos
hubieren sido firmados por los; otorgantes y demás personas que intervinieren; y
5. Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.

Impedimentos: art 7

Los abogados titulares de las instituciones de crédito no podrán autorizar los documentos
en que comparezcan o tengan interés directo dichas instituciones, salvo las actas de sorteo y
remate

Rehabilitación?

FE PÚBLICA

Definición de fe: creer en aquello que no se ha percibido directamente por los sentidos.

Definición de fe pública: presunción legal de veracidad de ciertos funcionarios a quienes


la ley reconoce como probos y verdaderos facultándolos para darlo en los hechos que pasan
entre los ciudadanos.

Fundamento: Seguridad jurídica a las transacciones de los hombres. Es un deber del


estado como resguardador de la paz social. De proteger los Derechos subjetivos evitando
contienda que requieran la intervención de los tribunales. Dotar las relaciones jurídicas de
certeza para su estabilidad y armonía para que sea una garantía para la vida jurídica y social
de los interesados

Delegación del estado: El estado ha investido a una persona de una función autenticadota,
de modo que al expedir un documento se pudiera decir que esta presente el mismo estado,
puesto que en nombre de este actúa el notario.

Clases de fe publica

Registral: La que poseen los registradores para certificar la inscripción de un acto que
consta en Reg. Pub. El cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que esta inscrito.

Administrativa: Da notoriedad y valor de hechos autenticados a los actos autenticados por


el estado o personas de Derecho publico dotados de soberanía, autonomía y jurisdicción.
Judicial: secretario. Art. 172-173 LOJ. Es la que ostentan los funcionarios de justicia.
Especialmente los secretarios de los jueces que dan fe de las resoluciones, autos y
sentencia.
Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo en las disposiciones emanadas del
mismo y los cuales pasan a ser leyes de la república.
Notarial: o extrajudicial: es la potestad de asegurar la verdad de hechos y actos jurídicos
que constan a quien la ejerce y que en virtud de sus aseveraciones serán tenidos por
auténticos mientras no se tenga prueba de lo contrario.

RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

Responsabilidad: Aptitud del sujeto de conocer y aceptar las consecuencias dañosas de sus
actos, por ello la ley lo sanciona, consiste en la obligación de reparar y satisfacer cualquier
daño, perdida o perjuicio consecuencia de un delito culpa.

Presupuestos
Conjunto de responsabilidades que darán por resultado su buena observancia a un
instrumento publico pleno y perfecto, evitando resultados negativos para la vida de éste.
El notario debe asesorar legalmente previniendo problemas que se originen a causa de su
actuación

Clasificación
Responsabilidad Civil: Su finalidad es reparar las consecuencias injustas de un conducta
contraria a derecho o bien reparar un daño sin culpa pero que la ley impone al autor
material de ese daño la obligación de reparar. Ar 1434CC

Responsabilidad Penal: Es la que incurre el notario en el ejercicio de sus funciones como


tal y cuyo hecho es tipificado como delito. A) Publicidad indebida, b) Revelación del
secreto profesional. C) casos especiales de estafa, d) falsedad material, e) falsedad
ideológica, f) supresión, ocultación o destrucción de documentos, g) revelación de secretos,
h) violación de sellos, i) responsabilidad de funcionario al autorizar un matrimonio, j)
inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio.

Responsabilidad administrativa: Acciones realizadas por el notario ante la administración


pública y especialmente en los registros por los actos o contratos en los que haya
intervenido. Incumplimiento de deberes: pago de apertura protocolo, cierre del protocolo y
redactar el índice, entre otros.
Registros: SAT, Archivo General de Protocolos, Corte Suprema de Justicia.

Responsabilidad Disciplinaria: es la responsabilidad ética, moral, profesional. Tiende a


proteger los derechos del público, para evitar el incumplimiento a las normas que lo rigen y
fundamentan.
Gobierno y régimen disciplinario del notariado
Colegiación obligatoria: Artículo 90 de la constitución

Colegiación profesional. La colegiación de los profesionales universitarios es obligatoria y


tendrá por fines la superación moral, científica, técnica y material de las profesiones
universitarias y el control de su ejercicio.

Los colegios profesionales, como asociaciones gremiales con personalidad jurídica,


funcionarán de conformidad con la Ley de Colegiación Profesional obligatoria y los
estatutos de cada colegio se aprobarán con independencia de las universidades de las que
fueren egresados sus miembros.

Contribuirán al fortalecimiento de la autonomía de la Universidad de San Carlos de


Guatemala y a los fines y objetivos de todas las universidades del país.

En todo asunto que se relaciones con el mejoramiento del nivel científico y técnico cultural
de las profesiones universitarias, las universidades del país podrán requerir la participación
de los colegios profesionales.

Fines de la colegiación:

a) superación moral, científica, técnica y material de las profesiones universitaria y b)


control de su ejercicio
Fines principales de los colegios profesionales.
a) promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias
b) promover el mejoramiento cultural y científico de los profesionales
c) promover y vigilar el ejercicio ético y eficiente de las profesiones
d) defender y proteger el ejercicio profesional universitario
e) promover el bienestar de sus agremiados
f) auxiliar a la administración publica
g) resolver consultar y rendir informes, etc.

Órganos de los colegios profesionales: Los cargos son por elección electos para un
periodo de dos años. LIBRO PAGINA 59
a) Asamblea general:
b) Junta directiva
c) Tribunal de honor
d) Tribunal electoral
REHABILITACION
Articulo 104 CN
Los notarios que hubieren sido condenados por los delitos especificados en el inciso 4o. del
artículo 3o. de esta ley, podrán ser rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia, siempre
que concurrieren las circunstancias siguientes:

1. Que hubieren transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso
anterior, hubieren observado, buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia; y
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.

Recursos. PAGINA 60
Responsabilidad
Reposición
Reconsideración
Apelación

EL INSTRUMENTO PUBLICO
Documento e instrumento notarial

Definición de documento: Cuanto consta por escrito o gráficamente; así lo es tanto un


testamento, contrato firmado, libro o una carta, fotografía o plano.

División de documentos
Documentos privados: elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no.
Documentos públicos: elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo
o por un Notario.
Definición de instrumento público: Es el documento notarial autorizado a instancia de
parte, en el que consta un hecho jurídico o una relación de derecho
Formalidades. Art 29 CN
Se conforma de tres partes. Introducción, cuerpo y cierre

ARTICULO 29. Los instrumentos públicos contendrán:


Encabezado
1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento. INTRODUCCION

Datos de identificación personal/datos personales. COMPARECENCIA


2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la
cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos
medios cuando así lo estimare conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando
lugar, fecha y Funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación
es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato. (Representación Legal)
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el
cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere
firmar, lo hará por él, un testigo.

7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato. CUERPO


Cláusula I: Expositiva, Cláusula II: Dispositiva

CIERRE
8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la
naturaleza del acto o contrato.
9. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean
pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden judicial
o preceda de diligencias judiciales o administrativas.
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá
la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el
notario firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no
pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo
derecho.
Cuando el propio notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y
ante mí”.
Formalidades esenciales Art 31CN
Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:
1. El lugar y fecha del otorgamiento;
2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro;
4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso;

Formalidades especiales Art 42 al 50

Correcciones
Se hacen en dos momentos: antes y después de las firmas de los otorgantes Art. 13 (2) CN

Ates de las firmas de los otorgantes: testados y entrelineados. Art 14 y 62 CN


ARTICULO 14. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan
al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
ARTICULO 62. El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial

Fines del instrumento público

Objetivo:
Servir como forma: Es la forma para hacer el negocio, porque el notario lo ajusta de
acuerdo a la ley. At 9, 31, 42, 50
Servir como prueba: Es la prueba de la existencia de ese negocio jurídico.

Fines del instrumento:


• Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad
• Servir de prueba en juicio y fuera de el
• Ser prueba preconstituida Art. 186 CPCYM
• Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico (Es titulo ejecutivo ya que se
puede ejecutar)

Características
• Fecha cierta: es una presunción, ya que se puede demostrar lo contrario
• Garantía: Es de carácter estatal, y esta plasmado en la ley Art 186 CPCYM
• Credibilidad: Se cree en el instrumento por la fe pública del notario.
• Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad:
• Ejecutoriedad: El IP constituye titulo ejecutivo. Art 207 y 294 CPCYM
• Seguridad: Es una garantía que fundamenta el protocolo

Autoria del Instrumento Publico (Antonio Rodríguez Adrados)


El autor del documento es exclusivamente quine lo autoriza. Todas las declaraciones las
hace el autorizante, recogiendo las expresiones de voluntad de los otorgantes.
Valor jurídico del instrumento publico
Dos tipos:
Formal: Cuando se refiere a su forma externa o al cumplimiento de todas las formalidades
esenciales y no esenciales que regula el CN
Probatorio: Conocido como principio de indubitabilidad, los actos llevados a cabo tienen la
presunción de autenticidad que lo legitima para el tráfico jurídico con fuerza ejecutiva e
impide que pueda ser desvirtuado a no ser prueba en contrario

Eficacia: Se debe de observar que el instrumento que no adolece de nulidad y falsedad se


tiene como plena prueba. Tiene plena eficacia jurídica

Impugnaciones:
Por medio de la nulidad da en el ramo civil
Por medio de la falsedad en el ramo penal.

Nulidad del instrumento: puede ser de fondo y forma

Nulidad de forma: o nulidad instrumental, porque se ataca el instrumento redactado. Esta


nulidad puede afectar indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. Art 34CN
Principios de la nulidad
• Excepcionalidad: El instrumento solo es nulo en los casos contemplados por la ley,
ya sea de forma directa o indirecta
• Finalidad: prevalece sobre la mera formalidad, si es nulo de forma ese negocio surte
efectos de un documento privado, por lo que ya no es público
• Subsanabilidad: las omisiones instrumentales prueden subsanarse por los medios
que admite la ley. (Escrituras Adicionales)

Nulidad de Fondo: Se da cuando el instrumento es ineficaz, porque el acto o contrato que


contiene esta afectado por un vicio que lo invalida. Art. 1251CC