ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

Elizabeth Orduz Ortiz

Docente Usta

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EVOLUCIN DE LA APO. GENERALMENTE A PETER F. DRUCKER (1954), SE LE ATRIBUYE EL MRITO DE HABER PROPORCIONADO EL PRIMER ENUNCIADO DEFINITIVO DE LA FILOSOFA Y DEL PROCESO DE APO. SEGN L LA LABOR DE LA ADMINISTRACIN ES EQUILIBRAR VARIAS NECESIDADES Y METAS EN CADA REA, DONDE EL DESEMPEO DE LOS RESULTADOS AFECTAN DIRECTA Y VITALMENTE LA SUPERVIVENCIA Y PROSPERIDAD DE LOS NEGOCIOS.

EL PRIMER REQUISITO EN LA LABOR ADMINISTRATIVA ES ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS Y AUTOCONTROL.

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DEFINICIONES:
APO ES EL EMPLEO DE UNA ESTRATEGIA PARA FORMULAR PLANES Y OBTENER RESULTADOS ENCAUZADOS A LO QUE LA GERENCIA DESEA Y NECESITA PARA CONQUISTAR LAS METAS Y DEJAR SATISFECHOS A LOS PARTICIPES DE ESA TAREA. ES ANTETODO UNA FILOSOFA DE ADMINISTRACIN ES PROACTIVA Y NO REACTIVA. ES TAMBIN UN PROCESO QUE CONSISTE EN UNA SERIE DE PASOS INTERDEPENDIENTES E INTERRELACIONADOS. ES UN SISTEMA DE ADMINISTRACIN DISEADO PARA FACILITAR LA PLANEACIN Y EL CONTROL ORGANIZACIONAL EXISTEN 4 INGREDIENTES BSICOS PARA ENTENDER EL CONCEPTO: A. OBJETIVOS: Eventos o realizaciones planeadas que se espera llevar a cabo, direccionados a la meta. B. LA ESTRATEGIA DE LA UTILIZACIN DEL TIEMPO: Es el programa de fechas de calendario para el cumplimiento, para la consecucin de resultados a C y L plazo. C. LA GERENCIA TOTAL: Se refiere al esfuerzo formal y conjunto para coordinar las aportaciones de cada directivo hacia la meta comn. D. LAS MOTIVACIONES INDIVIDUALES: La APO es una estrategia motivadora, de tal forma que el individuo debe participar en el diseo de los objetivos.

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PRINCIPIOS PARA OPERAR COMO FUNDAMENTO EN LA APO:

1. ES MAS PROBABLE LOGRAR LA UNIFORMIDAD Y COHERENCIA EN LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SI SE PERSIGUE UN OBJETIVO COMN. 2. MIENTRAS MAYOR SEA LA CONCENTRACIN EN LOS RESULTADOS ESPERADOS DENTRO DE UN MARGEN DE TIEMPO, MAYORES PROBABILIDADES HABR DE OBTENERLOS. 3. MIENTRAS MAYOR SEA LA PARTICIPACIN DEL PERSONAL, AL DETERMINAR OPERACIONES IMPORTANTES, CON MAYOR RESPONSABILIDAD POR LOS RESULTADOS, MAYORES SERN LAS MOTIVACIONES PARA ALCANZARLOS.

4. EL PROGRESO SOLO PUEDE MEDIRSE EN FUNCIN DE AQUELLO EN LO

QUE SE TRATE DE PROGRESAR.
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BENEFICIOS DERIVADOS DE LA APO

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PERFECCIONAMIENTO EN LA TAREA ADMINISTRATIVA: SE ESCLARECEN

EN ALTO GRADO LAS FUNCIONES NORMALES DE ADMINISTRACIN EN EL ASPECTO DE PLANEACIONES Y DE CONTROL, ADEMS DE LAS DESCRIPCIONES Y ESPECIFICACIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO.

UTILIDADES LOGRADAS SIN LA INTERVENCIN DE CIRCUNSTANCIAS FORTUITAS. GRACIAS A ESTE ENFOQUE LOS RESULTADOS NO SON FRUTO DE LA CASUALIDAD: LOS OBJETIVOS DE VALORACIONES EXACTAS DE RENDIMIENTOS: SE CALIFCA EL MOTIVACIONES INCREMENTADAS PARA TENER XITO: MAYOR EFICIENCIA DE LOS GERENTES:

LUCRO SE DETERMINAN Y SON FRUTO DE UN ACUERDO A TRAVS DE LA PARTICIPACIN Y DEL COMPROMISO QUE CONTRAEN LOS GERENTES. RENDIMIENTO CON MAYOR EXACTITUD PORQUE SE BASA EN REALIZACIONES CONCRETAS EN UN PERODO DE TIEMPO. EXCELENTE IDEA ES QUE EL SUBALTERNO PARTICIPE Y PUEDA HACER OIR SU VOZ JUNTO CON LA DE SU JEFE EN LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO O DEL ORGANISMO. LA ESTRATEGIA VIENE A SER LA AUTODISCIPLINA, CON PROGRAMACIONES Y PRESUPUESTOS.

TRABAJOS COORDINADOS EN EQUIPO DENTRO E UNA ORGANIZACIN CLARAMENTE IMPLANTADA:

UNA ADECUADA SELECCIN CON PERSONAS ADAPABLES Y COORDIANCIN BRINDADA POR LA APO.

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FORMA DE ADMINISTRAR POR OBJETIVOS LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS ES UN PROCESO DE 5 PASOS: BUSCAR EL OBJETIVO DETERMINAR EL OBJETIVO JUSTIFICAR EL VALOR DEL OBJETIVO IMPLANTAR EL OBJETIVO

CONTROLAR EL OBJETIVO E INFORMAR ACERCA DEL ESTADO QUE GUARDE.

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A. BUSQUEDA DE OBJETIVOS GENERALES: FORMULAR LA LISTA DE OBJETIVOS GENERALES QUE OFRECEN ATRACTIVO Y DE LAS NECESIDADES POTENCIALES. B. DETERMINAR EL OBJETIVOS ESPECIFICOS: FORMULAR LA LISTA DE OBJETIVOS ESPECFICOS A TRAVS DE LAS PERSONAS DE LA ORGANIZACIN. C. JUSTIFICAR EL VALOR DEL OBJETIVO: SE DETERMINA EL GRADO DE CUMPLIMIENTO QUE PUEDA TENER EL INDIVIDUO EN EL OBJETIVO EN UN TIEMPO DETERMINADO. D. IMPLANTAR EL OBJETIVO: SE ELABORAN LOS PLANES DE ACCIN Y DE OPERACIONES PARA LLEVAR A CABO EL CUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO. E. CONTROLAR EL OBJETIVO E INFORMAR ACERCA DEL ESTADO QUE GUARDE: SE DETERMINAN LAS DESVIACIONES IDENTIFICADAS EN EL PROGRAMA PARA CORREGIRLAS
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PROCESO DE 5 PASOS

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ASPECTOS VARIOS: 1. LA APO EXIGE NO SOLAMENTE RESULTADOS SINO OBTENERLOS EN UN TIEMPO DETERMINADO. 2. LO QUE HACE FUNIONAR CON XITO LA APO, ES QUE PARA EL INDIVIDUO ES PROPIO ENTREGARSE A UN TRABAJO QUE TENGA UNA FINALIDAD Y QUE PROPORCIONE SATISFACCIONES, ESPECIALMENTE SI SE ENCAUSA AL COMN. 3. LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS EST ENFOCADA EN LA TEORA DE LOS SISTEMAS, DONDE CONFLUYEN LA COMBINACIN ORGANIZADA DE COSAS O PARTES QUE FORMAN UN TODO COMPLEJO O UNITARIO. 4. LA ESTRATEGIA DE APO SIRVE PARA VALORAR EL RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIN.

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BIBLIOGRAFIA
LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS, PAUL MALI, EDITORIAL DIANA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS, ANTONY P. RAIA, EDITORIAL TRILLAS

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