MANUAL DE ORIENTAES

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MUNICPIO DE CASCAVEL

CARTO-PONTO
O registro dirio de frequncia um dever e obrigatrio para todos os servidores. realizado atravs do sistema de ponto digital, salvo em locais onde no tenha sido instalado. Somente nesses locais, os servidores realizaro o registro atravs do carto manual. Os cartes manuais so impressos pelo DPRH e entregues aos setores de lotao. Os cartes devem transcrever exatamente o que ocorreu no ms, devendo constar o horrio fiel de entrada e sada (inclusive horasextras) e o lanamento de todas as justificativas dos afastamentos ocorridos. No verso devem estar anotadas as horas-extras realizadas e a descrio das atividades desenvolvidas. Quando o servidor ausentar-se durante o expediente, dever registrar o horrio de sada e, quando retornar, o de entrada. O servidor o principal responsvel pelo carto-ponto e deve, antes de assinar, verificar todas as batidas, escala de trabalho, justificativas (atestados, declaraes, compensaes de horas, etc), faltas e atrasos. Aps a conferncia, assina o carto, dando cincia de que todas as informaes constantes esto corretas. O superior imediato tambm assina o carto na frente e no verso, quando houver a realizao de horas-extras. O carto-ponto um documento e no pode ter rasuras ou corretivos. Em caso de erros, deve ser utilizado o campo Observaes. A Secretaria deve entregar os cartes at o quinto dia til no Departamento de Recursos Humanos. As alteraes e/ou incluses de horrios no sistema de ponto digital so verificadas pelo DPRH por meio de relatrios e os servidores envolvidos sero notificados. Caso haja reincidncia da prtica, os servidores respondero processo administrativo.

FALTAS
So consideradas como faltas as ausncias no justificadas e faltas de batidas no carto-ponto. As faltas so descontadas da remunerao e trazem prejuzos em Frias, Licena-Prmio, Promoes, Auxlio Cesta-Bsica, entre outros, conforme segue:

Verso 1.3

Emitido por Cristiane - DPRH

Benefcio Frias Licena Prmio Auxlio cesta bsica Adic. por Tempo de Servio Estgio probatrio Avaliao de desempenho

Perodo considerado Perodo aquisitivo Perodo aquisitivo Ms anterior ao direito Toda a vida funcional

Dias de faltas At 09 dias de faltas De 10 at 14 dias de faltas Acima de 15 dias de faltas 20 dias ou mais, consecutivos ou no Mais de 05 dias de faltas Dias faltados

Implicao No perde Perde 10 dias de frias Perde 15 dias de frias Perde o direito Licena Perde o direito no ms Prorroga

Desde a admisso Dias faltados Prorroga Perodo aquisitivo para Professores mais de 02 Perde o Avano Anual, a avaliao dias de faltas de Cursos, de NGD e o ADD. Servidores mais de 03 Perde o Avano Anual, dias de faltas de NGD e o ADD. Vale-transporte Do dia 20 at o dia 19 Dias faltados Descontados nos vales do ms anterior do prximo ms compra Licena Qualificao 03 anos que Mais de 03 dias de faltas No concedida a Profissional antecedem o licena requerimento da Licena

Alm disso, o servidor responder processo administrativo, podendo ser demitido do servio pblico quando: Tiver mais de 30 (trinta) dias de faltas injustificadas no perodo de 12 (doze) meses, responder processo administrativo por Falta de Assiduidade. Tiver mais de 30 (trinta) dias consecutivos de faltas injustificadas, responder processo administrativo por Abandono de Cargo.

As faltas no devem ser lanadas como justificativa no sistema de ponto digital.

ATRASOS
So contados como atrasos todos os minutos que ocorram na entrada, aps o horrio definido para o incio do expediente normal e, na sada, antes do horrio definido para o trmino do expediente normal. A tolerncia de 59 (cinquenta e nove) minutos mensais. Acima disso, os atrasos so sempre arredondados para hora inteira. Ex.: 1h29 arredonda para 1h; 1h30 arredonda para 2h. No existe tolerncia diria. No possvel compensar atrasos com horas-extras. S podero ser justificados os atrasos em virtude de: Servio externo, compensao de horas (devidamente autorizadas), declaraes mdicas, odontolgicas e para exames mdicos, falha no sistema de ponto, computador inoperante ou queda de energia, cursos de capacitao, horrio de vero, reunies municipais ou do FUNDEB. Somente nesses casos, devem ser lanados como justificativas no carto-ponto.
Verso 1.3 Emitido por Cristiane - DPRH 3

Os atrasos no devem ser lanados como justificativa no sistema de ponto digital.

HORAS-EXTRAS
Horas-extras so as horas realizadas alm do horrio normal de trabalho, em finais de semana, recessos e feriados. Horas-extras a 50% - Realizadas alm da escala normal de trabalho e tambm em sbados e recessos; Horas-extras a 100% - Realizadas em domingos e feriados. So consideradas como horas-extras apenas as horas que excederem 30 min antes do horrio de incio ou aps o horrio de trmino de cada turno da jornada de trabalho. S podero ser realizadas as horas-extras autorizadas pela Secretaria Municipal de Administrao, sendo que devero ser previstas com antecedncia de, pelo menos, 30 (trinta) dias em ofcio enviado ao DPRH. As horas-extras devero ser anotadas no verso do carto-ponto e somente o horrio considerado como hora-extra deve ser anotado. Dever tambm, ter a assinatura da chefia imediata e da Secretaria, atestando a autorizao. No so consideradas como horas-extras, as horas trabalhadas quando o servidor estiver de Atestado, Frias ou Licena Prmio. As horas-extras realizadas podero ser lanadas no banco de horas para futura compensao. A opo deve ser informado no verso do carto-ponto. O verso dos cartes deve ser utilizado somente para anotaes de horas-extras ou reposio de falta abonada, no sendo permitida a anotao de outras justificativas, como Servio Externo ou Compensao de horas. Os servidores com reduo de carga horria (devidamente autorizados pela Medicina do Trabalho) no podem realizar horas-extras. As horas-extras no devem ser lanadas como justificativa no sistema de ponto digital.

FALTA ABONADA E REPOSIO DE FALTA ABONADA

Caso o servidor necessite faltar ao trabalho e no possua horas para compensao, pode ser autorizada a falta abonada, por no mximo 02 (dois) dias por ms. Somente os ocupantes de cargo de primeiro escalo (Secretrios Municipais) podem autorizar as faltas abonadas, que devem ser repostas no prazo de 60 dias, em igual nmero de horas (01 por 01) ou descontadas do banco de horas a compensar. Caso contrrio, sero descontadas em folha
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de pagamento a ttulo de HORAS-FALTA sendo tratadas como tal para frias, licena prmio, promoes, avanos, etc. A falta abonada deve ser lanada como justificativa no carto-ponto. A reposio deve ser anotada no verso, identificando que se trata de REPOSIO DE FALTA ABONADA.

COMPENSAO DE HORAS
As horas-extras realizadas e lanadas para compensao no banco de horas podero ser compensadas futuramente, no tendo prazo definido para compensao (no vencem). A compensao mnima de 01 (uma) hora e deve ser autorizada pelo superior imediato. Antes da compensao, deve ser verificado se o servidor realmente tem horas disponveis no banco de horas. Os servidores/professores designados para funes gratificadas (Lei 3.800/2004) no so remunerados com horas-extras, podendo compensar as horas realizadas a mais (sem os acrscimos) no mesmo ms de realizao. No necessria a anotao das horas no verso do carto. No necessrio o lanamento da justificativa da compensao no sistema de ponto digital. Os professores designados para funes de coordenao e direo no so remunerados com horas-extras, podendo estas horas ser lanadas no banco de horas para futura compensao, com os acrscimos legais. Devem ser anotadas no verso do carto. A compensao deve ser lanada como justificativa no sistema de ponto digital.

DECLARAES
As declaraes servem para justificar atrasos ou sadas antecipadas do trabalho, em virtude de: Consulta Mdica e Odontolgica; Fisioterapia; Doao de sangue; Intimao do Frum (vlida somente com a apresentao da Declarao de Comparecimento); Treinamento da Justia Eleitoral.

Os demais tipos de declarao no possuem previso legal, portanto no so consideradas como justificativa.

Verso 1.3

Emitido por Cristiane - DPRH

As declaraes so aceitas para justificar o perodo mximo de 03 (trs) horas, sendo que, ainda, sero analisados os casos. No permitido ao servidor que ausentou-se meio perodo ou o perodo todo da escala de trabalho, utilizar a declarao mdica. As declaraes devem ser lanadas como justificativas no ponto digital e somente o horrio utilizado deve ser lanado.

ATESTADOS
Os atestados devem ser entregues, no prazo mximo de um dia til, a contar da data do atendimento mdico ou odontolgico, na secretaria ou rgo de lotao, que se compromete em encaminhar imediatamente o documento para a Diviso de Medicina e Segurana do Trabalho. Atestados entregues fora do prazo = No homologados. Atestados com irregularidades = Indeferidos. Acima de 03 dias de atestado, consecutivos ou no, no mesmo ms, o servidor ser encaminhado para o Setor de Percia Mdica. Afastamentos de at 15 (quinze) dias o servidor ser analisado pelo Setor de Percia Mdica da Diviso de Medicina e Segurana do Trabalho. Afastamentos acima de 15 (quinze) dias - o servidor ser examinado pela Percia Mdica do IPMC. Os atestados acima de 15 (quinze) dias so custeados pelo IPMC, sendo demonstrado em folha de pagamento como Auxlio Doena. O perodo considerado para o pagamento do auxlio de 20 a 19 de cada competncia. Os demais dias so pagos pelo Municpio. O atestado um direito do servidor, porm podem trazer prejuzos vida funcional, que so:
Benefcio Avaliao desempenho Perodo considerado Dias de atestado Implicao de Perodo aquisitivo para Professores Mais de Perde o Avano Anual, a avaliao 30 dias de atestado de Cursos, de NGD e o ADD. Servidores Mais de 45 Perde o Avano Anual, dias de atestado de NGD e o ADD. de Anual Mais de 180 dias de Suspende a avaliao do atestado Desde a admisso Dias de atestado Do dia 20 at o dia 19 Dias de atestado do ms anterior compra Perodo aquisitivo Mais de 180 dias de atestado Emitido por Cristiane - DPRH Prorroga Descontados nos vales do prximo ms Perde o direito Licena

Avaliao desempenho anual servidor estvel Estgio probatrio Vale-transporte

Licena Prmio

Verso 1.3

 de suma importncia que o servidor solicite ao mdico que anote o CID (registro epidemiolgico) no atestado mdico. Alm do direito informao, essa informao ajudar a Diviso de Medicina e Segurana do Trabalho a desenvolver programas de preveno.

PERODO SUPLEMENTAR
O perodo suplementar no contado como uma nova matrcula no sistema de folha de pagamento. Os dias trabalhados como Perodo Suplementar so pagos na matrcula do padro. As frias, atestados e faltas so lanadas na matrcula do padro no sistema de folha de pagamento. No sistema de ponto digital, o perodo suplementar corresponde matrcula do padro iniciando com o 9 (nove) e, quando a matrcula tiver somente quatro dgitos, iniciando com 90 (noventa). Devem ser lanadas no sistema de ponto digital as justificativas correspondentes aos perodos suplementares, pois no sero geradas automaticamente pelo sistema de folha de pagamento. No existe compensao de horas para o perodo suplementar, sendo, caso existirem, consideradas como falta. O contrato do PS cancelado quando o servidor tiver mais de 05 (cinco) dias de atestados no ms de competncia. Caso o servidor tenha mais de 02 (dois) dias de faltas na matrcula do padro, no poder pegar PS pelo perodo de 12 (doze) meses.

FRIAS
O servidor tem direito a 30 (trinta) dias de frias por ano, que sero adquiridas somente aps 12 (doze) meses de exerccio ou trabalho e podero ser reduzidas em virtude de faltas no perodo aquisitivo (ver em Faltas). O professor regente tem direito a 45 (quarenta e cinco) dias de frias por ano, sendo divididas em dois perodos de gozo: 31 dias no ms de dezembro e 14 dias no ms de julho. As frias sero concedidas de acordo com escala organizada pela chefia da repartio ou servio e a gratificao de 1/3 de frias ser paga na competncia anterior ao incio das frias. J as frias coletivas sero estabelecidas atravs de Decreto e sero gozadas pelos servidores, independente de ter perodo aquisitivo vencido ou no. Porm, a gratificao de 1/3 de frias somente ser paga aos servidores que tiverem perodos vencidos na competncia que inicia o
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gozo das frias. Os demais servidores recebero no ms de vencimento do perodo aquisitivo. A exceo so os regentes que recebem, proporcionalmente aos dias programados, nos meses de julho e dezembro. As frias normais devem ser programadas com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias, atravs de C.I. ou planilha de programao de frias, que ser solicitada ao DPRH e pode ser feita semestralmente. As frias coletivas so estabelecidas por Decreto. O servidor dever gozar as frias em at 09 (nove) meses aps o vencimento do perodo aquisitivo, ou seja, 03 (trs) meses antes de vencer o prximo perodo. Observado que no houve a programao no prazo, o DPRH ir programar o gozo das frias automaticamente, sendo o servidor obrigado a goz-las. A programao do perodo das frias poder ser efetuada em 02 perodos, nenhum inferior a 10 (dez) dias. Caso o servidor goze frias sem ter o perodo aquisitivo vencido e aposentar-se ou solicitar exonerao, os dias gozados antecipadamente sero descontados no acerto. No necessrio o lanamento de justificativa no sistema de ponto digital, pois quando lanado no sistema de folha de pagamento, gera automaticamente uma justificativa para o sistema de ponto digital.

LICENA PRMIO
Tem direito Licena Prmio o servidor que permanecer, exclusivamente no Municpio de Cascavel, em exerccio, durante 05 (cinco) anos ininterruptos. A Licena Prmio foi instituda pelo Estatuto dos Servidores do Municpio em 30/10/1990, sendo que, para os servidores com ingresso no Municpio antes dessa data, a data inicial do primeiro perodo aquisitivo 30/10/1990. Para os demais servidores, a data inicial do perodo aquisitivo a data de admisso no cargo efetivo (estatutrio). A Licena Prmio corresponde a 90 (noventa) dias de gozo, sendo que o servidor poder requerer o ressarcimento de at 45 (quarenta e cinco) dias, que sero autorizados somente por imperiosa necessidade do servio e a critrio da Administrao Pblica. A programao inicial no poder ser inferior a 30 (trinta) dias, sendo que os demais perodos devero ser gozados em perodos no inferiores a 10 (dez) dias. Antes da programao da Licena Prmio, verificar a situao das frias do servidor. Se as frias estiverem prximas da dobra, a preferncia para o gozo deve ser das frias. O servidor poder perder a Licena Prmio, se no perodo aquisitivo tiver: Mais de 20 dias de faltas; Penalidades;
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Verso 1.3

Mais de 180 dias de atestado, salvo Acidente de Trabalho; Mais de 30 dias de Licena sem vencimentos e; Mais de 90 dias de Licena para acompanhar cnjuge funcionrio ou militar.

Caso o servidor no goze os dias da licena na ativa o saldo ser ressarcido no acerto da exonerao ou aposentadoria. No necessrio o lanamento da justificativa no sistema de ponto digital. O sistema gera automaticamente pelo lanamento da licena no sistema de folha de pagamento.

LICENA CASAMENTO
O servidor tem direito a 08 (oito) dias de licena casamento, consecutivos, contados a partir da data do casamento civil e comprovado mediante apresentao da cpia da Certido de Casamento Civil na Diviso de Registro e Cadastro do DPRH. Os dias no usufrudos no podero ser compensados futuramente. No necessrio o lanamento da justificativa no carto digital. O sistema gera automaticamente pelo lanamento da licena no sistema de folha de pagamento.

LICENA MATERNIDADE
A Licena Maternidade para servidoras regidas pelo regime estatutrio de 180 (cento e oitenta) dias, comprovada mediante apresentao da Certido de Nascimento ou Declarao Mdica a partir da 36 (trigsima sexta) semana de gestao, na Diviso de Medicina e Segurana do Trabalho do DPRH. O IPMC responsvel pelo pagamento de 120 (cento e vinte) dias da licena ao servidor, sendo demonstrado em folha de pagamento como Auxlio Maternidade. O perodo considerado para o pagamento do auxlio de 20 a 19 de cada competncia. Os demais dias (60 dias) so pagos pelo Municpio. No necessrio o lanamento da justificativa no sistema de ponto digital. O sistema gera automaticamente pelo lanamento da licena no sistema de folha de pagamento.

Verso 1.3

Emitido por Cristiane - DPRH

LICENA PATERNIDADE
O servidor tem direito a 05 (cinco) dias para licena paternidade, consecutivos, contados a partir do nascimento, comprovado mediante apresentao da cpia da certido de nascimento na Diviso de Registro e Cadastro do DPRH. No necessrio o lanamento da justificativa no sistema de ponto digital. O sistema gera automaticamente pelo lanamento da licena no sistema de folha de pagamento.

LICENA FALECIMENTO
O servidor tem direito Licena Falecimento de: 05 dias consecutivos familiares de primeiro grau (pai, me, cnjuge, filhos, irmos); 02 dias consecutivos av(), tio(a), sogro(a), cunhado(a), padrastos, madrastas etc.

A Licena contada a partir da data do bito, comprovada atravs da apresentao da cpia da Certido de bito na Diviso de Medicina e Segurana do Trabalho do DPRH. No necessrio o lanamento da justificativa no sistema de ponto digital. O sistema gera automaticamente pelo lanamento da licena no sistema de folha de pagamento.

LICENA PARA DOAR SANGUE

O servidor tem direito a 01 (um) dia em cada 12 (doze) meses de trabalho/exerccio para doao voluntria de sangue, devidamente comprovada atravs de declarao concedida pelo rgo onde ocorreu a doao. No necessrio o lanamento da justificativa no carto digital. O sistema gera automaticamente pelo lanamento da licena no sistema de folha de pagamento.

LICENA PARA ACOMPANHAR PESSOA DA FAMLIA

O servidor poder obter licena por motivo de doena em pessoa da famlia, que so: cnjuge (no separado), pai, me e filhos, comprovado atravs de apresentao de atestado na Diviso de Medicina e Segurana do Trabalho no DPRH. O prazo mximo concedido de at 03 (trs) meses. O servidor receber remunerao integral por at 15 (quinze) dias de licena, sendo que acima de 15 dias, descontado 50% (cinquenta por cento) de sua remunerao. A carncia de 15 dias vlida por 60 dias. O perodo utilizado para contagem dos dias descontados na competncia do dia 20 do ms anterior ao dia 19 do ms atual. No necessrio o lanamento da justificativa no sistema de ponto digital. O sistema gera automaticamente pelo lanamento da licena no sistema de folha de pagamento. A Licena para acompanhar pessoa da famlia prorroga o Adicional por Tempo de Servio.

TRABALHO NAS ELEIES

O servidor que for convocado para trabalhar nas eleies tem direito compensao do dobro dos dias trabalhados. Nesse dia, o servidor no dever bater o ponto digital, uma vez que o trabalho efetuado uma obrigao com a justia eleitoral, no tendo nenhuma relao com o municpio. A declarao referente ao dia do treinamento serve apenas para justificativa do perodo de afastamento para o treinamento. Aps a eleio ser fornecida outra declarao comprovando os dias trabalhados para a Justia Eleitoral. Esta ltima declarao, entregue pelo Cartrio Eleitoral (original), deve ser anexada no cartoponto e enviada ao DPRH, que lanar as horas no banco de horas-eleio. Quando o servidor compensar as horas referentes a esses dias, deve ser lanado no sistema de ponto digital como Compensao de Horas e em Motivo ser digitado Compensao de Horas Eleio, para que as mesmas sejam baixadas do banco.

HORAS ATIVIDADE
As horas destinadas aos professores para a realizao de horas atividade, no devero ser utilizadas para resolver assuntos particulares. Caso seja necessrio, esporadicamente, o servidor dever registrar a sada e a entrada e lanar a justificativa para o intervalo (declarao, compensao de horas, etc).

CURSOS DE CAPACITAO PROMOVIDOS PELO MUNICPIO

So os cursos promovidos pelo DPRH ou pela Secretaria de lotao. No necessria a reposio do horrio, porm dever ser informado ao DPRH os servidores que no participaram total ou parcialmente do curso para o devido lanamento como falta ou atraso. Devero ser justificados no sistema de ponto digital como EM CURSO, no devendo digitar os horrios.

CURSOS DE CAPACITAO
O servidor poder ser liberado para a realizao de cursos de graduao, ps-graduao ou quaisquer outros que demandem dispensa ao trabalho. Para isso, necessria a solicitao da dispensa por meio de protocolo, apresentando documento declaratrio das datas e horrios de realizao do curso e a devida justificativa. A autorizao de competncia do Secretrio Municipal de Administrao. A liberao para o curso dever atender aos critrios: Dever ser relacionado com o cargo exercido; Ser autorizado pela Secretaria de lotao do servidor; No interferir no andamento das atividades do local de lotao, no gerando gastos com horas-extras. Disponibilidade de horrios e locais para reposio dos dias dispensados; Atender aos interesses da Administrao Municipal.

Os dias dispensados devero ser repostos, na mesma quantidade de horas (01 por 01), no prazo de 60 (sessenta) dias. O servidor que possuir horas a compensar no banco de horas poder utiliz-las para abatimento das horas curso. Dever ser lanado como justificativa no sistema de ponto digital e a reposio das horas devem ser anotadas no verso do carto, sendo identificadas como Reposio de Horas-Curso.

LICENA QUALIFICAO PROFISSIONAL

destinada aos professores estveis para a realizao de cursos de Mestrado e/ou Doutorado, de at 03 (trs) anos, ofertados por Universidades e/ou Instituies Pblicas, na modalidade presencial e relacionados rea de Educao e com aplicao na Rede Pblica Municipal de Ensino. O professor dever permanecer no Municpio pelo triplo do tempo utilizado para a licena. Caso contrrio, dever devolver as remuneraes recebidas no perodo no cumprido. O professor somente poder gozar Licena Prmio ou solicitar Licena sem Vencimentos depois de cumprido o prazo estabelecido. Podero ser usufrudas no mximo 02 licenas, uma para Mestrado e uma para Doutorado. No pode assumir outro vnculo ou atividade remunerada, sob pena de ter a licena cassada e devoluo dos valores recebidos. vedada a licena ao professor que, nos 03 (trs) anos que antecedem ao requerimento da licena, tiver: Penalidade; Mais de 60 dias de licena no remunerada; NGD menor de 70; Mais de 03 dias de faltas; Mais de 90 dias de atestado.

So consideradas quitadas as frias no perodo de gozo da licena, no ms de gozo das frias coletivas dos demais professores, sendo nesses meses paga a Gratificao de 1/3 de frias. A Licena dever ser protocolada para anlise pela Diviso de Desenvolvimento do DPRH. No necessrio o lanamento da justificativa no sistema de ponto digital. O sistema gera automaticamente pelo lanamento da licena no sistema de folha de pagamento.