Sugesto de diviso de tarefas em condominios

Setores Aes necessrias Sugesto de diviso Observaes empresa administradora do condomnio de ese dei!ar o controle e a cobrana" - Controle de inadimplentes (unidades e quantias) Inadimplncia - Cobrana direta e judicial - Proposio de acordos - Estudo de medidas Conselheiros + Administradora A proposio de acordos de parcelamento de d ida e o estudo de medidas para conter ou combater a inadimpl#ncia pode ser di idido por sndico e conselho$ bem como as a%es para remediar o &buraco' no cai!a" (aiba mais) *uia +nadimpl#ncia Este setor j0 1a- parte das atribui%es le/ais do ,iscali-ao da empresa quanto . re/ularidade na conduo dos pa/amentos e administrao do dinheiro do condomnio) Relao com a empresa administradora / finanas - contas banc0rias - balancetes mensais - notas 1iscais de produtos e ser ios - pa/amento de obri/a%es trabalhistas - pa/amento de outras obri/a%es do condomnio (0/ua$ lu-$ contribuio sindical$ etc") Conselho ,iscal" 2 acompanhamento mensal (no mnimo) 3 necess0rio para identi1icar problemas rapidamente$ e itar o risco de 1raudes e analisar os documentos com calma" (e isto 1or 1eito Conselheiros apenas uma e1ic0cia" A C45 (Certido 4e/ati a de 53bito) das obri/a%es trabalhistas pode ser re/ularmente solicitada tamb3m no site do 6inist3rio da Pre id#ncia (ocial$ basta ter o C4P7 do condomnio) 888"mpas"/o "br (aiba mais) *uia ,inanceiro - 5istribuio de tare1as - Escala de trabalho Funcionrios - Controle de hor0rios$ 1altas e 1ol/as - Controle do estoque de materiais e equipamentos de proteo 9elador (e 1uncion0rios 1orem terceiri-ados$ o -elador ou o sndico no de em distribuir tare1as para no con1i/urar nculo empre/atcio" 4este caso$ o contato de e ser direto com o super isor da empresa contratada" (aiba mais) *uia ,uncion0rios : e- por ano$ di1icilmente ter0

*uia ;erceiri-ao - <istoria in1ormal peri=dica anuteno preventiva - Acompanhamento de empresas de manuteno (ele ador$ porto etc") - +n1ormar problemas e necessidades ao sndico - (olicitar oramentos - <eri1icao da empresa (clientes$ con1iabilidade) Obras 2bras sempre do muito trabalho$ porque para 2 -elador precisa ser pr=-ati o em relao . manuteno dos equipamentos e estrutura do condomnio" 9elador 4o basta identi1icar problemas$ 3 preciso antecipar-se$ criar um calend0rio de manuteno e 1a-er istorias peri=dicas em todos os itens e 0reas" (aiba mais) *uia Chec>-up Predial

seu sucesso 3 necess0rio acompanhamento Comisso de obras muito pr=!imo" (1ormada por -<eri1icao de se/uranacond?minos que no Por isso$ muitos condomnios 1ormam uma esto no Corpo da obra (quanto a acidentes5ireti o) ou subsndico comisso espec1ica para o assunto$ /eralmente e assaltos) tirada em assembleia" - Andamento da obra (aiba mais) *uia 2bras

Relao com cond!minos

Ad ert#ncias

multas

(ubsndico

2 relacionamento com os cond?minos muitas

para

in1ra%es

ao

e-es 3 a parte mais espinhosa de uma /esto" Por isso$ 3 interessante que uma pessoa esteja

@e/ulamento Criar 1ormas de cuidando especi1icamente desse aspecto$ para no descuid0-lo por e!cesso de tare1as" Pode ser bastante Btil criar canais de

comunicao entre Corpo 5ireti o e cond?minos em /eral - <eri1icao de satis1ao dos cond?minos Administrar e Ai ro Ai ro de de

comunicao de duas mos$ tanto para saber o que esto pensando os cond?minos$ quanto para tornar transparentes as a%es da administrao" 2corr#ncias (u/est%es (aiba : *uia mais) Crie Problemas Campanhas de +nternas

Con i #ncia

: 6odelo) Pesquisa de (atis1ao A manuteno dos equipamentos do

plaD/round merece ateno especial$ porque brinquedos com problemas na estrutura ou com 6anuteno de materiais inadequados podem causar acidentes /ra es" Em muitos condomnios tem crescido a ateno Comisso de la-er e(1ormada por para a terceira idade$ com pro/ramao de cond?minos que no a%es espec1icas" esto no Corpo 5ireti o) eCou -elador a%es Em condomnios com muitas crianas$ 3 interessante ter ati idades pro/ramadas (como aulas e e entos) para direcionar a ener/ia delas" (aiba mais) 6anuteno de PlaD/rounds : equipamentos - <eri1icao do uso correto de "a#er depend#ncias equipamentos (u/est%es de

(aulas$ e entos$ amplia%es$ modi1ica%es)

@ecreao em condomnios Propor a%es e para o As quadrilhas que assaltam condomnio so$ em /eral$ muito bem armadas e equipadas$ e suas a%es contam com planejamento"

condomnio ocorr#ncias seus males

pre enir minimi-ar

Com tais &opositores'$ os condomnios no - Conscienti-ar moradoresComisso de podem se dar ao lu!o de atuar da necessidade de se/uirse/urana) de e amadoristicamente" E necess0rio ter uma Segurana contra en ol er sndico$ os procedimentos adotados -elador$ e se poss el assaltos ateno constante para este aspecto" cond?minos olunt0rios - <eri1icar se procedimentos Fm dos maiores empecilhos$ atualmente$ 3 a esto sendo cumpridos e se no-colaborao dos moradores sobre os equipamentos esto em procedimentos adotados" ordem e sendo utili-ados corretamente (aiba mais) *uia sobre (e/urana