Manejo del Tiempo en Excel: LAS FECHAS

Escribir la fecha de hoy: Escribir la fecha de hoy: copiar el rango C7:C17 hacia D7:d17 1/1/1900 1/2/1900 1/31/1900 2/1/1900 2/2/1900 12/31/1900 1/1/1901 1/2/1901 11/7/2013 Ejercicio: Calcular tu edad en dias Escribir la fecha de hoy: Fecha de nacimiento: Volver a escribir aqu la fecha de hoy Seleccionar la segunda columna de fechas y darles el formato General

La funcin HOY()

=TODAY() Escriba en la celda celeste la funcion =HOY()

Ejercicio: Calcular en que fecha se terminar un contrato, sabiendo que ste durar 100 das a partir de hoy. Escribir la funcin =HOY() Duracin del contrato: Fecha de termino:

100

Ejercicio: Calcular cuantos dias faltan para que acabe este mes Ultimo dia del mes: Da de hoy: Restar las 2 celdas: =FIN.MES(HOY(),0) =HOY()

Otras Funciones de Fecha: Fecha de nacimiento: =DIA(B50) =MES(B50) =AO(B50) =DAY(B50) =MONTH(B50) =YEAR(B50)

=DIASEM(B50)

=WEEKDAY(B50)

mna de fechas

=DAY(B50) =MONTH(B50) =YEAR(B50)

=WEEKDAY(B50)

Formatos Personalizados de Fecha:

Se tiene la fecha: d dd ddd dddd m mm mmm mmmm yy yyyy 7/4/2013 4 04 Mie Miercoles 7 07 Jul Julio 13 2013 Ejercicio: Dar formato a cada celda segn las muestras de la derecha 1. Seleccionar la celda F11 2. Clic derecho y elegir Formato de Celdas, luego en la ficha Numero elegir la categora Personalizada 3. En la casilla Tipo escribir los formatos: Fechas 3/20/2013 3/20/2007 3/20/2007 3/20/2007 3/20/2007

8/28/2013

a segn las muestras de la derecha

egir Formato de Celdas, luego en la ficha categora Personalizada o escribir los formatos: Formatos dd-mm-yyyy dd "de" mmmm dddd dd "de" mmmm ddd dd-mm-yyyy dddd, dd "de" mmmm "del" yyyy Muestras 20-03-2013 20 de Marzo Martes 20 de Marzo Mar 20-03-2007 Martes, 20 de Marzo del 2007

=TEXTO(C20,"d") =TEXTO(C20,"dd") =TEXTO(C20,"ddd") =TEXTO(C20,"dddd") =TEXTO(C20,"m") =TEXTO(C20,"mm") =TEXTO(C20,"mmm") =TEXTO(C20,"mmmm") =TEXTO(C20,"yy") =TEXTO(C20,"yyyy") =TEXTO(C20,"dddd dd ""de"" mmmm")

28 28 mi mircoles 8 08 ago agosto 13 2013 mircoles 28 de agosto

Llene las celdas de fondo naranja Fecha de Nac.: Aos meses residuales Dias residuales 5/23/1968 8/15/1990

8/28/2013

use la funcin sifecha

Fecha de Inicio: Duracin (dias): Fecha Final: Fecha: Nombre del mes: Nombre del dia:

1/15/2013 100

2/11/2013 80

8/14/2012

5/17/2010 use la funcin texto

Fecha: fin de mes: fin de mes pasado: fin de mes dentro de 3 meses Fecha de inicio: Fecha final: Duracin (dias):

1/15/2011

2/10/2011 use funcion fin.mes

5/14/1997 11/7/2013

1/20/2010 11/7/2013

Manejo del Tiempo en Excel: LAS HORAS

Escribir las 12:00 horas Escribir las 6:00 horas Escribir las 18:00 horas Escribir la hora actual: La funcin AHORA() =AHORA() Vuelva a escribir =AHORA() =NOW() Escriba en la celda celeste la funcion =AHORA()

Fecha

Hora

Ejercicio: Calcular cuanto falta para que termine la clase Escribir funcin AHORA() Escribir funcin HOY() Restar las 2 celdas: Hora de fin de clase: Escribir: =D24-D23

Ejercicio: Calculo de horas de llegada de 2 vehiculos: Hora de salida : Tiempo del viaje : Hora de llegada : 6:00 AM 8:00 10:00 PM 8:00

Sumar las horas que demandan realizar diversas tareas: Tarea1 Tarea2 Tarea3 Total: 3:40 9:10 7:30 6:30 10:00 9:15 6:30 10:00 9:15

07/11/2013 05:16:44

12:00 6:00

Calcular cuantos dias faltan para el 28 de Julio hoy 28 de julio N das

Calcular cuantos dias faltan para Navidad hoy Navidad N das

Calcular cuantos meses faltan para el 28 de Julio hoy 28 de julio N meses

Calcular cuantos meses faltan para Navidad hoy Navidad N meses

Calcular cuantos meses y dias faltan para el 28 de Julio hoy 28 de julio N meses N das

Calcular cuantos meses y dias faltan para Navidad hoy Navidad N meses N das

ara Navidad

Calcular cuantos dias faltan para la fecha 2 desde la fecha 1 Fecha 1 1-Jan Fecha 2 28-Jul N das

n para Navidad

Calcular cuantos meses faltan para la fecha 2 desde la fecha 1 Fecha 1 5-Feb Fecha 2 28-Nov N meses

Calcular cuantos meses y dias faltan para la fecha 2 desde la fecha 1 Fecha 1 1-Apr Fecha 2 12-Dec N meses N das

Planilla de Salarios de Obreros

Fabrica de Confecciones "La Alpaca"
Hora de ingreso Hora de Salida Codigo 001 002 003 004 005 001 002 003 004 005 001 002 003 004 005 001 002 003 004 005 001 002 003 004 005 001 002 003 004 005 Apellidos y Nombres 8:00 17:00 Fecha 6-Nov 6-Nov 6-Nov 6-Nov 6-Nov 7-Nov 7-Nov 7-Nov 7-Nov 7-Nov 8-Nov 8-Nov 8-Nov 8-Nov 8-Nov 9-Nov 9-Nov 9-Nov 9-Nov 9-Nov 10-Nov 10-Nov 10-Nov 10-Nov 10-Nov 11-Nov 11-Nov 11-Nov 11-Nov 11-Nov Hora de Ingreso 8:35 7:54 7:38 8:00 7:54 7:45 7:44 7:55 8:13 8:09 8:00 8:00 8:01 7:45 8:00 7:59 7:59 7:30 9:11 7:50 7:50 7:56 8:04 7:53 8:12 7:59 7:48 Hora de Salida 18:15 17:19 17:11 17:35 17:04 17:40 17:19 17:09 17:50 17:00 18:35 17:02 18:20 18:35 17:30 19:00 18:50 17:28 19:00 17:05 17:15 17:05 17:21 17:33 17:40 17:13 17:21 Horas Normales Total Normales

En B8 : En F8 : En G8 : En H8 : En I8 : En J8 : En K8 : En L8 :

=BUSCARV(A8,Obreros,2,0) =SI(ESBLANCO(D8),"",C$5-D8-1/24) =SI(F8="",0,F8*K$3*24) =SI(E8<C$5+"00:30","",E8-C$5) =SI(H8="",0,H8*K$4*24) =SI(D8<=C$4,"",D8-C$4) =SI(J8="",0,J8*24*60*K$5) =G8+I8-K8

alarios de Obreros
Pago Hora normal Pago Hora Extra Dcto minuto tardanza Horas Extras Total Extras Tardanza S/. S/. S/. 5.30 6.00 0.20 Pago Total

Codigo 001 002 003 004 005

fecciones "La Alpaca"

Total Dcto Tardanza

(D8),"",C$5-D8-1/24)

Obreros Loayza Gutirrez, Alfonso Garcia Juarez, Doris Taipe Miranda, Mario Linares Peralta, Laura Arias Torres, Susana

Formato Moneda
Los formatos numricos presentan una gran variedad de modelos como por ejemplo los formato moneda, contabilidad, cientfica, etc.

Reporte 2009
Banco Continental Interbank De Crdito Financiero De la Nacin Saldo
15000 12568.8468 -23140.45 -205689 120

Procedimiento
1.- Seleccionar el rango de datos B11:B15 2.- Ir a la ficha Inicio, y seleccionar el tipo de dato Moneda

onar el tipo de dato Moneda

Formato Personalizado
El usuario puede preparar su propio formato, para mejorar la presentacin de los valores numricos, por ejemplo los cheques deben tener un relleno en los espacios por seguridad

Reporte 2009
Banco Continental Interbank De Crdito Financiero De la Nacin Saldo 15000 12568.8468 -23140.45 -205689 120

Procedimiento

1.- Seleccionar el rango de datos C9:C13 2.- Ir a la ficha Inicio y desplegar General 3.- Seleccionar Ms formatos de nmero 4.- En personalizada, escribir S/.**#,##0.00;

el rango de datos C9:C13 nicio y desplegar General Ms formatos de nmero zada, escribir S/.**#,##0.00;S/.**(#,##0.00)

Formato Condicional

Permite aplicar formatos de acuerdo a que se cumpla una condicin. En esta versin se cuenta con 3 tipos de form Barra de Datos, Escala de color, y Conjunto de Iconos

Por Sucursal
Tienda Lima San Isidro San Borja Los Olivos Casos atendidos 150 25 90 80

Por Vendedor
Vendedor Roman Alban Reyes Ramos Adrian Monto

16890 14852 25603 45200 26010

Condicional Barra de Datos

Procedimiento 1.- Seleccionar el rango de datos 2.- Ir a la ficha Inicio, luego en el grupo de comandos estilos, seleccione Formato condicional 3.- Aplique un formato condicional de tipo Barra de datos

n se cuenta con 3 tipos de formato a usar.

Por Lnea de Producto

Lnea Consultora Desarrollo Otros Monto

16890 14852 12300

Reporte 2009
Cliente C001 C002 C003 C004 C005 C006 C007 C008 C009 Fecha Friday, May 15, 2009 Sunday, May 17, 2009 Tuesday, May 19, 2009 Friday, May 22, 2009 Tuesday, June 02, 2009 Friday, June 05, 2009 Wednesday, June 17, 2009 Wednesday, June 17, 2009 Monday, June 22, 2009 Banco Continental Interbank De Crdito Financiero De la Nacin Interbank De Crdito Financiero Interbank Saldo
S/. 25,000.00 S/. 30,000.00 -S/. 2,000.00 -S/. 1,500.00 S/. 1,250.89 S/. 26,489.65 S/. 50,000.00 S/. 59,000.00 S/. 48,000.00

Cliente C001 C002 C003 C004 C005 C006 C007 C008 C009

Fecha 15-May 17-May 19-May 22-May 2-Jun 5-Jun 17-Jun 17-Jun 22-Jun

Banco Continental Interbank De Crdito Financiero De la Nacin Interbank De Crdito Financiero Interbank

Saldo 25000 30000 -2000 -1500 1250.8945 26489.64783 50000 59000 48000

Procedimiento
1.- Selecciona el rango A1:D1 2.- Pulsar el botn Combinar y Centrar 3.- Seleccionar desde B4:B12 4.- Ir a la ficha Inicio y selecciona el formato de fecha larga 5.- Selecciona el rango D4:D12 6.- En la ficha Inicio seleccionar el formato Moneda

7.- Seleccionar desde B16:B24 8.- Ir a la ficha Inicio y seleccionar ms formatos de nmero 9.- Seleccionar personalizar y en tipo escribir: dd-mmm 10.- Seleccionar desde D16:D24 11.- En la ficha Inicio, seleccionar ms formatos de nmeros 12.- Selecciona personalizar y en tipo escribir:

[Azul]S/.*.#,##0.00;[Rojo]S/.*.(#,##0.00)

Resultado Final
COD AD0012 AD0009 AD0007 AD0004 AD0001 AD0008 AD0015 AD0010 AD0005 AD0013 AD0002 AD0011 AD0014 AD0006 AD0003 PUNTAJE 20 19 19 16 15 15 13 11 11 10 9 8 7 6 2

Aplicar reglas a un formato condicional

Se necesita crear un cuadro de puntajes mayor o igual de 14 se si es mayor o igual de 11 ser de color amarillo, de lo contrario color rojo Procedimiento 1.- Selecciona el rango B3:B17 2.- Aplica el Formato condicional conjunto de iconos de datos 3.- Hacer clic en administrar reglas, luego hacer clic en editar r

mato condicional

e puntajes mayor o igual de 14 se ver con icono verde de color amarillo, de lo contrario se ver con el icono

nal conjunto de iconos de datos eglas, luego hacer clic en editar reglas

TABLA DE PESOS CODIGO PRODUCTO L01AL01 Mandarina L01AL02 Meln L01AL03 Tuna L01AL04 Naranja PRODUCTOS PERECIBLES

PESO X CAJA 7 12 10 10

TABLA TRANSPORTE DISTANCIA RECARGO Lima 500 Centro 800 Norte 1500 Sur 2000 EN SOLES

TABLA DE PESOS

CODIGO L01AL01 L01AL02 L01AL03 L01AL04 PRODUCTOS PERECIBL

Aplique los formatos para obtener las tablas de la columna I a la N

TABLA DE PESOS PRODUCTO PESO X CAJA Mandarina 7.0 Meln 12.0 Tuna 10.0 Naranja 10.0 PRODUCTOS PERECIBLES

TABLA TRANSPORTE DISTANCIA RECARGO Lima 500 Centro 800 Norte 1500 Sur 2000 EN SOLES

FACTURA FECHA DE PAGO MONTO INTERES PAGO TOTAL 1005 39694 8960 448 9408 1006 40064 5630 281.5 5911.5 1007 39706 4856 242.8 5098.8 1008 39713 6321 316.05 6637.05 1009 39720 5230 261.5 5491.5 1010 39727 3615 180.75 3795.75 TASA DE INTERES 0.05

FACTURA
1005 1006 1007 1008 1009 1010

TASA DE INTERES

Aplique los formatos para obtener las tablas de la columna H a la L

FECHA DE PAGO
9/3/2008 9/8/2009 9/15/2008 9/22/2008 9/29/2008 10/6/2008

MONTO
8,960.00 5,630.00 4,856.00 6,321.00 5,230.00 3,615.00

INTERES
448.00 281.50 242.80 316.05 261.50 180.75

PAGO TOTAL
S/. S/. $ 9,408.000 5,911.500 5,098.800 6,637.050 5,491.500 3,795.750

ASA DE INTERES

5%

NUMERO 7 25 1400 27 29000.35 29

FORMATO 00 000 "Soles" 0,000.00 0,000.00 #,###.00 #,###.00

RESULTADO 7 25 1400 27 29000.35 29

NUMERO 7 25 1400 27 29000.35 29

NUMERO 456 15 5400 170 425

FORMATO "A-"000 "Cajas de " 00 "Unidades" **0,00 000*100-000-"SJM"

RESULTADO 456 15 5400 170 425

NUMERO 456 15 5400 170 425

NUMERO 27-Apr 29-Feb 1-Oct 7/18/2008

FORMATO dd-mm-yyyy dd-mmm-yyyy mmmm, dd " del " yyyy mmm - yyyy

RESULTADO 27-Apr 29-Feb 1-Oct 7/18/2008

NUMERO 27-Apr 29-Feb 1-Oct 7/18/2008

Aplique los formatos para obtener las tablas de la columna F a la H No olvide, Configuracin Regional Espao Per

FORMATO 00 000 "Soles" 0,000.00 0,000.00 #,###.00 #,###.00

RESULTADO 07 025 Soles 1400.00000 27.00000 29,000.35 29.00

FORMATO "A-"000 "Cajas de " 00 "Unidades" **0,00 000*100-000-"SJM"

RESULTADO A-456 Cajas de 15 Unidades ******************* 5,400 170---------------------------------100-425-SJM

FORMATO dd-mm-aaaa dd-mmm-aaaa mmmm, dd " del " aaaa mmm - aaaa

RESULTADO 27-04-2008 29-Feb-2008 October, 01 del 2008 Jul - 2008

ProAcero SAC Ventas Acumuladas 2012

Vendedor Trim1 A-1001 1186 A-1002 6261 A-1003 2477 A-1004 5194 A-1005 1629 Trim2 1864 1593 5242 5811 5261 Trim3 7719 4030 3217 3991 2225

Sistemas
Ventas Acumuladas 2012 Vendedor Trim1 Trim2 Trim3 A-1001 1186 1864 7719 A-1002 6261 1593 4030 A-1003 2477 5242 3217 A-1004 5194 5811 3991 A-1005 1629 5261 2225