UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMNIEI Ministerul Administraiei i Internelor

Inovaie n administraie Programul Operaional "Dezvoltarea Capacitii Administrative"

Anun achiziie direct

n vederea derulrii activitilor din cadrul proiectului ,,DA pentru MADR Dezvoltm Aptitudini pentru Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale,, cod SMIS 17654 , finanat din FSE prin Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative, Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale achiziioneaz n conformitate cu prevederile art.19 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice si al contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile si completrile ulterioare, prin achiziie direct:
I.Servicii de informare, comunicare i publicitate specifice proiectului cerine conform

anexei nr.1 Codul CPV 79341000-6 Bugetul maxim alocat: 5.200 Ron fr TVA , respectiv 6.448 Ron cu TVA

II.Servicii de elaborare, producie, tiprire/multiplicare/inscripionare materiale publicitare si de informare i tiprire/multiplicare/inscripionare/distribuie de materiale promoionale cerine conform anexei nr.2 Codul CPV: 79800000-2, 39294100-0 Bugetul maxim alocat: 28.840,00 Ron fr TVA respectiv 35.761,6 Ron cu TVA
III.Servicii de nchiriere spaii pentru desfurarea conferinelor de lansare i nchidere a

proiectului cerine conform anexei nr. 3 Codul CPV 55120000-7 Bugetul maxim alocat: 8.500,00 Ron fr TVA respectiv 10.540 Ron cu TVA repartizat astfel: -conferinta de deschidere: 4.000 Ron fr TVA -conferinta de inchidere: 4.500 Ron fr TVA Procedura aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public: achiziie direct. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului va fi preul cel mai sczut al ofertei , reprezentat de valoarea total a serviciilor, n lei fr TVA.

Obiectul contractului este achizitionarea de: - servicii de informare, comunicare i publicitate specifice proiectului - servicii de elaborare, producie, tiprire/multiplicare/inscripionare materiale publicitare, si de informare i tiprire/multiplicare/inscripionare/distribuie de materiale promoionale - servicii de nchiriere spaii pentru desfurarea conferinelor de lansare i nchidere a proiectului Bugetul maxim alocat este de 42.540,00 fara TVA dintre care : 5.200,00 Ron fr TVA , respectiv 6.448 Ron cu TVA (pentru servicii de informare, comunicare i publicitate specifice proiectului conform anexei nr. 1) 28.840,00 Ron fr TVA respectiv 35.761,6 Ron cu TVA (pentru servicii de elaborare, producie, tiprire/multiplicare/inscripionare materiale publicitare si de informare i tiprire/multiplicare/inscripionare/distribuie de materiale promoionale - conform anexei nr.2) 8.500,00 Ron fr TVA respectiv 10.540 Ron cu TVA (pentru servicii de nchiriere spaii pentru desfurarea conferinelor de lansare i nchidere a proiectului conform anexei nr.3) Preul ofertei va fi ferm in RON. n vederea transmiterii ofertei, ofertanii trebuie sa completeze formularul de ofert prevzut la anexa nr 4 i s l depun la sediul Ministerului Agriculturii i Dezvoltrii Rurale din Bld Carol I, nr 2-4, codul postal 020921, sector 3,Bucureti. Limba n care trebuie elaborat oferta este limba romn. Data limit de depunere a ofertelor: 14.10.2011, ora 16.00. Perioada de valabilitate a ofertei : 30 zile de la termenul limit de depunere a ofertei. Informaii suplimentare la tel : 021/ 30.72.365 , persoan de contact Aida SLAV Ofertele vor fi depuse la sediul M.A.D.R.,de luni vineri, intre orele 8:30- 16:00, la Registratur Ofertantul va completa si depune anexele 4,5,6,7 insotite de copie stampilata, semnata cu specificatia ,,conform cu originalul,, dupa Codul Unic de Inregistrare

Este obligatorie prezentarea preului pentru fiecare poziie n parte precum i valoarea total a ofertei, n lei, fr TVA. Ofertele care nu ndeplinesc cerinele minimale privind caracteristicile precizate in anexele nr. 1, 2 i 3 vor fi considerate necorespunztoare. Oferta va conine descrierea detaliat a produselor/serviciilor ofertate. Caracteristicile specificate sunt minime i obligatorii. Ofertanii pot oferi produse/servicii cu caracteristici superioare celor specificate. Toate materialele vor respecta dispoziiile legale prevzute de legislaia n vigoare, precum i prevederile din ,,Manualul de Identitate Vizual pentru instrumentele structurale 2007-2013 n Romnia (Obiectivul Convergen),,.

Anexa nr.1 I. Servicii de informare, comunicare i publicitate specifice proiectului Cerine: Publicarea a dou comunicate de pres pentru promovarea proiectului, ntr-un ziar local: o publicarea comunicatelor de pres se va face cu respectarea prevederilor Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si a prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru PODCA o fiecare anun va contine ntre 150 250 cuvinte o va fi publicat ntr-un ziar cotidian. o textul este pus la dispozitie de ctre beneficiar dupa ce a fost aprobat in prealabil de catre AMPODCA, elementele vor fi furnizate de ctre beneficiar in format electronic de tip doc o publicarea se va face in termen de max. 5 zile de la comunicarea beneficiarului Publicarea a dou articole n mass-media pentru promovarea proiectului. o articolele de promovare ale proiectului vor respecta prevederile regulamentului Comisiei nr. 1828/2006 o vor fi publicate n ziar/revist o fiecare articol va conine 1000 - 1500 cuvinte. o publicarea comunicatelor de pres se va face cu respectarea prevederilor Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si a prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru PODCA o textul este pus la dispozitie de ctre beneficiar dupa ce a fost aprobat in prealabil de catre AMPODCA, elementele vor fi furnizate de ctre beneficiar in format electronic de tip doc o publicarea se va face in termen de 30 zile de la comunicarea beneficiarului

Anexa nr.2 II. Servicii de elaborare, producie, tiprire/multiplicare/inscripionare materiale publicitare si de informare i tiprire/multiplicare/inscripionare/distribuie de materiale promoionale Cerine: Afi promovare proiect o numr de buci 100 o grafica va fi realizata de prestator la specificatiile furnizate de beneficiar cu respectarea elementelor de identitate vizuala , in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), elemente furnizate de ctre

beneficiar in format doc. o textul afiselor este pus la dispozitie de ctre beneficir dupa ce a fost aprobat in prealabil de catre AMPODCA o format A3 (420*297 mm) o Hartie 135 g/mp lucioasa Pliante promovare proiect o numr de buci 300 o grafica realizata de prestator la specificatiile furnizate de contractant pentru respectarea elementelor de identitate vizuala , in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), elemente furnizate de ctre contractant in format electronic de tip doc o format A4, biguit n 3, policromie fa-verso o textul pliantelor este pus la dispozitie de ctre ofertant dupa ce a fost aprobat in prealabil de catre AMPODCA Flyere o numr de buci 100 bucati o Grafica realizata de prestator la specificatiile furnizate de contractant pentru respectarea elementelor de identitate vizuala , in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), elemente furnizate de ctre contractant in format electronic de tip doc Kit-uri de materiale suport format din: o Pix 300 bucai, inscriptionat cu sigla Uniunii Europene pentru respectarea cerintelor elementelor de identitate vizuala in conformitate cu elementele prevederilor Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), elemente furnizate de ctre contractant in format electronic de tip doc. o Agend/caiet 300 bucai ,dimensiuni 2115 cm, inscriptionata cu elementele privind identitatea vizuala in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006, si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru PODCA elemente puse la dispozitie de ctre contractant in format electronic de tip doc o Map pentru evenimente, personalizat 300 bucai , format 22 cm x 31 cm cu buzunar, carton dublu cretat lucios, capacitate minim 30 coli, cotor 7 mm dublu biguit, inscriptionata cu cerintele privind elementele de identitate vizuala in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006, elemente puse la dispozitie de ctre contractant in format electronic de tip doc. Materialele vor fi furnizate in termen de max.5 zile lucratoare

Anexa nr.3 III. Servicii de nchiriere spaii pentru desfurarea conferinelor de lansare i nchidere a proiectului Cerine: Operatorul economic/ofertantul va asigura o sal cu o capacitate minim de 100 locuri, dotat cu instalaie pentru sonorizare, luminozitate, sistem de ventilaie, microfon mobil (2 buc.), microfon fix (2 buc.), videoproiector, laptop. Operatorul economic/ofertantul va asigura distribuirea kit-urilor de materiale promoionale i va asigura completarea formularelor i listelor de participani cu nume i prenume, date de contact i semntura n original de ctre fiecare participant, conform obligaiilor asumate pentru proiectele finanate din fonduri structurale. Operatorul economic/ofertantul va realiza o baz de date/centralizare cu participanii la evenimente, dup modelul ce va fi furnizat de autoritatea contractant; Operatorul economic/ofertantul va asigura prezena permanent a 2 (dou ) persoane care vor sprijini participanii pe toat perioada evenimentelor; Operatorul economic/ ofertantul va realiza fotografii pe perioada desfurrii evenimentelor. Aceste fotografii vor fi predate autoritii contractante pe suport electronic dup fiecare eveniment -dreptul de proprietate al acestor fotografii aparine autoritii contractante; Datele la care se vor desfura evenimentele vor fi stabilite i comunicate de autoritatea contractant cu minimum 15 zile nainte.

Anexa 4 OPERATORUL ECONOMIC ________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT Ctre .................................................................................................... (denumirea autoritii contractante si adresa complet)

Examinnd cerinele achiziie de servicii de elaborare, producie, tiprire/multiplicare/inscripionare materiale publicitare, tiprire/multiplicare/inscripionare/distribuie de materiale promoionale si achiziia de spaiu pentru articol/anunt de promovare n ziar/revista, si servicii de nchiriere spaii pentru desfurarea conferinelor de lansare i nchidere a proiectului prevzute n anexa nr 1, 2,3, subsemnatul, reprezentant al ofertantului _______________________________________________, ne oferim ca, n conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si specificaiile cuprinse n documentaia mai sus menionat, s furnizm ___________________________________ la un tarif de (denumirea tipului de produse/servicii) ______________________ (moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) la care se adaug taxa pe valoarea adaugat n valoare de _______________. (suma in litere si in cifre) Sumele sunt detaliate dup cum urmeaz: I. Servicii de informare, comunicare i publicitate specifice proiectului
Valoare (LEI fr TVA) 6=(4x5) Valoar e TVA (LEI) 7

NR

PRODUS

DESCRIERE

UM

Canti tate

Pre unitar (LEI fr TVA) 5

2 -publicat intr-un ziar/revista -aproximativ 1500 cuvinte - termenul de publicare : maximum 3 zile de la primirea comenzii ferme prin e mail. -inserarea in corpul articolului a elementelor de identitate vizuala in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de

Articol promovare a proiectului

buc

Management pentru PODCA, elemente furnizate de ctre beneficiar in format electronic de tip doc. -textul este pus la dispozitie de ctre beneficiar dupa ce a fost aprobat in prealabil de catre AMPODCA . Comunicat de presa - numar de cuvinte 150 - 250 -ziar cotidian - termenul de publicare : maxim 3 zile de la primirea comenzii ferme prin e mail -inserarea in corpul anuntului a elementelor de identitate vizuala in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru PODCA elemente furnizate de ctre beneficiar in format electronic de tip doc. -textul este pus la dispozitie de ctre beneficiar dupa ce a fost aprobat in prealabil de catre AMPODCA.

Comunicat de presa

buc

II. Servicii de elaborare, producie, tiprire/multiplicare/inscripionare materiale publicitare si de informare i tiprire/multiplicare/inscripionare/distribuie de materiale promoionale
Canti tate Pre unitar (LEI fr TVA) 5 Valoare (LEI fr TVA) 6=(4x5) Valoar e TVA (LEI) 7

NR

PRODUS

DESCRIERE

UM

2 Pix - inscriptionat cu sigla Uniunii Europene pentru respectarea cerinelor de identitate vizual in conformitate cu elementele prevederilor Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), elemente furnizate de ctre beneficiar in format electronic de tip doc. Agenda - dimensiuni 1521cm - Inscriptionata cu elementele privind identitatea vizuala in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006, si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii

buc

300

Kit format din :

buc

300

de Management pentru PODCA elemente puse la dispozitie de ctre beneficiar in format electronic de tip doc. Map pentru evenimente, personalizat - format 22 cm x 31 cm cu buzunar - carton lucios -capacitate minim 30 coli - Inscriptionata cu cerintele privind elementele de identitate vizuala in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006, elemente puse la dispozitie de ctre beneficiar in format electronic de tip doc. - Grafica realizata de prestator la specificatiile furnizate de beneficiar pentru respectarea elementelor de identitate vizuala , in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), elemente furnizate de ctre beneficiar in format electronic de tip doc. -format A4 - biguit n 3 - policromie fa-verso - textul pliantelor este pus la dispozitie de ctre beneficiar dupa ce a fost aprobat in prealabil de catre AMPODCA - Grafica realizata de prestator la specificatiile furnizate de beneficiar pentru respectarea elementelor de identitate vizuala , in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), elemente furnizate de ctre beneficiar in format doc. -format A3 (420*297 mm) -Hartie 135 g/mp lucioasa -100 bucati -Grafica realizata de prestator la specificatiile furnizate de beneficiar pentru respectarea elementelor de identitate vizuala , in conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1828/2006 si cu prevederile Manualului de Implementare al Autoritatii de Management pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), elemente furnizate de ctre beneficiar in format electronic de tip doc.

buc

300

Pliante

buc

300

Afi

buc

100

4.

Flyere

buc

100

III. Servicii de nchiriere spaii pentru desfurarea conferinelor de lansare i nchidere a proiectului
Canti tate Pre unitar (LEI fr TVA) 5 Valoare (LEI fr TVA) 6=(4x5) Valoar e TVA (LEI) 7

NR

PRODUS

DESCRIERE

UM

2 -capacitate de 100 locuri, - dotat cu instalaie pentru sonorizare, luminozitate, sistem de ventilaie, microfon mobil (2 buc.), microfon fix (2 buc.), videoproiector, laptop. -asigurare distribuire kit-uri de materiale promoionale i completare formulare i liste de participani cu nume i prenume, date de contact i semntura n original de ctre fiecare participant, conform obligaiilor asumate pentru proiectele finanate din fonduri structurale. -realizare baz de date/centralizare cu participanii la evenimente, dup modelul ce va fi furnizat de beneficiar; -prezena permanent a minim 2 (dou ) persoane care vor sprijini participanii pe toat perioada evenimentelor; -realizare fotografii pe perioada desfurrii evenimentelor (fotografii predate autoritii contractante pe suport electronic dup fiecare eveniment dreptul de proprietate al acestor fotografii aparine beneficiarului); -datele la care se vor desfura evenimentele vor fi stabilite i comunicate de beneficiar cu minimum 15 zile nainte.

Inchiriere sal

zile

Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit cstigtoare, s furnizm serviciile/produsele n termen de max........ zile lucrtoare. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de __________ ___________________zile, respectiv pn la data de ___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramne obligatorie pentru noi si poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. Pn la ncheierea si semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit cstigtoare, vor

constitui un contract angajant ntre noi. Data _____/_____/_____ _____________, n calitate de _____________________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic) (semnatura) Anexa 5 OPERATOR ECONOMIC ______________________
(Denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _______________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice conform Codului penal Art. 288-292, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani. De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun oferta individuala si o alta oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii ......................... Operator economic, _________________ (semnatura autorizata) Anexa 6

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 Subsemnatul (a)..........................................................................................................
(se insereaza numele operatorului economic-peroana juridica)

in calitate de ofertant la procedura .................................................................

(se mentioneaza procedura)

pentru achizitia de ................................................................................................................,

(se insereaza denumirea seviciului si lucrarii si codul CPV)

la data de ........................, organizata de ............................................................................,

(se insereaza data) (se insereaza numele autoritatii contractante)

declar pe proprie raspundere ca: a) nu am intrat n faliment ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul-sindic; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a); c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit pana la data solicitata .......................; d) n ultimii 2 ani am ndeplinit sau nu am ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, din motive imputabile ofertantului n cauz, fapt care a produs sau este de natur s produc grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala; f) nu prezint informaii false i nu prezint informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant, n scopul demonstrrii ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii (Codul penal, Art. 288-292). Operator economic, .
(semnatura autorizata)

Anexa 7 CANDIDATUL/OFERTANTUL ...................

(denumirea/numele)

INFORMAII GENERALE 1. Denumirea/numele: ..............................................................................................

2. Codul fiscal: ....................................... 3. Adresa sediului central:.. .. 4. Telefon: ................................................ Fax: ................................................ Telex: ................................................ E-mail: ................................................ 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ...................................
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate principal: ..................................................... ...............

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor / sucursalelor locale, daca este cazul: ............................................... .............................................................................................

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor: .............................................. Candidat/ofertant, ......................

(semnatura autorizata)