Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jln. Jusuf Hasiru No. 271 Telp. 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Maret 2013 Kepala Badan 1. Penyusunan Kontrak Kinerja Pegawai Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

Sub Bagian Penyusunan Program / Sekretariat

Nama SOP

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyetujui Kontrak Kinerja sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun Pegawai. Memiliki kemampuan untuk menyerahkan antara Kontrak Kinerja Pegawai 2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan dengan Tujuan Organisasi Antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan 2008.

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan
SOP Pelaksanaan rapat SOP Alur Surat Masuk dan Keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Renstra, Renja, RKA/DPA SKPD

Peringatan
Kontrak akan dijadikan dasar untuk pemberian penghargaan dan sanksi. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka pemberian reward dan sanksi tidak dapat berjalan lancar.

Pencatatan dan Pendataan

Buku Kontrak Kinerja.

Prosedur Penyusunan Kontrak Kinerja Pegawai Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo Pelaksana Mutu baku No Kegiatan Sekban Pegawai Kasubag Kaban Arsiparis Kelengkapan Waktu Out put 1. Mengundang pegawai Badan Surat Undangan Tanda terima surat Ketahanan Pangan untuk rapat dan siap hadir rapat Rapat 30 pembahasan kontrak kinerja dalam serta konsumsi menit rangka pelaksanaan tugas yang rapat dimiliki 2. Melaksanakan Rapat pembahasan Renstra, Renja, RKA / Notulen hasil rapat DPA Badan Ketahanan kontrak kinerja 2 jam Pangan dan Uraian Tugas/Tupoksi 3. Menugaskan pegawai untuk Notulen hasil rapat Disposisi penugasan 30 menyiapkan dokumen kontrak kinerja dan format Kontrak Sekban kepada menit berdasarkan hasil rapat Kinerja pegawai 4. Melengkapi Dokumen Kontrak Kinerja Dokumen Kontrak Dokumen Kontrak 2 hari Pegawai Kinerja Pegawai Kinerja Pegawai 5. Mengoreksi dan memutuskan Dokumen Kontrak Dokumen Kontrak Tidak 1 hari Kinerja Pegawai yang dokumen kontrak kinerja Pegawai Kinerja Pegawai Ya disempurnakan

Ket Rapat ini adalah rapat internal, bisa dengan surat resmi atau lisan SOP Pelaksanaan rapat

SOP alur surat masuk dan keluar SOP Pencarian data dan informasi -

6. 7.

8.

9.

10. 11.

Menghimpun dokumen kontrak kinerja Pegawai Menyampaikan Dokumen Kontrak Kinerja Pegawai kepada Kaban untuk memintakan persetujuan Memberikan persetujuan dan memerintahkan untuk melakukan penandatanganan Kontrak Kinerja Pegawai kepada Seluruh Pegawai Mengundang seluruh Pegawai BKP untuk menandatangani Kontrak Kinerja Melakukan penandatanganan Kontrak Kinerja Pegawai Mendokumentasikan Kontrak Kinerja Pegawai

Dokumen Kontrak Kinerja Pegawai Dokumen Kontrak Kinerja Pegawai Dokumen Kontrak Kinerja Pegawai
Ya

1 jam 30 menit 30 menit

Dokumen Kontrak Kinerja Pegawai Dokumen Kontrak Kinerja Pegawai Dokumen Kontrak Kinerja Pegawai

Tidak

SOP alur surat masuk dan keluar

Surat Undangan Rapat Dokumen Kontrak Kinerja Pegawai Dokumen Kontrak Kinerja Pegawai

Surat Undangan dan 30 SOP Pelaksanaan konsumsi rapat menit rapat 30 Dokumen Kontrak menit Kinerja Pegawai Dokumentasi Kontrak SOP pengarsipan 10 Kinerja Pegawai menit

Nomor SOP Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052 Limboto Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Maret 2013 Kepala Badan 2. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan Ketahanan Pangan

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Kualifikasi Pelaksana

Daerah Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun Instansi Pemerintah (LAKIP). Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data kinerja 2008. SKPD. 2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor Pembentukan Organisasi Dan Tata 8 Tahun 2011 tentang

Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Penetapan Kinerja SOP pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan Peringatan

Peralatan / Perlengkapan Renstra SKPD Format penyusunan LAKIP Dokumen Penetapan Kinerja Format Pengukuran Kinerja Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD Laporan Realisasi Keuangan Pencatatan dan Pendataan

LAKIP sebagai dokumen pertanggungjawaban atas kinerja SKPD. Apabila tidak Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LAKIP ini tidak akan berjalan lancar. Prosedur Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo Pelaksana Mutu baku No Kegiatan Kasubag ArsipaSekban Kaban Kelengkapan Waktu Out put
Penyusun Program ris

Ket

1.

Memerintahkan penyusunan LAKIP Badan Ketahanan Pangan

Disposisi Surat 5 menit Format penyusunan LAKIP Badan Ketahanan Pangan Format penyusunan LAKIP Badan Ketahanan Pangan Format penyusunan LAKIP BKP Format penyusunan LAKIP BKP 1 jam Disposisi surat SOP alur surat masuk dan surat keluar

Membuat format pengumpulan data dan informasi kinerja dari masing-masing bidang dan secretariat Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi kinerja kepada masing-masing bidang dan secretariat Menghimpun format data dan informasi kinerja dari masingmasing bidang dan sekretariat Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi kinerja yang telah terkumpul

Format penyusunan LAKIP Badan Ketahanan Pangan Format penyusunan LAKIP Badan Ketahanan Pangan Format penyusunan LAKIP BKP Draft LAKIP BKP SOP pencarian data dan informasi SOP penetapan kinerja

30 menit

1 jam

5 menit

6.

Membuat dokumen LAKIP BKP

Draft LAKIP BKP

1 hari

Dokumen LAKIP BKP Dokumen LAKIP BKP

SOP penetapan kinerja Hasil analisis dan evaluasi capaian kinerja, dan realisasi keuangan Konsep LAKIP

7.

Mengoreksi Dokumen LAKIP BKP

Dokumen LAKIP BKP

Tidak

2 jam

8.

9.

Menyampaikan Dokumen LAKIP kepada Kaban untuk memintakan persetujuan Penandatanganan dokumen LAKIP Badan Ketahanan Pangan oleh Kepala Badan Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Penggandaan Dokumen LAKIP

Dokumen LAKIP BKP

3 jam

Dokumen LAKIP

Dokumen LAKIP Badan Ketahanan Pangan Konsep surat pengantar

5 menit 10 menit 30 menit

Disposisi persetujuan dokumen LAKIP Surat Pengantar

Dokumen LAKIP Badan Ketahanan Pangan SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan jasa

10.

11

Dokumen LAKIP Badan Ketahanan Pangan

Dokumen LAKIP Badan Ketahanan Pangan

12.

Pengiriman dokumen LAKIP Badan Ketahanan Pangan ke BAPPPPEDA dan pengarsipan selesai

Dokumen LAKIP Badan Ketahanan Pangan

10 menit

Dokumen LAKIP Badan Ketahanan Pangan

SOP pengarsipan

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Maret 2013 Kepala Badan 3. Penyusunan Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

Nama SOP

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Kualifikasi Pelaksana

Daerah Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Tahunan SKPD sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan informasi bahan laporan 2008.

2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Format Laporan Tahunan Laporan Realisasi Keuangan Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Laporan tahunan sebagai dokumen pertanggungjawaban atas pelaksanaan program Capaian kinerja, realisasi program dan kegiatan SKPD dan kegiatan SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan laporan tahunan ini tidak akan berjalan lancar. Prosedur Penyusunan Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo Pelaksana No Kegiatan Penyusun ArsipaSekban Kasubag Kaban Kelengkapan
Program ris

Mutu baku Waktu 5 menit 1 jam Out put Disposisi surat Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

1.

Memerintahkan penyusunan Laporan Tahunan BKP Membuat format laporan tahunan dari masing-masing bidang dan secretariat Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi laporan tahunan kepada masingmasing bidang dan secretariat Menghimpun format data dan informasi kinerja dari masingmasing bidang dan sekretariat Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi laporan tahunan yang telah terkumpul

Disposisi surat

Format penyusunan Laporan Tahunan BKP Format penyusunan Laporan Tahunan BKP

15 menit

Format penyusunan Laporan Tahunan BKP Format penyusunan Laporan Tahunan BKP Format penyusunan Laporan Tahunan BKP Draft laporan tahunan SOP pencarian data dan informasi

Format penyusunan Laporan Tahunan BKP Format penyusunan Laporan Tahunan BKP

1 jam

1 hari

6.

Membuat konsep Laporan Tahunan BKP Mengoreksi konsep Dokumen Laporan Tahunan BKP Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada Kaban untuk memintakan persetujuan Penandatanganan dokumen Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan oleh Kepala Badan Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Penggandaan Dokumen Laporan Tahunan BKP

Draft laporan tahunan BKP Dokumen laporan tahunan BKP Dokumen laporan tahunan BKP Dokumen Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan Konsep surat pengantar

1 hari

Dokumen laporan tahunan BKP Dokumen laporan tahunan BKP Dokumen laporan tahunan BKP Disposisi persetujuan dokumen Laporan Tahunan Surat Pengantar SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan jasa

7.

Tidak

30 menit 10 menit 5 menit

8.

Ya

9.

10.

10 menit 30 menit

11

12.

Pengiriman dokumen Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan ke BAPPPPEDA dan pengarsipan

Dokumen laporan tahunan BKP Tahunan Badan Ketahanan Pangan Dokumen Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan

Dokumen Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan Dokumen Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan

5 menit

SOP pengarsipan

selesa i

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Maret 2013 Kepala Badan 4. Penyusunan Renstra Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

Nama SOP

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Renstra SKPD Pembangunan Nasional. Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program dan 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana kegiatan SKPD untuk periode 5 tahun kedepan

Pembangunan Daerah. 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 7. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

8. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan
SOP Pelaksanaan rapat SOP Alur Surat Masuk dan Keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Pengadaan barangdan jasa SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Dokumen RPJMD

Peringatan
Renstra SKPD akan dijadikan sebagai

Pencatatan dan Pendataan

pedoman dan acuan dalam Rumusan Program, kegiatan dan target untuk periode lima tahun kedepan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode 5 (lima) tahun kedepan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan
Renstra SKPD ini tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Renstra Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo Pelaksana No Kegiatan Penyusun
Sekban Kasubag Program Kabid Kaban

Mutu baku
Arsiparis

Kelengkapan Disposisi surat

Waktu 5 menit 1 jam

Out put Disposisi surat

Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

1.

Memerintahkan penyusunan Renstra BKP Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana strategi lima tahunan dari masingmasing bidang dan secretariat Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi renstra lima tahunan kepada masing-masing bidang dan sekretariat Mengundang Kaban dan Pejabat Esselon III Badan Ketahanan Pangan untuk rapat pembahasan renstra lima tahunan Melaksanakan Rapat pembahasan rencana strategi lima tahunan Menghimpun format data dan informasi renstra lima tahunan dari masing-masing bidang dan secretariat Menganalisis data dan informasi renstra yang telah terkumpul Membuat konsep rencana strategi lima tahunan BKP Mengoreksi konsep Dokumen rencana strategi lima tahunan BKP Menyampaikan Dokumen rencana strategi lima tahunan kepada Kaban untuk memintakan persetujuan

Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD Undangan rapat

Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD Undangan rapat

15 menit

10 menit

5 6

Draft Renstra SKPD Draft Renstra SKPD

2 jam 2 jam

Draft Renstra SKPD Draft Renstra SKPD

SOP Pelaksanaan rapat SOP pencarian data dan informasi

7 8. 9. 10.

Draft Renstra SKPD Draft Renstra SKPD Draft Renstra SKPD Dokumen Renstra SKPD

1 hari 1 hari 1 jam 10 menit

Draft Renstra SKPD Draft Renstra SKPD Dokumen Renstra SKPD Dokumen Renstra SKPD

Tidak

Ya

11

12.

13

Penandatanganan dokumen rencana strategi lima tahunan Badan Ketahanan Pangan oleh Kepala Badan Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Penggandaan Dokumen rencana strategi lima tahunan BKP

Dokumen Renstra SKPD

5 menit

Disposisi persetujuan dokumen Renstra Surat Pengantar SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan jasa SOP pengarsipan

Konsep surat pengantar Dokumen Renstra SKPD

10 menit 30 menit

Dokumen Renstra SKPD

14.

Pengiriman dokumen rencana strategi lima tahunan Badan Ketahanan Pangan ke BAPPPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan

10 menit

Dokumen Renstra SKPD

seles ai

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Maret 2013 Kepala Badan 5. Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan Ketahanan Pangan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

Nama SOP

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008. 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Kualifikasi Pelaksana
Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan kegiatan SKPD

Pembangunan Daerah.

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 9. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 10. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Pengadaan barang dan jasa SOP Pelaksanaan rapat SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Renstra Badan Ketahanan Pangan Format penyusunan Renja

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Renja Badan Ketahanan Pangan akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan Rumusan rencana program dan kegiatan Badan Ketahanan Pangan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun, untuk periode satu tahun Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renja SKPD ini tidak akan berjalan lancer

Prosedur Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo Pelaksana No Kegiatan Penyusun ArsipaSekban Kasubag Kabid Kaban Kelengkapan
Program ris

Mutu baku Waktu 5 menit 1 jam Out put Disposisi surat Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

1.

Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja (Renja) BKP Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana kerja tahunan dari masing-masing bidang dan secretariat Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi rencana kerja tahunan kepada masingmasing bidang dan secretariat Mengundang Kaban dan Pejabat Esselon III Badan Ketahanan Pangan untuk rapat pembahasan rencana kerja Melaksanakan Rapat pembahasan rencana kerja tahunan Menghimpun format data dan informasi rencana kerja tahunan dari masing-masing bidang dan secretariat Menganalisis data dan informasi renja yang telah terkumpul Membuat konsep rencana kerja (Renja) tahunan BKP Mengoreksi konsep Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan BKP Menyampaikan Dokumen

Disposisi surat

Format penyusunan Dokumen Renja Format penyusunan Dokumen Renja Undangan rapat

Format penyusunan Dokumen Renja

15 menit

Draft Renja BKP

10 menit

Undangan rapat

5 6

Draft Renja BKP Draft Renja BKP

2 jam 2 jam

Draft Renja BKP Draft Renja BKP

SOP pelaksanaan rapat SOP pencarian data dan informasi SOP penetapan kinerja SOP penetapan kinerja

7 8. 9.

Draft Renja BKP Draft Renja BKP Draft Renja BKP Dokumen Renja

1 hari 1 hari 1 jam

Draft Renja BKP Draft Renja Dokumen Renja BKP Dokumen Renja

Tidak

10.

Ya

10

11.

12.

13

rencana kerja tahunan kepada Kaban untuk memintakan persetujuan Penandatanganan dokumen rencana kerja tahunan Badan Ketahanan Pangan oleh Kepala Badan Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Penggandaan Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan BKP Pengiriman dokumen rencana kerja tahunan Badan Ketahanan Pangan ke BAPPPPEDA dan pengarsipan

BKP

menit

BKP

Dokumen Renja BKP

5 menit

Konsep surat pengantar Dokumen Renja BKP Dokumen Renja BKP

10 menit 30 menit 10 menit

Disposisi persetujuan dokumen Renja BKP Surat Pengantar

Dokumen Renja BKP Dokumen Renja BKP

14.

SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan jasa SOP pengarsipan

selesai ai

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP

Maret 2013 Kepala Badan 6. Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Tahunan Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun PPAS SKPD 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Memiliki kemampuan untuk menyusun anggaran SKPD untuk periode 1 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan tahun anggaran. Pembangunan Nasional. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008. 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 9. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 10. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo. Keterkaitan

SOP Alur Surat Masuk dan Keluar SOP Pengadaan barang dan jasa SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Pelaksanaan rapat SOP Penetapan kinerja SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Surat permintaan PPAS dari Dinas PPKAD DPA, RKA

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

PPAS ini akan dijadikan sebagai acuan dalam pelaksanaan program, Program, kegiatan dan jumlah anggaran kegiatan dan anggaran untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan PPAS ini tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo Pelaksana Mutu baku No Kegiatan Penyusun ArsipaSekban Kasubag Kabid Kaban Kelengkapan Waktu
Program ris

Out put Disposisi surat

Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

1.

Memerintahkan penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) BKP Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang PPAS dari masing-masing bidang dan secretariat Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi tentang PPAS kepada masing-masing bidang dan secretariat Mengundang Kaban dan Pejabat Esselon III Badan Ketahanan Pangan untuk rapat pembahasan PPAS Melaksanakan rapat pembahasan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Menghimpun format data dan informasi tentang PPAS dari masing-masing bidang dan secretariat Membuat konsep Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Mengoreksi konsep Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) BKP Menyampaikan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) kepada Kaban untuk

Disposisi surat 5 menit 30 menit

Format penyusunan PPAS

Format penyusunan PPAS

Format penyusunan PPAS bidang dan sekretariat Undangan rapat

15 menit

30 menit

Draft usulan PPAS dari masing-masing bidang dan sekretariat Undangan rapat

Draft usulan PPAS BKP Draft usulan PPAS dari masing-masing bidang dan sekretariat Draft usulan PPAS BKP Dokumen PPAS BKP
Tidak Ya

2 jam

Draft usulan PPAS BKP Draft usulan PPAS dari masing-masing bidang dan sekretariat Dokumen PPAS BKP Dokumen PPAS BKP Dokumen PPAS BKP SOP pencarian data dan informasi SOP penetapan kinerja

1 jam

7. 8.

1 jam 1 jam

9.

Dokumen PPAS BKP

10 menit

10.

11.

12

13.

memintakan persetujuan Penandatanganan dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Badan Ketahanan Pangan oleh Kepala Badan Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Penggandaan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) BKP Pengiriman dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Badan Ketahanan Pangan ke DPPKAD dan pengarsipan

Dokumen PPAS BKP

5 menit

Dokumen PPAS BKP

Konsep surat pengantar Dokumen PPAS BKP Dokumen PPAS BKP

10 menit 30 menit 10 menit

Surat Pengantar

Dokumen PPAS BKP Dokumen PPAS BKP

SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan jasa SOP pengarsipan

selesai

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Maret 2013 Kepala Badan 7. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

Nama SOP

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008. 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 9. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 10. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Kualifikasi Pelaksana
Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Rencana Kerja Anggaran SKPD Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program, kegiatan dan anggaran SKPD untuk periode 1 tahun anggaran.

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo. Keterkaitan

SOP Pelaksanaan rapat SOP Alur Surat Masuk dan Keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Penetapan kinerja SOP Pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Dokumen Renstra Program, kegiatan dan anggaran

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

RKA Badan Ketahanan Pangan akan dijadikan sebagai dokumen perencanaan Rumusan Program, kegiatan dan anggaran untuk periode 1 tahun anggaran dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja (belanja tidak langsung dan belanja langsung) program dan kegiatan SKPD sebagai dasar penyusunan RAPBD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan RKA SKPD ini tidak akan berjalan lancer

Prosedur Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo Pelaksana No Kegiatan Penyusun ArsipaSekban Kasubag Kabid Kaban Kelengkapan
Program ris

Mutu baku Waktu 30 menit 30 menit Out put Disposisi surat Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

1.

Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) BKP Membuat format pengumpulan data dan informasi Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari masingmasing bidang dan sekretariat Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi rencana kerja anggaran kepada masingmasing bidang dan sekretariat Mengundang Kaban dan Pejabat Esselon III Badan Ketahanan Pangan untuk rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Melaksanakan rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Menghimpun format data dan informasi Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari masingmasing bidang dan secretariat Membuat konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) BKP Mengoreksi konsep Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) BKP Menyampaikan Dokumen Rencana Kerja Anggaran kepada Kaban untuk memintakan persetujuan

Disposisi surat

Format penyusunan RKA BKP

Format penyusunan RKA BKP

Format penyusunan RKA BKP

15 menit

Undangan rapat

30 menit

Draft usulan RKA dari masing-masing bidang dan sekretariat Undangan rapat

5 6

Draft usulan RKA BKP Draft usulan RKA dari masing-masing bidang dan secretariat Draft usulan RKA BKP Dokumen RKA BKP Dokumen RKA BKP

2 jam 1 jam

Draft usulan RKA BKP Draft usulan RKA dari masing-masing bidang dan sekretariat Draft usulan RKA BKP Dokumen RKA BKP Dokumen RKA BKP

SOP pelaksanaan rapat SOP pencarian data dan informasi SOP penetapan kinerja

7. 8.

1 jam 1 jam

Tidak Ya

9.

10 menit

10.

11.

12

13.

Penandatanganan dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) Badan Ketahanan Pangan oleh Kepala Badan Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Penggandaan Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) BKP Pengiriman dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) Badan Ketahanan Pangan ke BAPPPPEDA dan pengarsipan

Dokumen RKA BKP

5 menit

Dokumen RKA BKP

Konsep surat pengantar Dokumen RKA BKP Dokumen Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan

10 menit 30 menit 10 menit

Surat Pengantar

Dokumen RKA BKP Dokumen RKA BKP

SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan jasa SOP pengarsipan

selesai

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Maret 2013 Kepala Badan 8. Penyusunan Usulan Pergeseran/Perubahan Anggaran

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

Nama SOP

Dasar Hukum
1. 2. 3. 4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Kualifikasi Pelaksana
Memiliki kewenangan dalam membuat pergeseran/perubahan anggaran SKPD dan menyusun menyusun usulan usulan

Memiliki kemampuan untuk menyusun pergeseran/perubahan anggaran SKPD

5. 6. 7.

8.

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 9. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 10. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo. Keterkaitan

SOP Alur Surat Masuk dan Keluar SOP Pengadaan barang dan jasa SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Pelaksanaan rapat SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
DPA, RKA SKPD BKP

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Pergeseran/ perubahan anggaran ini sebagai acuan dalam penyesuaian Rumusan Program, kegiatan dan anggaran untuk periode 1 tahun anggaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD dengan anggaran untuk periode 1 (satu) tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses pergeseran/perubahan anggaran ini tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Usulan Pergeseran/Perubahan Anggaran Pelaksana No Kegiatan Penyusun

Sekban Kasubag Program

Mutu baku
Kaban Arsiparis

PPTK

Kelengkapan Disposisi surat

Waktu 5 menit 30 menit

Out put Disposisi surat

Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

1.

Memerintahkan penyusunan Pergeseran/Perubahan Anggaran BKP Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang Pergeseran/Perubahan Anggaran dari PPTK Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi tentang Pergeseran/Perubahan Anggaran kepada PPTK Mengundang Kaban dan PPTK untuk rapat pembahasan Pergeseran/Perubahan Anggaran Melaksanakan rapat pembahasan Pergeseran/Perubahan Anggaran Menghimpun format data dan informasi tentang Pergeseran/ Perubahan Anggaran dari PPTK Membuat konsep Pergeseran/ Perubahan Anggaran Mengoreksi konsep Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran BKP Menyampaikan Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran untuk memintakan persetujuan

Format penyusunan pergeseran/ perubahan anggaran Format penyusunan pergeseran/ perubahan anggaran Undangan rapat

Format penyusunan pergeseran/ perubahan anggaran Draft usulan pergeseran/ perubahan anggaran PPTK Undangan rapat

15 menit

30 menit

7. 8.

Tidak Ya

9.

Draft usulan pergese- 2 jam ran/perubahan anggaran Draft usulan pergese- 1 jam ran/perubahan anggaran BKP Draft usulan pergeseran 1 jam /perubahan anggaran Dokumen pergeseran/ 30 menit perubahan anggaran BKP Dokumen pergeseran/ 10 menit perubahan anggaran BKP

Draft usulan perge- SOP seran/perubahan Pelaksanaan anggaran rapat Draft usulan pergeseran/perubahan anggaran Dok. pergeseran/ perubahan anggaran Dokumen pergeseran/perubahan anggaran BKP Dokumen pergeseran/perubahan anggaran BKD

10.

11.

12

Penandatanganan dokumen Pergeseran Anggaran Badan Ketahanan Pangan oleh Kepala Badan Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Penggandaan Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran BKP Pengiriman dokumen Pergeseran/ Perubahan Anggaran Badan Ketahanan Pangan ke DPPKAD dan pengarsipan

Dokumen pergeseran/ perubahan anggaran BKP Konsep surat pengantar Dokumen pergeseran/ perubahan anggaran BKP Dokumen pergeseran/ perubahan anggaran BKP

5 menit

Dokumen pergeseran/perubahan anggaran BKD Surat Pengantar SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan jasa SOP pengarsipan

10 menit 30 menit

Dokumen pergeseran/perubahan anggaran BKP Dokumen pergeseran/perubahan anggaran BKP

13.

10 menit

selesai

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Maret 2013 Kepala Badan 9. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) BKP

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

Nama SOP

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

Kualifikasi Pelaksana

Memiliki kewenangan dalam penyusunan LPPD SKPD 2. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang laporan penyelenggaraan Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan pemerintahan daerah kepada pemerintah, kepada Dewan Perwakilan Rakyat informasi bahan laporan Daerah dan informasi laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada masrakat 3. 4. 5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang pedoman evaluasi penyelenggaraan pemerintahan daerah. Permendagri No. 73 tahun 2009 tentang tata cara pelaksanaan evaluasi kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 6. Peraturan Peraturan Gorontalo. Bupati Daerah Gorontalo Kabupaten Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten

Keterkaitan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Format LPPD Laporan Realisasi Keuangan Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD Data dan Informasi asset SKPD

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

LPPD sebagai dokumen pertanggungjawaban atas penyelenggaraan pemerintah Indikator Kinerja Kunci (IKK) daerah dan kinerja SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LPPD ini tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Pelaksana No Kegiatan Penyusun ArsipaSekban Kasubag Program ris

Mutu baku Kelengkapan Disposisi surat 5 menit Format penyusunan LPPD BKP 30 menit Format penyusunan LPPD BKP Waktu Out put Disposisi surat Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

Kaban

1.

6.

7.

8.

9.

10.

Memerintahkan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Membuat format pengumpulan data dan informasi LPPD dari masing-masing bidang dan secretariat Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi LPPD kepada masing-masing bidang dan sekretariat Menghimpun format data dan informasi LPPD dari masingmasing bidang dan sekretariat Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LPPD yang telah terkumpul Membuat konsep Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) BKP Mengoreksi Dokumen Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada Kaban untuk memintakan persetujuan Penandatanganan dokumen LPPD Badan Ketahanan Pangan oleh Kaban Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran

Format penyusunan LPPD BKP

15 menit

Format penyusunan LPPD BKP

Format penyusunan LPPD BKP Format penyusunan LPPD BKP Draft LPPD BKP

30 menit 1 hari

Format penyusunan LPPD BKP Format penyusunan LPPD BKP Draft LPPD BKP

1 hari

Tidak

Dokumen LPPD BKP Dokumen LPPD BKP Dokumen LPPD BKP Konsep surat pengantar

1 jam

Dokumen LPPD BKP Dokumen LPPD BKP Dokumen LPPD BKP Surat pengantar SOP alur surat masuk dan

Ya

10 menit 5 menit

10 menit

surat 11 Penggandaan Dokumen LPPD BKP Pengiriman dokumen LPPD Badan Ketahanan Pangan ke Bagian Pemerintahan dan pengarsipan Dokumen LPPD BKP Dokumen LPPD BKP 30 menit 10 menit Dokumen LPPD BKP Dokumen LPPD BKP

keluar SOP pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan

12.

selesai

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Maret 2013 Kepala Badan 10. Penyusunan Penetapan Kinerja Badan Ketahanan Pangan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

Nama SOP

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. PP No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Memiliki kewenangan dalam penyusunan penetapan kinerja SKPD Pemerintah. Memiliki kemampuan dalam menyusun penetapan kinerja SKPD 2. PermenPAN dan RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja. 3. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 6. Instruksi Presiden Nomor 5 tahun 2004 tentang percepatan pemberantasan korupsi. 7. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 8. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Pelaksanaan rapat SOP Pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Renstra Badan Ketahanan Pangan Renja Badan Ketahanan Pangan Format Penetapan Kinerja

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Penetapan Kinerja BKP akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam Rumusan rencana program dan kegiatan dan anggaran Badan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun Ketahanan Pangan untuk periode satu tahun anggaran anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penetapan
Kinerja ini tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Penetapan Kinerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo Pelaksana No Kegiatan Penyusun ArsipaSekban Kasubag Program Kabid Kaban ris

Mutu baku Kelengkapan Disposisi surat Format penetapan kinerja Waktu 5 menit 30 menit Out put Disposisi surat Format penetapan kinerja Ket

1. 2

5 6

Memerintahkan penyusunan Penetapan Kinerja BKP Membuat format pengumpulan data dan informasi Penetapan Kinerja dari masing-masing bidang dan secretariat Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi Penetapan Kinerja kepada masing-masing bidang dan secretariat Mengundang Kaban dan Pejabat Esselon III Badan Ketahanan Pangan untuk rapat pembahasan Penetapan Kinerja Melaksanakan Rapat pembahasan Penetapan Kinerja Menghimpun format data dan informasi Penetapan Kinerja dari masing-masing bidang dan secretariat Menganalisis data dan informasi Penetapan Kinerja yang terkumpul Membuat konsep Penetapan Kinerja BKP Mengoreksi konsep Dokumen Penetapan Kinerja BKP Menyampaikan Dokumen Penetapan Kinerja kepada Kaban

Format penetapan kinerja

15 menit

Draft usulan penetapan kinerja

Undangan rapat

30 menit

Undangan rapat

Draft penetapan kinerja BKP Draft penetapan kinerja BKP

1 jam 1 jam

Draft penetapan kinerja BKP Draft penetapan kinerja BKP

SOP Pelaksanaan rapat

7 8. 9.

Draft penetapan kinerja BKP Draft penetapan kinerja BKP Dokumen penetapan kinerja BKP Dokumen penetapan kinerja BKP

1 jam 30 menit 10 menit 5 menit

Draft penetapan kinerja BKP Dokumen penetapan kinerja Dokumen penetapan kinerja BKP Dokumen penetapan kinerja

Tidak Ya

10.

11.

12.

13

untuk memintakan persetujuan Penandatanganan dokumen Penetapan Kinerja Badan Ketahanan Pangan oleh Kepala Badan Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Penggandaan Dokumen Penetapan Kinerja BKP Pengiriman dokumen Penetapan Kinerja Badan Ketahanan Pangan ke BAPPPPEDA dan pengarsipan

Konsep surat pengantar

10 menit

BKP Surat Pengantar

Dokumen penetapan kinerja BKP Dokumen penetapan kinerja BKP Dokumen penetapan kinerja BKP

30 menit 10 menit 5 menit

Dokumen penetapan kinerja BKP Dokumen penetapan kinerja BKP Dokumen penetapan kinerja BKP

14.

SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan jasa SOP pengarsipan

selesai

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052 Limboto Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Dasar Hukum

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP

Maret 2013 Kepala Badan 11. Penyusunan evaluasi kinerja BKP

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kewenangan dalam penyusunan evaluasi kinerja BKP Pembangunan Nasional. Memiliki kemampuan dalam menyusun evaluasi kinerja BKP 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. 5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Kinerja Pemerintah Daerah. 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 7. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 8. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP penetapan kinerja BKP SOP Pelaksanaan rapat SOP Pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Renstra BKP Renja BKP Penetapan Kinerja BKP

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Evaluasi kinerja BKP dimaksudkan untuk melihat pencapaian target kinerja Rumusan rencana program dan kegiatan, target dan capaiannya untuk program dan kegiatan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD. Apabila periode satu tahun anggaran tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses Evaluasi Kinerja ini tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan evaluasi kinerja BKP Kabupaten Gorontalo Pelaksana No Kegiatan Penyusun
Sekban Kasubag Program

Mutu baku
Kaban Arsiparis

Kabid

Kelengkapan Disposisi surat

Waktu 5 menit 30 menit

Out put Disposisi surat

Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

1.

Memerintahkan penyusunan Evaluasi Kinerja BKP Membuat format pengumpulan data dan informasi Evaluasi Kinerja dari masing-masing bidang dan secretariat Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi Evaluasi Kinerja kepada masing-masing bidang dan secretariat Mengundang Kaban dan Pejabat Esselon III Badan Ketahanan Pangan untuk rapat pembahasan Evaluasi Kinerja Melaksanakan Rapat pembahasan Evaluasi Kinerja Menghimpun format data dan informasi Evaluasi Kinerja dari masing-masing bidang dan secretariat Menganalisis data dan informasi Evaluasi Kinerja yang terkumpul Membuat konsep Evaluasi Kinerja BKP Mengoreksi konsep Dokumen Evaluasi Kinerja BKP Menyampaikan Dokumen Evaluasi Kinerja kepada Kaban

Format penyusunan evaluasi kinerja BKP

Format penyusunan SOP evaluasi kinerja penetapan BKP kinerja BKP Draft penyusunan evaluasi kinerja BKP Undangan rapat

Format penyusunan evaluasi kinerja BKP

15 menit

Undangan rapat

30 menit

5 6

Draft evaluasi kinerja BKP Draft evaluasi kinerja BKP

1 jam 1 jam

Draft evaluasi kinerja BKP Draft evaluasi kinerja BKP

7 8. 9.

Draft evaluasi kinerja BKP Draft evaluasi kinerja BKP Dokumen evaluasi kinerja BKP Dokumen evaluasi kinerja BKP

1 jam 2 jam 10 menit 10 menit

Draft evaluasi kinerja BKP Dokumen evaluasi kinerja BKD Dokumen evaluasi kinerja BKP Dokumen evaluasi kinerja BKP

Tidak Ya

10.

11.

12.

13

untuk memintakan persetujuan Penandatanganan dokumen Evaluasi Kinerja Badan Ketahanan Pangan oleh Kepala Badan Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Penggandaan Dokumen Evaluasi Kinerja BKP Pengiriman dokumen Evaluasi Kinerja Badan Ketahanan Pangan ke Ispektorat Kabupaten dan pengarsipan

Dokumen evaluasi kinerja BKP

5 menit

Dokumen evaluasi kinerja BKP

Konsep surat pengantar Dokumen evaluasi kinerja BKP Dokumen evaluasi kinerja BKP

15 menit 30 menit 5 menit

Surat Pengantar

Dokumen evaluasi kinerja BKP Dokumen evaluasi kinerja BKP

14.

SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan jasa SOP pengarsipan

selesai